為切實(shí)推進(jìn)“我為**辦實(shí)事”實(shí)踐活動(dòng)，檔案館留意到**面臨的諸多困擾,，像憂心事,、煩心事和揪心事。檔案館以這些問題為指引,，積極發(fā)揮自身部門職能,，開展“暖心服務(wù)”。從**在檔案利用方面的高頻事項(xiàng)著手,，對(duì)服務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,，進(jìn)一步簡化手續(xù)。針對(duì)“畢業(yè)生學(xué)歷學(xué)位材料”“畢業(yè)生學(xué)籍材料”“錄取花名冊(cè)”“職工親屬關(guān)系證明”等和**利益相關(guān)的高頻業(yè)務(wù),，推出了“網(wǎng)上辦”“郵箱辦”“電話辦”“咨詢辦”等多種“不見面”的遠(yuǎn)程服務(wù)方式,。這些舉措,，尤其為身處外地工作或上學(xué)的校友在檔案查詢利用上提供了方便,，達(dá)成了無需他們跑腿的效果。 紙質(zhì)檔案借閱：對(duì)于需紙質(zhì)版檔案的用戶,，可在線填寫借閱申請(qǐng),，包括檔案的詳細(xì)信息、借閱理由,、郵寄地址等,。廣西一站式遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工流程

審核歸檔：專職檔案員嚴(yán)格把關(guān),，對(duì)檔案條目仔細(xì)審核,，通過后有序進(jìn)行歸檔，確保入庫檔案質(zhì)量可靠,。

退回：專職檔案員在審核過程中,，若發(fā)現(xiàn)檔案條目存在問題，及時(shí)將其退回修改,，保證檔案規(guī)范性,。

自動(dòng)生成檔號(hào)：依據(jù)預(yù)設(shè)的檔號(hào)拼接規(guī)則，系統(tǒng)自動(dòng)自定義生成檔號(hào),，實(shí)現(xiàn)檔號(hào)編制標(biāo)準(zhǔn)化,、自動(dòng)化,。

加蓋歸檔章：一鍵操作即可生成電子歸檔章，簡化歸檔流程,，提高歸檔效率,，且電子章具備法律效力。

檔案保管撤銷歸檔：針對(duì)已歸檔檔案條目,，若遇特殊情況,，可進(jìn)行撤銷歸檔操作，靈活調(diào)整檔案管理狀態(tài),。

加入鑒定：用戶可選擇相關(guān)條目加入檔案鑒定流程,，精細(xì)篩選有鑒定需求的檔案。

前往鑒定：系統(tǒng)全部支持密級(jí)鑒定,、保管期限鑒定,、銷毀鑒定等，為檔案合理處置提供科學(xué)依據(jù),。

入庫：將已入庫的實(shí)體檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)錄入,，實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案與電子檔案信息同步，便于統(tǒng)一管理,。 浙江行政遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工流程不同的用戶群體可以根據(jù)自身需求,，在系統(tǒng)中選擇相應(yīng)的服務(wù)模塊。

    巡查記錄：細(xì)致地將庫房巡查的各項(xiàng)信息記錄下來,，涵蓋巡查的時(shí)間,、發(fā)現(xiàn)的問題等內(nèi)容，以便后續(xù)能夠順利追溯相關(guān)情況,。盤點(diǎn)記錄：實(shí)實(shí)在在地把庫房盤點(diǎn)所得到的結(jié)果登記在冊(cè),，像是檔案的具體數(shù)量、所處狀態(tài)等信息,，幫助管理人員清楚掌握庫存狀況,。檔案查詢條目查詢跨全宗查詢：打破宗系的界限，跨越不同全宗去查找檔案條目,，讓檢索的范圍得到進(jìn)一步拓展,。跨庫查詢條目查詢：跨越已經(jīng)歸檔的庫,、待審核的庫等各類庫房去查詢條目,，使得查找的效率得以提升?？玳T類查詢條目查詢：按照自身需求挑選相應(yīng)的門類來查詢條目,，能夠較為精細(xì)地找到到目標(biāo)檔案。組合條件查詢條目查詢：這屬于一種進(jìn)階的查詢方式，通過組合多種條件,，深入挖掘檔案資源,。全文查詢跨全宗查詢：跨越不同全宗對(duì)檔案條目進(jìn)行全文檢索，能夠?yàn)槭褂谜咛峁└鼮樵敱M的資料,?？鐜觳樵?nèi)牟樵儯嚎缭教幱诙鄠€(gè)不同階段的庫房進(jìn)行全文查詢，以此滿足多樣化的需求,?？玳T類查詢?nèi)牟樵儯阂罁?jù)不同的門類進(jìn)行全文檢索，推動(dòng)檔案資源實(shí)現(xiàn)利用,。組合條件查詢?nèi)牟樵儯涸谀Ｊ较陆M合多種條件,，精細(xì)地提取檔案中的關(guān)鍵信息。

日常維護(hù)方面,，系統(tǒng)管理員會(huì)定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行巡檢,，包括檢查服務(wù)器的運(yùn)行狀態(tài)、網(wǎng)絡(luò)連接的穩(wěn)定性等,，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在的問題,。這種日常維護(hù)通常每周或每月進(jìn)行一次，具體頻率取決于系統(tǒng)的復(fù)雜性和使用頻率,。在更新方面,，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)技術(shù)進(jìn)步和用戶需求的變化進(jìn)行功能升級(jí)和性能優(yōu)化。例如,，當(dāng)新的安全漏洞被發(fā)現(xiàn)時(shí),，系統(tǒng)會(huì)及時(shí)更新補(bǔ)丁以修復(fù)漏洞；當(dāng)用戶需求發(fā)生變化時(shí),，系統(tǒng)會(huì)調(diào)整功能以滿足用戶的新需求,。這種更新通常較為頻繁，可能每季度或每半年進(jìn)行一次,，但具體頻率取決于系統(tǒng)的更新策略和用戶反饋,。根據(jù)用戶的實(shí)際需求和工作變化，系統(tǒng)管理員可以動(dòng)態(tài)調(diào)整用戶的權(quán)限設(shè)置,。

多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)概況統(tǒng)計(jì)：通過條形圖,、餅狀圖、折線圖等方式對(duì)系統(tǒng)檔案數(shù)量概況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),，提供檔案管理者當(dāng)前系統(tǒng)的館藏檔案情況,、各檔案狀態(tài)數(shù)量情況,、各門類檔案數(shù)量情況以及檔案利用情況趨勢(shì),。

詳細(xì)統(tǒng)計(jì)：可按照檔案門類、年度、保管期限等維度對(duì)系統(tǒng)中的存量檔案進(jìn)行具體數(shù)量的統(tǒng)計(jì),，可統(tǒng)計(jì)條目數(shù)量,，電子文件個(gè)數(shù)以及電子文件總?cè)萘康认嚓P(guān)參數(shù)信息，同時(shí)支持檔案的年報(bào)統(tǒng)計(jì),。

利用統(tǒng)計(jì)：主要對(duì)檔案的利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),，如：檔案借閱情況、檔案瀏覽次數(shù)情況,、檔案下載情況等統(tǒng)計(jì),。 數(shù)字化與智能化：系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了檔案利用的數(shù)字化和智能化管理，減少了檔案管理員的工作量,，提高了工作效率,。廣西一站式遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工流程

積累幾十年高校檔案行業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，不斷打磨升級(jí),，改造,。廣西一站式遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工流程

高校檔案中的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)為了保護(hù)用戶數(shù)據(jù)的安全，采用了先進(jìn)的加密技術(shù),。具體來說,，系統(tǒng)主要采用了對(duì)稱式加密方法，如AES算法,，這種方法通過密鑰對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密和解開,，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過程中的安全性。AES算法針對(duì)128位（16字節(jié)）長度的數(shù)據(jù)模塊進(jìn)行處理,，并且采用密碼塊鏈接模式,，以適應(yīng)檔案數(shù)據(jù)庫中各字段數(shù)據(jù)長度基本一致的特點(diǎn)。

此外,，系統(tǒng)還設(shè)計(jì)了嚴(yán)密的密鑰管理機(jī)制,，包括對(duì)密鑰的備份與恢復(fù)、秘鑰庫的保護(hù)等,，以確保密鑰本身的安全,。這些措施共同構(gòu)成了高校檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)的安全防線，有效防止了非法訪問和數(shù)據(jù)泄露,，保護(hù)了用戶的隱私和檔案信息的完整性,。 廣西一站式遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工流程