檔案審批

用于專職檔案員對(duì)兼職檔案員上報(bào)過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，主要審核點(diǎn)包括聲像檔案的立卷,、整理,、分類、編目信息完善,、電子文件關(guān)聯(lián)性檢查等,。

歸檔/退回

專職檔案員對(duì)審批完成的聲像檔案可直接進(jìn)行歸檔操作，檔案正式進(jìn)入歸檔庫(kù),，對(duì)不符合歸檔要求的可以直接退回到兼職檔案員,。

檔案查詢

系統(tǒng)支持對(duì)多媒體檔案的條目數(shù)據(jù)以及電子文件進(jìn)行檢索，支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求,。

條目查詢

模糊查詢：在檢索框中輸入關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)對(duì)全庫(kù)檔案條目信息的檢索,，顯示結(jié)果以文件縮略圖加元數(shù)據(jù)方式展示,。高級(jí)查詢：可根據(jù)需要設(shè)定檢索條件，如題名,、部門,、年度等選擇對(duì)應(yīng)關(guān)鍵字和范圍進(jìn)行高級(jí)查詢 立卷歸檔消息提醒：系統(tǒng)在立卷歸檔數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí)，會(huì)就業(yè)務(wù)流程涉及用戶及時(shí)發(fā)送消息通知,。數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)售后服務(wù)

    多種鑒定模式：在檔案管理流程中,，鑒定環(huán)節(jié)至關(guān)重要。系統(tǒng)為滿足多樣化需求,，精心設(shè)計(jì)了多種鑒定模式,。對(duì)于已完成歸檔的數(shù)據(jù)，設(shè)有專門的“鑒定車”功能,，這些數(shù)據(jù)可被加入其中等待鑒定,。系統(tǒng)提供的鑒定類型豐富***，涵蓋保管期限鑒定,、密級(jí)鑒定以及銷毀鑒定,。這三種鑒定類型相輔相成，其中,，針對(duì)已過(guò)保管期限的數(shù)據(jù),，系統(tǒng)具備智能篩選功能，能自動(dòng)將其挑選出來(lái),，提交給鑒定小組,，判斷究竟是予以銷毀以釋放存儲(chǔ)空間、精簡(jiǎn)檔案資源,，還是選擇續(xù)存,，保留其歷史價(jià)值，為檔案的精細(xì)管理與合理留存提供科學(xué)依據(jù),。菜單門類自定義管理：考慮到不同單位,、不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景下檔案門類的多樣性與特殊性，系統(tǒng)支持自定義檔案門類這一極具靈活性的功能,。用戶不僅能夠依據(jù)自身實(shí)際需求創(chuàng)建獨(dú)特的檔案門類,，還可為每一個(gè)門類單獨(dú)精細(xì)配置元數(shù)據(jù)。在元數(shù)據(jù)管理上,，同樣給予用戶極大的自**,，比如可以靈活設(shè)置元數(shù)據(jù)的必填性，確保關(guān)鍵信息的準(zhǔn)確收集,；還能對(duì)元數(shù)據(jù)進(jìn)行排序等相關(guān)操作,，調(diào)整展示順序，優(yōu)化用戶查找與使用體驗(yàn),，讓檔案管理更貼合個(gè)性化需求,。檔案流程自定義管理：檔案的上報(bào)歸檔流程以及借閱流程往往因單位而異,，為適應(yīng)這種復(fù)雜性。上海數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)哪家好可滿足在多個(gè)不同平臺(tái)進(jìn)行部署的需求,。

    檔案保管模塊用于存放正式歸檔的檔案數(shù)據(jù),，并且能將檔案發(fā)布至前臺(tái)展示。檔案查詢方面,，高,、級(jí)查詢?yōu)槁曄駲n案條目數(shù)據(jù)提供多種查詢方式，如關(guān)鍵字模糊查詢,、分類查詢,、條件組合查詢等。人臉識(shí)別查詢可對(duì)人臉照片進(jìn)行人臉識(shí)別檢索,。圖片檢索則通過(guò)上傳與目標(biāo)相似的圖片,，檢索出具有相似特征的圖片以供利用。在檔案利用上,，檔案統(tǒng)計(jì)能多維度自定義統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)據(jù)量和利用情況,。專題編研可把同類型檔案數(shù)據(jù)組合成檔案專題。檔案借閱允許無(wú)查閱權(quán)限的用戶在線申請(qǐng)閱檔,、辦,、理審批和歸還操作。發(fā)布管理可維護(hù)系統(tǒng)前臺(tái)數(shù)據(jù)展示,，靈活控,、制聲像檔案的發(fā)布。捐贈(zèng)管理用于存儲(chǔ)前臺(tái)用戶捐贈(zèng)的聲像素材,，支持在線編目生成檔案,。

檔案借閱

檔案借閱模塊主要用于對(duì)無(wú)瀏覽、下載聲像檔案權(quán)限的用戶提供借閱申請(qǐng)入口,，對(duì)檔案管理人員提供申請(qǐng)審批,，權(quán)限開(kāi)放入口,，實(shí)現(xiàn)檔案在線借閱申請(qǐng)以及業(yè)務(wù)辦理等服務(wù),。借閱上報(bào)：為借閱人提供借閱入口，可在線提交借閱單,、打印借閱單實(shí)現(xiàn)檔案線上借閱辦理,；借閱審批：檔案館審批人對(duì)借閱人提交的申請(qǐng)進(jìn)行審批，可實(shí)時(shí)同步審批結(jié)果,、反饋未通過(guò)原因,，并記錄審批日志。對(duì)于審批通過(guò)的申請(qǐng)系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)借閱人開(kāi)放查閱權(quán)限,。催還提醒：系統(tǒng)會(huì)根據(jù)借閱單上的歸還時(shí)間與當(dāng)前時(shí)間對(duì)照判定借閱期限是否到期,，如到期則自動(dòng)收回借閱人對(duì)借閱檔案的相關(guān)權(quán)限,，同時(shí)系統(tǒng)支持設(shè)定借閱到期消息提醒功能，可定期給借閱人發(fā)送歸還消息提示,。 增加了檔案收集渠道,，減輕了聲像檔案工作者的工作量。

聲像檔案管理系統(tǒng)存儲(chǔ)保護(hù)與長(zhǎng)期可訪問(wèn)性選擇合適的存儲(chǔ)介質(zhì)：在進(jìn)行聲像檔案的存儲(chǔ)時(shí),，應(yīng)選擇穩(wěn)定性較高的存儲(chǔ)介質(zhì),，如藍(lán)光光盤、磁帶等,，以確保檔案的長(zhǎng)期保存和可訪問(wèn)性,。建立完善的存儲(chǔ)體系：對(duì)檔案進(jìn)行分類、編目,，建立存儲(chǔ)區(qū)域和設(shè)備,，并定期進(jìn)行檔案的維護(hù)和修復(fù)。同時(shí),，做好檔案的備份工作,，確保檔案的安全性和可恢復(fù)性。環(huán)境控制：對(duì)存儲(chǔ)環(huán)境進(jìn)行嚴(yán)格控制,，包括溫度,、濕度、光照等因素,，以確保此聲像檔案的長(zhǎng)期保存質(zhì)量,。通過(guò)對(duì)檔案內(nèi)容的分析，系統(tǒng)可以自動(dòng)識(shí)別檔案的類型,、主題,、時(shí)間關(guān)鍵信息，并將其歸類到相應(yīng)的分類體系中,。上海數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)哪家好

前端采用 VUE,、TypeScript（已完成系統(tǒng)的 TS 重構(gòu)）、React,、N,、Element - UI 等技術(shù)。數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)售后服務(wù)

智能化技術(shù)與檢索功能人臉識(shí)別與音視頻轉(zhuǎn)寫：利用先進(jìn)的音視頻轉(zhuǎn)寫技術(shù)和人臉識(shí)別技術(shù),，聲像檔案管理系統(tǒng)能夠自動(dòng)提取聲像檔案中的重要信息,，如人臉特征、語(yǔ)音內(nèi)容等,，并進(jìn)行標(biāo)注和分類,。這極大地輔助了檔案管理者準(zhǔn)確、高效地進(jìn)行聲像檔案鑒定,、檔案整理等工作,。智能檢索：系統(tǒng)支持文字,、圖片全文內(nèi)容檢索，打破了傳統(tǒng)只能搜索題名和目錄的困境,。通過(guò)輸入關(guān)鍵詞或上傳相關(guān)圖片,，用戶可以快速找到所需的聲像檔案，為組織和領(lǐng)導(dǎo)決策,、經(jīng)營(yíng)管理提供完整的價(jià)值數(shù)據(jù),。數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)售后服務(wù)