商務(wù)會議的會議模式——互聯(lián)網(wǎng)視頻會議： 互聯(lián)網(wǎng)視頻會議系統(tǒng)是基于互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)會議形式它較大的特點就是可以實現(xiàn)音頻,、視頻、數(shù)據(jù),、圖像,、程序的遠(yuǎn)程同步共享，因此常常用于特定的匯報或研討性會議,，完全可以達(dá)到現(xiàn)場演示的效果,；此外，在以下這些領(lǐng)域,，互聯(lián)網(wǎng)視頻會議也得到了普遍的應(yīng)用： ● 遠(yuǎn)程：機(jī)關(guān)的遠(yuǎn)程會議,、遠(yuǎn)程報稅、遠(yuǎn)程報關(guān),、遠(yuǎn)程審案等,； ● 遠(yuǎn)程商務(wù)：遠(yuǎn)程會議、員工培訓(xùn),、遠(yuǎn)程洽談,、遠(yuǎn)程股評、產(chǎn)品發(fā)布,、遠(yuǎn)程會展,、遠(yuǎn)程拍賣等； ● 遠(yuǎn)程教育：遠(yuǎn)程教學(xué),、遠(yuǎn)程培訓(xùn),、遠(yuǎn)程研討； ● 遠(yuǎn)程醫(yī)療：遠(yuǎn)程會診,、遠(yuǎn)程手術(shù)觀摩,； ● 其它應(yīng)用：遠(yuǎn)程監(jiān)控、遠(yuǎn)程調(diào)度,、遠(yuǎn)程采訪、可視聊天......等等,。 互聯(lián)網(wǎng)視頻會議實現(xiàn)的功能： 互聯(lián)網(wǎng)視頻會議不只可以滿足用戶音頻,、視頻、數(shù)據(jù),、圖像,、程序遠(yuǎn)程共享的需求,，系統(tǒng)同時具有強(qiáng)大的會議管理、會議輔助功能,用戶可以展開豐富多樣的會議討論,就某項具體的方案或計劃進(jìn)行演示,、匯報,，較大限度地實現(xiàn)對會議的自助管理。會議服務(wù)的會場布置是針對不同的會議性質(zhì)及與會人數(shù)的多少確定會場布置以何種性質(zhì)展現(xiàn),。海珠區(qū)會議服務(wù)培訓(xùn)

會議公司會議服務(wù)內(nèi)容： 1.應(yīng)急管理:根據(jù)會議性質(zhì),，針對會議過程中的突發(fā)狀況，制定會議應(yīng)急預(yù)案,。在不影響會議質(zhì)量和會議效果的情況下,，確保會議的順利進(jìn)行。 2.調(diào)試好相關(guān)設(shè)備,，如音響,、投影儀、視頻,、麥克風(fēng)等,，并確保其正常使用，根據(jù)情況提前打開空調(diào),，調(diào)整好室溫,，開燈。 3.準(zhǔn)備并擺放好會議需要物品,。如（會議桌,、會議椅、茶水,、茶葉,、臺簽等）4.茶水用具：茶具統(tǒng)一干凈、無破損,，按會議人數(shù)配放,，并準(zhǔn)備好備用杯子：水具準(zhǔn)備充分，加好開水,；茶葉準(zhǔn)備充足,，會前水杯放好茶葉擺放到位（要求：杯子擺放在客人右上角約50公分位置，杯柄與桌面約成45度,，同排杯子成一條直線） 5.根據(jù)會務(wù)組的具體要求，將水果,、鮮花、臺簽,、文具用品等擺放在指定位置,，要求排放整齊劃一。 以上各項準(zhǔn)備工作應(yīng)在會前的30分鐘準(zhǔn)備完畢,。白云區(qū)會議服務(wù)公司會議服務(wù)的會場布置形式有：課桌式,、劇院式、“U”字型,、“T”字型等,。

會務(wù)服務(wù)工作人員的行為基本要求： 1.來人到前臺簽到等，工作人員要起立,，熱情接待,。與客人說話，要自然大方,，切忌態(tài)度生硬,，語言粗魯，要露出您美麗的八顆牙齒,。 2.酒店門口迎接服務(wù)的順序原則上按照先主賓,，后隨員，先女賓,、后男賓的順序,，幫忙把行李送到簽到臺或前臺，協(xié)助辦理簽到手續(xù)（備注：所有的服務(wù)順序都可按照以上程序做,，只是在不同時間作相應(yīng)調(diào)整）,。 3.日常工作中要保持環(huán)境安靜，搬動家具或辦公用品時要避免發(fā)生過大的響聲,。禁止大聲喧嘩,、開玩笑、聊天,、哼唱歌曲,。應(yīng)客人呼喚也不可聲音過高，如距離太遠(yuǎn)則可點頭示意,，對擾亂室內(nèi)安靜的行為要婉言勸止,。

會議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)詳情介紹： 1.服務(wù)員進(jìn)入會議室服務(wù)時，應(yīng)抬頭挺胸,、大方得體,；動作敏捷,，輕拿輕放，茶水倒至8分滿 2. 水牌引導(dǎo),，迎送服務(wù)(電梯間、會議室門口由會服人員引導(dǎo)),。 3.當(dāng)客人來到會議室時,，會服人員應(yīng)禮貌熱情地向客人問號：“您好，請進(jìn),！”,，并以手勢示意，請客人進(jìn)入會議室入座,。 4.先到達(dá)的客人入座以后,，服務(wù)員從客人右側(cè)提供茶水服務(wù)，會議期間提供茶水服務(wù)從主臺或領(lǐng)導(dǎo)開始,。 5.保持會場安靜,，做到“三輕”“四勤”，不打擾客人,。 6.會議室更換煙灰杠的頻次為：每半小時左右為客人更換一次,。 4.裝盤美觀。水果清潔無水跡,、無壞爛,、干果無異味變質(zhì)。 8.會議添加茶水頻次分別為：會議開始階段每15分鐘添加一次茶水,，會議中期階段每20分鐘添加一次茶水,，會議尾期階段每20分中添加一次茶水。會議服務(wù)人員應(yīng)注意會場情況及室內(nèi)溫度,，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理,。

當(dāng)想要多個公司一起商討事情，或者是某個團(tuán)體組織商討一場活動時,，這時候舉行一場會議是很有必要的,。而想要把多個不同地區(qū)、不同行業(yè)的公司或者團(tuán)體組織起來舉辦一場會議,，就需要專業(yè)的會議服務(wù),。 會議服務(wù)內(nèi)容主要分為三個部分，會議前服務(wù),、會議中服務(wù),、會議后服務(wù)。 會場設(shè)備設(shè)施的準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn) （1）檢查照明是否正常,，燈具是否全部完好,，有損壞的及時上報維修,。 （2）會議前提前檢查音響設(shè)備是否完好，話筒音量調(diào)節(jié)適中,，并檢查無線網(wǎng)絡(luò)是否正常使用,。 （3）投影設(shè)施提前檢查是否完好，會議開始前由通訊連接電腦,，全部調(diào)試到位,。 （4）檢查室內(nèi)空調(diào)是否正常，會場溫度設(shè)定在規(guī)定溫度內(nèi),，冬季不高于23度,，夏季不低于26度。會議接待人員與客人說話,，要自然大方,，切忌態(tài)度生硬，語言粗魯,。荔灣區(qū)企業(yè)商務(wù)會議服務(wù)哪家優(yōu)惠

堅持會議組織服務(wù)工作程序化,、規(guī)范化、制度化,，是保證會議質(zhì)量決策的重要因素,。海珠區(qū)會議服務(wù)培訓(xùn)

會議服務(wù)布置會場： 1、準(zhǔn)備設(shè)備與物品 （1）操 作 規(guī) 則：①根據(jù)會議通知單要求,，準(zhǔn)備好所需設(shè)備（燈光,、音響、話筒,、空調(diào)等）,。②準(zhǔn)備服務(wù)用品（臺布、燈光,、桌裙,、鉛筆、信紙,、茶杯,、會標(biāo)、旗幟,、音帶,、指示牌、鮮花等）,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：設(shè)備完好,、有效，用品齊備,、清潔,、完美,、莊重。 2,、確定臺型并擺臺 （1）操 作 規(guī) 則：根據(jù)會議性質(zhì)和主辦單位要求,，確定主臺位置，合理設(shè)置臺型,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：①臺型符合要求,，能烘托會議主題。②桌子擺放整齊,、無搖晃。③桌位等于或略多于會議人數(shù),。 3,、擺椅子 （1）操 作 規(guī) 則：雙手輕提椅背，用右膝蓋輕頂椅背,，依次將椅子放在桌后,，椅子前沿與桌面邊緣相切。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：①搬輕放,，椅子干凈,，排放整齊美觀。②課桌式橫看,、豎看,、斜看成一條直線。③準(zhǔn)備若干把椅子備用,。海珠區(qū)會議服務(wù)培訓(xùn)

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