人事檔案管理系統(tǒng)設(shè)置嚴(yán)格的權(quán)限控制,,確保人事檔案數(shù)據(jù)安全性,。系統(tǒng)本著人事檔案安全、高保密性的原則,,對(duì)各用戶角色的系統(tǒng)使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格劃分,,在檔案查閱、編輯等操作行為的基礎(chǔ)上進(jìn)行嚴(yán)格控制,,防止數(shù)據(jù)泄露或遭非法篡改,。系統(tǒng)經(jīng)過(guò)新影捷公司幾十年人事檔案行業(yè)業(yè)務(wù)積累,,在經(jīng)驗(yàn)豐富的檔案人員和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)下開(kāi)發(fā)而成,,并根據(jù)用戶實(shí)際需求,不斷二次開(kāi)發(fā),、升級(jí)打磨,。不僅符合相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)也貼切人事檔案管理用戶實(shí)際工作場(chǎng)景需要,。人事檔案管理系統(tǒng)設(shè)置嚴(yán)格的權(quán)限控制,,確保人事檔案數(shù)據(jù)安全性。系統(tǒng)本著人事檔案安全,、高保密性的原則,,對(duì)各用戶角色的系統(tǒng)使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格劃分,在檔案查閱,、編輯等操作行為的基礎(chǔ)上進(jìn)行嚴(yán)格控制,,防止數(shù)據(jù)泄露或遭非法篡改。系統(tǒng)經(jīng)過(guò)新影捷公司幾十年人事檔案行業(yè)業(yè)務(wù)積累,,在經(jīng)驗(yàn)豐富的檔案人員和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)下開(kāi)發(fā)而成,,并根據(jù)用戶實(shí)際需求,不斷二次開(kāi)發(fā),、升級(jí)打磨,。不僅符合相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)也貼切人事檔案管理用戶實(shí)際工作場(chǎng)景需要,。數(shù)據(jù)加密:對(duì)存儲(chǔ)在系統(tǒng)中的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,,確保數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)過(guò)程中的安全性,。河南事業(yè)單位檔案管理系統(tǒng)查詢
檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)是一款實(shí)用的檔案管理幫手。依托數(shù)字檔案資源,,它賦予用戶極大的自主操控權(quán),,能靈活自定義各類(lèi)業(yè)務(wù)申請(qǐng)表單與登記表單,讓檔案管理更具針對(duì)性,。針對(duì)新開(kāi)啟的業(yè)務(wù),,使用者可依照實(shí)際業(yè)務(wù)申請(qǐng)單的具體要求,自由塑造表單模板,,樣式隨時(shí)按需調(diào)整,,輕松應(yīng)對(duì)多變需求。在角色分工安排上,,系統(tǒng)的設(shè)計(jì)獨(dú)具巧思,。一方面,可按需設(shè)定前臺(tái)用戶角色,,明確劃分各個(gè)用戶群體能夠申請(qǐng)的業(yè)務(wù)范圍,,比如教師群體、學(xué)生群體所對(duì)應(yīng)的檔案業(yè)務(wù)各不相同,,避免因業(yè)務(wù)界限不明引發(fā)誤申請(qǐng),;另一方面,針對(duì)業(yè)務(wù)人員,,系統(tǒng)精細(xì)劃分業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)范圍,,誰(shuí)承擔(dān)哪部分流程清晰可辨,讓流程有條不紊,、分工明晰,,助力檔案管理順暢推進(jìn),為資料調(diào)用提供便利,。 河南事業(yè)單位檔案管理系統(tǒng)查詢歸檔集成框架依據(jù)特定思路與原則,,將相關(guān)要素緊密聯(lián)結(jié),形成協(xié)同工作的整體,。
聲像檔案管理系統(tǒng)是貼合眾多單位需求精心打造的,。像各級(jí)單位檔案局(館)、企事業(yè)檔案局(館)以及高校檔案館等,,在聲像檔案管理上有諸多訴求,,該系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。它能處理照片,、視頻,、音頻這類(lèi)常見(jiàn)聲像檔案,還涵蓋各種網(wǎng)絡(luò)文件格式,,像flash動(dòng)畫(huà),、圖片資料,、MP3、流媒體文件等,。系統(tǒng)充分考量多媒體文件特性,,把日常工作里產(chǎn)生的聲像檔案有序地統(tǒng)一起來(lái),負(fù)責(zé)收集,、管理,、展示并助力利用。其支持多樣化收集模式,、多元管理路徑,,檢索功能豐富,編研,、發(fā)布,、展示利用等環(huán)節(jié)也毫不遜色。如此一來(lái),,聲像檔案的收集切實(shí),,管理科學(xué)合理,存儲(chǔ)得當(dāng),,利用起來(lái)便捷,。它的建成意義重大,一方面提升了各檔案館檔案人員的工作效率,,讓他們干活更順手,;另一方面,,使聲像檔案在收集,、管理、存儲(chǔ),、利用各個(gè)業(yè)務(wù)流程都更加規(guī)范,,為充分挖掘檔案利用價(jià)值創(chuàng)造了良好條件。
人事檔案管理系統(tǒng)根據(jù)檔案類(lèi)別自定義,,實(shí)現(xiàn)各類(lèi)檔案材料管理覆蓋,。可按照國(guó)家人事檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行人事檔案材料管理,,也可支持用戶根據(jù)實(shí)際需求靈活自定義配置檔案類(lèi)別,,并為各類(lèi)別自定義配置元數(shù)據(jù)信息。系統(tǒng)支持自定義檔案菜單,,對(duì)菜單的名稱,、規(guī)則、子菜單等屬性均支持靈活配置,,可根據(jù)各單位人事檔案管理實(shí)際分類(lèi)創(chuàng)建菜單,。人事檔案管理系統(tǒng)配備專(zhuān)業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì),,支持通過(guò)遠(yuǎn)程服務(wù)以及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的方式協(xié)助用戶產(chǎn)品使用以及培訓(xùn),為用戶提供產(chǎn)品售后保障,。人事檔案管理系統(tǒng)具有強(qiáng)大的自定義功能,,滿足不同操作需求。檔案類(lèi)別自定義,,系統(tǒng)支持用戶自定義人事檔案類(lèi)別,,實(shí)現(xiàn)人事檔案材料按照自定義人事檔案目錄次序進(jìn)行收錄和管理;元數(shù)據(jù)自定義,,支持用戶自定義元數(shù)據(jù),,根據(jù)實(shí)際檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)靈活配置元數(shù)據(jù)。檔案菜單自定義,,支持靈活配置檔案菜單,,支持根據(jù)不同檔案類(lèi)型配置不同的檔案菜單目錄,便于檔案管理與查閱,。系統(tǒng)具備良好的拓展性,,能根據(jù)不同用戶的要求進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),實(shí)現(xiàn)功能延伸和拓展,,同時(shí)系統(tǒng)預(yù)留多種接口,,支持與第三方系統(tǒng)進(jìn)行集成。構(gòu)建全程管理與前端控制框架時(shí),,需確保思路,、內(nèi)容與設(shè)計(jì)理念相互協(xié)調(diào)一致。
聲像檔案管理系統(tǒng)設(shè)置了及時(shí)的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)提醒辦法,,讓工作推進(jìn)得更順暢,。在立卷歸檔方面,有消息提醒功能,,當(dāng)系統(tǒng)在立卷歸檔流程里出現(xiàn)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)情況時(shí),,會(huì)馬上給業(yè)務(wù)流程中相關(guān)的使用者發(fā)送通知消息,確保他們能***時(shí)間知曉,。另外,,在借閱、鑒定業(yè)務(wù)上同樣有消息提醒,。一旦有檔案借閱,、鑒定之類(lèi)的業(yè)務(wù)發(fā)生,系統(tǒng)就迅速向?qū)?yīng)的使用者推送業(yè)務(wù)消息,,不讓他們錯(cuò)過(guò)重要?jiǎng)討B(tài),。這個(gè)系統(tǒng)還配備了資料庫(kù)、指南庫(kù)等輔助檔案業(yè)務(wù)開(kāi)展的工具,資料庫(kù)和辦事指南庫(kù)都內(nèi)嵌在系統(tǒng)里,。使用者能夠上傳和檔案業(yè)務(wù)有關(guān)的資料信息,,而且系統(tǒng)支持用戶間的數(shù)據(jù)共享,大家可以協(xié)同辦公,,充分發(fā)揮出團(tuán)隊(duì)協(xié)作的優(yōu)勢(shì),,進(jìn)而提升檔案立卷等業(yè)務(wù)的工作效率。 這進(jìn)一步增強(qiáng)了系統(tǒng)的安全性,,防止未經(jīng)授權(quán)的用戶訪問(wèn)檔案,。河南事業(yè)單位檔案管理系統(tǒng)查詢
系統(tǒng)采用用戶名和密碼、驗(yàn)證碼,、生物識(shí)別等方式進(jìn)行身份認(rèn)證,,確保只有經(jīng)過(guò)驗(yàn)證的用戶才能登錄系統(tǒng)。河南事業(yè)單位檔案管理系統(tǒng)查詢
聲像檔案管理系統(tǒng)支持用戶自定義,。文件水印功能,,用戶配置完水印后,在下載文件或者預(yù)覽電子文件是可直接查看水印效果,。聲像檔案管理系統(tǒng)包含檔案上報(bào),、審核與入庫(kù)模塊。系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的檔案立卷歸檔流程,,針對(duì)該流程中涉及的兼職檔案員,、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)職檔案員,、檔案管理員等角色靈活配置檔案操作權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限,,適配不同立卷歸檔業(yè)務(wù)流程的需要。聲像檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)靈活的權(quán)限控制,,系統(tǒng)支持單獨(dú)為每個(gè)角色的用戶靈活配置權(quán)限,、配置類(lèi)型包含門(mén)類(lèi)權(quán)限和全宗權(quán)限。河南事業(yè)單位檔案管理系統(tǒng)查詢