清洗設(shè)備是做好會務(wù)服務(wù)工作的基礎(chǔ)條件,。會務(wù)服務(wù)常用的洗滌設(shè)備有:洗衣機、洗杯機等,,主要用于清洗毛巾,、臺布、茶具等,;清潔設(shè)備有:吸塵器,、吸水機、打蠟機,、磨光機,,主要用于地面清潔。 會后清理的程序:撤會議物品→桌椅→餐具→清理與會人員遺留物并登記→清潔會場→撤出帶入會場物品→查對清理紀念品,、禮品→檢查清理情況→關(guān)閉動力電器設(shè)備→服務(wù)人員撤出,,鎖閉會議廳 會后要進行匯報總結(jié),向主辦方主辦人員匯報會議情況,,遺留物品,,剩余禮品,征求意見,,說明情況→會后總結(jié)專題會(部門經(jīng)理,,會議服務(wù)人員參加)。會議服務(wù)人員似乎做的都是一些具體服務(wù)工作,,但卻是保證會議順利進行不可缺少的環(huán)節(jié),。廣東企業(yè)商務(wù)會議服務(wù)哪里有
會務(wù)服務(wù),一般是指為各類大,、中型會議,,展覽或團隊活動提供全程策劃執(zhí)行的一個綜合服務(wù)項目。 會務(wù)服務(wù)包括:會務(wù)旅游,,會務(wù)設(shè)備租賃,,會場搭建布置,演出服務(wù),,會務(wù)禮品,出國考察,,拓展活動,,公共關(guān)系,會務(wù)策劃,,禮儀服務(wù)等眾多服務(wù)項目,。 會前服務(wù): 1.與會議主辦方洽談。 2.提供會議所需要的機票,、車票,、住宿酒店,、會議場所、交通等信息,。并制定完備的會議預(yù)案書給會議方,。 3.派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住,、會議場地,、游、娛樂等相關(guān)方面的情況,。 4.確定方案,,簽訂合同,預(yù)付定金,。番禺區(qū)會議服務(wù)方案會場工作人員必須服從上級領(lǐng)導(dǎo),,要按本企業(yè)的要求辦事。
會議服務(wù)布置會場: 1.擺信箋,、鉛筆 (1)操 作 規(guī) 則:①將信箋輕放于每個座位的桌面上,,紙與紙間距均勻,紙下邊距桌邊兩指,。②筆削好斜放于信箋上,。 (2)質(zhì)量標準或要求:①信箋中心線在一條直線上。②筆尖朝前呈45度擺放在信箋上,。③筆尾靠信箋下端,,標志朝上。 2.擺茶杯 (1)操 作 規(guī) 則:①左手端托,,右手將配有墊碟的茶杯均勻放在桌面上杯柄朝右,,杯內(nèi)茶葉統(tǒng)一放置、適量,。②無墊碟改放杯墊,,或根據(jù)主辦單位要求放礦泉水。 (2)質(zhì)量標準或要求:①擺放整齊,、統(tǒng)一,,茶碟右邊緣與椅子右邊緣在一條直線上。②課桌式,,茶杯擺放橫看,、豎看、側(cè)看都呈一條直線,。③回字式,,茶杯擺放側(cè)看平行、整齊、美觀,。④杯碟上邊緣與桌邊距3—3.5cm,。杯柄與桌面約成45度角。 3.擺香巾籃 (1)操 作 規(guī) 則:左手端托,,右手將香巾籃放于茶碟右側(cè),。 (2)質(zhì)量標準或要求:香巾籃完好、潔凈,,左邊緣距茶碟2-2.5cm,,上邊緣距桌邊3cm。
服務(wù)人員的會議服務(wù)禮儀: (一) 紀律 1,、 上班前不飲酒,,不吃異味食品。 2,、 不準擅自脫崗,、漏崗,不在服務(wù)場所使用電話,。 3,、 服務(wù)過程中不打哈欠、噴嚏,、挖耳鼻,。 4、 嚴格遵守職業(yè)道德,。 (二)服務(wù)衛(wèi)生 1,、 工作服固定,整潔干凈,。 2,、 定期體檢,健康合格,,持證上崗,。 3、 勤理發(fā)洗手,,勤修指甲,。 4、 用品,、用具分類保管,及時清洗,、消毒,擺放整齊,;領(lǐng)導(dǎo)房間的床上用品要及時更換、清洗。 服務(wù)人員持暖瓶的規(guī)范姿勢: 按照站姿站立,,一般都以左手來服務(wù),,因此,左手的力度應(yīng)比右手大,。左手握住暖瓶的手柄,,右手輕輕放在暖瓶的右側(cè),離底部約3指的距離,,右手應(yīng)5指并攏,,并有“請”的含意,右手不能用力,,只是起到優(yōu)美的作用,。這時暖瓶上下垂直,頂部應(yīng)與領(lǐng)結(jié)成一條直線,,暖瓶離身體約三指的距離,。會議服務(wù)內(nèi)容主要分為三個部分,會議前服務(wù),、會議中服務(wù),、會議后服務(wù)。
會議服務(wù)程序 (1)客人到達后,,迎賓人員應(yīng)面帶微笑,,對所有來開會的客人都使用禮貌用語“您好”“上午好”“下午好”。 (2)主要領(lǐng)導(dǎo)到達后,,有專人帶領(lǐng)到領(lǐng)導(dǎo)座位,,并進行拉椅服務(wù)。 (3)客人到達后,,進行一次的倒水,,倒水時動作要輕,不要發(fā)出太大的聲響,,一般都由兩人在會議桌兩邊同時倒水,,倒完水后立即返回,并在會議室門口處站立觀察會場動態(tài),,盯會者必須大腦精神集中,,觀察領(lǐng)導(dǎo)及每一位客人的動態(tài),從客人眼神或動作中領(lǐng)會客人需求并及時上前詢問解決,。 (4)會議進行中,,盯會人員根據(jù)會議議程,提前將要講話人的話筒打開,,并將話筒對準講話人,。會議接待人員要有大局觀念,,局部服從大局,從整體出發(fā),,不能只考慮個人利益,。會議服務(wù)中心
會議接待人員與客人說話,要自然大方,,切忌態(tài)度生硬,,語言粗魯。廣東企業(yè)商務(wù)會議服務(wù)哪里有
會議服務(wù)的范圍: 一,、會議開始前,,負責(zé)與會人員的注冊登記,包括簽到和領(lǐng)取表示證件,、會議文件及紀念品等,; 二、每次會議開始前,,在進門處檢查與會人員證件,;會議開始后,將攝影,、文字及攝像記者請出會議廳室,,將會議廳室的大門關(guān)上; 三,、迎接嘉賓,,引導(dǎo)表示等至指定席位; 四,、記錄會議的進行過程及表示的發(fā)言內(nèi)容,; 五、對要求發(fā)言的表示進行登記,,及時將名單按報名先后順序送交會議主持人或會議秘書,。注意記錄下表示的姓名,所表示的國家或機構(gòu)及發(fā)言順序的先后要求,。有的表示要求靠前安排發(fā)言時間,,有的要求靠后,有的要求居中,,有的不提要求,。廣東企業(yè)商務(wù)會議服務(wù)哪里有
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