云展管理系統(tǒng)具備生成電子書的功能,。當(dāng)下，隨著互聯(lián)網(wǎng)不斷發(fā)展，電子書在閱讀便利性,、閱讀感受以及實(shí)際使用上,，相比傳統(tǒng)紙質(zhì)書都有了長(zhǎng)足進(jìn)步。它能夠?qū)?shù)字檔案的PDF源文件展開分析與處理,，只需簡(jiǎn)單操作,，就能一鍵生成電子書。不僅如此,，它還能提取PDF文檔里的結(jié)構(gòu)信息,，使得電子書目錄與實(shí)體書目錄對(duì)接，實(shí)體書的排版,、格式也能被原樣復(fù)制,。利用手機(jī)、終端顯示屏展示時(shí),，互動(dòng)效果良好,，閱讀體驗(yàn)得以優(yōu)化，頁面展示也更加美觀,。云展管理系統(tǒng)還有售后團(tuán)隊(duì)提供支持,。他們會(huì)通過遠(yuǎn)程線上協(xié)助或者到現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)這兩種方式，幫助用戶熟悉產(chǎn)品使用方法,，開展相關(guān)培訓(xùn),，讓用戶在使用產(chǎn)品時(shí)遇到的問題能及時(shí)得到解決，使用起來更加順暢,。 這樣一來,，我們只需要在電腦上輸入關(guān)鍵詞或者按照分類進(jìn)行搜索，就能迅速找到需要的檔案,。山東事業(yè)單位數(shù)字檔案館建設(shè)公司排名

自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

除系統(tǒng)內(nèi)置詳細(xì)統(tǒng)計(jì)模式,，系統(tǒng)支持用戶自定義配置其它維度的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，可自定義配置縱坐標(biāo)字段,、橫坐標(biāo)字段,，生成新的配置規(guī)則，滿足不同的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)需求,。

一鍵生成檔案專題

專題編研模塊用于對(duì)聲像檔案的專題制作,，支持將某一主題的檔案材料進(jìn)行集中整理匯編，并按照設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行專題生成,，用于專題利用,。檔案編研人員通過關(guān)鍵字對(duì)聲像庫(kù)進(jìn)行模糊檢索，在檢索結(jié)果中選擇目標(biāo)檔案批量生成專題,，在制作專題的同時(shí)也可臨時(shí)新增圖片、文字素材,。將制作完成的專題保存在專題庫(kù)中用于后續(xù)利用,。

檔案借閱,，在線審批、歸還

檔案借閱模塊主要用于對(duì)無瀏覽,、下載檔案權(quán)限的用戶提供借閱申請(qǐng)入口,，對(duì)檔案管理人員提供申請(qǐng)審批，權(quán)限開放入口,，實(shí)現(xiàn)檔案在線借閱申請(qǐng)以及業(yè)務(wù)辦理等服務(wù),。借閱上報(bào)：為借閱人提供借閱入口，可在線提交借閱單,、打印借閱單實(shí)現(xiàn)檔案線上借閱辦理,；借閱審批：檔案館審批人對(duì)借閱人提交的申請(qǐng)進(jìn)行審批，可實(shí)時(shí)同步審批結(jié)果,、反饋未通過原因,，并記錄審批日志。對(duì)于審批通過的申請(qǐng)系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)借閱人開放查閱權(quán)限,。 江蘇機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)指南根據(jù)檔案入庫(kù)規(guī)定處理并清點(diǎn)紙質(zhì)檔案,，同時(shí)完成檔案入庫(kù)的相關(guān)手續(xù)。

    數(shù)字檔案室的鑒定處置功能至關(guān)重要,。首先,，它能夠***支持各類檔案鑒定任務(wù)，像是檔案密級(jí)的調(diào)整,、保管期限的更改,，以及檔案續(xù)存、銷毀,、移交等關(guān)鍵環(huán)節(jié),。在實(shí)際操作中，既允許檔案管理人員依照書面鑒定報(bào)告,，便捷地直接修改密級(jí),、保管期限等關(guān)鍵著錄字段，順暢執(zhí)行銷毀,、移交等操作,，以此完成檔案鑒定處置任務(wù)；又能依據(jù)現(xiàn)實(shí)需求靈活應(yīng)變,，具備成熟的鑒定處置工作流功能,。這意味著它可以有力支撐鑒定審批流程的精細(xì)配置實(shí)施，涵蓋從發(fā)起鑒定任務(wù),，到實(shí)施鑒定,，再到審批鑒定意見，直至精細(xì)觸發(fā)處置功能等一系列連貫動(dòng)作。尤為關(guān)鍵的是,，數(shù)字檔案室在檔案處理全程會(huì)嚴(yán)謹(jǐn)留存銷毀記錄,，將銷毀授權(quán)信息、銷毀具體內(nèi)容,、銷毀執(zhí)行人以及銷毀時(shí)間等關(guān)鍵要素?zé)o一遺漏地記錄在案,。同時(shí)，還具備強(qiáng)大的生成能力,，能夠產(chǎn)出完全符合《電子檔案移交與接收辦法》以及同級(jí)GJ綜合檔案館嚴(yán)格要求的電子檔案移交數(shù)據(jù)包,，為檔案的規(guī)范管理、順暢流轉(zhuǎn)提供堅(jiān)實(shí)確保,。

電子文件歸檔系統(tǒng)歷經(jīng)檔案行業(yè)多年業(yè)務(wù)沉淀,，由檔案**與業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)共同開發(fā)。它依照用戶實(shí)際需求,，持續(xù)進(jìn)行二次開發(fā)與優(yōu)化升級(jí),。既符合GJ相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，又能滿足用戶數(shù)字檔案管理工作的需要,。該系統(tǒng)具有良好擴(kuò)展性與集成特性,。在擴(kuò)展性方面，能根據(jù)不同用戶要求開展二次開發(fā),，實(shí)現(xiàn)功能的延伸拓展,。系統(tǒng)還能創(chuàng)建多個(gè)數(shù)據(jù)通道，提供標(biāo)準(zhǔn)接口,，可與多種應(yīng)用系統(tǒng)如OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接和集成,。這種擴(kuò)展性與集成性，讓系統(tǒng)能更好地適應(yīng)不同用戶的多樣化需求,，方便用戶在數(shù)字檔案管理工作中,，與其他辦公系統(tǒng)進(jìn)行信息交互，提升整體工作效率與便利性,。關(guān)鍵詞檢索允許用戶輸入與檔案內(nèi)容相關(guān)的關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索,，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)關(guān)鍵詞匹配程度返回相關(guān)檔案。

    云展管理系統(tǒng)里的音視頻管理模塊,，它的主要用處是收錄并打理音視頻信息,。用戶借助這個(gè)模塊，能夠把音視頻上傳上去,，還能給它們添加上像時(shí)間,、地點(diǎn)、人物之類便于搜索,、使用的標(biāo)記信息,，而且常見的音視頻文件格式它都能兼容,。另外，云展管理系統(tǒng)還有編研管理模塊,，這個(gè)模塊是用來制作專題的,。要是查詢某一專題的關(guān)鍵字,，就能把制作這個(gè)專題要用的數(shù)字檔案材料,，像是圖片、音視頻,、電子書這些,，統(tǒng)統(tǒng)加到編研列表里，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)依照材料的時(shí)間順序,，逐個(gè)生成專題,。等專題制作好，放在專題列表中,，還能依據(jù)實(shí)際的需求,，把專題發(fā)布到展示端，讓更多人看到,。 從管理和技術(shù)層面規(guī)范檔案安全,，確保檔案實(shí)體與信息均得到保障。北京學(xué)校數(shù)字檔案

詳細(xì)規(guī)劃了紙質(zhì)檔案數(shù)字化的組織與管理,，并提出具體要求,。山東事業(yè)單位數(shù)字檔案館建設(shè)公司排名

數(shù)字檔案系統(tǒng)支持與其他高校或機(jī)構(gòu)的檔案系統(tǒng)進(jìn)行一定程度的互操作,。

一,、互操作性的重要性互操作性是構(gòu)建數(shù)字檔案館的重要基礎(chǔ)，它不僅是構(gòu)建數(shù)字檔案館系統(tǒng)的底層技術(shù)之一,，而且涉及到數(shù)字檔案館系統(tǒng)的每一項(xiàng)操作,。

二、技術(shù)層面的互操作數(shù)字檔案系統(tǒng)通過遵循相同的通信協(xié)議,，實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)之間的信息交換,。技術(shù)層面的互操作是數(shù)字檔案系統(tǒng)與其他系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和交換的基礎(chǔ)。通過采用標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)格式和傳輸協(xié)議,，數(shù)字檔案系統(tǒng)可以與其他系統(tǒng)無縫對(duì)接,，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步和共享。

三,、內(nèi)容層面的互操作內(nèi)容層面,，數(shù)字檔案系統(tǒng)需要確保數(shù)據(jù)對(duì)象和元數(shù)據(jù)的協(xié)議一致性，對(duì)傳送內(nèi)容在語義解釋上保持一致,。要求數(shù)字檔案系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)充分考慮不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)兼容性和互操作性,，以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性,。通過采用標(biāo)準(zhǔn)化的元數(shù)據(jù)描述和分類體系，數(shù)字檔案系統(tǒng)可以與其他系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)內(nèi)容層面的互操作,。

四,、組織層面的互操作組織層面的互操作主要涉及數(shù)字檔案館系統(tǒng)的訪問機(jī)制、權(quán)限管理等遵守相同的協(xié)議,。這要求數(shù)字檔案系統(tǒng)與其他系統(tǒng)在管理層面進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通,，以確保系統(tǒng)的互操作性和數(shù)據(jù)的安全性。 山東事業(yè)單位數(shù)字檔案館建設(shè)公司排名