聲像檔案管理系統(tǒng)

產(chǎn)品簡介

聲像檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級機關(guān)檔案局（館）,、高校檔案館等相關(guān)單位對聲像檔案管理的需求研制開發(fā)的,。包括：照片,、視頻,、音頻等聲像檔案以及各種常見網(wǎng)絡(luò)文件格式，比如：flash動畫,、圖片資料,、MP3、流媒體文件等,。本系統(tǒng)針對多媒體文件的特殊性將日常工作中產(chǎn)生的聲像檔案進行統(tǒng)一收集,、管理、展示以及利用,。系統(tǒng)支持聲像檔案資料的多種收集模式,，多元化管理方式，多功能檢索以及編研,、發(fā)布,、展示利用等特點。實現(xiàn)了聲像檔案的有效收集,，科學(xué)管理,、合理存儲以及高效利用。本系統(tǒng)的建設(shè)不僅提高了各檔案館檔案人員日常工作的效率,，同時也讓聲像檔案在收,、管、存,、用各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)變得更加規(guī)范和便利，實現(xiàn)了檔案的利用價值,。 當(dāng)某個模塊出現(xiàn)問題時,，可以迅速定位并修復(fù)，而不會影響到其他模塊的正常運行,。北京多媒體檔案管理系統(tǒng)功能介紹

綜合檔案管理系統(tǒng)具有多種數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模式,，讓數(shù)據(jù)遷移導(dǎo)入、導(dǎo)出更加便捷,。

數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入,、導(dǎo)出支持將檔案條目數(shù)據(jù)、電子文件批量導(dǎo)入,、導(dǎo)出,，系統(tǒng)提供導(dǎo)入模板，并對完成導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進行校對檢測,，實現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的準(zhǔn)確率,。多種數(shù)據(jù)格式，綜合檔案管理系統(tǒng)支持Excel、XML等常見的數(shù)據(jù)交換格式,，滿足大多數(shù)應(yīng)用平臺的數(shù)據(jù)互通,，支持EEP數(shù)據(jù)封裝，滿足國家檔案局要求的進館標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)格式,。

綜合檔案管理系統(tǒng)具有及時高效的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)提醒機制,，讓工作更加高效。

立卷歸檔消息提醒,，系統(tǒng)在立卷歸檔過程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)時會針對業(yè)務(wù)流程中涉及的用戶及時發(fā)送消息通知,。借閱、鑒定業(yè)務(wù)消息提醒,，在產(chǎn)生檔案借閱,、鑒定等業(yè)務(wù)時，系統(tǒng)及時向業(yè)務(wù)對應(yīng)的用戶推送業(yè)務(wù)消息,。 北京多媒體檔案管理系統(tǒng)功能介紹在進行定制開發(fā)之前,，需要對高校的實際需求和業(yè)務(wù)流程進行深入調(diào)研和分析。

業(yè)務(wù)在線辦理,，快速反饋辦理結(jié)果,，高效便捷

系統(tǒng)對審核通過已經(jīng)受理的業(yè)務(wù)訂單可直接在線辦理，并像申請人反饋辦理結(jié)果,，同時支持直接發(fā)送電子文件給前臺用戶,，減少線下溝通成本。

在線完成電子簽名,，全程電子化,，告別紙質(zhì)郵寄模式

辦理人員將辦理結(jié)果中的電子文件上傳完成后可在線完成蓋章簽署，支持自定義印章圖片,，可同時對上傳文件的每一頁進行批量蓋章簽署,，支持同時加蓋多個印章。簽署完成前系統(tǒng)提供短信驗證機制,，驗證操作人的身份,，只有被正式授權(quán)過的辦理人才可具備蓋章簽署權(quán)限。

完整的業(yè)務(wù)流程日志,，實現(xiàn)對各環(huán)節(jié),、各用戶工作完美追溯

系統(tǒng)針對每條業(yè)務(wù)申請單，從用戶提交申請開始到業(yè)務(wù)辦理結(jié)束,，全程跟蹤記錄該業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)操作詳情信息,，實現(xiàn)管理者對業(yè)務(wù)的全程掌控，可稽可查,。

    聲像檔案管理系統(tǒng)功能強大,，在數(shù)據(jù)統(tǒng)計方面表現(xiàn)出色,，能實現(xiàn)多維度剖析。從數(shù)據(jù)量統(tǒng)計來看,，它可以依據(jù)檔案門類,、年度、保管期限這些不同維度,，對系統(tǒng)里現(xiàn)存的檔案展開精細(xì)數(shù)量統(tǒng)計,，無論是檔案條目有多少、電子文件個數(shù),，還是電子文件的總?cè)萘康汝P(guān)鍵參數(shù)信息,，都能詳細(xì)算出，并且支持年報統(tǒng)計需求,，為檔案管理提供扎實的數(shù)據(jù)支撐,。在利用統(tǒng)計板塊，重點聚焦檔案的使用情況,，像檔案被借閱的頻次,、被瀏覽的次數(shù)，還有被下載的情況等,，統(tǒng)統(tǒng)納入統(tǒng)計范疇,，借此能清晰洞察檔案的受歡迎程度與使用價值。此外,，該系統(tǒng)還有檔案發(fā)布功能,，助力信息共享與成果展示。發(fā)布管理模塊就像是一個“展示櫥窗”,，專門存放已發(fā)布到系統(tǒng)前臺的聲像檔案,，依照聲像門類分類存放，通過后臺的取消發(fā)布功能,，靈活把控前臺數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)狀態(tài),，讓信息傳播更有序。學(xué)生則可以通過系統(tǒng)方便地查詢自己的學(xué)籍信息,、成績單,、獲獎記錄等,，無需再排隊等待或擔(dān)心信息丟失,。

    聲像檔案管理系統(tǒng)是貼合眾多單位需求精心打造的。像各級單位檔案局（館）,、企事業(yè)檔案局（館）以及高校檔案館等,，在聲像檔案管理上有諸多訴求，該系統(tǒng)應(yīng)運而生,。它能處理照片,、視頻,、音頻這類常見聲像檔案，還涵蓋各種網(wǎng)絡(luò)文件格式,，像flash動畫,、圖片資料、MP3,、流媒體文件等,。系統(tǒng)充分考量多媒體文件特性，把日常工作里產(chǎn)生的聲像檔案有序地統(tǒng)一起來,，負(fù)責(zé)收集,、管理、展示并助力利用,。其支持多樣化收集模式,、多元管理路徑，檢索功能豐富,，編研,、發(fā)布、展示利用等環(huán)節(jié)也毫不遜色,。如此一來,，聲像檔案的收集切實，管理科學(xué)合理,，存儲得當(dāng),，利用起來便捷。它的建成意義重大,，一方面提升了各檔案館檔案人員的工作效率,，讓他們干活更順手；另一方面,，使聲像檔案在收集,、管理、存儲,、利用各個業(yè)務(wù)流程都更加規(guī)范,，為充分挖掘檔案利用價值創(chuàng)造了良好條件。 電子檔案占用的物理空間極小,，使得檔案管理系統(tǒng)能夠輕松實現(xiàn)海量檔案的存儲和管理,。北京多媒體檔案管理系統(tǒng)功能介紹

檔案管理系統(tǒng)通常具備將紙質(zhì)檔案或其他非電子形式的檔案轉(zhuǎn)換為電子格式（如PDF、TIFF,、JPEG等）的能力,。北京多媒體檔案管理系統(tǒng)功能介紹

    聲像檔案管理系統(tǒng)有著豐富且實用的功能。它嚴(yán)格參照GJ檔案局頒發(fā)的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》來打造,，把規(guī)定里提及的功能點都涵蓋在內(nèi),，確保能滿足基本檔案管理需求,，同時，還預(yù)留了拓展空間,，要是不同用戶有額外需求,，系統(tǒng)可以靈活調(diào)整、延伸功能,，貼合多元業(yè)務(wù)場景,。操作便利性上，系統(tǒng)做得也不錯,。圍繞功能齊全,、操作順手的目標(biāo)，按照功能的關(guān)鍵程度與日常使用頻次分類布局,。用戶接觸系統(tǒng)時,，能順著這個思路，逐步熟悉要點,，減少摸索時間,，降低學(xué)習(xí)新知識的難度。頁面設(shè)計方面,，走的是簡約友好風(fēng),。界面簡潔，操作交互不復(fù)雜,，用戶下達指令后,，系統(tǒng)響應(yīng)及時，不會讓人久等,。這種設(shè)計對各個年齡段的使用者都很友好,，日常工作里，因頁面操作繁瑣導(dǎo)致的阻礙少了,，工作推進也更順暢,。 北京多媒體檔案管理系統(tǒng)功能介紹