云展管理系統(tǒng)具備生成電子書的功能,。當(dāng)下,，隨著互聯(lián)網(wǎng)不斷發(fā)展,，電子書在閱讀便利性、閱讀感受以及實(shí)際使用上,，相比傳統(tǒng)紙質(zhì)書都有了長足進(jìn)步,。它能夠?qū)?shù)字檔案的PDF源文件展開分析與處理，只需簡單操作,，就能一鍵生成電子書。不僅如此,，它還能提取PDF文檔里的結(jié)構(gòu)信息,，使得電子書目錄與實(shí)體書目錄對接，實(shí)體書的排版、格式也能被原樣復(fù)制,。利用手機(jī),、終端顯示屏展示時，互動效果良好,，閱讀體驗(yàn)得以優(yōu)化,，頁面展示也更加美觀。云展管理系統(tǒng)還有售后團(tuán)隊提供支持,。他們會通過遠(yuǎn)程線上協(xié)助或者到現(xiàn)場指導(dǎo)這兩種方式,，幫助用戶熟悉產(chǎn)品使用方法，開展相關(guān)培訓(xùn),，讓用戶在使用產(chǎn)品時遇到的問題能及時得到解決,，使用起來更加順暢。 除了檢索功能外,，數(shù)字檔案平臺還可能提供查詢功能,，如檔案目錄查詢、檔案編號查詢等,。江西高校數(shù)字檔案館建設(shè)方案

數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)以國家或地方制定的標(biāo)準(zhǔn),、規(guī)范為基礎(chǔ)，具有管理文書,、聲像（照片,、錄音、錄像）,、科技,、專業(yè)等各門類電子檔案和輔助管理實(shí)體檔案資料的功能。且具備靈活的可擴(kuò)展功能,，包括檔案資料門類的擴(kuò)展管理,、分類方案的擴(kuò)展管理、適當(dāng)?shù)脑獢?shù)據(jù)方案擴(kuò)展管理,、電子檔案移交包制作的擴(kuò)展管理等,。

電子檔案門類的擴(kuò)展管理應(yīng)能依據(jù)已經(jīng)實(shí)施的元數(shù)據(jù)方案擴(kuò)展管理新增電子檔案門類，且具備新增門類歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù)的捕獲,、登記以及電子檔案的分類,、編目、著錄,、存儲,、數(shù)字簽名、檢索,、利用,、鑒定,、處置、統(tǒng)計,、移交,、審計、用戶管理等一系列功能,。 上海智慧數(shù)字檔案管理軟件通過校園網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)向全校師生及社會公眾開放,，打破地域限制。例如,，合作院?？蛇h(yuǎn)程訪問共享的教學(xué)資源庫。

    云展管理系統(tǒng)借助互聯(lián)網(wǎng)途徑來做展示與宣傳,。它運(yùn)用web網(wǎng)頁,、手機(jī)移動端以及線下的大屏設(shè)備這些渠道，將數(shù)字檔案對外呈現(xiàn),，如此一來,，人們憑借云展示系統(tǒng)就能輕松接觸數(shù)字檔案，徹底改變了過去依賴紙質(zhì)傳遞的舊模式,，順利過渡到互聯(lián)網(wǎng)模式,，跟緊互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的步伐。與此同時,，依靠PC端,、移動端還有顯示屏終端去傳遞、宣傳數(shù)字檔案,，使得信息傳播的速度明顯加快,，覆蓋的人群更廣，影響力自然也就更大了,。這個系統(tǒng)在展示宣傳上手段豐富,，兼容性良好，像基本信息,、圖文,、音視頻、3D電子書以及專題資料等各類文件形式,，它都支持對外發(fā)布,，方便人們?yōu)g覽?；拘畔?、圖文、音視頻,、3D電子書能直接在線預(yù)覽,，視頻,、音頻還允許在線播放，給編研成果的多樣化展示創(chuàng)造了條件,，讓更多受眾了解到數(shù)字檔案的價值。

    在信息技術(shù)持續(xù)深入拓展并得到***運(yùn)用的當(dāng)下,，打造數(shù)字檔案館（室）已然成了推動檔案工作提升質(zhì)量,、提高效率以及實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新突破的必然選擇。構(gòu)建契合社會,、企業(yè)信息化發(fā)展走向的數(shù)字樣板檔案館（室）,，益處頗多，既能夠?qū)Ω黝愋畔①Y源加以整合,，又有助于強(qiáng)化檔案信息的管理效能與服務(wù)水準(zhǔn),，進(jìn)而促使管理水平邁上新臺階。樣板檔案室的建設(shè)重點(diǎn)圍繞三個目標(biāo)展開：其一,，構(gòu)建起遵循標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的檔案管理體系,，涵蓋與之適配的檔案信息化軟件，從檔案的收集,、管理,、存儲、利用這四個關(guān)鍵環(huán)節(jié)發(fā)力,，為數(shù)字檔案事業(yè)的發(fā)展筑牢根基,，給予堅實(shí)支撐；其二,，塑造出一套具備可復(fù)制性,、能夠***推廣的檔案管理樣式；其三,，打造出有益于單位,、企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范運(yùn)作以及強(qiáng)化管控的檔案管理模式，助力其穩(wěn)健運(yùn)營,。 管理工作的目的在于保障檔案安全,，提升數(shù)字化成果質(zhì)量，并提高工作效率,。

    數(shù)字檔案室里,，聲像類電子文件的歸檔范圍，需參照《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）第四章,，或是同級檔案行政管理單位的具體規(guī)定來操作,。所收集、歸檔的聲像類電子文件,，得經(jīng)過仔細(xì)挑選與系統(tǒng)整理,，要能夠系統(tǒng),、客觀地記錄下本單位的關(guān)鍵職能活動，像歷次活動的主要內(nèi)容,、**人物,、重點(diǎn)場景等，都要如實(shí)反映,。按照客觀實(shí)際編輯而成的錄,、音、錄像類電子文件,，符合條件的可以收集,、歸檔。聲像類電子檔案必須主題突出,，影像畫面與語音都得清晰,，人物形象要端正。照片類電子檔案要以TIFF,、JPEG格式存儲,，其可交換圖像文件（EXIF）信息要完整保留，像素數(shù)不能低于300萬,；重要或珍貴的錄,、音類電子檔案用WAV格式保存，其余的以MP3格式保存,，音頻采樣率不低于,；錄像類電子檔案以MPG、MP4格式保存,，比特率不低于8Mbps,。 文書檔案：包含黨群、行政部門的文件,，各職能部門的各種綜合管理材料等,，反映黨務(wù)、行政管理等活動的檔案,。天津企業(yè)數(shù)字檔案管理軟件

這樣一來,，我們只需要在電腦上輸入關(guān)鍵詞或者按照分類進(jìn)行搜索，就能迅速找到需要的檔案,。江西高校數(shù)字檔案館建設(shè)方案

    數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)堪稱檔案管理的得力助手,。它擁有靈活多樣的接收采集手段，無論是在線實(shí)時對接,，還是離線事后處理,，都能自動或半自動地運(yùn)作，將源自不同系統(tǒng),、不同場景,，且已經(jīng)過初步整理的各門類電子文件及其元數(shù)據(jù)精細(xì)收入囊中,。不僅如此，系統(tǒng)會對歸檔電子文件進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)怯?，利用計算機(jī)文件名,、元數(shù)據(jù)這些關(guān)鍵信息作為“索引”，緊密串聯(lián)起電子文件與元數(shù)據(jù),，實(shí)現(xiàn)與精細(xì)調(diào)用,。就文書類電子文件而言，其接收采集流程更是有條不紊,。一方面，對于辦公自動化等業(yè)務(wù)系統(tǒng)源源不斷產(chǎn)出的文書類電子文件及其元數(shù)據(jù),，系統(tǒng)能自動感應(yīng),、接收并完成登記；另一方面,，它還能主動出擊,，收集單位各職能部門的非公文類電子文件，按照類別,、事由有序存儲電子文件及其組件,，切實(shí)確保同一事由下的往來文件及其組件不缺失、彼此緊密關(guān)聯(lián),，為檔案的長期管理與利用筑牢根基,。 江西高校數(shù)字檔案館建設(shè)方案