系統(tǒng)流程

通過建設(shè)志書在線編纂管理系統(tǒng),，實(shí)現(xiàn)與地情資源管理與利用工作的高效采集,、集中管理,、動(dòng)態(tài)調(diào)用和服務(wù)功能的高度互聯(lián)互通,，通過引入信息化編纂方式，提升數(shù)字方志信息化建設(shè)進(jìn)程,，促進(jìn)方志文化發(fā)揮,，提升方志工作的影響力，為地方志辦信息化建設(shè)總體目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),，實(shí)現(xiàn)為本地區(qū)經(jīng)濟(jì),、文化建設(shè)提供服務(wù)的目標(biāo)。

功能介紹

通過建設(shè)“志書在線編纂管理系統(tǒng)”實(shí)現(xiàn)志書在線編纂管理一體化的目標(biāo),，提高志書編纂效率,，規(guī)范志書編纂流程，系統(tǒng)支持對(duì)志書主編,、副主編,、責(zé)任編輯、編輯,、撰稿員等不同角色,，同時(shí)在線編撰、修改,、批注,、任務(wù)分配、自動(dòng)合攏,、稿件審核,、一校、二校,、三校等功能與各項(xiàng)應(yīng)用,，滿足用戶對(duì)志書的編輯管理、任務(wù)管理、目標(biāo)管理,、過程管理,、內(nèi)部評(píng)審等功能,。 隨著信息技術(shù)的發(fā)展,，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為發(fā)展趨勢(shì)。數(shù)字檔案作為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要工具,，符合發(fā)展的需要,。江蘇數(shù)字檔案室建設(shè)指南

數(shù)字檔案系統(tǒng)支持與其他高校或機(jī)構(gòu)的檔案系統(tǒng)進(jìn)行一定程度的互操作,。

一,、互操作性的重要性互操作性是構(gòu)建數(shù)字檔案館的重要基礎(chǔ)，它不僅是構(gòu)建數(shù)字檔案館系統(tǒng)的底層技術(shù)之一,，而且涉及到數(shù)字檔案館系統(tǒng)的每一項(xiàng)操作,。

二、技術(shù)層面的互操作數(shù)字檔案系統(tǒng)通過遵循相同的通信協(xié)議,，實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)之間的信息交換,。技術(shù)層面的互操作是數(shù)字檔案系統(tǒng)與其他系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和交換的基礎(chǔ)。通過采用標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)格式和傳輸協(xié)議,，數(shù)字檔案系統(tǒng)可以與其他系統(tǒng)無縫對(duì)接,，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步和共享。

三,、內(nèi)容層面的互操作內(nèi)容層面,，數(shù)字檔案系統(tǒng)需要確保數(shù)據(jù)對(duì)象和元數(shù)據(jù)的協(xié)議一致性，對(duì)傳送內(nèi)容在語(yǔ)義解釋上保持一致,。要求數(shù)字檔案系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)充分考慮不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)兼容性和互操作性,，以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。通過采用標(biāo)準(zhǔn)化的元數(shù)據(jù)描述和分類體系,，數(shù)字檔案系統(tǒng)可以與其他系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)內(nèi)容層面的互操作,。

四、組織層面的互操作組織層面的互操作主要涉及數(shù)字檔案館系統(tǒng)的訪問機(jī)制,、權(quán)限管理等遵守相同的協(xié)議,。這要求數(shù)字檔案系統(tǒng)與其他系統(tǒng)在管理層面進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通，以確保系統(tǒng)的互操作性和數(shù)據(jù)的安全性,。 重慶公司數(shù)字檔案館建設(shè)方案對(duì)于褶皺的檔案原件,，要先進(jìn)行壓平或燙平處理。

    數(shù)字檔案室的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,，是單位整個(gè)網(wǎng)絡(luò)體系中的一部分,，需要統(tǒng)一地去規(guī)劃、設(shè)計(jì)并進(jìn)行建設(shè)。通常而言,，會(huì)把數(shù)字檔案室的網(wǎng)絡(luò)管理中心安排在單位的中心機(jī)房,。單位的中心機(jī)房得有防雷、防靜電,、防磁,、防火、防水,、防盜,、穩(wěn)壓、恒溫,、恒濕這些基礎(chǔ)條件,，畢竟中心機(jī)房以及網(wǎng)絡(luò)綜合布線該怎么安排，得充分依據(jù)各類電子文件采集,、歸檔,，還有數(shù)字檔案資源的安全管理、移交等實(shí)際工作需求來定,。同時(shí),，要給數(shù)字檔案室配置數(shù)量合適的內(nèi)部局域網(wǎng)、外網(wǎng)以及內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)信息點(diǎn),，確保網(wǎng)絡(luò)性能可以滿足圖像,、音頻、視頻等多種數(shù)據(jù)的傳輸,、利用需要,，以便數(shù)字檔案室的日常工作能夠順利推進(jìn)。

    數(shù)字檔案室在用戶與權(quán)限管理方面表現(xiàn)***,。一方面,，它能夠配置關(guān)鍵的三員管理用戶組，無論是用戶組的靈活構(gòu)建,、用戶的注冊(cè)流程,，還是賦權(quán)、編輯,、刪除,、遷移等精細(xì)操作，均可輕松駕馭,；并且擁有完備的功能權(quán)限與數(shù)據(jù)權(quán)限體系,，既能按需靈活賦予權(quán)限，也可適時(shí)關(guān)閉,，還具備良好的可擴(kuò)展性,，以適應(yīng)不同發(fā)展需求,。此外，在用戶口令管理上同樣出色,，涵蓋口令強(qiáng)度設(shè)定,、找回口令、重置口令乃至關(guān)閉口令等實(shí)用功能,，***確保用戶賬戶安全,。在數(shù)據(jù)維護(hù)領(lǐng)域，數(shù)字檔案室也毫不遜色,，具備基礎(chǔ)且扎實(shí)的數(shù)據(jù)維護(hù)能力,，不但支持多種通用格式的元數(shù)據(jù)或目錄數(shù)據(jù)自由進(jìn)出,，實(shí)現(xiàn)便捷的導(dǎo)入,、導(dǎo)出操作，還能對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行自動(dòng)化備份,，確保數(shù)據(jù)萬(wàn)無一失,。更值得一提的是，面對(duì)數(shù)字檔案資源,，它還掌握著刪除與回收的主動(dòng)權(quán),，讓資源管理有條不紊。 用戶可以在數(shù)字檔案平臺(tái)上瀏覽,、搜索和下載所需的檔案,。這些檔案可能以PDF、TIFF,、JPEG等格式存儲(chǔ),。

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)，覆蓋高校及企事業(yè)單位各種業(yè)務(wù)辦理需求,。

系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式,，可根據(jù)不同單位的實(shí)際業(yè)務(wù)需求，數(shù)字檔案等情況靈活配置業(yè)務(wù)類型,，如：成績(jī)翻譯業(yè)務(wù),、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等,。既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要,，同時(shí)也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展等因素。避免了由于業(yè)務(wù)類型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來的不便,。

多種業(yè)務(wù)辦理方式,，滿足不同業(yè)務(wù)實(shí)際要求。系統(tǒng)針對(duì)各類業(yè)務(wù)提供在線辦理,、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式,?？芍苯釉诰€反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果，也可向用戶提供寄送辦理所需的運(yùn)單號(hào),、收件等信息,，還可以通過線上預(yù)約到館現(xiàn)場(chǎng)辦理。完全符合當(dāng)前各檔案館實(shí)際辦理模式,。 檔案部門擁有豐富檔案資源,，具備得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)條件。天津企業(yè)數(shù)字檔案室

在整理過程中,，必須校對(duì)每一卷檔案的起始頁(yè)碼和頁(yè)數(shù),，如發(fā)現(xiàn)問題需記錄下來，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)同意后進(jìn)行修改,。江蘇數(shù)字檔案室建設(shè)指南

    數(shù)字檔案室里,，聲像類電子文件的歸檔范圍，需參照《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）第四章,，或是同級(jí)檔案行政管理單位的具體規(guī)定來操作,。所收集、歸檔的聲像類電子文件,，得經(jīng)過仔細(xì)挑選與系統(tǒng)整理,，要能夠系統(tǒng)、客觀地記錄下本單位的關(guān)鍵職能活動(dòng),，像歷次活動(dòng)的主要內(nèi)容,、**人物、重點(diǎn)場(chǎng)景等,，都要如實(shí)反映,。按照客觀實(shí)際編輯而成的錄、音,、錄像類電子文件,，符合條件的可以收集、歸檔,。聲像類電子檔案必須主題突出,，影像畫面與語(yǔ)音都得清晰，人物形象要端正,。照片類電子檔案要以TIFF,、JPEG格式存儲(chǔ)，其可交換圖像文件（EXIF）信息要完整保留,，像素?cái)?shù)不能低于300萬(wàn),；重要或珍貴的錄、音類電子檔案用WAV格式保存,，其余的以MP3格式保存,，音頻采樣率不低于,；錄像類電子檔案以MPG、MP4格式保存,，比特率不低于8Mbps,。 江蘇數(shù)字檔案室建設(shè)指南