智能外呼的OBTM是什么意思,?
OBTM的全稱是OutboundTelemarketingManagement,是對智能外呼活動進行管理和監(jiān)控的系統(tǒng)或平臺,,可以追蹤呼叫效果,、管理客戶檔案、分析數(shù)據(jù)等。通過OBTM系統(tǒng),,企業(yè)可以實時掌握外呼活動的進展情況,,及時調(diào)整策略并提高外呼效率。智能外呼用于營銷領(lǐng)域的關(guān)鍵是話術(shù)的設(shè)計,。
傳統(tǒng)的呼叫方法,,由于缺乏數(shù)據(jù)沉淀,話術(shù)優(yōu)化全靠銷售的個人經(jīng)驗,,缺少數(shù)據(jù)理論支持,,提升效果不夠明顯、快速,。OBTM系統(tǒng)可以詳細記錄每一通電話的信息,,針對失敗通話的原因進行分析,是語言不當(dāng),,還是信息不準確,,或是情緒失控等。從而可以通過修改話術(shù),,提供額外信息支持等,,提高呼叫效率。 通過與用戶語音交互,,直接進行業(yè)務(wù)咨詢,、查詢、辦理等工作,,提升呼叫中心整體服務(wù)水平,。廈門呼叫中心外呼系統(tǒng)
傳統(tǒng)電話回訪雖然觸達效果好,但由于人工外呼數(shù)量有限,,效率無法保證,。而且不是所有的回訪電話都可以一次性接通,通常需要多次撥打,,時間成本浪費嚴重,。另外,,也是重要的一點,,回訪收集到的數(shù)據(jù)整理和處理比較繁瑣,不同人采用不同的方法,,容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或管理混亂,。無法進行有效管理的數(shù)據(jù),使回訪失去了意義,。更終演變?yōu)橐环N形式上的服務(wù),,無法真正為企業(yè)后續(xù)的發(fā)展提供有價值的支持。為了克服這些弊端,催收行業(yè)逐漸引入回訪機器人,,采用自動化催收,、數(shù)據(jù)分析等技術(shù),提高了催收效率,、減少了催收成本,,并改善了用戶體驗。廈門呼叫中心外呼系統(tǒng)使用人工智能技術(shù)來識別和回答客戶的詢問,,解決問題,,提供支持,期間不需要人工干預(yù),,大幅降低企業(yè)成本,。
Saas(SoftwareasaService)軟件即服務(wù),是以軟件的使用權(quán)為產(chǎn)品的交易方式,。salesforce的創(chuàng)始人說過一句話:這個模式讓軟件變得和水電氣很相似,,只需要每月繳納固定的費用即可享受服務(wù)。正如他所說的那樣,,Saas服務(wù)只租出給企業(yè)軟件的使用權(quán),,收取使用權(quán)的費用??蛻艨梢灾苯邮褂迷谠粕鲜褂孟到y(tǒng)配置的功能來幫助他們完成一個又一個任務(wù),。
Saas云部署的好處:
1.可立即部署:云模型、專有空間,、靈活租賃,、即開即用。
2.節(jié)約成本:用戶不必購買硬件設(shè)備,,減少成本預(yù)算,,幫助企業(yè)集中發(fā)展業(yè)務(wù)。
3.靈活擴展:具備多渠道集成交互處理,,資源共享服務(wù),,支持后期擴展升級功能。
4.無需維護:SaaS統(tǒng)一運行在服務(wù)商的服務(wù)器上,,由服務(wù)商統(tǒng)一維護,、更新。要想迅速決策,,業(yè)務(wù)現(xiàn)狀是要考慮的關(guān)鍵問題,。
對于業(yè)務(wù)需求比較穩(wěn)定的企業(yè),一段時間內(nèi)沒有太多擴展性需求,,成本壓力較大,,可以選擇SaaS云部署,。
智能外呼為金融業(yè)務(wù)帶來的實際價值和經(jīng)濟優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
首先,在通話撥打量方面,,機器人表現(xiàn)出遠超人工的優(yōu)勢,,讓大批量呼叫成為可能。一個AI機器人每天能夠完成相當(dāng)于5~10名人工客服的工作量,,有力降低了人力成本,,提高了催收的效率。
其次,,智能外呼機器人能夠全天候持續(xù)運行,,并始終保持穩(wěn)定的工作狀態(tài),在客服業(yè)務(wù)方面,,只需將話術(shù)直接導(dǎo)入,,就可以很好地完成呼叫工作,無需進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),,從而節(jié)省了培訓(xùn)成本和時間,。
第三,智能外呼系統(tǒng)搭載數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工具,,可以從文本中提取出客戶通話記錄,、個人資料、聯(lián)系方式,、業(yè)務(wù)需求等信息,,將這些信息自動整合成一條催記,以便工作人員查看,,保證催收業(yè)務(wù)順暢運行,。
第四,智能外呼機器人搭載語音識別技術(shù),,能夠識別客戶對話中的情緒,,幫助金融公司獲取客戶潛在需求,提供更加個性化的服務(wù),,這有助于提高金融產(chǎn)品銷售人員的決策能力和工作成效,。 智能呼叫中心質(zhì)檢系統(tǒng)可以監(jiān)督服務(wù)人員的服務(wù)情況,根據(jù)分析后的數(shù)據(jù),,促進人員服務(wù)水平的優(yōu)化,。
大模型技術(shù)賦能呼叫中心系統(tǒng)后,可以為企業(yè)減低更多的成本,,其具體表現(xiàn)有:首先,,大模型可以生成多個領(lǐng)域的智能化工具,,可以對呼叫中心系統(tǒng)進行賦能,,拓展除了客服,、外呼能力之外的辦公、營銷,、管理,、客戶關(guān)系維護、市場分析拓展等方面的工具,,解決更多企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的問題,,進一步降低成本。其次,,大模型智能呼叫中心系統(tǒng)可以支持不同的渠道溝通,,如電話、短信,、APP等,,用戶可以選擇自己喜歡或方便的方式跟客服人員進行溝通交流,提高客服人員的響應(yīng)效率和溝通效率,。還有,,大模型智能呼叫中心系統(tǒng)能夠有效管理和更新知識庫,包括常見問題解答,、產(chǎn)品信息,、操作指南等,節(jié)約客戶等待時間,,提高問題解決效率,。在完成外呼任務(wù)的同時,將用戶信息實時語音轉(zhuǎn)寫為文字,,并記錄保存,,方便隨時查閱。福州智能外呼系統(tǒng)
催收涉及到人與人之間的互動和溝通,,其中情感,、交流技巧和人際關(guān)系非常重要。廈門呼叫中心外呼系統(tǒng)
智能外呼系統(tǒng)的三種部署方式主要有:公有云,、本地化和私有云,。這三種方式的優(yōu)缺點如下:
公有云的優(yōu)勢是成本低,擴展性好,,缺點是安全性和私密性無法保證,,該模式適用于對于安全性要求不高的企業(yè)。
私有云的特點是能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù),、安全性和服務(wù)質(zhì)量的掌握,,缺點是安裝和維護的成本較高,且延展性相對較差,。
本地化部署的特點是需要企業(yè)承擔(dān)硬件,、軟件費用和實施費用以及后期維護的費用,,成本高,部署周期長,,但安全性高,。這種模式更適合對數(shù)據(jù)有極高安全需求的企業(yè),例如國企,、大型企業(yè)等,,能保證有充足的人力。
私有云相對于本地化和公有云來看,,無論是從安全,、成本、維護難度,、延展性上都處于適中的位置,,可以滿足市場上大部分中小企業(yè)的需求。 廈門呼叫中心外呼系統(tǒng)