會議服務標準詳情介紹： 1,、熟知舉辦會議單位與會人數(shù)、會議主題,、時間、會標,、臺型要求,、所需物品與設備及特殊要求。 2,、 會議桌,、椅擺放要整齊,，在一條直線上。蓋杯要放在杯墊上,，擺在座位的右上方,，杯把朝右側，擺放位置要求在一條直線上,。煙缸三位共用一個,，擺放時與杯子成一條直線。 3,、音質(zhì)好,，無噪音，音量適中,，所有座位均能聽清,，其他用品齊備、清潔,、完美,、莊重。 4,、會議開始前半小時,，備好充足開水、調(diào)試音響,，開啟照明,、調(diào)節(jié)空調(diào)溫度(靈活控制)。 5,、檢查臺形是否符合要求,，臺面要整潔，各種用具干凈,、齊全,，擺放符合標準。 6,、根據(jù)客人要求,，將指示牌放在特定位置。 7,、服務員于開會前的30分鐘,，精神飽滿地在門口等候。VIP會議于會前1小時到崗,，精神飽滿地在門口迎候,。清洗設備是做好會務服務工作的基礎條件。白云區(qū)商務會議服務公司有哪些

堅持會議組織服務工作程序化,、規(guī)范化,、制度化,，是保證會高質(zhì)量決策的重要因素。 一是安排議題規(guī)范,。密切關注重要會議文件精神,，一時間提出上會建議。梳理匯總上級考核要求,，統(tǒng)籌安排會需要定期研究的重點事項,。做好日常議題收集匯總,，提前謀劃,、主動溝通，在被動中求主動,。 二是上會材料規(guī)范,。明確材料擬稿、印制和行文規(guī)范,。加強前置審核,，嚴把政策關、法律關,。實行三遍檢查制,，印制前查內(nèi)容格式、報送后查印刷裝訂,、分裝后查份數(shù)頁碼,，確保準確無誤。 三是會議通知規(guī)范,。建立工作人員微信群,，通過發(fā)布預告、通知提醒等方式,，隨時互動溝通,、掌握動態(tài)。會議通知采取三重通知法：文字通知,、微信提醒,、電話反饋，做到又快又準,。 四是會場服務規(guī)范,。實行場內(nèi)場外專人負責制，場內(nèi)負責記錄,，協(xié)調(diào)處理突發(fā)情況,，承辦領導交辦事項；場外負責值守,，服務候會人員,，發(fā)放材料,，組織入場，做好議題銜接工作,。 五是會后工作規(guī)范,。會后及時清理會場，回收遺留材料,，清退涉密材料,。按要求起草會議紀要、整理會議記錄,。對責任不明的議定事項,，及時提醒領導并協(xié)調(diào)督促有關單位落實。嚴格做好文件資料歸檔,，注重會后總結,，分析問題，改進工作,。天河區(qū)會議服務多少費用會議服務的會場布置是針對不同的會議性質(zhì)及與會人數(shù)的多少確定會場布置以何種性質(zhì)展現(xiàn),。

會議服務人員倒茶時的規(guī)范姿勢： 按照標準的持暖瓶的要求，走到客人面前（將壺蓋放在服務車上）,，保持站立姿勢,。用右手將暖瓶鴨嘴蓋輕輕掀起，左手大拇指捎頂一下,，以防止發(fā)出響聲,，然后將右手放回原處，順勢向左邊輕輕送一下,，這時左臂呈伸直狀態(tài),，瓶口朝外，瓶底在內(nèi),，瓶體自然傾斜,。右腳向前邁一步，同時右手的小指和無名指將杯蓋夾起（如果杯蓋被粘在杯體上,，應用力按一下即可）,，手心朝上，做個控杯的姿勢,，以防水珠落在桌子上或打濕文件,，然后收腿以站立姿勢于身體一側倒水，（這過程應是一個弧形路線,，以防客人碰到茶杯）并按原路放回（根據(jù)客人的要求和習慣將茶杯放置在相應的位置）,，輕拿輕放，然后將杯蓋蓋好,，調(diào)整杯柄角度,，然后做個“請”的手勢,。

會議服務程序： 1.開始使用投影匯報時，要關閉投影幕布前的燈,，使會場的燈光變?yōu)橥队澳Ｊ?，匯報結束后，要立即打開幕布前的燈,，改為正常模式,。2.根據(jù)客人大部分喝水情況，約為20分鐘添一次茶水,，若主要領導喝水較快還不到倒水時間,，可根據(jù)情況先給領導添水，若大部分客人剛進會場喝水較快,，可以根據(jù)情況全場提前倒水,。 3.煙灰缸有3個及3個以上煙頭或者有水果干果皮,，要及時更換煙灰缸,，主要領導香巾若使用要及時更換，所有更換的物品都以主要領導優(yōu)先,，然后依次進行,。4.會議期間可根據(jù)會場情況適當?shù)恼{(diào)節(jié)空調(diào)溫度，會場溫度不能過低或過高,，若抽煙人數(shù)多,，煙味大，可將窗戶打開1-2扇通風,，使會議室內(nèi)空氣保持流通,。5.會議期間，若領導有重要事情要談不需要會議服務,，服務人員應倒完水后退出會議室在門外等候,。會議服務隨時準備提供必要的會議文件及有關資料，供討論時參閱,。

會議方案是組織籌備會議的總遵循,，是從源頭把控會議時間的重要依據(jù)。 一是精心設計會議方案,。根據(jù)議題的重要性和議題之間的連貫性,，科學合理確定會議議程，分配議題時間,、明確時間節(jié)點,，保障會議運轉高效順暢。 二是協(xié)助領導選定議題,。要根據(jù)會議性質(zhì)和議題輕重緩急,，向領導建議較為合適的議題數(shù)量,，防止因議題數(shù)量過多而導致固定時間內(nèi)討論不充分或會議時間被延長。比如,，征求意見座談會一般應一會一題,，研究具體事項的會議一般應控制在五項議題內(nèi)。要與議題承辦部門充分溝通,，共同做好上會議題有關準備工作,，對醞釀不成熟、準備不充分的議題,，及時建議領導推遲上會,。 三是制定重點環(huán)節(jié)分項方案。會議的重點,、復雜環(huán)節(jié)要準備細致,，詳細制定運行流程。比如會中轉換議題,、頒獎等,，涉及人員轉場、會場布置等,，從人員排序站位,、移動路線，到服務人員進場時機,、會場布置方式,、所需時間等各環(huán)節(jié)要事先明確，做到變而有序,、快而不亂,。會議服務負責人要檢查各類工作人員如同聲傳譯譯員、保鏢,、電工等是否均已到位,。白云區(qū)商務會議服務哪家好

會議接待服務是一項綜合性工作，要靠各部門的共同努力來完成,。白云區(qū)商務會議服務公司有哪些

商務會議接待服務： 交通服務 1,、按照數(shù)據(jù)統(tǒng)計時間，準確接送來賓,。 2,、根據(jù)來賓數(shù)量，合理安排車輛,。 3,、車輛張貼明顯標識，便于來賓尋找。 4,、途中安排礦泉水及當天報紙,，提供貼心服務。 5,、安排值班車輛,，處理應急事件。 6,、大型客車配備服務人員及各類設施,，設施包括：音樂及DVD光盤、垃圾袋等,。 住房 1,、重要來賓房間提前查房，設施包括：衛(wèi)生,、溫度,、氣味、網(wǎng)絡,、電視,、冰箱、淋浴,、馬桶,。 2,、服務包括：歡迎卡,、會議資料、鮮花,、水果,、報紙及特殊需求。 3,、協(xié)助酒店辦理來賓入住登記及退房手續(xù),。 4、每日根據(jù)日程安排,，確定標準語言,，通知酒店總機叫早。 醫(yī)療保障 1,、配備醫(yī)療人員,，解決突發(fā)事件。 2,、提前購買常備藥品,，種類包括：感冒、暈車、嘔吐,、腹瀉,、創(chuàng)傷、止痛,、解暑,、酒精、碘酒,、氧氣袋等,。 3、基本設備包括：體溫表,、聽診器,、手電筒、棉簽等,。白云區(qū)商務會議服務公司有哪些

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