綜合檔案管理系統(tǒng)是基于各級單位的檔案局（館）,，像企事業(yè)單位,、高校這些地方的檔案局（館）,，它們在綜合檔案管理方面有諸多需求,，以此為依據(jù)研制開發(fā)出來的,。系統(tǒng)在開發(fā)的時(shí)候，是以 GJ 檔案局頒布的《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》里,，針對檔案信息化系統(tǒng)給出的相關(guān)指標(biāo)當(dāng)作指引方向,，弄清楚了檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)需要遵循的原則、達(dá)到的要求以及追求的目標(biāo),，再結(jié)合公司多年投身檔案信息化行業(yè)積累的工作經(jīng)驗(yàn),，打造而成。該系統(tǒng)能夠?qū)n案從立卷到歸檔的整個(gè)過程進(jìn)行管理,，涵蓋檔案收集,、審批、歸檔,、查詢,、統(tǒng)計(jì)、打印,、鑒定,、借閱、編研等基礎(chǔ)功能,，切實(shí)符合了用戶在檔案收集,、管理、存儲(chǔ),、利用這四個(gè)層面的需求,。 業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸檔集成是復(fù)雜工程，涉及眾多相互關(guān)聯(lián),、具分析邏輯的要素,。浙江綜合檔案管理系統(tǒng)

聲像檔案管理系統(tǒng)

產(chǎn)品簡介

聲像檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級機(jī)關(guān)檔案局（館）、高校檔案館等相關(guān)單位對聲像檔案管理的需求研制開發(fā)的,。包括：照片,、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網(wǎng)絡(luò)文件格式,，比如：flash動(dòng)畫,、圖片資料、MP3,、流媒體文件等,。本系統(tǒng)針對多媒體文件的特殊性將日常工作中產(chǎn)生的聲像檔案進(jìn)行統(tǒng)一收集、管理,、展示以及利用,。系統(tǒng)支持聲像檔案資料的多種收集模式,，多元化管理方式，多功能檢索以及編研,、發(fā)布,、展示利用等特點(diǎn)。實(shí)現(xiàn)了聲像檔案的有效收集,，科學(xué)管理,、合理存儲(chǔ)以及高效利用。本系統(tǒng)的建設(shè)不僅提高了各檔案館檔案人員日常工作的效率,，同時(shí)也讓聲像檔案在收,、管、存,、用各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)變得更加規(guī)范和便利,，實(shí)現(xiàn)了檔案的利用價(jià)值。 江蘇人事檔案管理系統(tǒng)學(xué)生則可以通過系統(tǒng)方便地查詢自己的學(xué)籍信息,、成績單,、獲獎(jiǎng)記錄等，無需再排隊(duì)等待或擔(dān)心信息丟失,。

數(shù)據(jù)展示模式一鍵切換

系統(tǒng)提供列表展示模式,、圖片展示模式，列表模式可直觀展示數(shù)據(jù)字段信息,，圖片模式可直觀展示聲像檔案內(nèi)容,，用戶可根據(jù)不同需求自由切換。

手工錄著,，**靈活的錄著模板

系統(tǒng)提供手工錄著的方式,，錄著頁面由檔案條目與電子文件2部分組成，錄著頁面的樣式,，如：元數(shù)據(jù)個(gè)數(shù),、錄著框大小、位置均支持靈活配置,。

批量導(dǎo)入,、掛接與EEP封裝

系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入檔案條目信息，批量掛接檔案電子文件,，支持常規(guī)Excel文件導(dǎo)入,，支持xml文件導(dǎo)出。在導(dǎo)入時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測導(dǎo)入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,，避免導(dǎo)入數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差。同時(shí)根據(jù)國家檔案局?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)館封裝要求,，系統(tǒng)支持將檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行EEP封裝導(dǎo)出,。

    檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)是一款實(shí)用的檔案管理幫手,。依托數(shù)字檔案資源，它賦予用戶極大的自主操控權(quán),，能靈活自定義各類業(yè)務(wù)申請表單與登記表單,，讓檔案管理更具針對性。針對新開啟的業(yè)務(wù),，使用者可依照實(shí)際業(yè)務(wù)申請單的具體要求,，自由塑造表單模板，樣式隨時(shí)按需調(diào)整,，輕松應(yīng)對多變需求,。在角色分工安排上，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)獨(dú)具巧思,。一方面,，可按需設(shè)定前臺用戶角色，明確劃分各個(gè)用戶群體能夠申請的業(yè)務(wù)范圍,，比如教師群體,、學(xué)生群體所對應(yīng)的檔案業(yè)務(wù)各不相同，避免因業(yè)務(wù)界限不明引發(fā)誤申請,；另一方面,，針對業(yè)務(wù)人員，系統(tǒng)精細(xì)劃分業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)范圍,，誰承擔(dān)哪部分流程清晰可辨,，讓流程有條不紊、分工明晰,，助力檔案管理順暢推進(jìn),，為資料調(diào)用提供便利。 建立漏洞管理制度,，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理潛在的安全隱患,。

聲像檔案管理系統(tǒng)提供手工錄著的方式，錄著頁面由檔案條目與電子文件2部分組成,；具有靈活的著錄模板,，錄著頁面的樣式，如：元數(shù)據(jù)個(gè)數(shù),、錄著框大小,、位置均支持靈活配置等等。聲像檔案管理系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入檔案條目信息,，批量掛接檔案電子文件,，支持常規(guī)Excel文件導(dǎo)入，支持xml文件導(dǎo)出。在導(dǎo)入時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測導(dǎo)入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,，避免導(dǎo)入數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差,。同時(shí)根據(jù)國家檔案局?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)館封裝要求，系統(tǒng)支持將檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行EEP封裝導(dǎo)出,。當(dāng)需要增加新的檔案類型或管理功能時(shí),，只需開發(fā)并集成相應(yīng)的模塊，而無需對整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行大規(guī)模修改,。河北電子文件檔案管理系統(tǒng)哪家好

系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)特定的功能需求,，如檔案信息的不同權(quán)限和訪問級別等，以滿足高校對檔案安全性和準(zhǔn)確性的要求,。浙江綜合檔案管理系統(tǒng)

    聲像檔案管理系統(tǒng)具備多種數(shù)據(jù)格式導(dǎo)入,、導(dǎo)出的功能，這對加快檔案錄著進(jìn)程作用不小,。它允許批量地把檔案條目數(shù)據(jù),、電子文件導(dǎo)入或?qū)С鱿到y(tǒng)，還貼心地預(yù)備了導(dǎo)入模板,，待數(shù)據(jù)導(dǎo)入完畢,，會(huì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)匦Αz測,，盡力確保數(shù)據(jù)不出錯(cuò),，維持一定的準(zhǔn)確率。此外,，它還與Excel,、XML等常見的數(shù)據(jù)交換格式適配，使得它能和大多數(shù)應(yīng)用平臺順暢地互通數(shù)據(jù),，同時(shí)支持EEP數(shù)據(jù)封裝,，達(dá)到GJ檔案局所規(guī)定的數(shù)據(jù)進(jìn)館格式標(biāo)準(zhǔn)。在人臉識別方面,，該系統(tǒng)開發(fā)了搜索引擎,。使用者上傳人物照片后，系統(tǒng)就會(huì)拿此照片和全庫照片信息對比,，較快地找出有相似人臉的檔案數(shù)據(jù),，而且還能同時(shí)選取多張人臉進(jìn)行識別查找，方便檔案查詢工作開展,。 浙江綜合檔案管理系統(tǒng)