會議服務布置會場： 1、準備設備與物品 （1）操 作 規(guī) 則：①根據(jù)會議通知單要求,，準備好所需設備（燈光,、音響,、話筒、空調(diào)等）,。②準備服務用品（臺布,、燈光、桌裙,、鉛筆,、信紙、茶杯,、會標,、旗幟、音帶,、指示牌,、鮮花等）。 （2）質(zhì)量標準或要求：設備完好,、有效,，用品齊備、清潔,、完美,、莊重。 2,、確定臺型并擺臺 （1）操 作 規(guī) 則：根據(jù)會議性質(zhì)和主辦單位要求,，確定主臺位置，合理設置臺型,。 （2）質(zhì)量標準或要求：①臺型符合要求,，能烘托會議主題。②桌子擺放整齊,、無搖晃,。③桌位等于或略多于會議人數(shù)。 3,、擺椅子 （1）操 作 規(guī) 則：雙手輕提椅背,，用右膝蓋輕頂椅背，依次將椅子放在桌后,，椅子前沿與桌面邊緣相切,。 （2）質(zhì)量標準或要求：①搬輕放，椅子干凈,，排放整齊美觀,。②課桌式橫看、豎看、斜看成一條直線,。③準備若干把椅子備用,。會議服務：會議表示合影留念、為表示提供文秘服務及相關服務,。從化區(qū)會議服務哪家靠譜

一般而言,，會議確定以及成功舉行，大多經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié)： 1.確定：這個時間需要的是耐心與細致——得一一推敲設想得流程及預案,，盡可能把方案細化,，然后以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任,，并簽署相關服務協(xié)議,。 2.執(zhí)行：嚴格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華,。不管設想如何完美,，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念,，拋開暫時的不合,，以會展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標。在此期間,，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務視為協(xié)議的延伸,，并臨時決定雙方簽字負責人，所有臨時往來允許采取事前商議,、事后結(jié)算的方式執(zhí)行,。 3.結(jié)算：雙方財務人員認真核對各類單據(jù)，嚴格按照協(xié)議執(zhí)行核算,。天河區(qū)企業(yè)商務會議服務價錢當你擁有一家公司時,，在辦公室里舉行的重要會議可能會成為改變你的公司和員工生活的時刻。

清洗設備是做好會務服務工作的基礎條件,。會務服務常用的洗滌設備有：洗衣機、洗杯機等,，主要用于清洗毛巾,、臺布、茶具等,；清潔設備有：吸塵器,、吸水機、打蠟機,、磨光機,，主要用于地面清潔。 會后清理的程序：撤會議物品→桌椅→餐具→清理與會人員遺留物并登記→清潔會場→撤出帶入會場物品→查對清理紀念品、禮品→檢查清理情況→關閉動力電器設備→服務人員撤出,，鎖閉會議廳 會后要進行匯報總結(jié),，向主辦方主辦人員匯報會議情況，遺留物品,，剩余禮品,，征求意見，說明情況→會后總結(jié)專題會（部門經(jīng)理,，會議服務人員參加）,。

會場物品擺放標準 （1）會議桌擺放位置要正，椅子擺放在會議桌前并與會議桌保持約為一人的距離,，椅子左右之前的擺放距離要均勻約為一人距離,，椅子擺放完畢后豎看要成一條直線。 （2）根據(jù)椅子的位置在會議桌上擺放稿紙,，稿紙擺放在每個椅子的正中間位置,，稿紙底邊與桌子的底邊成一條水平線，鉛筆成45度斜角放在稿紙右側(cè),，筆尖朝上,，標簽外漏。 （3）稿紙定位后,，茶杯擺放在稿紙的右上方,，與稿紙邊保持約為一指的距離，杯把朝右,，茶杯左側(cè)擺放香巾碟,，香巾碟與杯子的距離約為一指，杯子與香巾碟的中心在一條水平線上,。 （4）話筒固定在桌面上,，話筒麥克方向角度一致擺在同一側(cè)方向。 （5）水果,、干果,、礦泉水及煙統(tǒng)一是兩人一份，水果擺放在兩人中間位置,，水果上方擺放兩瓶礦泉水,，水果兩側(cè)對稱擺放干果，水果下方中間位置擺放煙碟,，煙碟下方擺放煙灰缸,，每份物品擺放標準一致側(cè)看成一條直線。 （6）桌花根據(jù)會議桌長度,，擺放2-3個,，桌花一般選用鮮花，并且不易太高影響客人雙方說話，擺放在會議桌的中心位置即可,。會前確定方案,，簽訂合同，預付定金,。

移動互聯(lián)網(wǎng)時代下的,，二維碼會議服務主要包括： 會前：二維碼彩信/短信邀請函、彩信會刊,、來賓入住安排,、會議議程提示、短信溫馨提示,。 會中：二維碼簽到,、彩信優(yōu)惠券、微信抽獎,、微信互動,、議程提醒、就餐安排等,。 會后：彩信會刊,、會后感謝、問卷調(diào)查,、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,。 二維碼會議服務，較大提高了會議的簽到效率,，由于簽到二維碼彩信識別終端設備會時時將與會記錄通過GPRS傳輸至二維碼簽到記錄平臺,，會議的參與情況和促銷活動的效果可以做清楚的分析，真正實現(xiàn)會議營銷的閉環(huán),，從會議主辦邀請直到較后的參與情況都會非常高效的記錄下來,，這是未來勢必會普及推廣的會議簽到形式，不只高效而且低碳,，是移動商務領域中的一項重大革新應用,。會議接待服務是一項綜合性工作，要靠各部門的共同努力來完成,。天河區(qū)企業(yè)商務會議服務企業(yè)

會議接待人員只有把整體利益放在一位,，才能協(xié)調(diào)好各方資源，共同把工作做好,。從化區(qū)會議服務哪家靠譜

會務服務工作人員的行為基本要求： 1)服從上級領導 會場工作人員必須服從上級領導，要按本企業(yè)的要求辦事,，要如實地向領導報告工作,，尊重和維護上級的威信，有問題要及時請示，增強工作的主動性,，盡職盡則的做好分內(nèi)的服務工作,。要細心觀察、善于分析,，不斷提高服務水平,，遇到問題要敢于承擔責任。 2)尊重同事 要有與同事友好相處的愿望,，并以自己的情緒,、語言以及得體的舉止和友好的態(tài)度向?qū)Ψ奖磉_友好相處的愿望，以建立彼此間的信任和友誼,。 3)協(xié)調(diào)友鄰 會議接待服務是一項綜合性工作,，要靠各部門的共同努力來完成。尤其是大型會議活動,，更是一項全局性的工作,，因此搞好友鄰協(xié)調(diào)工作尤為重要。這就要求會議接待人員要有大局觀念,，局部服從大局,，從整體出發(fā)，不能只考慮個人利益,，只有把整體利益放在一位,，才能協(xié)調(diào)好各方資源，共同把工作做好,。從化區(qū)會議服務哪家靠譜

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