會議前服務(wù)內(nèi)容： 1、首先需要和主辦方一起探討會議的主題,、策劃方案等信息,。 2、實地考察調(diào)研會議舉辦的地點(diǎn),，考察調(diào)研會議場所的住宿,、交通、餐食,、娛樂等情況,，根據(jù)預(yù)算和會議主題確定好會議舉辦的場所。 3,、確定好會議舉辦的時間地點(diǎn),，并提前預(yù)訂好會議場所、住宿酒店,、旅游娛樂項目,、往返機(jī)票等。 4,、準(zhǔn)備會議相關(guān)用品,，比如會議演講稿、會議室條幅,、燈光,、音響、茶飲、指示牌,、歡迎調(diào)幅,、歡迎牌、簽到臺,、指示牌等等,。 5、在會議舉辦前,，再次檢查會議相關(guān)用品,，以確保會議正常舉辦。 會議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)詳情介紹： 1.添加茶水,、更換煙灰杠時應(yīng)注意：盡量不打擾客人開會,，物品須輕拿輕放；詢問客人時,，音量要控制在較小,，以免打斷會議的正常進(jìn)行；特殊情況可按客人要求服務(wù),。 2.會議結(jié)束時,，服務(wù)員應(yīng)站在門口，微笑著向客人道別：“您慢走(各位慢走),，再見！”,，并請會務(wù)組人員簽單,。 3.將會議用具、設(shè)備整理好,，關(guān)閉空調(diào),、電燈、窗,、鎖好會議室門,。物品復(fù)位。商務(wù)會議是指帶有商業(yè)性質(zhì)的會議形式,。南沙區(qū)企業(yè)商務(wù)會議服務(wù)哪家便宜

會議服務(wù)的范圍： 1.在場內(nèi)分發(fā)表示發(fā)言稿,、聲明、提案草案,、修正案稿等,。發(fā)言稿通常在該表示發(fā)言期間分發(fā)，如稿件未到,，可在主持人發(fā)言小結(jié)時分發(fā),，或在下次會議開始前分發(fā)。為保證記錄的準(zhǔn)確性，如表示系臨時發(fā)言且有手稿,，可在其發(fā)言后向其暫借,，復(fù)制后隨即退還； 2.隨時準(zhǔn)備提供必要的會議文件及有關(guān)資料,，供討論時參閱,； 3.每次會議開始前檢查燈光、室溫,、衛(wèi)生,、品牌、桌椅,、紙筆,、飲水杯、（主持人用）木槌,、投影設(shè)備等是否均已符合要求,； 4.接聽緊急電話并通知所要求的通話人。會議廳室內(nèi)的電話機(jī)通常只閃光而無鈴聲,。秘書接話應(yīng)輕聲,。其他人員應(yīng)在會議廳室外的分機(jī)接話，以免干擾會場,。 5.會議服務(wù)負(fù)責(zé)人要檢查各類工作人員如同聲傳譯譯員,、保鏢、電工等是否均已到位,；各種設(shè)施如電力,、空調(diào)、音響,、通風(fēng),、同聲傳譯等是否均已通暢待用。荔灣區(qū)企業(yè)商務(wù)會議服務(wù)定制會議服務(wù)人員時刻注意觀察和隨聽音響設(shè)備運(yùn)行狀況,。

會議服務(wù)布置會場： 1,、擺講臺 （1）操 作 規(guī) 則：按主辦要求擺放于確當(dāng)位置。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：講臺干凈,、莊重,、無搖晃。 2,、掛會標(biāo) （1）操 作 規(guī) 則：按主辦方要求制會標(biāo),，掛于合適位置。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：文字正確無誤,，字跡美觀大方,。 3,、擺放盆花及綠色植物 （1）操 作 規(guī) 則：①盆花擺放于主臺上，一般擺放兩盆于主位和副主位,。②綠色植物放于主臺后,，主臺前邊緣擺矮小的綠色植物及盆花，會場四周擺放綠色植物,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：①盆花及綠色植物新鮮,、美觀、無枯葉,。②高矮能適合會場環(huán)境布置要求,。 4、插旗幟 （1）操 作 規(guī) 則：黨旗或紅旗,，擺放在主臺后兩側(cè),。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：旗幟顏色鮮艷、干凈,、無皺褶,。 5、擺放果盤 （1）操 作 規(guī) 則：根據(jù)主辦單位要求擺果盤,，盤中放水果,、干果等。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：裝盤美觀,。水果清潔無水跡,、無壞爛、干果無異味變質(zhì),。

商務(wù)會議的會議模式——互聯(lián)網(wǎng)視頻會議： 互聯(lián)網(wǎng)視頻會議系統(tǒng)是基于互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)會議形式它較大的特點(diǎn)就是可以實現(xiàn)音頻,、視頻、數(shù)據(jù),、圖像、程序的遠(yuǎn)程同步共享,，因此常常用于特定的匯報或研討性會議,，完全可以達(dá)到現(xiàn)場演示的效果；此外,，在以下這些領(lǐng)域,，互聯(lián)網(wǎng)視頻會議也得到了普遍的應(yīng)用： ● 遠(yuǎn)程：機(jī)關(guān)的遠(yuǎn)程會議、遠(yuǎn)程報稅,、遠(yuǎn)程報關(guān),、遠(yuǎn)程審案等； ● 遠(yuǎn)程商務(wù)：遠(yuǎn)程會議,、員工培訓(xùn),、遠(yuǎn)程洽談,、遠(yuǎn)程股評、產(chǎn)品發(fā)布,、遠(yuǎn)程會展,、遠(yuǎn)程拍賣等； ● 遠(yuǎn)程教育：遠(yuǎn)程教學(xué),、遠(yuǎn)程培訓(xùn),、遠(yuǎn)程研討； ● 遠(yuǎn)程醫(yī)療：遠(yuǎn)程會診,、遠(yuǎn)程手術(shù)觀摩,； ● 其它應(yīng)用：遠(yuǎn)程監(jiān)控、遠(yuǎn)程調(diào)度,、遠(yuǎn)程采訪,、可視聊天......等等。 互聯(lián)網(wǎng)視頻會議實現(xiàn)的功能： 互聯(lián)網(wǎng)視頻會議不只可以滿足用戶音頻,、視頻,、數(shù)據(jù)、圖像,、程序遠(yuǎn)程共享的需求,，系統(tǒng)同時具有強(qiáng)大的會議管理、會議輔助功能,用戶可以展開豐富多樣的會議討論,就某項具體的方案或計劃進(jìn)行演示,、匯報,，較大限度地實現(xiàn)對會議的自助管理。會議服務(wù)負(fù)責(zé)人要檢查各類工作人員如同聲傳譯譯員,、保鏢,、電工等是否均已到位。

會議服務(wù)是指會場有一些從事現(xiàn)場服務(wù)的工作人員,，通常被稱為“會議官員”（conference officers）,。這些人員要通曉外語，熟悉國際會議的程序,，一般都經(jīng)過培訓(xùn),。他（她）們似乎做的都是一些具體服務(wù)工作，但卻是保證會議順利進(jìn)行不可缺少的環(huán)節(jié),。國際機(jī)構(gòu)的常設(shè)秘書處還設(shè)有專門負(fù)責(zé)會議服務(wù)（conference service）的部門,，對會議官員有一整套嚴(yán)格的要求。 會后服務(wù)： 1.結(jié)帳：提供會議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明,，專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳 2.資料：會議后的資料收集,，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。 3.定期回訪和較新資訊反饋,。會議快結(jié)束時,，提前安排部屬送客人員站門,，通知公寓樓值班室將客人房間準(zhǔn)備好。越秀區(qū)會議服務(wù)企業(yè)

會議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場,，車站的禮儀,、接站、攻關(guān)等服務(wù),。南沙區(qū)企業(yè)商務(wù)會議服務(wù)哪家便宜

會議的會中服務(wù)： 1.會議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場,，車站的禮儀、接站,、攻關(guān)等服務(wù),。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅,、歡迎牌,、簽到臺、指示牌等,。 2.會前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料,，會議用品，會議演講稿等會議相關(guān)物品,。 3.會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅,、燈光、音響,、茶飲等,。 4.會議住宿：房間樓層及房間號確認(rèn)，詢問是否有特殊要求,。 5.會議餐飲：用餐時間,、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人的確認(rèn)。 6.會議旅游：旅游線路行程,、用車,、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。 7.會議娛樂：娛樂消費(fèi)形式,、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。 8.會議服務(wù)：會議表示合影留念,、為表示提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù),。南沙區(qū)企業(yè)商務(wù)會議服務(wù)哪家便宜

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