檔案數(shù)字化掃描加工要求按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》,，根據(jù)檔案實體情況選用合適的掃描設(shè)備,，圖像分辨率不低于300dpi。

特殊情況,，如文字偏小,、密集、清晰度較差等,，需提高分辨率,。保存形式為JPGE或PDF。

掃描前檔案處理是在檔案掃描前將檔案拆分,，保證紙張平整,、撫平邊角。如遇到檔案紙張質(zhì)地脆弱,，不適合反復(fù)拆裝訂的檔案,，應(yīng)采用不拆卷掃描設(shè)備和方式進行掃描。

掃描方式是根據(jù)檔案幅面大小選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備和方式,。對于檔案中的折紙頁,、圖紙、表格等,，一般應(yīng)攤平后進行整幅掃描,。 數(shù)字檔案的應(yīng)用就像給傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案穿上了一層高科技的“外衣”,，讓檔案管理變得更加智能、便捷和高效,。河北智慧數(shù)字檔案室建設(shè)包括哪些

數(shù)字檔案確保管理高效性的措施

1,、推進數(shù)字檔案自動化管理：利用計算機技術(shù)實現(xiàn)數(shù)字檔案的自動分類、組合與檢索,，提高管理效率,。引入先進的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)字檔案的電子化,、網(wǎng)絡(luò)化管理,。

2、加強人員培訓(xùn)：定期對檔案管理人員進行數(shù)字檔案管理相關(guān)知識的培訓(xùn),，提高其專業(yè)技能和管理水平,。鼓勵檔案管理人員學(xué)習(xí)新技術(shù)、新方法,，不斷提高自身綜合素質(zhì),。

3、優(yōu)化數(shù)字檔案利用流程：建立高效的數(shù)字檔案利用系統(tǒng),，支持關(guān)鍵詞,、日期等多種檢索方式，方便用戶快速找到所需檔案,。加強數(shù)字檔案與其他信息系統(tǒng)的集成與共享,，提高信息資源的利用率。

4,、持續(xù)監(jiān)測與評估：定期對數(shù)字檔案管理效果進行監(jiān)測與評估,，及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。根據(jù)評估結(jié)果不斷優(yōu)化管理流程和方法,，提高管理效率和質(zhì)量,。 浙江高校數(shù)字檔案管理軟件數(shù)字檔案管理系統(tǒng)可以根據(jù)用戶的需求和偏好，提供個性化的服務(wù)支持和解決方案,，提升用戶的滿意度,。

編研成果云展示系統(tǒng)是貫徹國家提倡“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略下的互聯(lián)網(wǎng)文化行業(yè)大數(shù)據(jù) SaaS 應(yīng)用系統(tǒng)，系統(tǒng)主要用于將各單位需要對外展示的編研成果如：檔案專題資料,、電子畫冊,、宣傳視頻、業(yè)務(wù)辦事指南等信息上傳至云平臺,，然后通過web網(wǎng)頁,、手機移動端以及線下顯示大屏設(shè)備等方式進行對外展示和宣傳。通過云展示系統(tǒng)的使用,，成功實現(xiàn)了由傳統(tǒng)紙質(zhì)傳遞模式往互聯(lián)網(wǎng)模式的轉(zhuǎn)變,，順應(yīng)了互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢,，同時通過PC端、移動端以及顯示屏終端等方式的傳遞和宣傳,，極大的增加了傳播效率,，擴大了影響力。

    云展管理系統(tǒng)借助互聯(lián)網(wǎng)途徑來做展示與宣傳,。它運用web網(wǎng)頁,、手機移動端以及線下的大屏設(shè)備這些渠道，將數(shù)字檔案對外呈現(xiàn),，如此一來,，人們憑借云展示系統(tǒng)就能輕松接觸數(shù)字檔案，徹底改變了過去依賴紙質(zhì)傳遞的舊模式,，順利過渡到互聯(lián)網(wǎng)模式，跟緊互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的步伐,。與此同時,，依靠PC端、移動端還有顯示屏終端去傳遞,、宣傳數(shù)字檔案,，使得信息傳播的速度明顯加快，覆蓋的人群更廣,，影響力自然也就更大了,。這個系統(tǒng)在展示宣傳上手段豐富，兼容性良好,，像基本信息,、圖文、音視頻,、3D電子書以及專題資料等各類文件形式,，它都支持對外發(fā)布，方便人們?yōu)g覽,?；拘畔ⅰD文,、音視頻,、3D電子書能直接在線預(yù)覽，視頻,、音頻還允許在線播放,，給編研成果的多樣化展示創(chuàng)造了條件，讓更多受眾了解到數(shù)字檔案的價值,。 需驗收目錄數(shù)據(jù),，確保條目內(nèi)容,、格式準確，且所有必填項均已正確填寫,。

    檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)留存有詳盡的業(yè)務(wù)記錄,，讓工作流程有跡可循。系統(tǒng)針對每份業(yè)務(wù)申請單,，都會生成一套完備的業(yè)務(wù)記錄,，自用戶遞交申請的那一瞬間起，直至業(yè)務(wù)處理完畢,，將數(shù)字檔案在此期間各個關(guān)鍵時間點上,，該申請單的申辦進程信息，事無巨細地記錄下來,。如此一來,，不管是業(yè)務(wù)申請人，還是審批人,，他們所參與的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),，都能依據(jù)這些記錄回溯查看。此外,，系統(tǒng)具備統(tǒng)計,、分析的功能，能給整體工作的規(guī)劃調(diào)配給予數(shù)據(jù)助力,。它從人員承擔(dān)的工作任務(wù)量,、業(yè)務(wù)申請的頻次、材料的耗用程度等諸多維度出發(fā),，進行數(shù)據(jù)的收集,、統(tǒng)計與剖析，進而為檔案館呈現(xiàn)出各個時段工作人員的任務(wù)輕重,、各類業(yè)務(wù)開展的數(shù)量,，以及業(yè)務(wù)操作過程中物料的消耗詳情，以精細的數(shù)據(jù)報表形式展現(xiàn),。這無疑給管理者回顧過往工作,、布局后續(xù)安排提供了有力的數(shù)據(jù)依托，促使檔案服務(wù)管理工作有序推進,。 合格數(shù)據(jù)需依數(shù)字化工作方案及時移交,，并完成相應(yīng)的交接手續(xù)。河北智慧數(shù)字檔案室建設(shè)包括哪些

管理工作的目的在于保障檔案安全,，提升數(shù)字化成果質(zhì)量,，并提高工作效率。河北智慧數(shù)字檔案室建設(shè)包括哪些

    眾多高校檔案館與事業(yè)單位檔案館,，已然成為面向教職工,、學(xué)生等群體申辦檔案業(yè)務(wù)的關(guān)鍵窗口,，每年都要給大批畢業(yè)生、教職工以及用人單位等個人或機構(gòu),，提供數(shù)字檔案相關(guān)的業(yè)務(wù)申辦服務(wù),。處于當下信息化迅猛發(fā)展的階段，傳統(tǒng)依靠人工的業(yè)務(wù)申辦模式,，問題不斷涌現(xiàn),。對業(yè)務(wù)申請人來講，申辦一項業(yè)務(wù)常常得多次往返于檔案館,，線下溝通耗費的精力與成本頗高,。站在檔案館業(yè)務(wù)申辦人員的角度，日常業(yè)務(wù)數(shù)量龐大,，隨之產(chǎn)生的業(yè)務(wù)記錄錯綜復(fù)雜,，采用傳統(tǒng)的手工電話溝通、人工登記模式,，辦事效率極其低下,，況且業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及數(shù)字檔案在管理與統(tǒng)計上也困難重重。所以,，構(gòu)建一個能夠?qū)崿F(xiàn)遠程線上業(yè)務(wù)申請、審批與申辦的一站式檔案遠程服務(wù)利用平臺,，對于檔案館而言,，意義重大，勢在必行,，這既能方便申請人,，又能提升檔案館的工作成效。 河北智慧數(shù)字檔案室建設(shè)包括哪些