檔案管理系統(tǒng)具備不少特點(diǎn),。它以檔案局發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計，專,、業(yè)性強(qiáng),，操作簡便，易于上手,。檔案數(shù)字化后的電子文件,，依據(jù)歸檔整理規(guī)則，在企事業(yè),、單位,、學(xué)、校等各行業(yè)均有應(yīng)用,。該系統(tǒng)主要包含檔案管理,、查詢管理、用戶管理,、系統(tǒng)維護(hù),、操作幫助等模塊，覆蓋資料登記,、立卷歸檔,、檢索借閱、檔案移交等各項(xiàng)日常工作,，使檔案數(shù)字化處理流程規(guī)范有序,，工作效率有所提升。它支持保存如word,、excel,、掃描文件等多種格式的電子文件，同時也支持通過瀏覽器在線預(yù)覽,。 掃描設(shè)備的選擇應(yīng)特別注意對檔案實(shí)體的保護(hù),，盡量采用對檔案實(shí)體破壞性小的掃描設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化。河北城建檔案數(shù)字化加工軟件

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)

產(chǎn)品介紹

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)是根據(jù)高校檔案館實(shí)際業(yè)務(wù)需求開發(fā)而成的一站式檔案業(yè)務(wù)線上辦理平臺,。平臺為廣大畢業(yè)生,、用人單位,、教職工等群體提供檔案業(yè)務(wù)辦理通道，互聯(lián)網(wǎng)用戶可通過該平臺在線申請業(yè)務(wù)辦理,，將需求通過平臺反饋給檔案館,，檔案館可直接在線辦理業(yè)務(wù)。系統(tǒng)提供多種業(yè)務(wù)辦理入口,，如：成績翻譯,、學(xué)歷學(xué)位證明、檔案轉(zhuǎn)遞辦理等多種業(yè)務(wù)類型,；提供在線辦理,、寄送辦理、預(yù)約現(xiàn)場辦理等多種辦理方式,。極大的提高了檔案館業(yè)務(wù)辦理效率,，減少了人員線下溝通成本。同時在各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理,、統(tǒng)計分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細(xì)的業(yè)務(wù)記錄,，便于管理者進(jìn)行工作統(tǒng)籌和任務(wù)追溯。 河北城建檔案數(shù)字化加工軟件主要包括紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案,、紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批書,、紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果移交清單等。

一,、儲備紙質(zhì)檔案的正確方法環(huán)境條件溫濕度控制：溫度范圍控制在518℃,，相對濕度維持在50%60%之間，有條件的可配備恒溫恒濕空氣調(diào)節(jié)器,。若條件有限,，也可以采用室內(nèi)自然通風(fēng)與放置無水氯化鈣、硅膠,、石灰等簡易吸濕材料相結(jié)合的措施,。光照控制：應(yīng)安裝百葉窗或厚窗簾，避免陽光直射,。照明度應(yīng)嚴(yán)格控制,，一般維持在30~50Lux為宜，可使用白熾燈并安裝防護(hù)玻璃罩或涂紫外吸收劑,。衛(wèi)生防疫防塵措施：檔案室的墻壁和地面應(yīng)選擇堅(jiān)硬光滑的材料,，以便于清潔。進(jìn)入檔案室的人員需更換工作服并經(jīng)過強(qiáng)風(fēng)吹塵,，防止灰塵帶入,。二、需要預(yù)防的風(fēng)險環(huán)境風(fēng)險高溫、高濕或低濕,、強(qiáng)光照等環(huán)境條件都可能對紙質(zhì)檔案造成損害,，如字跡褪色、紙張變形等,。因此,，必須嚴(yán)格控制檔案室的溫濕度和光照條件。管理風(fēng)險檔案管理人員的不當(dāng)操作,，如頻繁翻動檔案,、不及時清理灰塵等，都可能對檔案造成損害,。因此,，必須加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)和管理，確保他們熟悉檔案的保護(hù)方法并嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定,。

    云展示管理系統(tǒng)是在響應(yīng)GJ所倡導(dǎo)的檔案數(shù)字化“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略背景下誕生的,，屬于互聯(lián)網(wǎng)文化行業(yè)大數(shù)據(jù)SaaS應(yīng)用系統(tǒng)。它的主要用途是助力各單位把諸如檔案專題資料,、電子畫冊、宣傳視頻,、業(yè)務(wù)辦事指南這類需要對外展示的編研成果,，上傳至云平臺。之后,，借助web網(wǎng)頁,、手機(jī)移動端以及線下顯示大屏設(shè)備等來對外展示、宣傳,。運(yùn)用云展示系統(tǒng)后,，檔案信息傳遞模式出現(xiàn)重大轉(zhuǎn)變，從以往傳統(tǒng)的紙質(zhì)傳遞,，邁入檔案數(shù)字化階段,，進(jìn)而邁向互聯(lián)網(wǎng)模式，這與當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展走向相符,。并且,，依靠PC端、移動端以及顯示屏終端等途徑來傳遞信息,、開展宣傳,，使得信息的傳播速率得以***提升，影響力也進(jìn)一步擴(kuò)大,，為各單位的宣傳工作帶來諸多助益,。 應(yīng)加強(qiáng)對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。

    檔案數(shù)字化加工，其實(shí)就是把紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成數(shù)字形式的過程,，這么做能加快檔案查詢速度,，達(dá)成檔案信息共享。主要流程涵蓋檔案整理,、著錄,、掃描、圖像處理,、數(shù)據(jù)掛接等環(huán)節(jié),。檔案工作人員接收檔案后，第一步得給檔案分類整理,，像統(tǒng)一編上編號,，仔細(xì)核對頁碼，要是有粘貼頁就撕開,，頁號編錯的重新編,，能拆訂的先拆訂，方便后續(xù)掃描分批次操作,。要是發(fā)現(xiàn)文件有折皺,、不平整，影響掃描質(zhì)量的,，要及時處理,；文件破損了，先修復(fù)再做好標(biāo)注,；破損太嚴(yán)重沒法修復(fù)掃描的,，也要做好區(qū)分標(biāo)記。過去解決問題?？看址判湍Ｊ?，靠增加辦公人員、多花辦公費(fèi)用,，使得管理成本一個勁往提升,，經(jīng)濟(jì)效益很差。而檔案數(shù)字化,、用數(shù)字化管理檔案后,，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案變成機(jī)讀檔案，既省下保管費(fèi),、少占空間,，查閱還特別便捷，避免了反復(fù)印資料造成的紙張,、人力浪費(fèi),，經(jīng)濟(jì)效益***提升。并且，檔案原件保護(hù)也得到加強(qiáng),，紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)成數(shù)字化電子檔案后,，使用起來更安全，對那些歷史久遠(yuǎn)的檔案材料來說,，數(shù)字化處理無疑是更好的保護(hù)手段,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中，應(yīng)設(shè)置距離數(shù)字化加工場所較近的保管庫用以臨時存放紙質(zhì)檔案,。河北城建檔案數(shù)字化加工軟件

為比較大限度保留檔案原件信息,，便于多種方式的利用，宜全部采用彩色模式進(jìn)行掃描,。河北城建檔案數(shù)字化加工軟件

    志書在線編纂系統(tǒng)致力于實(shí)現(xiàn)志書在線編纂管理一體化的宏偉目標(biāo),，能大幅提高志書編纂效率，***規(guī)范編纂流程,，推動檔案數(shù)字化進(jìn)程,。系統(tǒng)充分考慮到不同角色需求，全力支持志書主編,、副主編,、責(zé)任編輯、編輯,、撰稿員等各類人員同時在線開展編纂,、修改、批注,、任務(wù)分配、自動合攏,、稿件審核以及一校,、二校、三校等豐富應(yīng)用,，切實(shí)滿足用戶在志書編輯管理,、任務(wù)管理、目標(biāo)管理,、過程管理,、內(nèi)部評審等諸多方面的功能訴求。無論是地方志機(jī)構(gòu),，還是企事業(yè)單位,、金融銀行機(jī)構(gòu)等，都能適用這套系統(tǒng),。并且,，志書在線編纂系統(tǒng)自身還具有功能配置極為便利、系統(tǒng)配置靈活多變、操作過程簡便易行,、通用性***,、易于維護(hù)、界面友好親和,、安全性高等一系列突出特點(diǎn),，為志書編纂工作保駕護(hù)航。河北城建檔案數(shù)字化加工軟件