會(huì)議服務(wù)的范圍： 1.在場(chǎng)內(nèi)分發(fā)表示發(fā)言稿、聲明,、提案草案,、修正案稿等。發(fā)言稿通常在該表示發(fā)言期間分發(fā),，如稿件未到,，可在主持人發(fā)言小結(jié)時(shí)分發(fā)，或在下次會(huì)議開(kāi)始前分發(fā),。為保證記錄的準(zhǔn)確性,，如表示系臨時(shí)發(fā)言且有手稿，可在其發(fā)言后向其暫借,，復(fù)制后隨即退還； 2.隨時(shí)準(zhǔn)備提供必要的會(huì)議文件及有關(guān)資料,，供討論時(shí)參閱,； 3.每次會(huì)議開(kāi)始前檢查燈光、室溫,、衛(wèi)生,、品牌、桌椅,、紙筆,、飲水杯,、（主持人用）木槌、投影設(shè)備等是否均已符合要求,； 4.接聽(tīng)緊急電話并通知所要求的通話人,。會(huì)議廳室內(nèi)的電話機(jī)通常只閃光而無(wú)鈴聲,。秘書(shū)接話應(yīng)輕聲。其他人員應(yīng)在會(huì)議廳室外的分機(jī)接話,，以免干擾會(huì)場(chǎng),。 5.會(huì)議服務(wù)負(fù)責(zé)人要檢查各類(lèi)工作人員如同聲傳譯譯員,、保鏢,、電工等是否均已到位,；各種設(shè)施如電力,、空調(diào),、音響,、通風(fēng),、同聲傳譯等是否均已通暢待用。會(huì)議服務(wù)人員似乎做的都是一些具體服務(wù)工作,，但卻是保證會(huì)議順利進(jìn)行不可缺少的環(huán)節(jié),。天河區(qū)會(huì)議服務(wù)哪家便宜

會(huì)議服務(wù)布置會(huì)場(chǎng)： 1、準(zhǔn)備設(shè)備與物品 （1）操 作 規(guī) 則：①根據(jù)會(huì)議通知單要求,，準(zhǔn)備好所需設(shè)備（燈光,、音響、話筒,、空調(diào)等）,。②準(zhǔn)備服務(wù)用品（臺(tái)布、燈光,、桌裙,、鉛筆、信紙,、茶杯、會(huì)標(biāo),、旗幟,、音帶、指示牌,、鮮花等）,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：設(shè)備完好,、有效,，用品齊備,、清潔、完美,、莊重,。 2,、確定臺(tái)型并擺臺(tái) （1）操 作 規(guī) 則：根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和主辦單位要求,，確定主臺(tái)位置,，合理設(shè)置臺(tái)型。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：①臺(tái)型符合要求,，能烘托會(huì)議主題,。②桌子擺放整齊、無(wú)搖晃。③桌位等于或略多于會(huì)議人數(shù),。 3,、擺椅子 （1）操 作 規(guī) 則：雙手輕提椅背，用右膝蓋輕頂椅背,，依次將椅子放在桌后,，椅子前沿與桌面邊緣相切。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：①搬輕放,，椅子干凈,，排放整齊美觀,。②課桌式橫看、豎看,、斜看成一條直線,。③準(zhǔn)備若干把椅子備用,。天河區(qū)會(huì)議服務(wù)哪家便宜會(huì)議住宿：房間樓層及房間號(hào)確認(rèn),，詢問(wèn)是否有特殊要求,。

會(huì)議的會(huì)中服務(wù)： 1.會(huì)議接待：專(zhuān)人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)，車(chē)站的禮儀,、接站、攻關(guān)等服務(wù),。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅,、歡迎牌、簽到臺(tái),、指示牌等。 2.會(huì)前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料,，會(huì)議用品,，會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品,。 3.會(huì)議場(chǎng)所：專(zhuān)人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅,、燈光,、音響,、茶飲等,。 4.會(huì)議住宿：房間樓層及房間號(hào)確認(rèn)，詢問(wèn)是否有特殊要求,。 5.會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間,、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人的確認(rèn),。 6.會(huì)議旅游：旅游線路行程,、用車(chē),、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn),。 7.會(huì)議娛樂(lè)：娛樂(lè)消費(fèi)形式,、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),、娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn),。 8.會(huì)議服務(wù)：會(huì)議表示合影留念,、為表示提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù),。

會(huì)議服務(wù)工作的程序： 1,、領(lǐng)受任務(wù)：會(huì)議名稱(chēng)→會(huì)議性質(zhì)→與會(huì)人數(shù)→會(huì)議期限→會(huì)議休息時(shí)間表→會(huì)議活動(dòng)范圍 →準(zhǔn)備內(nèi)容 →注意事項(xiàng)。 2,、會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)標(biāo)→音響→主臺(tái)→茶具飲品→登記臺(tái)→簽到薄→休息安排→服務(wù)員配備→會(huì)場(chǎng)清潔 →接手紀(jì)念品、禮品（發(fā)放）→會(huì)場(chǎng)指示牌 →禮儀演習(xí)彩排 3,、會(huì)前檢查根據(jù)表格列項(xiàng)檢查,、設(shè)備設(shè)施、會(huì)議物品,。 4,、帶領(lǐng)登記：準(zhǔn)備大廳指示牌→帶領(lǐng)員→電梯帶領(lǐng)員→會(huì)場(chǎng)帶領(lǐng)員→指示牌→登記根據(jù)請(qǐng)柬、門(mén)票等發(fā)放紀(jì)念品,。 5,、會(huì)場(chǎng)服務(wù)：主臺(tái)香巾,、飲品服務(wù)、果盤(pán),、會(huì)場(chǎng)貴賓飲品,、香檳服務(wù)→會(huì)場(chǎng)秩序維持服務(wù)（清理閑雜人員）→清潔服務(wù)→委托代辦服務(wù)→出會(huì)場(chǎng)的帶領(lǐng)服務(wù)（先生，請(qǐng)問(wèn)需要幫助嗎）→應(yīng)急情況處理（火災(zāi)疏散,、禁坐電梯,、失竊、當(dāng)事人詢問(wèn)筆錄,、相關(guān)人詢問(wèn)筆錄,、停電、溢水,、電梯停機(jī),、急癥救護(hù)）。會(huì)議服務(wù)：會(huì)議表示合影留念,、為表示提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù),。

把會(huì)開(kāi)短，會(huì)務(wù)服務(wù)怎么做,？注重會(huì)議引導(dǎo)省時(shí)間,。 及時(shí)準(zhǔn)確的提醒引導(dǎo)，對(duì)于議題緊湊銜接,、節(jié)省會(huì)議時(shí)間十分關(guān)鍵,。 一是做好會(huì)前提醒。會(huì)前的十分鐘要提醒尚未到會(huì)場(chǎng)的參會(huì)人員,，尤其是有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和議題匯報(bào),、發(fā)言人；組織參會(huì)人員進(jìn)場(chǎng)就座,，維持良好的會(huì)場(chǎng)秩序,，確保會(huì)議準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)。 二是告知會(huì)議進(jìn)程,。要準(zhǔn)確告知候會(huì)人員議題轉(zhuǎn)換,、入場(chǎng)準(zhǔn)備、注意事項(xiàng)等重要信息,，提醒其及時(shí)做好參會(huì)準(zhǔn)備工作,，必要時(shí)帶領(lǐng)下一議題匯報(bào)人提前進(jìn)場(chǎng)候會(huì)。 三是創(chuàng)新引導(dǎo)手段,。要發(fā)揮信息化優(yōu)勢(shì),，強(qiáng)化入場(chǎng)組織、議題銜接等工作的精細(xì)化管理,。比如,，黨委會(huì)會(huì)議一般議題多,、列席人員多，易出現(xiàn)入場(chǎng)時(shí)間長(zhǎng),、進(jìn)出秩序亂等銜接不順暢的情況,，可使用候會(huì)電子顯示系統(tǒng)，會(huì)務(wù)人員按會(huì)議議程操作電腦,，在候會(huì)室,、走廊等處顯示、播報(bào)“××議題即將開(kāi)始”“××議題正在進(jìn)行”“××單位作好準(zhǔn)備”等提示信息,，提高效率,。會(huì)議結(jié)束后，將各個(gè)參會(huì)人員送到指定的返回地點(diǎn),，就完成了整個(gè)會(huì)議服務(wù),。白云區(qū)會(huì)議服務(wù)培訓(xùn)

會(huì)議開(kāi)始前，負(fù)責(zé)與會(huì)人員的注冊(cè)登記,，包括簽到和領(lǐng)取表示證件,、會(huì)議文件及紀(jì)念品等。天河區(qū)會(huì)議服務(wù)哪家便宜

會(huì)中服務(wù)： 1,、帶領(lǐng)入座 （1）操 作 規(guī) 則：帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)入上座,，雙手輕提起椅子請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)入座，然后用膝蓋輕頂椅背至領(lǐng)導(dǎo)腿部,，請(qǐng)其坐下,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：椅子輕拿輕放，使用禮貌用語(yǔ),。 2,、上香巾 （1）操 作 規(guī) 則：①左手端托，右手拿香巾夾,，站在領(lǐng)導(dǎo)右后側(cè)為領(lǐng)導(dǎo)遞香巾,。②不能擋住領(lǐng)導(dǎo)的視線。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：香巾干凈無(wú)異味,，冬天在35度左右,，夏天上冰毛巾。 3,、斟茶 （1）操 作 規(guī) 則：左腳在前,，右腳在后，右手提暖瓶,，左手小指與無(wú)名指夾住蓋杯，拇指與食指拿杯柄,，在客人右后側(cè)為客人斟倒茶水,，然后輕輕放回杯碟中,，并示意客人用茶。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：服務(wù)員進(jìn)入會(huì)議室服務(wù)時(shí),，應(yīng)抬頭挺胸,、大方得體；動(dòng)作敏捷,，輕拿輕放,，茶水倒至8分滿。天河區(qū)會(huì)議服務(wù)哪家便宜

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