系統(tǒng)支持用戶自定義配置業(yè)務(wù)類型,，可契合各高、校的業(yè)務(wù)范圍,。用戶能夠按照學(xué)、校實際的業(yè)務(wù)種類,，靈活設(shè)置檔案業(yè)務(wù)類型,，無需擔(dān)憂業(yè)務(wù)拓展引發(fā)的系統(tǒng)升級問題，能滿足各高,、校不同的業(yè)務(wù)需求,。對于各業(yè)務(wù)的申請表單以及辦、理登記表單,，系統(tǒng)也支持自定義配置,。針對每個創(chuàng)建好的業(yè)務(wù)，用戶可依據(jù)實際業(yè)務(wù)辦,、理申請單的要求,，自定義表單模板，還能隨時調(diào)整和更換表單樣式,。在角色的業(yè)務(wù)申請和辦,、理范圍方面,，系統(tǒng)同樣支持自定義配置。它可以對前臺用戶角色進行自定義設(shè)置,，明確各用戶群體的業(yè)務(wù)申請范圍,，防止用戶因?qū)I(yè)務(wù)認(rèn)識不清而出現(xiàn)誤申請的情況。同時,，系統(tǒng)能對業(yè)務(wù)辦,、理人劃分業(yè)務(wù)范圍權(quán)限，讓工作分工更加清晰,，業(yè)務(wù)辦,、理更加有序。 隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,，高校檔案館可以進一步拓展遠程服務(wù)利用系統(tǒng)的應(yīng)用范圍,。河北在線遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)是什么意思

業(yè)務(wù)特點

①覆蓋高校各種業(yè)務(wù)辦理需求系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式，可根據(jù)不同高校的實際業(yè)務(wù)需求靈活配置業(yè)務(wù)類型,，如：成績翻譯業(yè)務(wù),、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等,，既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴展,，避免了由于業(yè)務(wù)類型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來的不便。

（2）多種業(yè)務(wù)辦理方式,，滿足不同業(yè)務(wù)實際要求系統(tǒng)針對各類業(yè)務(wù)提供在線辦理,、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式，可直接在線反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果,，也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號收件等信息,，還可以通過線上預(yù)約到館現(xiàn)場辦理。完全符合當(dāng)前各高校檔案館實際辦理模式,。 福建高校遠程服務(wù)利用系統(tǒng)積累幾十年高校檔案行業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)驗,，不斷打磨升級，改造,。

    這套系統(tǒng)在檔案查找方面能力較為良好地,，有著各式各樣的檢索形式，能契合用戶的多樣需求,。就條目查詢而言,，它以檔案條目為搜索范疇，涵蓋了現(xiàn)存的所有條目字段,。用戶輸入關(guān)鍵字,，既可以較準(zhǔn)確地找出所需條目詳情，也能夠進行不太精確的搜索，較快地鎖定關(guān)聯(lián)檔案,。全文查詢面向檔案電子全文,，系統(tǒng)會自動對上載的電子文件開展OCR識別,，讓電子原文全都能夠被檢索,。憑借關(guān)鍵字，用戶能夠大致搜索電子原文里的內(nèi)容,，深度挖掘資料,。跨庫查詢依托收集庫,、整理庫,、歸檔庫三大數(shù)據(jù)庫，用戶檢索時,，可按需自定義查詢庫的范圍,，可選單個庫進行“深入查找”，或多庫“聯(lián)合搜尋”,，拓展檢索邊界,。分類查詢遵循檔案門類規(guī)則，支持挑選單個,、多個或全部門類檢索檔案數(shù)據(jù),，查找更細(xì)致。條件組合查詢屬于進階玩法,，在常規(guī)檢索基礎(chǔ)上,，用戶能夠自定義檢索項，依邏輯關(guān)系組合多個條件,，適配復(fù)雜檢索場景,，直擊目標(biāo)檔案。以圖搜圖查詢別具一格,，它通過解析圖像文本,、視覺特征，用戶上傳相似圖片后,，系統(tǒng)便能迅速檢索出有同類特征的圖片,，助力檔案資源智能利用。

    檔案收集這個環(huán)節(jié)有著各式各樣便捷的操作方法,，給檔案管理工作打下了穩(wěn)固的基礎(chǔ),。在手工錄著模式中，系統(tǒng)很是貼心,，專門設(shè)置了對應(yīng)的功能,，它的錄著頁面被細(xì)致地分成檔案條目與電子文件兩個板塊。特別要提的是,，錄著頁面的展示形式特別靈活,，像元數(shù)據(jù)究竟有多少,、錄著框的長寬大小，還有它們所處的具體的位置等等,，都能夠按照實際的需求以及日常的使用習(xí)慣來自行安排調(diào)整,，能較好地適應(yīng)不同狀況下的錄著需要。批量導(dǎo)入,、掛接與EEP封裝模式同樣出彩,。一方面，系統(tǒng)為批量導(dǎo)入檔案條目信息提供了有力支撐,，還能把與之對應(yīng)的檔案電子全文批量掛接起來,，不管是大家熟悉的Excel文件格式，還是別的合適的文件類型,，統(tǒng)統(tǒng)都能順暢地導(dǎo)入,。而且，當(dāng)導(dǎo)入流程啟動的時候,，系統(tǒng)會提前行動,，對即將導(dǎo)入的數(shù)據(jù)仔細(xì)地查看，盡可能保證數(shù)據(jù)不出錯,，躲開因為數(shù)據(jù)質(zhì)量不佳帶來的偏差,，使得導(dǎo)入工作穩(wěn)穩(wěn)當(dāng)當(dāng)。另一方面,，按照GJ檔案局針對檔案數(shù)據(jù)進館封裝所制定的嚴(yán)格要求,，系統(tǒng)有著很強的EEP封裝導(dǎo)出功能，保證檔案數(shù)據(jù)能以合乎規(guī)定,、符合標(biāo)準(zhǔn)的方式完成封裝,，達到進館的條件，為檔案能夠被妥善地保存以及后續(xù)的利用筑牢根基,。 通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕y(tǒng)計與深入分析,，為整體工作統(tǒng)籌給予有力數(shù)據(jù)支撐。

    為切實推進“我為**辦實事”實踐活動,，檔案館留意到**面臨的諸多困擾,，像憂心事、煩心事和揪心事,。檔案館以這些問題為指引,，積極發(fā)揮自身部門職能，開展“暖心服務(wù)”,。從**在檔案利用方面的高頻事項著手,，對服務(wù)流程進行優(yōu)化，進一步簡化手續(xù)。針對“畢業(yè)生學(xué)歷學(xué)位材料”“畢業(yè)生學(xué)籍材料”“錄取花名冊”“職工親屬關(guān)系證明”等和**利益相關(guān)的高頻業(yè)務(wù),，推出了“網(wǎng)上辦”“郵箱辦”“電話辦”“咨詢辦”等多種“不見面”的遠程服務(wù)方式,。這些舉措，尤其為身處外地工作或上學(xué)的校友在檔案查詢利用上提供了方便,，達成了無需他們跑腿的效果,。 通過遠程服務(wù)，用戶無需等待現(xiàn)場服務(wù)人員的到達,，即可獲得技術(shù)支持和問題解決方案,，縮短了故障處理時間,。湖南什么是遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作規(guī)范

系統(tǒng)設(shè)置：管理員可以對系統(tǒng)進行基本設(shè)置,，如修改系統(tǒng)參數(shù)、配置服務(wù)器等,，以確保系統(tǒng)的正常運行,。河北在線遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)是什么意思

    巡查記錄：細(xì)致地將庫房巡查的各項信息記錄下來，涵蓋巡查的時間,、發(fā)現(xiàn)的問題等內(nèi)容,，以便后續(xù)能夠順利追溯相關(guān)情況。盤點記錄：實實在在地把庫房盤點所得到的結(jié)果登記在冊,，像是檔案的具體數(shù)量,、所處狀態(tài)等信息，幫助管理人員清楚掌握庫存狀況,。檔案查詢條目查詢跨全宗查詢：打破宗系的界限,，跨越不同全宗去查找檔案條目，讓檢索的范圍得到進一步拓展,?？鐜觳樵儣l目查詢：跨越已經(jīng)歸檔的庫、待審核的庫等各類庫房去查詢條目,，使得查找的效率得以提升,。跨門類查詢條目查詢：按照自身需求挑選相應(yīng)的門類來查詢條目,，能夠較為精細(xì)地找到到目標(biāo)檔案,。組合條件查詢條目查詢：這屬于一種進階的查詢方式，通過組合多種條件,，深入挖掘檔案資源,。全文查詢跨全宗查詢：跨越不同全宗對檔案條目進行全文檢索，能夠為使用者提供更為詳盡的資料,?？鐜觳樵?nèi)牟樵儯嚎缭教幱诙鄠€不同階段的庫房進行全文查詢，以此滿足多樣化的需求?？玳T類查詢?nèi)牟樵儯阂罁?jù)不同的門類進行全文檢索,，推動檔案資源實現(xiàn)利用。組合條件查詢?nèi)牟樵儯涸谀Ｊ较陆M合多種條件,，精細(xì)地提取檔案中的關(guān)鍵信息,。 河北在線遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)是什么意思