比如它節(jié)約的遠(yuǎn)非只是紙張,、電話費(fèi)之類的直接成本，更是人在低效,、低端,、重復(fù)、內(nèi)耗工作中的巨大人工成本,。這兩種理解顯然都是不合理的,。事實(shí)上,，作為真正的協(xié)同軟件，OA軟件創(chuàng)造的是辦公方面的價值,，在制度落地和文化落地上也能成為企業(yè)得力的工具,，OA系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中可發(fā)揮出以下協(xié)同應(yīng)用價值：1．信息迅速傳達(dá)到所有目標(biāo)人員通過在OA中發(fā)布通知、制度,、新聞,、辦事指南等并且設(shè)立查看權(quán)限，所要傳達(dá)的任何信息都能迅速傳達(dá)到全球各地的移動辦公的人員,、分支機(jī)構(gòu),、代理商、下上游垂直管理單位等等,。2．積累大量無形資產(chǎn)單位制度,、流程、經(jīng)驗(yàn)知識,、工作成果,、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起來,，隨時隨地全球員工都可以共享,，積累了寶貴的資產(chǎn)。3．每個人可以迅速找到自己需要的文檔,、資料通過在OA中管理各部門的工作結(jié)果,，資料，使得部門內(nèi)部,、部門之間能夠方便地共享信息,，員工快速得到組織給予員工的幫助，得到自己需要的資料,。4．流程得以規(guī)范,、減少人為錯誤使用OA可以梳理組織的流程，把流程的各種規(guī)則固化下來,，減少用人腦去判斷流程的流向而在復(fù)雜的流程中不可避免的錯誤,。5．流程運(yùn)行速度與效率可以提高。在協(xié)同辦公中,，明確的角色和責(zé)任分工能夠確保工作順利進(jìn)行,，避免任務(wù)遺漏或重復(fù)。合水怎么選擇OA系統(tǒng)

    應(yīng)用安全：權(quán)限控制,、支持身份認(rèn)證接口,、防篡改、等措施完善,，并且可以跟USBkey,、CA,、IP地址限制等各種安全措施進(jìn)行方案組合。837ede50-5c55-4e7f-a588-ee：支持文檔安全軟件整合技術(shù),，從而做到數(shù)據(jù)傳輸加密,、遠(yuǎn)程安全訪問、數(shù)據(jù)存儲加密,，并且可以VPN等各種安全方式進(jìn)行綁定，支持入侵檢測與防御系統(tǒng),、防火墻的應(yīng)用,。容災(zāi)備份：支持各種容災(zāi)的軟硬件設(shè)備的使用等。管理安全：提供完善的日志功能,，能夠記錄系統(tǒng)使用人員的關(guān)鍵操作,，保證系統(tǒng)應(yīng)用的安全密碼策略：初始密碼強(qiáng)制更改、啟用圖形驗(yàn)證碼,、支持USBkey接口,、密碼過期控制、密碼錯誤次數(shù)控制,、密碼強(qiáng)度設(shè)置等,，從而防止和惡意攻擊。系統(tǒng)網(wǎng)卡MAC和IP的綁定,；支持CA認(rèn)證,、數(shù)字簽名加密技術(shù)；支持電子鑰匙（Ukey）技術(shù)和指紋Ukey技術(shù),；支持安全套接（SSL）技術(shù),；軟件系統(tǒng)嚴(yán)密、靈活的訪問安全控制,，功能授權(quán)與數(shù)據(jù)范圍授權(quán)結(jié)合,；系統(tǒng)有整體的用戶/權(quán)限管理體系，可統(tǒng)一進(jìn)行用戶/權(quán)限的管理,，實(shí)現(xiàn)到字段級的查詢,、修改、管理權(quán)限控制,；系統(tǒng)提供用戶認(rèn)證,、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)存儲,、數(shù)字簽名等安全手段接口,，可在各個環(huán)節(jié)提供對第三方安全認(rèn)證系統(tǒng)的支持。7.“可擴(kuò)展性和易維護(hù)性”為了適應(yīng)未來的業(yè)務(wù)拓展和項(xiàng)目的功能擴(kuò)展,。合水怎么選擇OA系統(tǒng)OA系統(tǒng)可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的知識共享和傳承,。

    減少協(xié)作工作成本使用OA可以輕松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程和移動辦公,，解決時間和空間的問題，實(shí)現(xiàn)事務(wù)處理“零響應(yīng)”,，實(shí)現(xiàn)流程在各個環(huán)節(jié)之間的零傳遞時間,。6．分析流程各環(huán)節(jié)辦理效率通過OA可以快速分析組織哪個環(huán)節(jié)辦事效率高，哪個環(huán)節(jié)辦事效率低,，便于快速把脈,，出臺治療方案。7．用流程為紐帶整合各個孤立的數(shù)據(jù),，實(shí)現(xiàn)的協(xié)同通過工作流作為總線來連接企業(yè)內(nèi)外各種業(yè)務(wù)相關(guān)的異構(gòu)系統(tǒng),、應(yīng)用以及數(shù)據(jù)源，從而把各個既有的孤立的應(yīng)用像PC的各種零部件一樣接入這個總線,，從而構(gòu)成一個整合的企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),。8．掌握業(yè)務(wù)情況,實(shí)現(xiàn)實(shí)時的管理監(jiān)控在OA中各種情況可以隨時隨地查閱各種資料，查閱各種流程審批情況,，查看下達(dá)的工作任務(wù)開展情況,，辦事人員也可以通過流程實(shí)時監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況和進(jìn)展到什么情況，辦理完畢業(yè)務(wù)人員可以對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,。9．領(lǐng)導(dǎo)可以有計(jì)劃地安排時間,，排除打擾，不再被各種請示,、報告,、請款單打斷工作思路領(lǐng)導(dǎo)可以按自己的時間計(jì)劃審批流程，查看下屬工作情況,，約見客戶,，避免大量無計(jì)劃的請示、匯報,、電話詢問等等,。10．溝通成本更低、溝通方式更加豐富,，溝通效率提高通過OA可以打破組織邊界與地理位置邊界,。

    越來越來的應(yīng)用都轉(zhuǎn)移到移動智能終端中，人們也漸漸習(xí)慣在智能終端上工作,，企業(yè)迫切需要一套隨時,、隨地隨手使用的辦公自動化系統(tǒng)，使得企業(yè)的管理員,、業(yè)務(wù)人員不管置身何地,，都可以隨心隨意地協(xié)同辦公。于是移動OA出現(xiàn)也成為了必然，成為OA應(yīng)用軟件的發(fā)展的方向,。OA軟件發(fā)展歷程編輯OA是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式,。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的,。第1代OA：硬件配置階段第2代OA：數(shù)據(jù)處理自動化階段第3代OA：C/S架構(gòu)下的工作流自動化階段第4代OA：無障礙工作流自動化階段第5代OA：協(xié)同工作型辦公自動化（KM1代）第6代OA：協(xié)同發(fā)展型辦公自動化（KM2代）第7代OA：移動OAOA軟件發(fā)展趨勢編輯人們對OA的熟悉程度加深,，傳統(tǒng)OA如公文傳遞，人事,，協(xié)作等功能已經(jīng)不能滿足企業(yè)日常辦公需要,，很多企業(yè)管理者對OA提出了新的要求，金融危機(jī)下,，很多公司為了控制費(fèi)用預(yù)算,，希望把傳統(tǒng)的費(fèi)用報銷流程整合到OA審批流程里，且希望有效管理資產(chǎn),，如資產(chǎn)的領(lǐng)用,，流轉(zhuǎn),，報修,，報廢等管理過程也希望整合到OA流程中，還有諸如,，視頻會議等等,。OA之所以要向平臺化的方向發(fā)展，就是因?yàn)镺A的作用正從行政管理轉(zhuǎn)移到行政,、業(yè)務(wù)兼管,。協(xié)同辦公有助于提高員工的參與度和工作積極性，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和歸屬感,。

    財(cái)務(wù)自動收到加班工資的信息,，打款后員工收到到款申請。當(dāng)然,，如果員工離職之后,，也是“一鍵離職”。2,、項(xiàng)目管理我們再來看一個常見的例子,，一個項(xiàng)目制的公司，提交一個項(xiàng)目立項(xiàng)申請,，審批通過后,，下一步就可以通過BPA自動生成合同信息，并且商務(wù)人員可以與客戶進(jìn)行簽署,。同時財(cái)務(wù)會受到收款確認(rèn),，直到客戶付款后，自動收到開票申請。一切都是通過“自動化”的方式,，讓每一個員工更好地知道自己需要做什么,。通過系統(tǒng)的“主動”，讓員工更省事,，老板更放心,。成本如何企業(yè)關(guān)注的一個是銷售額，另外一個就是成本,。部署這樣的BPA是否需要消耗很大的成本,？“業(yè)務(wù)流程自動化”，很多大型企業(yè)都不陌生,，SAP,、IBM等信息化服務(wù)公司和咨詢公司，早已將這種高效的方式運(yùn)用在大型企業(yè)中,。也有一些企業(yè),，通過“外包開發(fā)”的方式，也部署了這樣的系統(tǒng),。但是這往往需要花費(fèi)數(shù)十萬,、數(shù)百萬才能達(dá)到目的，對于中小企業(yè)而言顯然太過于昂貴,。但SaaS方式的出現(xiàn),，讓企業(yè)不需要考慮“開發(fā)”，而是通過像「輕流」這樣的無代碼開發(fā)平臺,，通過拖拽的方式就可以設(shè)置流程,，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程自動化。每年只需花費(fèi)數(shù)千元即可實(shí)現(xiàn)人力成本極大的提升,，招了一個年薪千元的“超值員工”,。從現(xiàn)在起。OA系統(tǒng)的使用簡化了辦公流程,，減少了繁瑣的手工操作,。合水怎么選擇OA系統(tǒng)

在協(xié)同辦公環(huán)境中，透明的溝通和反饋機(jī)制有助于提升決策效率和準(zhǔn)確性,。合水怎么選擇OA系統(tǒng)

    網(wǎng)表軟件還有更多的其它特性,，使得網(wǎng)表在這些特性方面超越了OA的同類功能。如網(wǎng)表的流程管理功能允許工作流每一步針對不同的表單進(jìn)行處理,。還有網(wǎng)表的表單計(jì)算能力和處理復(fù)雜業(yè)務(wù)的能力,，這些都遠(yuǎn)比OA軟件的能力強(qiáng)大的多。網(wǎng)表軟件的這些優(yōu)勢,，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供完整的解決方案,，而OA軟件都很難在短期內(nèi)具備這些特性,。魔方網(wǎng)表例如魔方網(wǎng)表擁有工作流引擎，它的BPM集成了表單功能,，使得BPM可以處理復(fù)雜的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),。結(jié)合回寫公式的程序任務(wù)可實(shí)現(xiàn)更多自動化、更智能的業(yè)務(wù)流程,，其通過回寫公式進(jìn)行任務(wù)擴(kuò)展,，非程序員也可以定義靈活強(qiáng)大的自定義任務(wù)。另外,，魔方網(wǎng)表BPM可以選擇使用表單定義的多維度的權(quán)限或者BPM定義權(quán)限,，讓表單數(shù)據(jù)操作入口與BPM任務(wù)操作數(shù)據(jù)入口使用不同的權(quán)限，實(shí)現(xiàn)復(fù)雜關(guān)系的數(shù)據(jù),。同時,，魔方網(wǎng)表BPM以業(yè)務(wù)流程的識別和梳理、部署與執(zhí)行,、監(jiān)控與管理,、業(yè)務(wù)分析與優(yōu)化這4步驟為基本點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程自動化和持續(xù)優(yōu)化,，實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)流程績效的嚴(yán)密監(jiān)控,。此外，魔方網(wǎng)表的集成擴(kuò)展性能非常強(qiáng)大,，通過外部字段組特性,，將第三方系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)讀取到魔方網(wǎng)表的表單中,，再對數(shù)據(jù)進(jìn)行操作,，生成報表或圖表，通過Portal功能進(jìn)行展示,。合水怎么選擇OA系統(tǒng)