自定義水印系統(tǒng),,它能讓用戶自行定義文件水印,。一方面,能以提取當前賬號用戶名、自定義水印文字,、顯示當前時間等方式來設(shè)置,還支持圖片水印以及圖文水印的相關(guān)配置,,像水印角度,、透明度、所處位置等,,用戶完成水印設(shè)置后,,預(yù)覽電子文件時就能直接看到水印呈現(xiàn)出的樣子,起到防偽作用,。另外,,還有個多模式檔案菜單系統(tǒng),面向不同的檔案業(yè)務(wù)人員,,會給出不一樣的檔案錄著菜單,。對于熟悉檔案分類準則的專、職檔案員這類角色,,系統(tǒng)給予的是符合國家標準的檔案分類菜單,;而針對那些不熟悉檔案業(yè)務(wù)的人員,系統(tǒng)會提供依據(jù)歸檔范圍與保管期限表所對應(yīng)的菜單模式,。這兩種模式下的菜單,,其對應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)能夠依照門類規(guī)則自動關(guān)聯(lián)起來,維持數(shù)據(jù)的同步狀態(tài),。 如果審核未通過,,系統(tǒng)將給出具體的駁回原因,用戶可以根據(jù)要求修改后重新提交申請,。河南高校遠程服務(wù)利用系統(tǒng)加工流程
綜合檔案管理系統(tǒng)的研發(fā)基礎(chǔ)十分牢固,。它對接各級ZF檔案局(館)、高校檔案館等諸多關(guān)聯(lián)單位對于綜合檔案管理的現(xiàn)實需求,,展開深入且細致的研發(fā)工作,。在開發(fā)進程中,緊緊依據(jù)GJ檔案局頒布的《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》,,把其中針對檔案信息化系統(tǒng)所設(shè)定的各類指標當作指引路徑,,明確劃定了構(gòu)建檔案信息化系統(tǒng)需要遵循的原則,、具體要求以及期望實現(xiàn)的目標。不僅如此,,研發(fā)團隊還充分挖掘公司長久扎根于檔案信息化領(lǐng)域,,經(jīng)長年累月沉淀下來的大量實踐經(jīng)驗,將這些寶貴經(jīng)驗融入系統(tǒng)開發(fā)過程,,打造出這款綜合檔案管理系統(tǒng),,使其能切實滿足各類檔案管理需求,為檔案管理工作提供有力支撐,。 四川城建遠程服務(wù)利用系統(tǒng)檔案查詢:用戶可以在此模塊中查詢所需檔案的信息,,了解檔案的存放位置、借閱狀態(tài)等,。
遠程服務(wù)利用系統(tǒng)
軟件環(huán)境
軟件環(huán)境 分類 要求
客戶端 瀏覽器 Chrome,、火狐,、搜狗、360等
硬件環(huán)境
硬件 要求
數(shù)據(jù)服務(wù)器 CPU:8核或以上,、內(nèi)存:8G或以上,、磁盤空間:1T或以上
應(yīng)用服務(wù)器 CPU:8核或以上、內(nèi)存:8G或以上,、磁盤空間:500G或以上
客戶端 主流PC機,、內(nèi)存2G或以上、CPU:2G或以上,、硬盤80G或以上
以圖搜圖:利用以圖搜圖的查詢功能,,用戶上傳和目標相近的圖片后,系統(tǒng)會精細查找出具有類似特征的圖片,,方便后續(xù)使用,。檔號重復(fù)檢索:系統(tǒng)能夠自動在檔案庫中查找檔號重復(fù)的條目,并對這些重復(fù)條目統(tǒng)一加以修正處理,,確保檔案管理的正確性,。查詢利用:查找到的檔案條目可添加到借閱車,為借閱流程開通便捷路徑,。前往借閱:用戶來到借閱車,,就能輕松完成借閱操作,迅速獲取所需的檔案資料,。加入收藏:該功能是為用戶定制的,,用于存放個人收藏的檔案數(shù)據(jù),便于隨時回顧查看。加入編研:查詢得到的檔案條目還能添加到編研車,,為檔案專題編研工作匯集素材,。檔案利用概況統(tǒng)計:系統(tǒng)從多個角度統(tǒng)計檔案數(shù)據(jù)量以及利用狀況,并以直觀的圖表形式展現(xiàn),,使檔案利用形勢清晰可見,。狀態(tài)統(tǒng)計:專注于檔案數(shù)據(jù)量狀態(tài),借助圖表進行精確統(tǒng)計,,助力管理者實時掌握檔案庫存情形。借閱瀏覽統(tǒng)計:針對借閱瀏覽的動態(tài)情形,,通過圖表統(tǒng)計呈現(xiàn),,為優(yōu)化檔案服務(wù)提供數(shù)據(jù)支持。 用戶可以在系統(tǒng)中查看辦理結(jié)果,,并獲取所需的檔案材料,。
產(chǎn)品基于多年高校檔案業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗結(jié)合用戶實際需求研發(fā)而成,支持檔案業(yè)務(wù)服務(wù)場景,,同時產(chǎn)品具有良好的拓展性,,可根據(jù)不同用戶需求靈活進行功能延伸。操作便捷:產(chǎn)品以功能齊全,、操作便捷為導(dǎo)向,,按照功能重要程度、使用頻率進行分類,,讓用戶能以盡快的速度掌握功能要點,,降低學(xué)習(xí)成本。界面友好:產(chǎn)品界面簡約,、操作交互層級較低,,響應(yīng)快速,適合各年齡層次用戶學(xué)習(xí),,同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負面影響,,提高了工作效率。系統(tǒng)可以統(tǒng)計和分析用戶的利用行為和數(shù)據(jù),,如查詢次數(shù),、借閱量等,為檔案館的管理和服務(wù)提供決策支持,。湖北一站式遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)方案
用于發(fā)布檔案館的館藏現(xiàn)狀,、館址、聯(lián)系方式,、查檔要求,、步驟流程等基本信息,以及檔案館的動態(tài)和資訊,。河南高校遠程服務(wù)利用系統(tǒng)加工流程
高校檔案館內(nèi)的遠程服務(wù)利用系統(tǒng)具有多重優(yōu)勢,,能夠有效提升檔案管理的效率和服務(wù)質(zhì)量,。首先,該系統(tǒng)通過數(shù)字化檔案管理,,減少了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的存儲和查閱成本,,提高了檔案的安全性與保存的便利性。遠程服務(wù)利用系統(tǒng)允許用戶隨時隨地訪問檔案信息,,極大地方便了師生對檔案的查詢需求,,提升了檔案利用率。其次,,遠程服務(wù)利用系統(tǒng)集成了先進的權(quán)限管理功能,,確保只有授權(quán)人員能夠訪問敏感信息。這樣的安全措施不僅保護了檔案的機密性,,也增強了用戶對系統(tǒng)的信任感,。再者,遠程服務(wù)利用系統(tǒng)支持多種查詢方式,,包括關(guān)鍵字搜索,、分類瀏覽等,用戶可以根據(jù)自身需求快速找到所需檔案,。此外,,遠程服務(wù)利用系統(tǒng)還具備強大的數(shù)據(jù)分析功能,能夠?qū)n案的使用情況進行統(tǒng)計和分析,,為檔案館的運營決策提供數(shù)據(jù)支持,。遠程服務(wù)利用系統(tǒng)的用戶界面友好,操作簡便,,適合不同年齡層次的用戶使用,。無論是學(xué)生、教師還是管理人員,,都可以輕松上手,,享受到高效便捷的檔案服務(wù)。綜上所述,,高校檔案館內(nèi)的遠程服務(wù)利用系統(tǒng)不僅提升了檔案管理的效率與安全性,,還為師生提供了更加便捷的服務(wù)體驗,是推動高校信息化建設(shè)的重要工具,。河南高校遠程服務(wù)利用系統(tǒng)加工流程