存儲格式紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像利用時，也可從網(wǎng)絡(luò)瀏覽速度、易操作性,、存儲空間占用等方面進(jìn)行綜合考慮,，將圖像轉(zhuǎn)換為PDF等其他格式。同一批檔案應(yīng)采用相同的存儲格式。圖像命名應(yīng)以檔號為基礎(chǔ)對數(shù)字圖像命名。圖像命名方式的選擇應(yīng)確保圖像命名的真實性。建議將數(shù)字圖像存儲為單頁文件,，并按檔號與圖像流水號的組合對圖像命名。數(shù)字圖像確需存儲為多頁文件時,，可采用該檔案的檔號對圖像命名,。應(yīng)科學(xué)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像的存儲路徑，確保數(shù)據(jù)掛接的準(zhǔn)確性,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描設(shè)備,。廣東綜合檔案數(shù)字化制度

應(yīng)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作組織，對數(shù)字化工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,、組織實施,、協(xié)調(diào)管理、安全保障,、技術(shù)保障,、監(jiān)督檢查、成果驗收等,，確保數(shù)字化工作的順利開展,。應(yīng)配備具有相應(yīng)能力的工作人員，包括熟悉檔案業(yè)務(wù)并具有較高的調(diào)查研究水平和良好的組織領(lǐng)導(dǎo)能力的管理人員,，熟悉相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范并能夠為紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)提供技術(shù)支持的技術(shù)人員,，掌握一定數(shù)字化基礎(chǔ)知識并熟悉本職工作的操作人員等。應(yīng)通過科學(xué)規(guī)范的管理制度,，對工作人員進(jìn)行規(guī)范化管理,。為強化數(shù)字化工作的安全性，應(yīng)加強對外聘工作人員的審核,。寧夏文書檔案數(shù)字化軟件紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案,。

應(yīng)依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),，制定相關(guān)的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等，對紙質(zhì)檔案數(shù)字化全過程進(jìn)行有效的控制,，確保數(shù)字化成果質(zhì)量。工作文件管理應(yīng)根據(jù)情況制定符合實際要求的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件,，以此加強對數(shù)字化工作的管理,。主要包括紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案、紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批書,、紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程單,、數(shù)據(jù)驗收單、項目驗收報告,、紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果移交清單等,，采取外包方式實施時，還應(yīng)包括項目招標(biāo)文件,、投標(biāo)文件,、中標(biāo)通知書、項目合同,、保密協(xié)議等,。

紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作如需外包，檔案部門應(yīng)從企業(yè)性質(zhì),、股東組成,、安全保密、企業(yè)規(guī)模,、注冊資金情況等方面嚴(yán)格審查數(shù)字化加工企業(yè)的相關(guān)資質(zhì),；按照GB/T20530-2006第5章的要求評估數(shù)字化加工企業(yè)的技術(shù)能力；從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力,。原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對象的紙質(zhì)檔案全部掃描,，不宜進(jìn)行挑掃。如有不需要掃描的頁面應(yīng)加以標(biāo)注,。重新編制頁號時,，應(yīng)在統(tǒng)一位置書寫頁號，且不壓蓋檔案內(nèi)容,。應(yīng)對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化注意點2。

掃描色彩模式檔案數(shù)字化：為比較大限度保留檔案原件信息,，便于多種方式的利用,，宜全部采用彩色模式進(jìn)行掃描。頁面中有紅頭,、印章或插有照片,、彩色插圖,、多色彩文字等的檔案，應(yīng)采用彩色模式進(jìn)行掃描,。頁面為黑白兩色,，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案,，也可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描,。頁面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案,，也可采用灰度模式掃描,。掃描分辨率掃描分辨率的選擇，應(yīng)保證掃描后圖像清晰,、完整,，并綜合考慮數(shù)字圖像后期利用方式等因素。紙質(zhì)檔案場地管理制度,。西藏一站式檔案數(shù)字化模式

紙質(zhì)檔案數(shù)字化術(shù)語解釋,。廣東綜合檔案數(shù)字化制度

應(yīng)加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。應(yīng)建立完善的問題反饋機(jī)制,，對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作過程中后端環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)前端環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的問題進(jìn)行及時反饋和修正,。工作文件管理應(yīng)根據(jù)情況制定符合實際要求的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件，以此加強對數(shù)字化工作的管理,。主要包括紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案,、紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批書、紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程單,、數(shù)據(jù)驗收單,、項目驗收報告、紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果移交清單等,，采取外包方式實施時,，還應(yīng)包括項目招標(biāo)文件、投標(biāo)文件,、中標(biāo)通知書,、項目合同、保密協(xié)議等,。廣東綜合檔案數(shù)字化制度

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