功能齊全、操作便捷,、頁面友好

功能齊全：產(chǎn)品基于多年高校檔案業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗結(jié)合用戶實際需求研發(fā)而成,，功能***支持檔案業(yè)務(wù)服務(wù)場景，同時產(chǎn)品具有良好的拓展性,，可根據(jù)不同用戶需求靈活進行功能延伸,。操作便捷：產(chǎn)品以功能齊全、操作便捷為**,，按照功能重要程度,、使用頻率進行分類,，讓用戶能以**快的速度掌握功能要點，降低學(xué)習(xí)成本,。頁面友好：產(chǎn)品頁面簡約,、操作交互層級較低，響應(yīng)快速,，適合各年齡層次用戶學(xué)習(xí),，同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負面影響，提高了工作效率,。

強大的自定義功能,，滿足不同操作需求

業(yè)務(wù)類型自定義：支持用戶自定義業(yè)務(wù)類型，滿足不同高校的各類業(yè)務(wù)辦理實際需求,；表單自定義：支持用戶自定義業(yè)務(wù)表單,，根據(jù)每種業(yè)務(wù)靈活配置表單信息,。角色自定義：支持靈活配置用戶角色,，可根據(jù)實際的業(yè)務(wù)辦理群體配置不同的角色。辦理權(quán)限自定義：支持自定義配置用戶辦理權(quán)限,，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)分工為不同的業(yè)務(wù)辦理人靈活配置業(yè)務(wù)范圍,。 系統(tǒng)支持用戶在線申請業(yè)務(wù)辦理，如查詢成績單,、錄檢表,、學(xué)歷學(xué)位證書簽收單等檔案材料。河南遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作規(guī)范

    檔案收集時,，可通過常規(guī)手工錄入方式新增單條檔案條目信息,。在檔案條目的新增操作里，這種手工錄著方式能讓工作人員一條一條地添加新的檔案信息,。復(fù)制新增,，就是將上一條條目信息里的字段信息，拿來用于新增條目,。通過這種方式,，可利用已有的類似條目信息，加快新條目的創(chuàng)建,。刪除操作,，是針對檔案條目信息進行刪除，去除不再需要的檔案條目,。修改功能,，是對已經(jīng)上傳的條目信息進行編輯更改，以便修正錯誤或更新內(nèi)容,。批量修改能對條目信息執(zhí)行同值修改,、內(nèi)容替換,、數(shù)字遞增、添加前后綴等操作,。一次可對多個條目信息進行相同方式的修改,。對于上報的條目數(shù)據(jù)，會進行審核,。由相關(guān)人員對這些數(shù)據(jù)進行檢查,，確保其符合要求。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移,，是將條目數(shù)據(jù)在不同門類間進行轉(zhuǎn)移,，調(diào)整數(shù)據(jù)所屬類別。列表配置,，是選擇對應(yīng)的字段名稱來配置并展示,，讓信息以合適的方式呈現(xiàn)。組卷時,，從待組卷的案卷條目中挑選相應(yīng)條目進行組卷,，將相關(guān)條目組合成案卷。插卷是在卷內(nèi)條目中插入新的條目信息,，增加卷內(nèi)的條目內(nèi)容,。 河南遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作規(guī)范不同的用戶群體可以根據(jù)自身需求，在系統(tǒng)中選擇相應(yīng)的服務(wù)模塊,。

    這套系統(tǒng)在檔案查找方面能力較為良好地,，有著各式各樣的檢索形式，能契合用戶的多樣需求,。就條目查詢而言,，它以檔案條目為搜索范疇，涵蓋了現(xiàn)存的所有條目字段,。用戶輸入關(guān)鍵字,，既可以較準確地找出所需條目詳情，也能夠進行不太精確的搜索,，較快地鎖定關(guān)聯(lián)檔案,。全文查詢面向檔案電子全文，系統(tǒng)會自動對上載的電子文件開展OCR識別,，讓電子原文全都能夠被檢索,。憑借關(guān)鍵字，用戶能夠大致搜索電子原文里的內(nèi)容,，深度挖掘資料,。跨庫查詢依托收集庫,、整理庫,、歸檔庫三大數(shù)據(jù)庫,，用戶檢索時，可按需自定義查詢庫的范圍,，可選單個庫進行“深入查找”,，或多庫“聯(lián)合搜尋”，拓展檢索邊界,。分類查詢遵循檔案門類規(guī)則,，支持挑選單個、多個或全部門類檢索檔案數(shù)據(jù),，查找更細致,。條件組合查詢屬于進階玩法，在常規(guī)檢索基礎(chǔ)上,，用戶能夠自定義檢索項,，依邏輯關(guān)系組合多個條件，適配復(fù)雜檢索場景,，直擊目標檔案,。以圖搜圖查詢別具一格，它通過解析圖像文本,、視覺特征,，用戶上傳相似圖片后,，系統(tǒng)便能迅速檢索出有同類特征的圖片,，助力檔案資源智能利用。

    系統(tǒng)具備可信驗證功能,，可防止抵賴和篡改,，能在線驗證電子簽名文件的真實與有、效,。檔案館業(yè)務(wù)辦,、理人員在線對辦、理結(jié)果的電子文件蓋章簽署后反饋給用戶,，用戶能通過平臺的可信驗證入口,，在線驗證該文件是否由檔案館機構(gòu)簽名、簽署時間以及有無被篡改等情況,，以此判斷文件的真實性和有,、效性。此驗證方式與上海某“一網(wǎng)通辦”平臺的驗證方式和結(jié)果保持一致,。在業(yè)務(wù)分類方面,，系統(tǒng)業(yè)務(wù)審核模塊按照業(yè)務(wù)申請單的審核進度和狀態(tài)，對業(yè)務(wù)進行分類展示,。這有助于辦,、理人迅速找到當(dāng)下急需審核的業(yè)務(wù)申請單,，在一定程度上提升了業(yè)務(wù)辦、理的效率,。 遠程服務(wù)利用系統(tǒng)通常包括多個功能模塊,，如檔案查詢、申請辦理,、利用結(jié)果查詢等,。

高校檔案館的遠程服務(wù)利用系統(tǒng)確實可能集成了與其他學(xué)術(shù)資源或服務(wù)的鏈接，例如圖書館,、數(shù)據(jù)庫等,，以便為用戶提供更加***、便捷的信息服務(wù),。一些高校檔案館通過與圖書館等學(xué)術(shù)機構(gòu)的合作,，將各自的資源進行有效整合，實現(xiàn)了資源共享和優(yōu)勢互補,。用戶在使用遠程服務(wù)利用系統(tǒng)時,，可以通過鏈接直接訪問圖書館等機構(gòu)的數(shù)字資源，如電子圖書,、期刊文章等,，從而滿足多樣化的學(xué)術(shù)需求。此外,，一些高校檔案館還集成了專業(yè)的數(shù)據(jù)庫資源,，如中國知網(wǎng)（CNKI）等，這些數(shù)據(jù)庫提供了豐富的學(xué)術(shù)文獻和資料,，有助于用戶進行深入的學(xué)術(shù)研究和探索,。通過遠程服務(wù)利用系統(tǒng)，用戶可以方便地訪問這些數(shù)據(jù)庫,，獲取所需的學(xué)術(shù)資源,。用戶可以在系統(tǒng)中查看辦理結(jié)果，并獲取所需的檔案材料,。河南人事遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作規(guī)范

紙質(zhì)檔案借閱：對于需紙質(zhì)版檔案的用戶,，可在線填寫借閱申請，包括檔案的詳細信息,、借閱理由,、郵寄地址等。河南遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作規(guī)范

    系統(tǒng)具備強大的自定義功能,，可滿足不同操作需求,。在業(yè)務(wù)類型方面，支持用戶自行定義業(yè)務(wù)類型，以契合不同高,、校各類業(yè)務(wù)辦,、理的實際需要；表單上,，允許用戶自定義業(yè)務(wù)表單,，能依據(jù)每種業(yè)務(wù)靈活設(shè)置表單信息；角色上,，可靈活配置用戶角色,，按照實際業(yè)務(wù)辦、理群體來設(shè)定不同角色,；辦,、理權(quán)限方面，支持自定義配置用戶辦,、理權(quán)限,，依據(jù)不同業(yè)務(wù)分工為不同業(yè)務(wù)辦、理人靈活劃定業(yè)務(wù)范圍,。系統(tǒng)還提供詳細的業(yè)務(wù)日志,，使工作有跡可循。針對每個業(yè)務(wù)申請單,，系統(tǒng)會創(chuàng)建完整的業(yè)務(wù)日志,，從用戶提交申請起，直至業(yè)務(wù)辦,、理結(jié)束,，詳細記錄該申請單在各時間節(jié)點的辦、理過程信息,。這樣就能對業(yè)務(wù)申請人,、審批人等業(yè)務(wù)流程進行追溯,。 河南遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作規(guī)范