便于項目管理人員檢查,、掌握軟件開發(fā)進度,、開發(fā)質(zhì)量以及各種資源的調(diào)配，是開發(fā)人員進行軟件開發(fā)的依據(jù),，也是項目成員協(xié)調(diào)工作的依據(jù),。（2）提高了軟件項目的開發(fā)效率。項目成員用一定時間編制,、整理軟件文檔,，可以使開發(fā)人員對各個階段的工作都進行周密思考和理順、找出存在的問題,，從而減少差錯，提高軟件項目質(zhì)量,。同時,，通過對完成文檔的檢查,，在項目開發(fā)早期發(fā)現(xiàn)軟件文檔的錯誤和不一致性,，加以及時糾正，可以減少文檔Bug深入項目而導(dǎo)致的大問題的出現(xiàn)和為糾正這些錯誤而付出的更大的成本,。（3）便于軟件項目成員之間的交流與合作,。文檔是一種無聲的語言，它記錄了軟件項目開發(fā)過程中有關(guān)軟件開發(fā),、運行、維護和培訓(xùn)等方面的信息,，這些信息有利于管理人員,、開發(fā)人員、操作人員,、用戶之間的交流和合作,，便于軟件項目能在規(guī)定的時間,、費用內(nèi)完成開發(fā)和投產(chǎn)應(yīng)用。（4）方便客戶選購軟件產(chǎn)品,。描述清楚,、完備的文檔便于客戶了解軟件的功能、性能等各項指標(biāo),，為客戶選購符合自己需要的軟件提供依據(jù),，是在客戶與軟件開發(fā)企業(yè)之間架起的一座橋梁。本文轉(zhuǎn)自項目管理者***（5）是做好軟件項目投產(chǎn)維護工作的保證,。高質(zhì)量的文檔可以幫助技術(shù)人員順利完成軟件的安裝,。江蘇地區(qū)口碑好文檔管理軟件——無錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司。揚州質(zhì)量文檔管理軟件服務(wù)放心可靠

統(tǒng)計報表：系統(tǒng)自動統(tǒng)計近六個月文檔的上傳,、閱讀,、下載、更新量,，以柱狀圖清晰直觀的顯示,，讓管理者能夠快速了解、準(zhǔn)確掌握文檔的使用情況,。 7,、模塊定制 系統(tǒng)定制：用戶可以自定義系統(tǒng)LOGO、限制個人文檔空間大小,、根據(jù)企業(yè)內(nèi)部需要自行設(shè)定文檔比較大版本數(shù)及是否開啟PDFWeb閱讀,，讓系統(tǒng)更符合企業(yè)內(nèi)部管理及應(yīng)用需求。 系統(tǒng)皮膚：系統(tǒng)提供了簡約灰色,、活力綠色,、淡雅藍色、浪漫玫紅,、高雅紫色和經(jīng)典藍色六種不同風(fēng)格皮膚供用戶自由選擇,，讓每個用戶在享受快樂工作的同時,，可自行改變系統(tǒng)面孔,。揚州質(zhì)量文檔管理軟件歡迎來電江蘇訂制文檔管理軟件——無錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司。

軟件介紹 1.文檔管理 集中存儲：為企事業(yè)單位搭建海量文檔集中存儲的平臺,，實現(xiàn)統(tǒng)一的文檔共享,。 目錄結(jié)構(gòu)：支持樹形目錄結(jié)構(gòu)，可無限創(chuàng)建文件夾和子文件夾結(jié)構(gòu),?？勺远x目錄排序。組織內(nèi)部所有成員可輕松的實現(xiàn)文件的安全共享與查看,。 文檔排序：支持根據(jù)文檔的標(biāo)題,、大小,、日期,、上傳人等屬性進行排序,。 顯示模式：支持目錄以列表模式或縮略圖模式顯示。 全文搜索：全文搜索及***搜索引擎幫您快速從海量資料中精細(xì)查找所需文件,。 文檔編輯器：可直接在系統(tǒng)瀏覽器中創(chuàng)建,、閱讀和編輯Office文件，無須改變現(xiàn)有的任何操作習(xí)慣,，無需下載或安裝軟件,。

2、安全控制 權(quán)限管理：提供權(quán)限控制機制,，可針對用戶,、部門及崗位進行細(xì)粒度的權(quán)限控制，控制用戶的管理,、瀏覽,、閱讀、編輯,、下載,、刪除、打印,、訂閱等操作,，實現(xiàn)文檔安全共享。 存儲加密：文件采用加密存儲,，防止文件擴散,，***保證企業(yè)級數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。 登錄IP限制：支持IP登錄限制,，在組織結(jié)構(gòu)中可以給用戶設(shè)定登錄IP,，支持多個IP和IP段，充分保證用戶賬號安全,。 3,、協(xié)同辦公 模板管理：支持在系統(tǒng)中創(chuàng)建大量Office模板文件，授權(quán)給用戶使用,。用戶在新建文檔時,，可調(diào)用授權(quán)的模板。系統(tǒng)自動統(tǒng)一規(guī)則命名文檔,，實現(xiàn)文件名標(biāo)準(zhǔn)化管理,。 文檔借閱：支持將公共文檔和個人文檔進行借閱管理，借出過程中可控制用戶訪問權(quán)限,。被借閱用戶會收到系統(tǒng)發(fā)送的即時消息通知,。系統(tǒng)支持根據(jù)時間對借出的文檔自動進行收回處理,。 文檔評論：系統(tǒng)支持對文檔發(fā)表評論意見。 即時消息：支持一對一或一對多的用戶間的消息發(fā)送,，同時支持直接給部門全員發(fā)送消息,。即時消息功能實現(xiàn)了內(nèi)部信息及時準(zhǔn)確的傳遞。 目錄訂閱和個人桌面文檔管理軟件廠家歡迎咨詢無錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司,。

    7.使用工具管理文檔對于一個大型的軟件項目系統(tǒng),，從形成概念開始，經(jīng)過設(shè)計,、開發(fā),、推廣使用和不斷增補修訂，直到***被淘汰的整個項目生命周期中都要編寫大量的文檔,。而文檔編寫的內(nèi)容是在不斷變化的,，有的是連續(xù)的，承前啟后的,，有的是新增加的,，也有的是廢除的，如何管理好這些文檔資料,，為大家提供***的信息,，便于日常的調(diào)用查詢，便于信息的利用,，是發(fā)揮文檔作用的重要一環(huán),，否則就是占用空間的垃圾。這就需要設(shè)計開發(fā)一個統(tǒng)一的軟件文檔管理工具,，分門別類統(tǒng)一存放管理各種文檔資料,，建立軟件文檔資料信息庫，供大家隨時查詢調(diào)用,?？傊臋n在軟件項目的開發(fā)過程中起到了關(guān)鍵的作用,，從某種意義上來說,，文檔是軟件項目開發(fā)規(guī)范的體現(xiàn)和指南，按照規(guī)范要求編制一整套文檔的過程,，就是按照開發(fā)規(guī)范完成一個軟件項目開發(fā)的過程,。高質(zhì)量的文檔可以提高軟件項目的質(zhì)量,，有助于程序員編制程序,，有助于管理人員監(jiān)督和管理軟件的開發(fā)，有助于用戶更好地安裝和使用軟件系統(tǒng),，有助于維護人員進行有效的修改和擴充,。所以,，在軟件項目的開發(fā)過程中，要充分做好軟件文檔的編制和管理工作,。wiss文檔協(xié)同系統(tǒng)三分鐘解決一切文檔管理的煩惱,，幫您完成公司文檔到資產(chǎn)的轉(zhuǎn)變！??！江蘇地區(qū)直銷文檔管理軟件——無錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司。揚州銷售文檔管理軟件價格如何計算

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4,、多媒體/CAD/紙質(zhì)/PDF多格式管理 多媒體查看器：除了管理文檔外，還支持多媒體數(shù)字資產(chǎn)的存儲及管理,。您可以直接在系統(tǒng)中預(yù)覽圖片、播放視頻,、音頻,。支持的格式包含：gif、jpg,、png,、 bmp、psd,、ai ,、tif 、mp3,、wav,、wma、flv,、mpg,、 avi 、wmv,、mp4等,。 CAD圖紙管理：為了滿足工程建筑、房地產(chǎn)等行業(yè)的需求,，支持AutoCAD,、SolidWorks、Pro/E,、STL等300多種文件格式的在線預(yù)覽及管理,，減少等待預(yù)覽及審核圖紙的時間。 紙質(zhì)文檔電子化管理：揚州質(zhì)量文檔管理軟件服務(wù)放心可靠

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