自DANG史學(xué)習(xí)教育啟動(dòng)以來,，南昌航空大學(xué)檔案館牢牢把握“學(xué)DANG史,、悟思想,、辦實(shí)事,、開新局”的要求,，并切實(shí)融入檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié),，實(shí)實(shí)在在地推進(jìn)“我為**辦實(shí)事”實(shí)踐活動(dòng),。借助數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，檔案館推出“一站式查檔”“異地查檔”以及“遠(yuǎn)程服務(wù)”等便利舉措,，成功達(dá)成檔案利用“無需跑腿”的目標(biāo),。以科技帶來的便捷“速度”，增添人文關(guān)懷的“溫度”,，為前來查檔的**提供高質(zhì)量,、高水準(zhǔn)的服務(wù)，切實(shí)提升廣大師生與校友的幸福感,、獲得感以及安全感,。畢竟，檔案的真正意義就在于被利用,，每一次人們查閱檔案,，不單是滿足了個(gè)人當(dāng)下的需求，同時(shí)也為檔案工作本身賦予了更深層次的價(jià)值,，使其作用得以充分彰顯,。 根據(jù)用戶的實(shí)際需求和工作變化，系統(tǒng)管理員可以動(dòng)態(tài)調(diào)整用戶的權(quán)限設(shè)置,。天津遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工

    該系統(tǒng)涵蓋多個(gè)功能模塊,，具體如下：業(yè)務(wù)審核此模塊用于審批用戶提交的業(yè)務(wù)申請(qǐng)表，確保申請(qǐng)符合規(guī)定,。業(yè)務(wù)申辦負(fù)責(zé)在線辦、理已受理的業(yè)務(wù)申請(qǐng),。針對(duì)在線辦,、理的業(yè)務(wù)，可在線完成電子簽章,。角色修改權(quán)限能夠在后臺(tái)對(duì)角色身份進(jìn)行修改,，靈活調(diào)整角色設(shè)定。統(tǒng)計(jì)分析工作統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)各年度各業(yè)務(wù)的辦,、理量,，了解業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)。賬目統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)各群體業(yè)務(wù)申請(qǐng)次數(shù)以及業(yè)務(wù)辦,、理所耗材料數(shù)量,，便于成本核算。工作量統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)工作人員在業(yè)務(wù)審核、業(yè)務(wù)辦,、理方面的工作量,，評(píng)估工作強(qiáng)度。系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)配置：維護(hù)業(yè)務(wù)類型,，支持自定義配置檔案業(yè)務(wù)種類,。表單配置：維護(hù)各業(yè)務(wù)的申請(qǐng)表單以及辦、理登記表單信息,。角色管理：維護(hù)前臺(tái)用戶角色,，明確各角色業(yè)務(wù)申請(qǐng)范圍。用戶管理：維護(hù)系統(tǒng)各賬號(hào)用戶信息,，支持自定義用戶業(yè)務(wù)辦,、理權(quán)限。其他設(shè)置：配置文件上傳路徑信息,、辦事指南文檔信息,。支付設(shè)置：進(jìn)行線上、線下支付配置管理,。系統(tǒng)日志記錄系統(tǒng)各用戶的操作日志情況,，便于追溯和監(jiān)管。消息通知為業(yè)務(wù)辦,、理人提供業(yè)務(wù)辦,、理截止時(shí)間提醒，避免逾期,。 天津遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工根據(jù)用戶反饋和需求,，不斷完善系統(tǒng)的功能和界面設(shè)計(jì)。

    檔案收集這個(gè)環(huán)節(jié)有著各式各樣便捷的操作方法,，給檔案管理工作打下了穩(wěn)固的基礎(chǔ),。在手工錄著模式中，系統(tǒng)很是貼心,，專門設(shè)置了對(duì)應(yīng)的功能,，它的錄著頁面被細(xì)致地分成檔案條目與電子文件兩個(gè)板塊。特別要提的是,，錄著頁面的展示形式特別靈活,，像元數(shù)據(jù)究竟有多少、錄著框的長(zhǎng)寬大小,，還有它們所處的具體的位置等等,，都能夠按照實(shí)際的需求以及日常的使用習(xí)慣來自行安排調(diào)整，能較好地適應(yīng)不同狀況下的錄著需要,。批量導(dǎo)入,、掛接與EEP封裝模式同樣出彩,。一方面，系統(tǒng)為批量導(dǎo)入檔案條目信息提供了有力支撐,，還能把與之對(duì)應(yīng)的檔案電子全文批量掛接起來,，不管是大家熟悉的Excel文件格式，還是別的合適的文件類型,，統(tǒng)統(tǒng)都能順暢地導(dǎo)入,。而且，當(dāng)導(dǎo)入流程啟動(dòng)的時(shí)候,，系統(tǒng)會(huì)提前行動(dòng),，對(duì)即將導(dǎo)入的數(shù)據(jù)仔細(xì)地查看，盡可能保證數(shù)據(jù)不出錯(cuò),，躲開因?yàn)閿?shù)據(jù)質(zhì)量不佳帶來的偏差,，使得導(dǎo)入工作穩(wěn)穩(wěn)當(dāng)當(dāng)。另一方面,，按照GJ檔案局針對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)館封裝所制定的嚴(yán)格要求,，系統(tǒng)有著很強(qiáng)的EEP封裝導(dǎo)出功能，保證檔案數(shù)據(jù)能以合乎規(guī)定,、符合標(biāo)準(zhǔn)的方式完成封裝,，達(dá)到進(jìn)館的條件，為檔案能夠被妥善地保存以及后續(xù)的利用筑牢根基,。

嚴(yán)格的權(quán)限控制,，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類型對(duì)應(yīng)

系統(tǒng)可為各類申請(qǐng)群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與不同角色一一對(duì)應(yīng),。一方面讓互聯(lián)網(wǎng)用戶在可控的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)申請(qǐng),，實(shí)現(xiàn)與實(shí)際需求匹配；另一方面讓檔案館不同的業(yè)務(wù)辦理人在有權(quán)限的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批和辦理,。實(shí)現(xiàn)工作分工明確,，業(yè)務(wù)辦理有條不紊。

多種辦理通道,，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)靈活辦理

系統(tǒng)適配PC端和移動(dòng)端兩種模式,，移動(dòng)端主要和微信公眾號(hào)配合使用，在單位公眾微信號(hào)中增加檔案業(yè)務(wù)辦理入口即可,。 用戶需要提交相關(guān)證件材料，如身份證,、畢業(yè)證等,，并通過視頻驗(yàn)證等方式進(jìn)行核實(shí)。

    系統(tǒng)內(nèi)部嵌入了資料庫與辦事指南庫,，這對(duì)檔案業(yè)務(wù)起到了有力的輔助作用,。一方面,，它準(zhǔn)許使用者將檔案業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的資料信息上傳，便于資料歸攏,、留存,，讓檔案資料管理更有序；另一方面,，它推動(dòng)系統(tǒng)內(nèi)用戶實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,，協(xié)同辦公的優(yōu)勢(shì)得以展現(xiàn)，檔案立卷等業(yè)務(wù)的推進(jìn)速度明顯加快,。再看其技術(shù)特性,，開發(fā)采用B/S架構(gòu)，開發(fā)語言運(yùn)用Java,，軟件架構(gòu)遵循J2EE規(guī)范,，WEB服務(wù)由Nginx負(fù)責(zé)，數(shù)據(jù)庫選用MongoDB,，搜索引擎是elasticsearch,，能兼容Windows與Linux系統(tǒng)環(huán)境。談及性能參數(shù),，其并發(fā)數(shù)超200,，檢索響應(yīng)表現(xiàn)良好，目錄檢索客戶端響應(yīng)時(shí)間少于2秒,，全文檢索客戶端響應(yīng)時(shí)間不到3秒,；目錄數(shù)據(jù)查全率為100%，查準(zhǔn)率高于98%,；系統(tǒng)平均無故障時(shí)長(zhǎng)超1000小時(shí),，數(shù)據(jù)庫若需修復(fù)，平均時(shí)間小于2小時(shí),，品系名稱對(duì)應(yīng)的情況是2小時(shí)內(nèi)響應(yīng)且系統(tǒng)平均時(shí)間小于4小時(shí),。 未來，隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,，高校檔案館可以進(jìn)一步優(yōu)化和拓展遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)的功能和應(yīng)用范圍,。湖北會(huì)計(jì)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)

系統(tǒng)支持用戶在線申請(qǐng)業(yè)務(wù)辦理，如查詢成績(jī)單,、錄檢表,、學(xué)歷學(xué)位證書簽收單等檔案材料。天津遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工

    系統(tǒng)具備嚴(yán)格的權(quán)限功能,，能夠達(dá)成業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類型的對(duì)應(yīng),。它可以為各類申請(qǐng)群體和辦、理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍,，讓業(yè)務(wù)和不同角色一一對(duì)應(yīng)起來,。這樣一來,，互聯(lián)網(wǎng)用戶只能在規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)申請(qǐng)業(yè)務(wù)，從而與實(shí)際需求精細(xì)契合,；同時(shí),，檔案館不同的業(yè)務(wù)辦、理人也只能在其權(quán)限允許的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批和辦,、理,，使得工作分工清晰，業(yè)務(wù)辦,、理有序進(jìn)行,。系統(tǒng)還提供多種辦、理通道,，方便遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)靈活辦,、理。它同時(shí)適配PC端和移動(dòng)端兩種模式,，其中移動(dòng)端可與微,、信公眾號(hào)協(xié)同使用，只需在單位公眾微,、信號(hào)里添加檔案業(yè)務(wù)辦,、理入口即可。 天津遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工