會(huì)務(wù)服務(wù),，一般是指為各類大,、中型會(huì)議,，展覽或團(tuán)隊(duì)活動(dòng)提供全程策劃執(zhí)行的一個(gè)綜合服務(wù)項(xiàng)目,。 會(huì)務(wù)服務(wù)包括：會(huì)務(wù)旅游，會(huì)務(wù)設(shè)備租賃,，會(huì)場(chǎng)搭建布置,，演出服務(wù)，會(huì)務(wù)禮品,，出國(guó)考察,，拓展活動(dòng)，公共關(guān)系,，會(huì)務(wù)策劃,，禮儀服務(wù)等眾多服務(wù)項(xiàng)目。 會(huì)前服務(wù)： 1.與會(huì)議主辦方洽談,。 2.提供會(huì)議所需要的機(jī)票,、車票、住宿酒店,、會(huì)議場(chǎng)所,、交通等信息。并制定完備的會(huì)議預(yù)案書給會(huì)議方。 3.派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃,、住,、會(huì)議場(chǎng)地、游,、娛樂等相關(guān)方面的情況,。 4.確定方案，簽訂合同,，預(yù)付定金,。會(huì)議是做生意的重要一部分。荔灣區(qū)企業(yè)商務(wù)會(huì)議服務(wù)哪家專業(yè)

會(huì)中服務(wù)： 1.煙灰缸 （1）操 作 規(guī) 則：煙灰缸內(nèi)煙頭超過5個(gè)或每20分鐘進(jìn)行更換,，放置時(shí)小指墊于缸底,，以防發(fā)出聲響 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：服務(wù)員進(jìn)入會(huì)議室服務(wù)時(shí)，應(yīng)抬頭挺胸,、大方得體,；動(dòng)作敏捷，輕拿輕放,，先取走已滿煙灰缸,，在遞送新的 2.會(huì)中特殊情況處理 （1）操 作 規(guī) 則：①客人使用話筒時(shí)，視情況調(diào)節(jié)音量大小,。②主臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)半小時(shí)不喝茶,，應(yīng)重新更換一杯。③每20-30分鐘為臺(tái)下客人巡回補(bǔ)充茶水一次,。如主要客人開始講話則停止一些茶水活動(dòng) （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：保持會(huì)場(chǎng)安靜,，做到“三輕”“四勤”，不打擾客人,。 3.會(huì)中休息服務(wù) （1）操 作 規(guī) 則：快速進(jìn)行會(huì)場(chǎng)小整理,，補(bǔ)充、更換物品,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：動(dòng)作敏捷,，輕拿輕放，保持安靜,。 4.送客 （1）操 作 規(guī) 則：會(huì)議結(jié)束前的10分鐘,，服務(wù)員應(yīng)站在門口，微笑著向客人道別,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：站姿正確,，面帶微笑。荔灣區(qū)會(huì)議服務(wù)接待來人到前臺(tái)簽到等,，工作人員要起立,，熱情接待,。

會(huì)議公司會(huì)議服務(wù)內(nèi)容對(duì)于大部分人來說，可能不是很清楚,，大家可能都認(rèn)為,，會(huì)議公司的會(huì)議服務(wù)就是幫忙定會(huì)場(chǎng)，事實(shí)上會(huì)議服務(wù)不只限于此,。 會(huì)議服務(wù)主要包括了一下幾個(gè)方面：會(huì)場(chǎng)布置,，茶水布置，音樂布置,，器材管理,，安全管理，應(yīng)急管理,，調(diào)試好相關(guān)設(shè)備,，準(zhǔn)備并擺放好會(huì)議需要物品等。 1.會(huì)場(chǎng)布置:針對(duì)不同的會(huì)議性質(zhì)及與會(huì)人數(shù)的多少確定會(huì)場(chǎng)布置以何種性質(zhì)展現(xiàn),。布置形式有：課桌式,、劇院式、“U”字型,、“T”字型等,。 2.茶水布置:工作人員會(huì)為與會(huì)人員準(zhǔn)備好茶水，檢查工作臺(tái)里的茶包,、水壺,、開水是否充足?？腿巳胱螅皶r(shí)為客人倒一杯茶,，俗稱“迎客茶”,。一般每隔15-20分鐘添加一次茶水。

會(huì)前準(zhǔn)備開水和室溫,、燈光調(diào)控,。 1、打開水 （1）操 作 規(guī) 則：會(huì)議前一小時(shí)準(zhǔn)備好暖瓶,，到開水房打開水,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：開水準(zhǔn)備充分，溫度在80度以上,，暖瓶要干凈無破損,，保溫性能良好，不漏水,。 2,、開空調(diào) （1）操 作 規(guī) 則：會(huì)議前一小時(shí)打開空調(diào)（先打開電源開關(guān),，再打開空調(diào)開關(guān)）。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求： 室內(nèi)溫度調(diào)控,，冬天保持19~22度,，夏天24~27度。 3,、開 燈 （1）操 作 規(guī) 則：與會(huì)人員到場(chǎng)后視需要打開燈光,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求： 燈泡完好，光線充足,，并根據(jù)要求適當(dāng)調(diào)控?zé)艄狻?4,、站 位 （1）操 作 規(guī) 則：服務(wù)員提前半小時(shí)站于指定位置迎客。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：站姿正確,，面帶微笑,。大型會(huì)議活動(dòng)是一項(xiàng)全局性的工作，因此搞好友鄰協(xié)調(diào)工作尤為重要,。

在我們的辦公室,，每天都有會(huì)議。據(jù)統(tǒng)計(jì)平均每個(gè)月員工花在會(huì)議上的時(shí)間多達(dá)31個(gè)小時(shí),，所以你可以想象花在會(huì)議上的集體時(shí)間,。在這些會(huì)議中做出的決定可能涉及大量的時(shí)間和金錢，甚至可能改變客戶的未來,。經(jīng)常被低估的任務(wù)——做會(huì)議記錄——落在組織的初級(jí)或助理人員身上,，甚至更糟的是，即使這是一項(xiàng)重要而至關(guān)重要的任務(wù),，也會(huì)被忽視,。其實(shí)質(zhì)是在會(huì)議期間做筆記，但是一種結(jié)構(gòu)上的做法,。會(huì)議記錄為什么很重要? 從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,，幾分鐘可以幫你節(jié)省時(shí)間和金錢。你要準(zhǔn)備一份書面記錄,，以證明每次會(huì)議上討論的內(nèi)容和達(dá)成的協(xié)議,。即使在將來，每個(gè)人都能在每次會(huì)議上達(dá)成一致意見,。 不做會(huì)議記錄會(huì)浪費(fèi)你的時(shí)間和金錢,，因?yàn)槊總€(gè)員工可能對(duì)商定的內(nèi)容有不同的記憶，較終無法在截止日期前完成任務(wù),，因?yàn)樗麄冋J(rèn)為那是別人的職責(zé),。 會(huì)議記錄也可以為會(huì)議提供框架，并推動(dòng)團(tuán)隊(duì)采取行動(dòng),。一切都是清楚的,，并記錄在案,，讓所有與會(huì)者清楚地了解手頭的問題。會(huì)議場(chǎng)所：專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅,、燈光,、音響、茶飲等,。增城區(qū)商務(wù)會(huì)議服務(wù)電話

會(huì)前派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃,、住、會(huì)議場(chǎng)地,、游,、娛樂等相關(guān)方面的情況。荔灣區(qū)企業(yè)商務(wù)會(huì)議服務(wù)哪家專業(yè)

會(huì)議中服務(wù)內(nèi)容： 1,、到了會(huì)議舉辦時(shí)間的臨界點(diǎn),，參加會(huì)議的人從全國(guó)各地到達(dá)，這時(shí)候需要派人專門前往各個(gè)到達(dá)地點(diǎn)接待,。 2,、參會(huì)人員到達(dá)住宿地點(diǎn)后，跟其確認(rèn)好房間樓層以及房間號(hào),，并詢問是否有特殊要求,，并跟參會(huì)人員確定用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人,，以保證會(huì)議服務(wù)中得到好的體驗(yàn),。 3、會(huì)議旅游線路行程,、用車,、導(dǎo)游以及是否新增加景點(diǎn)等確認(rèn)。 4,、會(huì)議娛樂消費(fèi)形式,、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn),。 5、會(huì)議表示合影留念,、為表示提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù),。 會(huì)議后服務(wù)內(nèi)容： 1、會(huì)議結(jié)束后,，將各個(gè)參會(huì)人員送到指定的返回地點(diǎn),，就完成了整個(gè)會(huì)議服務(wù)。 2,、后續(xù)通過電話回訪等多種方式了解會(huì)議服務(wù)反饋,，以便進(jìn)行整個(gè)會(huì)議服務(wù)內(nèi)容的復(fù)盤,。荔灣區(qū)企業(yè)商務(wù)會(huì)議服務(wù)哪家專業(yè)

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