數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)以國(guó)家或地方制定的標(biāo)準(zhǔn),、規(guī)范為基礎(chǔ)，具有管理文書(shū)、聲像（照片,、錄音,、錄像）、科技,、專(zhuān)業(yè)等各門(mén)類(lèi)電子檔案和輔助管理實(shí)體檔案資料的功能,。且具備靈活的可擴(kuò)展功能，包括檔案資料門(mén)類(lèi)的擴(kuò)展管理,、分類(lèi)方案的擴(kuò)展管理,、適當(dāng)?shù)脑獢?shù)據(jù)方案擴(kuò)展管理、電子檔案移交包制作的擴(kuò)展管理等,。

電子檔案門(mén)類(lèi)的擴(kuò)展管理應(yīng)能依據(jù)已經(jīng)實(shí)施的元數(shù)據(jù)方案擴(kuò)展管理新增電子檔案門(mén)類(lèi),，且具備新增門(mén)類(lèi)歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù)的捕獲、登記以及電子檔案的分類(lèi),、編目,、著錄、存儲(chǔ),、數(shù)字簽名,、檢索、利用,、鑒定,、處置、統(tǒng)計(jì),、移交,、審計(jì)、用戶(hù)管理等一系列功能,。 數(shù)字檔案管理系統(tǒng)可以根據(jù)用戶(hù)的需求和偏好,，提供個(gè)性化的服務(wù)支持和解決方案，提升用戶(hù)的滿(mǎn)意度,。智慧數(shù)字檔案館概念

數(shù)字檔案室的終端及輔助設(shè)備應(yīng)結(jié)合工作需要,，為數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)配備專(zhuān)屬終端計(jì)算機(jī)、掃描儀,、數(shù)碼照相機(jī),、打印機(jī)等終端設(shè)備，以及恒溫恒濕防磁柜,、刻錄機(jī),、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等輔助設(shè)備。數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)能集成管理各門(mén)類(lèi)數(shù)字檔案資源,，為電子檔案的真實(shí),、完整、可用和安全提供首要保障，并達(dá)到靈活擴(kuò)展,、簡(jiǎn)單易用的基本要求,。數(shù)字檔案室的檔案利用應(yīng)支持用戶(hù)在權(quán)限許可范圍內(nèi)在線查看、打印目錄數(shù)據(jù)或原文,，如有必要,，應(yīng)能限制用戶(hù)對(duì)電子檔案或傳統(tǒng)載體數(shù)字副本組件或具體頁(yè)面的可閱讀范圍,；應(yīng)能對(duì)數(shù)字檔案資源的下載進(jìn)行審批,、添加數(shù)字水印和授權(quán)閱讀時(shí)間等，應(yīng)支持實(shí)體檔案借閱的申請(qǐng),、審批,、登記、歸還等,。檔案編研應(yīng)支持用戶(hù)開(kāi)展檔案編研工作,，授權(quán)用戶(hù)能建立編研計(jì)劃、分配工作任務(wù),、建立編研素材庫(kù),、復(fù)制粘貼數(shù)字檔案內(nèi)容信息、審核編研文稿,、發(fā)布或下載編研成果等,。數(shù)字檔案室的終端及輔助設(shè)備應(yīng)結(jié)合工作需要，為數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)配備專(zhuān)屬終端計(jì)算機(jī),、掃描儀,、數(shù)碼照相機(jī)、打印機(jī)等終端設(shè)備,，以及恒溫恒濕防磁柜,、刻錄機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等輔助設(shè)備,。江蘇高校數(shù)字檔案館建設(shè)公司排名從管理和技術(shù)層面規(guī)范檔案安全,，確保檔案實(shí)體與信息均得到保障。

數(shù)字檔案室的專(zhuān)業(yè)類(lèi)電子文件歸檔的基本要求在履行本單位主要職能過(guò)程中產(chǎn)生的專(zhuān)業(yè)類(lèi)電子文件都應(yīng)收集,、歸檔,，包括但不限于檔案局頒布的首批、第二批專(zhuān)業(yè)檔案基本目錄所列內(nèi)容,。各種專(zhuān)業(yè)類(lèi)電子文件的整理,、鑒定、編目參照相應(yīng)的管理辦法執(zhí)行,。只以數(shù)據(jù)庫(kù)形式存在的專(zhuān)業(yè)類(lèi)電子文件,，如人口、環(huán)境、農(nóng)業(yè)等各種普查數(shù)據(jù),，可以以XML等跨平臺(tái)通用格式收集,、歸檔，或直接以原數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)文件歸檔,，同時(shí)歸檔一套完整的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)文檔,。以電子文檔形式存在的專(zhuān)業(yè)類(lèi)電子文件，可參考文書(shū)類(lèi)電子檔案的各項(xiàng)管理要求執(zhí)行,。

辦公廳印發(fā)《全國(guó)地方志事業(yè)發(fā)展規(guī)劃綱要（2015－2020年）》,，明確地方志工作在發(fā)展大局中的目標(biāo)任務(wù)，推進(jìn)全國(guó)地方志事業(yè)科學(xué)發(fā)展,。目前,，首輪修志結(jié)束，第二輪修志進(jìn)入關(guān)鍵時(shí)期,，志書(shū)以地區(qū)為主,，綜合記錄該地自然和社會(huì)方面有關(guān)歷史與現(xiàn)狀的著作，目前已經(jīng)成為各省市地方,、機(jī)關(guān)的一項(xiàng)常規(guī)性工作,。上海新影捷信息技術(shù)有限公司匯同全國(guó)各級(jí)省市志書(shū)編纂部門(mén)，在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,，立足源頭管理,，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高編纂效率,，科學(xué)界定節(jié)點(diǎn)功能,，嚴(yán)格設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)工作和產(chǎn)品質(zhì)量管理，開(kāi)發(fā)了一套基于互聯(lián)網(wǎng)的高效,、開(kāi)放,、安全、成熟的在線編纂管理系統(tǒng)產(chǎn)品,。目前在上海,、北京、浙江,、安徽等地得到應(yīng)用,。它可以將紙質(zhì)檔案的內(nèi)容保存下來(lái)，即使紙質(zhì)檔案損毀了,，我們也能通過(guò)數(shù)字檔案找回原來(lái)的信息,。

    數(shù)字檔案室在用戶(hù)與權(quán)限管理方面表現(xiàn)***。一方面,，它能夠配置關(guān)鍵的三員管理用戶(hù)組,，無(wú)論是用戶(hù)組的靈活構(gòu)建,、用戶(hù)的注冊(cè)流程，還是賦權(quán),、編輯,、刪除、遷移等精細(xì)操作,，均可輕松駕馭,；并且擁有完備的功能權(quán)限與數(shù)據(jù)權(quán)限體系，既能按需靈活賦予權(quán)限,，也可適時(shí)關(guān)閉,，還具備良好的可擴(kuò)展性，以適應(yīng)不同發(fā)展需求,。此外,，在用戶(hù)口令管理上同樣出色，涵蓋口令強(qiáng)度設(shè)定,、找回口令、重置口令乃至關(guān)閉口令等實(shí)用功能,，***確保用戶(hù)賬戶(hù)安全,。在數(shù)據(jù)維護(hù)領(lǐng)域，數(shù)字檔案室也毫不遜色,，具備基礎(chǔ)且扎實(shí)的數(shù)據(jù)維護(hù)能力,，不但支持多種通用格式的元數(shù)據(jù)或目錄數(shù)據(jù)自由進(jìn)出，實(shí)現(xiàn)便捷的導(dǎo)入,、導(dǎo)出操作,，還能對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行自動(dòng)化備份，確保數(shù)據(jù)萬(wàn)無(wú)一失,。更值得一提的是,，面對(duì)數(shù)字檔案資源，它還掌握著刪除與回收的主動(dòng)權(quán),，讓資源管理有條不紊,。 隨著信息技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為發(fā)展趨勢(shì),。數(shù)字檔案作為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要工具,，符合發(fā)展的需要。上海數(shù)字檔案室

管理工作的目的在于保障檔案安全,，提升數(shù)字化成果質(zhì)量,，并提高工作效率。智慧數(shù)字檔案館概念

數(shù)字檔案確保管理高效性的措施

1,、推進(jìn)數(shù)字檔案自動(dòng)化管理：利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的自動(dòng)分類(lèi),、組合與檢索,，提高管理效率。引入先進(jìn)的數(shù)字檔案管理系統(tǒng),，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的電子化,、網(wǎng)絡(luò)化管理。

2,、加強(qiáng)人員培訓(xùn)：定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行數(shù)字檔案管理相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),，提高其專(zhuān)業(yè)技能和管理水平。鼓勵(lì)檔案管理人員學(xué)習(xí)新技術(shù),、新方法,，不斷提高自身綜合素質(zhì)。

3,、優(yōu)化數(shù)字檔案利用流程：建立高效的數(shù)字檔案利用系統(tǒng),，支持關(guān)鍵詞、日期等多種檢索方式,，方便用戶(hù)快速找到所需檔案,。加強(qiáng)數(shù)字檔案與其他信息系統(tǒng)的集成與共享，提高信息資源的利用率,。

4,、持續(xù)監(jiān)測(cè)與評(píng)估：定期對(duì)數(shù)字檔案管理效果進(jìn)行監(jiān)測(cè)與評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問(wèn)題,。根據(jù)評(píng)估結(jié)果不斷優(yōu)化管理流程和方法,，提高管理效率和質(zhì)量。 智慧數(shù)字檔案館概念