目錄打印
對于錄著完成的聲像檔案系統(tǒng)支持在線打印檔案目錄信息,,系統(tǒng)支持自定義打印模板,,如:照片組目錄、案卷目錄,、卷內(nèi)目錄,、照片小說明等,打印完成后自動生成word格式的文件,,支持對打印后的目錄數(shù)據(jù)進行自定義編輯,,滿足各種打印需求。
上報審批
該功能用于兼職檔案員將已經(jīng)完成錄著的聲像檔案上報至檔案館專職檔案員進行審批歸檔,,系統(tǒng)會靈活配置好審批權限,,兼職檔案員只需關心提交的檔案數(shù)據(jù)情況。
審核歸檔
審核歸檔模塊用于專職檔案員對已經(jīng)完成上報的聲像檔案進行預立卷整理,,包括對元數(shù)據(jù)信息的整理,、類別核查以及元數(shù)據(jù)與電子文件關聯(lián)性的查驗,并完成檔案歸檔操作,。 全宗自定義功能:用戶能夠依據(jù)自身需求,,對全宗進行自主定義,進而實現(xiàn)對多個單位檔案數(shù)據(jù)的管理,。天津在線聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系人
一鍵歸檔并加蓋歸檔章:檔案員完成歸檔材料上報后,,系統(tǒng)為后續(xù)流程提供極大便利。部門或專職檔案員可直接在系統(tǒng)內(nèi)進行一鍵歸檔操作,,同時加蓋歸檔章,。在此過程中,還能依據(jù)實際需求靈活定制,,不僅歸檔章的門類范圍,、樣式可按需調整,就連寬度與位置都能自由設定,,其展示內(nèi)容同樣支持依據(jù)業(yè)務變化配置,,充分滿足不同單位、不同檔案類型的多樣化蓋章需求,,確保歸檔流程規(guī)范且貼合實際,。在線庫房管理:該功能專注于數(shù)字化入庫檔案的精細管控,***適配多場景檔案庫房運用。對于庫房管理人員而言,,猶如得力助手,,助力他們順利完成檔案庫房的全生命周期業(yè)務操作。首先,,可根據(jù)實際情況自定義庫房數(shù)量,,對每個庫房的名稱、編號進行個性化編輯,,檔案柜相關設置同樣靈活,,柜名、編號,、層數(shù),、列數(shù)均可按需調整。再者,,通過便捷操作就能查看檔案柜,,隨時查閱其中已入庫檔案,無論是入庫登記,、上架規(guī)劃,,還是日常巡查、定期盤點,,都能有條不紊地推進,,確保檔案實體管理有序。 天津在線聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系人擁有不錯的擴展性,,同時集成方面表現(xiàn)良好,,能適配多種拓展與集成需求。
本系統(tǒng)是一個集成了照片,、視頻及音頻檔案數(shù)字化管理的綜合平臺,,具備的聲像檔案數(shù)據(jù)處理與綜合數(shù)據(jù)管理能力。它不僅實現(xiàn)了聲像檔案的數(shù)字化轉換,,還涵蓋了媒體信息采集,、信息編輯處理、檔案著錄,、檔案檢索,、在線播放、檔案下載與上傳,、統(tǒng)計報表生成,、網(wǎng)站信息發(fā)布、檔案數(shù)據(jù)備份,、恢復及遷移等一系列功能,。這一系統(tǒng)專為檔案館、博物館、圖書館,、電教中心及聲像資源中心等機構設計,,成為他們管理聲像檔案、構建數(shù)字化聲像資源中心的得力助手,。通過本系統(tǒng),,用戶可以輕松地將傳統(tǒng)的聲像資料轉化為數(shù)字格式,,從而方便存儲,、檢索和分享。媒體信息采集功能確保了資料的完整性和準確性,,而信息編輯處理則提供了對資料進行裁剪,、優(yōu)化等后期制作的手段。檔案著錄功能使得每一份檔案都能得到詳盡的描述和分類,,便于日后的檢索和管理,。
人臉識別
系統(tǒng)支持人臉識別檢索功能,通過識別所傳照片中的人臉對系統(tǒng)中的聲像檔案庫進行檢索,,并自動檢索出與所識別人臉相類似的人臉照片,。
檔案利用
檔案利用模板主要包含檔案統(tǒng)計、借閱以及編研等功能,。
檔案統(tǒng)計
系統(tǒng)支持對聲像檔案進行統(tǒng)計,,可對檔案的文件大小、數(shù)量,、類別等條件進行統(tǒng)計,,也可自定義分類統(tǒng)計,同時支持對檔案的利用情況進行統(tǒng)計,。數(shù)量統(tǒng)計:可按照檔案門類,、年度、保管期限等維度對系統(tǒng)中的存量檔案進行具體數(shù)量的統(tǒng)計,,可統(tǒng)計條目數(shù)量,,電子文件個數(shù)以及電子文件總容量等相關參數(shù)信息。利用統(tǒng)計:主要對檔案的利用情況進行統(tǒng)計,,如:檔案借閱情況,、檔案瀏覽次數(shù)情況、檔案下載情況等統(tǒng)計,。 支持多種數(shù)據(jù)格式的導入與導出,,有助于提高、檔案錄著的效率,。
四性檢測功能極具價值,,它專注于對已完成錄著的檔案數(shù)據(jù)進行***“體檢”,從準確性、完整性,、可用性到安全性逐一篩查,。檔案中的條目信息以及電子文件都被納入檢測范疇,以確保數(shù)據(jù)的精細無誤,,杜絕信息缺失,,確保使用時的便捷,同時嚴守數(shù)據(jù)安全防線,,為檔案后續(xù)的妥善保存與利用筑牢根基,。OCR識別功能同樣出色,系統(tǒng)會自動針對上傳完畢的檔案電子文件啟動識別程序,。它能精細地將圖片,、掃描件等轉化為可編輯、可檢索的文本,,不僅支持直接復制所識別的內(nèi)容,,更是達成了檔案電子全文檢索的關鍵要求。尤其值得一提的是,,對于常見的電子附件,,其識別準確率能夠穩(wěn)定達到90%以上,極大地提升了檔案查詢與利用的效率,。而在打印需求方面,,系統(tǒng)提供的目錄打印與遮蓋式打印功能相得益彰。目錄打印允許用戶依照自身需求自由定制檔案目錄的打印模板,,打印完成后還可便捷下載至本地Word文檔進行二次編輯,,滿足個性化的文檔呈現(xiàn)需求;遮蓋式打印則針對電子文件的保密訴求,,使用戶能夠自主選擇文件中的遮蓋區(qū)域,,在打印時巧妙隱藏敏感信息,既確保信息的合理利用,,又兼顧保密需要,,充分適配多樣化的使用場景。 該系統(tǒng)通過計算機視覺,、自然語言處理,、機器學習等技術,實現(xiàn)檔案的自動化識別,、分類,、存儲和檢索。吉林高校聲像檔案管理系統(tǒng)銷售電話
便捷檢索:建立完善的元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),,實現(xiàn)對多媒體資源的快速檢索和查詢,。天津在線聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系人
二,、網(wǎng)絡安全防火墻與入侵檢測:部署防火墻,對進出系統(tǒng)的網(wǎng)絡流量進行監(jiān)控和過濾,,防止惡意攻擊和非法訪問,。啟用入侵檢測系統(tǒng),及時發(fā)現(xiàn)并響應網(wǎng)絡攻擊行為,。數(shù)據(jù)加密與傳輸安全:對聲像檔案進行加密存儲,,確保即使數(shù)據(jù)被竊取也無法被輕易**。使用安全的傳輸協(xié)議(如HTTPS)進行數(shù)據(jù)的傳輸,,防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被截獲或篡改,。
三、系統(tǒng)安全訪問控制與身份認證:實施嚴格的訪問控制策略,,只有經(jīng)過授權的用戶才能訪問系統(tǒng),。采用多因素身份認證方式,如用戶名+密碼+驗證碼等,,確保用戶身份的真實性。權限管理:根據(jù)用戶的角色和職責分配不同的權限,,確保用戶只能訪問和操作其權限范圍內(nèi)的內(nèi)容,。定期對權限進行審查和更新,確保權限的合理性和有效性,。日志審計與監(jiān)控:記錄系統(tǒng)操作日志,,包括用戶登錄、操作記錄,、異常行為等,,以便進行事后審計和追蹤。實時監(jiān)控系統(tǒng)的運行狀態(tài)和異常行為,,及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在的安全風險,。 天津在線聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系人