“在網(wǎng)上完成注冊(cè)后,，提交申請(qǐng),，接著就拿到檔案證明材料了，前后居然只用了20分鐘,，這速度太驚人了,！”看到這條信息，檔案館的工作人員都十分振奮,。能實(shí)現(xiàn)如此高,、效服務(wù)，得益于該校檔案館去年6月上線的“線上檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)”,。這一系統(tǒng)功能實(shí)用,，使用者只需輕輕一點(diǎn)，就能申請(qǐng)各類(lèi)檔案服務(wù),，像錄取名冊(cè),、成績(jī)單,、學(xué)歷學(xué)位翻譯以及認(rèn)證結(jié)果這些都涵蓋在內(nèi)。而且,，它還支持教職工,、在校生、畢業(yè)生,、用人單位,、公檢法單位等不同角色登錄使用，為眾多人群獲取檔案服務(wù)提供了極大便利,。利,。 檔案館對(duì)用戶的申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保申請(qǐng)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,。北京在線遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)是什么意思

    自DANG史學(xué)習(xí)教育啟動(dòng)以來(lái),，南昌航空大學(xué)檔案館牢牢把握“學(xué)DANG史、悟思想,、辦實(shí)事,、開(kāi)新局”的要求，并切實(shí)融入檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié),，實(shí)實(shí)在在地推進(jìn)“我為**辦實(shí)事”實(shí)踐活動(dòng),。借助數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，檔案館推出“一站式查檔”“異地查檔”以及“遠(yuǎn)程服務(wù)”等便利舉措,，成功達(dá)成檔案利用“無(wú)需跑腿”的目標(biāo)。以科技帶來(lái)的便捷“速度”,，增添人文關(guān)懷的“溫度”,，為前來(lái)查檔的**提供高質(zhì)量、高水準(zhǔn)的服務(wù),，切實(shí)提升廣大師生與校友的幸福感,、獲得感以及安全感。畢竟,，檔案的真正意義就在于被利用,，每一次人們查閱檔案，不單是滿足了個(gè)人當(dāng)下的需求,，同時(shí)也為檔案工作本身賦予了更深層次的價(jià)值,，使其作用得以充分彰顯。 四川行政遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)紙質(zhì)檔案借閱：對(duì)于需紙質(zhì)版檔案的用戶,，可在線填寫(xiě)借閱申請(qǐng),，包括檔案的詳細(xì)信息、借閱理由,、郵寄地址等,。

③嚴(yán)格的權(quán)限控制,，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類(lèi)型對(duì)應(yīng)系統(tǒng)可為各類(lèi)申請(qǐng)群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與不同角色一一對(duì)應(yīng),。一方面讓互聯(lián)網(wǎng)用戶在可控的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)申請(qǐng),，實(shí)現(xiàn)與實(shí)際需求準(zhǔn)確匹配；另一方面讓檔案館不同的業(yè)務(wù)辦理人在有權(quán)限的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批和辦理,。實(shí)現(xiàn)工作分工明確,，業(yè)務(wù)辦理有條不紊。

④多種辦理通道,，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)靈活辦理系統(tǒng)適配PC端和移動(dòng)端兩種模式,，移動(dòng)端主要和微信公眾號(hào)配合使用，在單位公眾微信號(hào)中增加檔案業(yè)務(wù)辦理入口即可,。

    這套系統(tǒng)在檔案查找方面能力較為良好地,，有著各式各樣的檢索形式，能契合用戶的多樣需求,。就條目查詢而言,，它以檔案條目為搜索范疇，涵蓋了現(xiàn)存的所有條目字段,。用戶輸入關(guān)鍵字,，既可以較準(zhǔn)確地找出所需條目詳情，也能夠進(jìn)行不太精確的搜索,，較快地鎖定關(guān)聯(lián)檔案,。全文查詢面向檔案電子全文，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)上載的電子文件開(kāi)展OCR識(shí)別,，讓電子原文全都能夠被檢索,。憑借關(guān)鍵字，用戶能夠大致搜索電子原文里的內(nèi)容,，深度挖掘資料,。跨庫(kù)查詢依托收集庫(kù),、整理庫(kù),、歸檔庫(kù)三大數(shù)據(jù)庫(kù)，用戶檢索時(shí),，可按需自定義查詢庫(kù)的范圍,，可選單個(gè)庫(kù)進(jìn)行“深入查找”，或多庫(kù)“聯(lián)合搜尋”,，拓展檢索邊界,。分類(lèi)查詢遵循檔案門(mén)類(lèi)規(guī)則，支持挑選單個(gè),、多個(gè)或全部門(mén)類(lèi)檢索檔案數(shù)據(jù),，查找更細(xì)致,。條件組合查詢屬于進(jìn)階玩法，在常規(guī)檢索基礎(chǔ)上,，用戶能夠自定義檢索項(xiàng),，依邏輯關(guān)系組合多個(gè)條件,，適配復(fù)雜檢索場(chǎng)景,，直擊目標(biāo)檔案。以圖搜圖查詢別具一格,，它通過(guò)解析圖像文本,、視覺(jué)特征，用戶上傳相似圖片后,，系統(tǒng)便能迅速檢索出有同類(lèi)特征的圖片,，助力檔案資源智能利用。 全天候服務(wù)：系統(tǒng)提供全天候純線上體驗(yàn)服務(wù),，方便用戶隨時(shí)隨地進(jìn)行檔案查詢,、借閱等操作。

    以下是系統(tǒng)的性能參數(shù)情況：并發(fā)數(shù)要求大于200,；在檢索響應(yīng)時(shí)間方面,，目錄檢索客戶端響應(yīng)時(shí)間需小于2秒，全文檢索客戶端響應(yīng)時(shí)間小于3秒,；目錄數(shù)據(jù)查全率要達(dá)到100%,，查準(zhǔn)率大于98%；系統(tǒng)平均無(wú)故障時(shí)間大于1000小時(shí),；數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)平均修復(fù)時(shí)間方面,，數(shù)據(jù)庫(kù)平均恢、復(fù)時(shí)間小于2小時(shí),，系統(tǒng)恢、復(fù)要在2小時(shí)內(nèi)響應(yīng),，且系統(tǒng)平均恢,、復(fù)時(shí)間小于4小時(shí)。該系統(tǒng)積累了幾十年高校檔案行業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),，不斷進(jìn)行優(yōu)化和升級(jí),。它是在GJ相關(guān)檔案**和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的努力下開(kāi)發(fā)出來(lái)的，并且會(huì)根據(jù)用戶的實(shí)際需求進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),，持續(xù)打磨升級(jí),。此系統(tǒng)既符合GJ相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，又貼合高校檔案管理用戶實(shí)際工作場(chǎng)景的需求,。分享該系統(tǒng)的擴(kuò)展性具體體現(xiàn)在哪些方面,？系統(tǒng)的售后服務(wù)包括哪些內(nèi)容？如何保證系統(tǒng)的性能參數(shù)穩(wěn)定,？,。 系統(tǒng)還可能設(shè)置權(quán)限審核機(jī)制，對(duì)用戶的權(quán)限申請(qǐng)進(jìn)行審批和確認(rèn),。這可以確保權(quán)限分配的合理性和安全性,。四川行政遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)

遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)采用先進(jìn)的安全技術(shù)，確保用戶數(shù)據(jù)的安全性和隱私性,。北京在線遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)是什么意思

    檔案上報(bào),、審核與入庫(kù)系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的檔案立卷歸檔流程。對(duì)于流程中涉及的各角色,，像兼,、職檔案員、部門(mén)領(lǐng),、導(dǎo),、專、職檔案員,、檔案管理員等,，能靈活配置檔案操作權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限，以適應(yīng)不同立卷歸檔業(yè)務(wù)流程的要求,。在OFD版式文檔管理方面,，OFD是我國(guó)自主研發(fā)和制定標(biāo)準(zhǔn)的版式文檔，有GJ統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),，文檔開(kāi)放且安全,。與流式文件相比，其版面固定,，不易更改,，符合我國(guó)對(duì)文檔可管、可控和長(zhǎng)期保存的管理需求,。系統(tǒng)順應(yīng)GJ版式文檔發(fā)展趨勢(shì)，支持OFD版式文檔管理,。系統(tǒng)還具備一鍵歸檔并加蓋歸檔章的功能,。兼,、職檔案員上報(bào)歸檔材料后,，部門(mén)領(lǐng),、導(dǎo)或?qū)?、職檔案員可通過(guò)系統(tǒng)對(duì)上報(bào)材料進(jìn)行歸檔并加蓋歸檔章,。系統(tǒng)支持自定義配置歸檔章的門(mén)類(lèi)范圍,、樣式,、寬度,、位置,，且歸檔章展示內(nèi)容可根據(jù)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行設(shè)置。 北京在線遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)是什么意思