會(huì)議服務(wù)要檢查設(shè)施設(shè)備： （1）操 作 規(guī) 則：①對(duì)燈光,、音響,、桌椅、門窗,、地面,、空調(diào)、消防栓,、滅火器等進(jìn)行檢查,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)維修,。②關(guān)閉燈,、空調(diào)及門鎖,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：仔細(xì)、認(rèn)真,，消除一切安全隱患,。 會(huì)后服務(wù)： （一）會(huì)議結(jié)束時(shí)，服務(wù)人員應(yīng)及時(shí)打開(kāi)通道門,，站立兩側(cè),，禮貌送客，向客人微笑點(diǎn)頭,，并說(shuō)“慢走,、再見(jiàn)”。會(huì)后及時(shí)做好會(huì)場(chǎng)清理工作,。若發(fā)現(xiàn)客人遺留物品迅速與有關(guān)單位聯(lián)系,。 （二）會(huì)議服務(wù)結(jié)束后，服務(wù)主管人員應(yīng)主動(dòng)及時(shí)填寫(xiě)《會(huì)議服務(wù)意見(jiàn)單》征求會(huì)議主辦單位的意見(jiàn),，以總結(jié)工作,，改進(jìn)服務(wù)，意見(jiàn)單計(jì)入年終考核范圍,。 （三）嚴(yán)格做好保密工作,，不詢問(wèn)、議論,、外傳會(huì)議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容,，不帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入工作間。會(huì)議結(jié)束后,，立即將所有會(huì)議室的門打開(kāi),，迎賓人員熱情送客，使用禮貌用語(yǔ)“請(qǐng)慢走”,。會(huì)議服務(wù)報(bào)價(jià)

會(huì)議服務(wù)的范圍： 一,、會(huì)議開(kāi)始前，負(fù)責(zé)與會(huì)人員的注冊(cè)登記,，包括簽到和領(lǐng)取表示證件,、會(huì)議文件及紀(jì)念品等； 二,、每次會(huì)議開(kāi)始前,，在進(jìn)門處檢查與會(huì)人員證件；會(huì)議開(kāi)始后,，將攝影,、文字及攝像記者請(qǐng)出會(huì)議廳室，將會(huì)議廳室的大門關(guān)上,； 三,、迎接嘉賓,，引導(dǎo)表示等至指定席位； 四,、記錄會(huì)議的進(jìn)行過(guò)程及表示的發(fā)言內(nèi)容,； 五、對(duì)要求發(fā)言的表示進(jìn)行登記,，及時(shí)將名單按報(bào)名先后順序送交會(huì)議主持人或會(huì)議秘書(shū),。注意記錄下表示的姓名，所表示的國(guó)家或機(jī)構(gòu)及發(fā)言順序的先后要求,。有的表示要求靠前安排發(fā)言時(shí)間,，有的要求靠后，有的要求居中,，有的不提要求,。會(huì)議服務(wù)報(bào)價(jià)會(huì)前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料，會(huì)議用品,，會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品,。

會(huì)中服務(wù)： 1、帶領(lǐng)入座 （1）操 作 規(guī) 則：帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)入上座,，雙手輕提起椅子請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)入座,，然后用膝蓋輕頂椅背至領(lǐng)導(dǎo)腿部，請(qǐng)其坐下,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：椅子輕拿輕放,，使用禮貌用語(yǔ)。 2,、上香巾 （1）操 作 規(guī) 則：①左手端托,，右手拿香巾夾，站在領(lǐng)導(dǎo)右后側(cè)為領(lǐng)導(dǎo)遞香巾,。②不能擋住領(lǐng)導(dǎo)的視線,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：香巾干凈無(wú)異味，冬天在35度左右,，夏天上冰毛巾,。 3、斟茶 （1）操 作 規(guī) 則：左腳在前,，右腳在后,，右手提暖瓶，左手小指與無(wú)名指夾住蓋杯,，拇指與食指拿杯柄,，在客人右后側(cè)為客人斟倒茶水，然后輕輕放回杯碟中，并示意客人用茶,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：服務(wù)員進(jìn)入會(huì)議室服務(wù)時(shí),，應(yīng)抬頭挺胸、大方得體,；動(dòng)作敏捷,，輕拿輕放,，茶水倒至8分滿,。

一般而言，會(huì)議確定以及成功舉行,，大多經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)環(huán)節(jié)： 1.確定：這個(gè)時(shí)間需要的是耐心與細(xì)致——得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案,，盡可能把方案細(xì)化，然后以書(shū)面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利,、義務(wù)與責(zé)任,，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。 2.執(zhí)行：嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議,，將是雙方合作精神的高度升華,。不管設(shè)想如何完美，任何計(jì)劃都是存在紕漏的,，需要合作雙方本著合作的理念,，拋開(kāi)暫時(shí)的不合，以會(huì)展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標(biāo),。在此期間,，雙方需要口頭或書(shū)面承諾原來(lái)協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，并臨時(shí)決定雙方簽字負(fù)責(zé)人,，所有臨時(shí)往來(lái)允許采取事前商議,、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。 3.結(jié)算：雙方財(cái)務(wù)人員認(rèn)真核對(duì)各類單據(jù),，嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算,。會(huì)務(wù)服務(wù)清潔設(shè)備有：吸塵器、吸水機(jī),、打蠟機(jī),、磨光機(jī)，主要用于地面清潔,。

把會(huì)開(kāi)短,，會(huì)務(wù)服務(wù)怎么做？注重會(huì)議引導(dǎo)省時(shí)間,。 及時(shí)準(zhǔn)確的提醒引導(dǎo),，對(duì)于議題緊湊銜接、節(jié)省會(huì)議時(shí)間十分關(guān)鍵。 一是做好會(huì)前提醒,。會(huì)前的十分鐘要提醒尚未到會(huì)場(chǎng)的參會(huì)人員,，尤其是有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和議題匯報(bào)、發(fā)言人,；組織參會(huì)人員進(jìn)場(chǎng)就座,，維持良好的會(huì)場(chǎng)秩序，確保會(huì)議準(zhǔn)時(shí)召開(kāi),。 二是告知會(huì)議進(jìn)程,。要準(zhǔn)確告知候會(huì)人員議題轉(zhuǎn)換、入場(chǎng)準(zhǔn)備,、注意事項(xiàng)等重要信息,，提醒其及時(shí)做好參會(huì)準(zhǔn)備工作，必要時(shí)帶領(lǐng)下一議題匯報(bào)人提前進(jìn)場(chǎng)候會(huì),。 三是創(chuàng)新引導(dǎo)手段,。要發(fā)揮信息化優(yōu)勢(shì)，強(qiáng)化入場(chǎng)組織,、議題銜接等工作的精細(xì)化管理,。比如，黨委會(huì)會(huì)議一般議題多,、列席人員多,，易出現(xiàn)入場(chǎng)時(shí)間長(zhǎng)、進(jìn)出秩序亂等銜接不順暢的情況,，可使用候會(huì)電子顯示系統(tǒng),，會(huì)務(wù)人員按會(huì)議議程操作電腦，在候會(huì)室,、走廊等處顯示,、播報(bào)“××議題即將開(kāi)始”“××議題正在進(jìn)行”“××單位作好準(zhǔn)備”等提示信息，提高效率,。會(huì)前確定方案,，簽訂合同，預(yù)付定金,。天河區(qū)商務(wù)會(huì)議服務(wù)哪家優(yōu)惠

會(huì)議服務(wù)人員應(yīng)注意會(huì)場(chǎng)情況及室內(nèi)溫度,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和處理。會(huì)議服務(wù)報(bào)價(jià)

服務(wù)人員的會(huì)議服務(wù)禮儀： （一） 紀(jì)律 1,、 上班前不飲酒,，不吃異味食品。 2,、 不準(zhǔn)擅自脫崗,、漏崗,，不在服務(wù)場(chǎng)所使用電話。 3,、 服務(wù)過(guò)程中不打哈欠,、噴嚏、挖耳鼻,。 4,、 嚴(yán)格遵守職業(yè)道德。 （二）服務(wù)衛(wèi)生 1,、 工作服固定,，整潔干凈。 2,、 定期體檢,，健康合格,，持證上崗,。 3、 勤理發(fā)洗手,，勤修指甲,。 4、 用品,、用具分類保管,及時(shí)清洗,、消毒，擺放整齊,；領(lǐng)導(dǎo)房間的床上用品要及時(shí)更換,、清洗。 服務(wù)人員持暖瓶的規(guī)范姿勢(shì)： 按照站姿站立,，一般都以左手來(lái)服務(wù),，因此，左手的力度應(yīng)比右手大,。左手握住暖瓶的手柄,，右手輕輕放在暖瓶的右側(cè)，離底部約3指的距離,，右手應(yīng)5指并攏,，并有“請(qǐng)”的含意，右手不能用力,，只是起到優(yōu)美的作用,。這時(shí)暖瓶上下垂直，頂部應(yīng)與領(lǐng)結(jié)成一條直線,，暖瓶離身體約三指的距離,。會(huì)議服務(wù)報(bào)價(jià)

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