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樣板檔案室實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)一體化管理，整合電子檔案管理系統(tǒng)與智能密集架的信息,，完成數(shù)字檔案條目,、庫位信息與智能密集架自動(dòng)同步,，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)兩者互聯(lián)互通,，包含的功能有信息同步,、檔案檢索,、開關(guān)架體,、實(shí)體智能定位,、燈光導(dǎo)引等,。樣板檔案室實(shí)現(xiàn)環(huán)境質(zhì)量一體化管理。通過統(tǒng)一的環(huán)境設(shè)備控制,，協(xié)同密集架,、恒溫恒濕機(jī)、消防系統(tǒng),、空氣凈化系統(tǒng),，根據(jù)環(huán)境預(yù)設(shè)質(zhì)量指標(biāo)，自動(dòng)進(jìn)行環(huán)境維護(hù),，達(dá)到恒溫恒濕,、防火防水等效果。實(shí)現(xiàn)庫房安全一體化管理,。建議檔案部門成立專門的驗(yàn)收組對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進(jìn)行驗(yàn)收,。廣東事業(yè)單位數(shù)字檔案電子文件歸檔系統(tǒng)經(jīng)過幾十年的檔案行業(yè)業(yè)務(wù)積累,，在檔案**和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)下開發(fā)而成，并根據(jù)用戶實(shí)際需求,，不斷二次開發(fā)...

數(shù)字檔案室網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施是機(jī)關(guān)整體網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的有機(jī)組成部分,，應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃、設(shè)計(jì)和建設(shè),。一般情況下,，應(yīng)將數(shù)字檔案室網(wǎng)絡(luò)管理中心設(shè)于機(jī)關(guān)中心機(jī)房。機(jī)關(guān)中心機(jī)房應(yīng)具備防雷,、防靜電,、防磁、防火,、防水,、防盜,、穩(wěn)壓,、恒溫、恒濕等基本管理?xiàng)l件,，中心機(jī)房,、網(wǎng)絡(luò)綜合布線的配置,，要充分考慮各類電子文件采集、歸檔和數(shù)字檔案資源安全管理,、移交等工作要求,。應(yīng)為數(shù)字檔案室配備足夠數(shù)量的內(nèi)部局域網(wǎng)、外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)信息點(diǎn),，網(wǎng)絡(luò)性能應(yīng)能適應(yīng)圖像,、音頻、視頻等各類數(shù)據(jù)的傳輸,、利用要求,。檔案學(xué)會(huì)到檔案服務(wù)企業(yè)， 希翼抓住時(shí)代機(jī)遇,，讓檔案工作在時(shí)代發(fā)展中發(fā)揮更大作用,。湖北學(xué)校數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括云展管理系統(tǒng)的圖片管理模塊用于對(duì)圖片信...

電子文件歸檔具有四性檢測功能?？蓪?duì)各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接過來的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)檢測,，包含完整性、準(zhǔn)確性,、可用性,、安全性四個(gè)方面，篩選出不合規(guī)范的數(shù)字檔案數(shù)據(jù)，防止不滿足歸檔要求的數(shù)據(jù)進(jìn)入檔案系統(tǒng)歸檔,。四性檢測包括：準(zhǔn)確性檢測,，檢測元數(shù)據(jù)枚舉值、數(shù)據(jù)格式以及案卷數(shù)與實(shí)際卷內(nèi)數(shù)量是否一致,；完整性檢測,，檢測元數(shù)據(jù)必填項(xiàng)、電子文件是否缺失,；可用性檢測,，檢測電子文件是否能被正常打開以及預(yù)覽。安全性檢測,，檢測系統(tǒng)是否存在惡意代碼以及是否被非法訪問,。但如今檔案工作者面對(duì)的，不再是多遠(yuǎn)的路,，而是一條奔騰,、日夜不息的信息河！陜西學(xué)校數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括云展管理系統(tǒng)的圖片管理模塊用于對(duì)圖片信息等數(shù)字檔案進(jìn)行收錄和管理,，通...

數(shù)字檔案室聲像類電子文件的采集應(yīng)支持電子文件形成部門或檔案部門上傳或掛接照片,、錄音、錄像等聲像類電子文件,，自動(dòng)提取形成時(shí)間和背景,、結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)，建立電子文件與元數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián),。科技和專業(yè)類電子文件的接收采集各種科技,、專業(yè)類電子文件的接收采集功能基本參照文書類電子文件,。有其他專門規(guī)定的，從其規(guī)定,。數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)支持電子文件的分類,、編目、命名和存儲(chǔ),，完成電子文件的歸檔保存,，輔助完成紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類、編目工作,。緊抓檔案信息化,，實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型升級(jí)。河北智慧數(shù)字檔案館建設(shè)方案云展管理系統(tǒng)的音視頻管理模塊用于對(duì)音視頻信息進(jìn)行收錄和管理,，通過該模塊用戶可以上傳音視頻并對(duì)其進(jìn)行標(biāo)記便于檢...

云展管理系統(tǒng)的圖片管理模塊用于對(duì)圖片信息等數(shù)字檔案進(jìn)行收錄和管理,，通過該模塊用戶可以上傳圖片并對(duì)圖片進(jìn)行標(biāo)記便于檢索利用，如：時(shí)間、地點(diǎn),、人物,、拍攝者等信息。上傳成功后可以根據(jù)實(shí)際情況選擇是否發(fā)布到前臺(tái)展示,，既可以對(duì)單位圖片信息進(jìn)行有效的保存管理同時(shí)又能對(duì)外展示利用,。電子書管理模塊用于電子書的制作、生成,、管理和發(fā)布,，電子書源文件支持出版社提供的常見的PDF格式，系統(tǒng)支持PDF一鍵生成電子書,，復(fù)制源文件排版以及樣式還原實(shí)體紙質(zhì)書真實(shí)面貌,，極大的提高了用戶的閱讀體驗(yàn)。相對(duì)于傳統(tǒng)的資源建設(shè)而言,，數(shù)字檔案資源建設(shè)是檔案館在數(shù)字時(shí)代面臨的全新課題,。山東學(xué)校數(shù)字檔案館建設(shè)方案檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有詳細(xì)的...

電子文件歸檔具有四性檢測功能?？蓪?duì)各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接過來的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)檢測,，包含完整性、準(zhǔn)確性,、可用性,、安全性四個(gè)方面，篩選出不合規(guī)范的數(shù)字檔案數(shù)據(jù),，防止不滿足歸檔要求的數(shù)據(jù)進(jìn)入檔案系統(tǒng)歸檔,。四性檢測包括：準(zhǔn)確性檢測，檢測元數(shù)據(jù)枚舉值,、數(shù)據(jù)格式以及案卷數(shù)與實(shí)際卷內(nèi)數(shù)量是否一致,；完整性檢測，檢測元數(shù)據(jù)必填項(xiàng),、電子文件是否缺失,；可用性檢測，檢測電子文件是否能被正常打開以及預(yù)覽,。安全性檢測,，檢測系統(tǒng)是否存在惡意代碼以及是否被非法訪問。驗(yàn)收合格的數(shù)據(jù)應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案及時(shí)移交,，并履行交接手續(xù),。河北機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)指南檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有清晰直觀的業(yè)務(wù)列表，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)一鍵申請(qǐng),。系統(tǒng)向互聯(lián)網(wǎng)提...

樣板檔案室建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,，包括檔案管理制度建設(shè),、數(shù)字檔案資源建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),，需要單位檔案部門、信息化部門,、業(yè)務(wù)部門和保密部門共同參與實(shí)施,。主要包括，單位實(shí)體檔案的規(guī)范化管理,，具體包括建章立制,、確定實(shí)體檔案分類、歸檔范圍及保管期限,，明確各類型檔案的相關(guān)責(zé)任者,、審批人，為檔案基礎(chǔ)資源建設(shè)提供保障,；完成已存實(shí)體檔案的收集,、集中整理和檔案數(shù)字化工作；實(shí)現(xiàn)新增檔案的網(wǎng)上立卷,、OA在線歸檔,、網(wǎng)上審核、歸檔入庫,、管理和查詢利用工作,，紙質(zhì)與電子檔案雙套制同步歸檔。驗(yàn)收完成后須經(jīng)驗(yàn)收組成員簽字,。河北機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室電子文件歸檔系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)自動(dòng)檢測功能,。可對(duì)各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接過來的數(shù)字檔案數(shù)據(jù)進(jìn)...

數(shù)字檔案室的服務(wù)器是數(shù)字檔案室必備的基礎(chǔ)設(shè)施,。服務(wù)器性能和數(shù)量的配置,，應(yīng)能滿足數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫、中間件,、全文檢索、備份,、防病毒等基礎(chǔ)軟件的部署和安全高效運(yùn)行的需求,，并適當(dāng)冗余、可擴(kuò)展,。存儲(chǔ)與備份,，為滿足各門類電子檔案和傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本的存儲(chǔ)、利用和備份要求,，應(yīng)為數(shù)字檔案室配備先進(jìn),、高效和穩(wěn)定的磁盤陣列作為數(shù)字檔案資源在線存儲(chǔ)設(shè)備。根據(jù)機(jī)關(guān)制定的數(shù)字檔案資源保存策略，確定近線或離線備份系統(tǒng)的配置,，近線備份應(yīng)選擇磁帶庫或虛擬帶庫及相應(yīng)的備份軟件,，離線備份可選擇光盤、移動(dòng)硬盤等脫機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)以及相應(yīng)的備份,、檢測設(shè)備,。實(shí)現(xiàn)以信息化的檔案管理現(xiàn)代化，是檔案事業(yè)升級(jí)的一個(gè)重要目標(biāo),。陜西機(jī)關(guān)數(shù)...

電子文件歸檔系統(tǒng)具有收發(fā)日志功能,。數(shù)據(jù)記錄，實(shí)時(shí)記錄業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收發(fā)信息,，對(duì)數(shù)據(jù)ID,、轉(zhuǎn)換狀態(tài)、數(shù)據(jù)來源,、接收時(shí)間作記錄,，并用報(bào)表的形式進(jìn)行直觀的展現(xiàn)。數(shù)據(jù)檢索,，電子文件歸檔系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)字檔案數(shù)據(jù)檢索功能,，數(shù)據(jù)檢索支持在數(shù)據(jù)條目中根據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)狀態(tài)、來源,、ID進(jìn)行檢索,，從而準(zhǔn)確找到對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)。詳情查看,，系統(tǒng)支持查看接收時(shí)數(shù)據(jù)詳情和轉(zhuǎn)換后數(shù)據(jù)詳情,，可方便的查看相應(yīng)的代碼內(nèi)容。電子文件歸檔系統(tǒng)還具有在線修改功能,。檔案行業(yè)在新技術(shù)浪潮的洗禮下,，一步步向前，檔案工作者需要走多遠(yuǎn)的路,，才能跨過這條河,。陜西機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)指南數(shù)字檔案室聲像類電子文件的歸檔范圍應(yīng)參考《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11...

數(shù)字檔案室的安全保障體系應(yīng)建立數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)的三員管理制度，明確系統(tǒng)管理員,、安全管理員和安全審計(jì)員職責(zé),，并按照制度貫徹落實(shí)。應(yīng)結(jié)合三員管理制度,，為數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì),、實(shí)施完善的用戶權(quán)限配置和管理功能，為數(shù)字檔案資源的安全存儲(chǔ),、管理,、利用提供保障,。應(yīng)為數(shù)字檔案室的應(yīng)用系統(tǒng)配備正版殺毒軟件。如果有必要,，應(yīng)有選擇地配備防火墻,、用戶認(rèn)證、數(shù)字簽名,、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)管理軟件,、業(yè)務(wù)審計(jì)軟件等安全管理工具。拼接時(shí)應(yīng)確保拼接處平滑地融合,，拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡,。重慶事業(yè)單位數(shù)字檔案室建設(shè)指南云展管理系統(tǒng)具有“圖文資料”模塊用于展示數(shù)字檔案的圖片信息。包含：歷史圖片,、畫冊(cè),、海報(bào)、宣傳頁等圖片信息,，展示...

電子文件歸檔系統(tǒng)對(duì)不同組織形式（有卷,、無卷）檔案分庫、不同信息形態(tài)（文字,、圖片,、影像、錄音)檔案同庫的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)方案及其配套的檔案著錄格式,，數(shù)字檔案處理技術(shù),，較好地解決了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中電子文件、實(shí)體文件并列運(yùn)行階段的文件歸檔管理及多媒體檔案信息的綜合管理,。電子文件歸檔系統(tǒng)根據(jù)規(guī)則配置,。設(shè)有數(shù)據(jù)通道，系統(tǒng)支持自定義配置數(shù)據(jù)來源系統(tǒng)名稱,、數(shù)據(jù)接收門類代號(hào),，從而自定義創(chuàng)建數(shù)據(jù)通道。具有映射規(guī)則,，系統(tǒng)支持元數(shù)據(jù)映射規(guī)則配置,，對(duì)來源系統(tǒng)字段英文名稱、來源系統(tǒng)字段中文名稱,、映射的綜合檔案系統(tǒng)字段進(jìn)行自定義配置,。“檔案保護(hù)”思想則貫穿整章內(nèi)容,。北京數(shù)字檔案館概念云展管理系統(tǒng)展示端用于對(duì)外展示后臺(tái)發(fā)布的數(shù)據(jù)...

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)以審核狀態(tài)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類，輔助審批人快速審批,，利用數(shù)字檔案,。系統(tǒng)業(yè)務(wù)審核模塊根據(jù)當(dāng)前業(yè)務(wù)申請(qǐng)單的審核進(jìn)度以及狀態(tài),，對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分門別類展示，便于辦理人快速找到當(dāng)前急需審核的業(yè)務(wù)申請(qǐng)單等,。提高業(yè)務(wù)辦理效率,。業(yè)務(wù)在線辦理模塊快速反饋辦理結(jié)果，高效便捷,。檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)對(duì)審核通過已經(jīng)受理的業(yè)務(wù)訂單可直接在線辦理,，并像申請(qǐng)人反饋辦理結(jié)果，同時(shí)支持直接發(fā)送電子文件給前臺(tái)用戶,，減少線下溝通成本,。及時(shí)對(duì)技術(shù)要求進(jìn)行細(xì)化和調(diào)整，使之符合當(dāng)前紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的實(shí)際需求是此次修訂的一項(xiàng)重要任務(wù),。天津?qū)W校數(shù)字檔案隨著信息技術(shù)的深入發(fā)展和廣泛應(yīng)用,，建設(shè)數(shù)字檔案館（室）已成為檔案工作提質(zhì)增效與創(chuàng)...

云展管理系統(tǒng)的“專題”模塊用于展示單位的專題信息。由圖片,，電子書,、音視頻等單一材料經(jīng)過后臺(tái)編研形成專題發(fā)布至前臺(tái)，專題材料在瀏覽時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)資料時(shí)間從前到后瀏覽,，以時(shí)間軸的方式顯示在展示端形象生動(dòng),，有利于閱讀者理解專題信息追溯整個(gè)專題歷史。云展管理系統(tǒng)的“搜索”模塊主要方便閱讀者通過手機(jī)端或者終端設(shè)備快速檢索需要查看的數(shù)字檔案等信息,，檢索范圍包含管理庫全庫資料信息,。搜索結(jié)果出來后會(huì)自動(dòng)按照類型分類方便檢索查看?！皺n案保護(hù)”思想則貫穿整章內(nèi)容,。河北數(shù)字檔案管理軟件數(shù)字檔案室的用戶與權(quán)限管理應(yīng)能配置三員管理用戶組，支持靈活的用戶組,、用戶注冊(cè),、賦權(quán)、編輯,、刪除,、遷移等操作；應(yīng)具備完善的功能權(quán)限與數(shù)據(jù)權(quán)...

數(shù)字檔案室的編目著錄應(yīng)以檔號(hào)為基礎(chǔ),，支持各門類電子檔案題名,、責(zé)任者、文件編號(hào),、時(shí)間,、保管期限等元數(shù)據(jù)的著錄，自動(dòng)編制電子檔案案卷級(jí),、文件級(jí)電子目錄,。應(yīng)能根據(jù)電子檔案著錄的不同要求,，提供必要的著錄窗口，為著錄者提供下拉菜單,、攜帶錄入以及日歷,、時(shí)間軸等自動(dòng)化著錄工具，提升著錄方式的自動(dòng)化程度,；應(yīng)能自動(dòng)核驗(yàn)著錄信息的完整性,、規(guī)范性和有效性，并提示修改,、校正,，應(yīng)支持在權(quán)限許可范圍內(nèi)的元數(shù)據(jù)或目錄數(shù)據(jù)的增加、修改,、刪除等,。面向未來，為適應(yīng)機(jī)關(guān)檔案工作的智能化,、信息化管理的需求,。江蘇高校數(shù)字檔案管理系統(tǒng)檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)功能齊全、操作便捷,、頁面友好,。產(chǎn)品基于多年高校及企事業(yè)單位檔案業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)結(jié)合用戶實(shí)...

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)覆蓋高校及企事業(yè)單位各種業(yè)務(wù)辦理需求。系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式,，可根據(jù)不同單位的實(shí)際業(yè)務(wù)需求,，數(shù)字檔案等情況靈活配置業(yè)務(wù)類型，如：成績翻譯業(yè)務(wù),、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù),、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等，既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要同時(shí)也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展增加等因素,，避免了由于業(yè)務(wù)類型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來的不便,。多種業(yè)務(wù)辦理方式，滿足不同業(yè)務(wù)實(shí)際要求,。系統(tǒng)針對(duì)各類業(yè)務(wù)提供在線辦理,、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式，可直接在線反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果,，也可向用戶提供寄送辦理所需的運(yùn)單號(hào)收件等信息,，還可以通過線上預(yù)約到館現(xiàn)場辦理。完全符合當(dāng)前各檔案館實(shí)際辦理模式,。對(duì)于無法用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)的項(xiàng)目,，...

數(shù)字檔案室的數(shù)字檔案資源應(yīng)包含文書、聲像（照片、錄音,、錄像）,、科技、專業(yè)等各門類電子檔案,、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本和數(shù)字資料等，若條件成熟,，公務(wù)電子郵件,、網(wǎng)頁等門類的電子檔案也應(yīng)作為數(shù)字檔案資源建設(shè)內(nèi)容。數(shù)字檔案資源建設(shè)的基本要求是齊全完整,、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,。齊全完整性要求包括歸檔保存的數(shù)字檔案資源門類應(yīng)齊全、完整,，各門類電子檔案或數(shù)字副本應(yīng)齊全,、完整，能夠系統(tǒng)反映本單位履行主要職責(zé)的過程,；關(guān)于同一事由的往來文件以及文件的組件應(yīng)齊全,、完整，文件之間的有機(jī)聯(lián)系得以保存,；各門類電子檔案內(nèi)容信息處于原始狀態(tài),，基本元數(shù)據(jù)齊全、完整,。很多單位采取了外包方式開展紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作,，其安全問題不容忽視。浙江機(jī)關(guān)數(shù)字檔案...

數(shù)字檔案室的鑒定處置應(yīng)支持各種類型的檔案鑒定任務(wù),，包括檔案密級(jí)或保管期限變更,，檔案續(xù)存、銷毀,、移交等,，應(yīng)支持檔案管理人員依據(jù)書面鑒定報(bào)告，通過直接修改密級(jí),、保管期限等著錄字段,，執(zhí)行銷毀、移交功能,，完成檔案鑒定處置任務(wù),；或根據(jù)實(shí)際需求，具備鑒定處置工作流功能,，應(yīng)能支持鑒定審批流程的配置,、實(shí)施，包括發(fā)起鑒定任務(wù),、實(shí)施鑒定,、審批鑒定意見,、觸發(fā)處置功能等；應(yīng)留存銷毀記錄,，包括銷毀授權(quán),、銷毀內(nèi)容、銷毀執(zhí)行人,、銷毀時(shí)間等,；應(yīng)能生成符合《電子檔案移交與接收辦法》及同級(jí)國家綜合檔案館要求的電子檔案移交數(shù)據(jù)包。建議檔案部門成立專門的驗(yàn)收組對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進(jìn)行驗(yàn)收,。北京學(xué)校數(shù)字檔案管理系統(tǒng)云展管理系統(tǒng)通過互聯(lián)...

數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)以國家或地方制定的標(biāo)準(zhǔn),、規(guī)范為基礎(chǔ)，具有管理文書,、聲像（照片,、錄音、錄像）,、科技,、專業(yè)等各門類電子檔案和輔助管理實(shí)體檔案資料的功能，且具備靈活的可擴(kuò)展功能,，包括檔案資料門類的擴(kuò)展管理,、分類方案的擴(kuò)展管理、適當(dāng)?shù)脑獢?shù)據(jù)方案擴(kuò)展管理,、電子檔案移交包制作的擴(kuò)展管理等,。電子檔案門類的擴(kuò)展管理應(yīng)能依據(jù)已經(jīng)實(shí)施的元數(shù)據(jù)方案擴(kuò)展管理新增電子檔案門類，且具備新增門類歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù)的捕獲,、登記以及電子檔案的分類,、編目、著錄,、存儲(chǔ),、數(shù)字簽名、檢索,、利用,、鑒定、處置,、統(tǒng)計(jì),、移交、審計(jì),、用戶管理等一系列功能,。應(yīng)對(duì)數(shù)字圖像進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括數(shù)字化參數(shù)、命名的準(zhǔn)確性,、圖像的完整性,、排列順序的準(zhǔn)...

數(shù)字檔案室的用戶與權(quán)限管理應(yīng)能配置三員管理用戶組，支持靈活的用戶組,、用戶注冊(cè),、賦權(quán)、編輯,、刪除,、遷移等操作；應(yīng)具備完善的功能權(quán)限與數(shù)據(jù)權(quán)限,，能夠靈活賦權(quán)或關(guān)閉權(quán)限，并具有可擴(kuò)展性,；應(yīng)支持用戶口令管理,，包括口令強(qiáng)度、找回口令,、口令重置,、關(guān)閉口令等功能。數(shù)據(jù)維護(hù)應(yīng)具備基本的數(shù)據(jù)維護(hù)功能,，應(yīng)支持多種通用格式的元數(shù)據(jù)或目錄數(shù)據(jù)的導(dǎo)入,、導(dǎo)出，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件的自動(dòng)備份與恢復(fù),，以及數(shù)字檔案資源的刪除與回收等,。未來，這些數(shù)字還會(huì)增長,，要滿足社會(huì)大眾的新需求,，需要更加現(xiàn)代化、電子化,、網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理,。廣東數(shù)字檔案館建設(shè)方案數(shù)字檔案室的專業(yè)類電子文件歸檔基本要求在履行本單位主要職能過程中產(chǎn)生的專業(yè)類電子文...

樣板檔案室具有先進(jìn)的檔案信息化軟件服務(wù)，方案包含檔案信息化配套軟件,，在檔案收,、管、存,、用四個(gè)方面為數(shù)字檔案的建設(shè)提供有力支撐,。具有安全穩(wěn)定的檔案防護(hù)措施，檔案數(shù)據(jù)的安全性是樣板檔案室建設(shè)過程中的重中之重,，方案集成數(shù)據(jù)防泄漏系統(tǒng),、內(nèi)網(wǎng)終端安全管理系統(tǒng)等安全防護(hù)軟件，從數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡(luò)安全以及設(shè)備安全等各個(gè)層面全力保障檔案信息的穩(wěn)定和安全,。建設(shè)樣板檔案室建立標(biāo)準(zhǔn)化,、現(xiàn)代化的檔案庫房，對(duì)實(shí)體檔案進(jìn)行安全存儲(chǔ)保管,；深度開發(fā)利用檔案,，基于檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行編研編纂，對(duì)的歷史進(jìn)行挖掘,，輔助和展示宣傳,。建議檔案部門成立專門的驗(yàn)收組對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進(jìn)行驗(yàn)收。浙江機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室越來越多的高校檔案館,、事業(yè)單位檔案館...

云展管理系統(tǒng)展示端用于對(duì)外展示后臺(tái)發(fā)布的數(shù)據(jù),，通過手機(jī)或者終端設(shè)備實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案信息的在線瀏覽以及互動(dòng)。展示端主要包含機(jī)構(gòu)概況,、電子書資料,、圖文資料、音視頻資料,、專題資料以及全文檢索六大模塊,，可實(shí)現(xiàn)單位基本信息、圖文,、音視頻,、3D電子書以及專題資料的在線瀏覽與檢索?！半娮訒Y料”模塊用于對(duì)外展示單位的電子書,，包含：年鑒、志書,、檔案展報(bào),、期刊雜志等任何形式的出版物。電子書顯示完全復(fù)制實(shí)體紙質(zhì)書排版以及格式,，手動(dòng)觸摸手機(jī)屏或者終端大屏即可實(shí)現(xiàn)翻頁效果,，大幅增強(qiáng)了用戶閱讀體驗(yàn)。檔案部門坐擁龐大的檔案資源,，有著天然的優(yōu)勢,。事業(yè)單位數(shù)字檔案館建設(shè)方案檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有電子簽章，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)全程電子化...

數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)具備各門類檔案資料的鑒定處置功能,，應(yīng)具備對(duì)各種檔案資料以及相關(guān)業(yè)務(wù)情況的統(tǒng)計(jì)管理功能,。統(tǒng)計(jì)報(bào)告應(yīng)支持實(shí)體檔案、數(shù)字檔案資源室藏量的統(tǒng)計(jì),，應(yīng)能靈活設(shè)定統(tǒng)計(jì)條件,，包括：檔案門類,、保管期限、格式,、大小,、時(shí)間長度、類,、卷,、件、存儲(chǔ)載體等,；應(yīng)支持檔案利用情況統(tǒng)計(jì),，包括：利用檔案的職能部門及人次、利用實(shí)體檔案和數(shù)字檔案門類及數(shù)量,、數(shù)字檔案下載瀏覽量等,；應(yīng)能按照統(tǒng)計(jì)年報(bào)要求，通過統(tǒng)計(jì)報(bào)表,、柱圖,、餅圖或曲線等各類方式顯示、打印統(tǒng)計(jì)報(bào)告,。檔案行業(yè)的探索也從未停止，從國家檔案局到各地檔案部門,，檔案**到基層檔案工作者,。湖北公司數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括數(shù)字檔案室的分類編目組織應(yīng)能以自動(dòng)或半自動(dòng)化方...

電子文件歸檔系統(tǒng)具有收發(fā)日志功能。數(shù)據(jù)記錄,，實(shí)時(shí)記錄業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收發(fā)信息,，對(duì)數(shù)據(jù)ID、轉(zhuǎn)換狀態(tài),、數(shù)據(jù)來源,、接收時(shí)間作記錄，并用報(bào)表的形式進(jìn)行直觀的展現(xiàn),。數(shù)據(jù)檢索,，電子文件歸檔系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)字檔案數(shù)據(jù)檢索功能，數(shù)據(jù)檢索支持在數(shù)據(jù)條目中根據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)狀態(tài),、來源,、ID進(jìn)行檢索，從而準(zhǔn)確找到對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù),。詳情查看,，系統(tǒng)支持查看接收時(shí)數(shù)據(jù)詳情和轉(zhuǎn)換后數(shù)據(jù)詳情，可方便的查看相應(yīng)的代碼內(nèi)容,。電子文件歸檔系統(tǒng)還具有在線修改功能,。但如今檔案工作者面對(duì)的,，不再是多遠(yuǎn)的路，而是一條奔騰,、日夜不息的信息河,！北京學(xué)校數(shù)字檔案館建設(shè)方案云展管理系統(tǒng)展示端用于對(duì)外展示后臺(tái)發(fā)布的數(shù)據(jù)，通過手機(jī)或者終端設(shè)備實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案信息的在...

數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)具備各門類檔案資料的鑒定處置功能,，應(yīng)具備對(duì)各種檔案資料以及相關(guān)業(yè)務(wù)情況的統(tǒng)計(jì)管理功能,。統(tǒng)計(jì)報(bào)告應(yīng)支持實(shí)體檔案、數(shù)字檔案資源室藏量的統(tǒng)計(jì),，應(yīng)能靈活設(shè)定統(tǒng)計(jì)條件,，包括：檔案門類、保管期限,、格式,、大小、時(shí)間長度,、類,、卷、件,、存儲(chǔ)載體等,；應(yīng)支持檔案利用情況統(tǒng)計(jì)，包括：利用檔案的職能部門及人次,、利用實(shí)體檔案和數(shù)字檔案門類及數(shù)量,、數(shù)字檔案下載瀏覽量等；應(yīng)能按照統(tǒng)計(jì)年報(bào)要求,，通過統(tǒng)計(jì)報(bào)表,、柱圖、餅圖或曲線等各類方式顯示,、打印統(tǒng)計(jì)報(bào)告,。拼接時(shí)應(yīng)確保拼接處平滑地融合，拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡,。北京高校數(shù)字檔案管理系統(tǒng)數(shù)字檔案室的編目著錄應(yīng)以檔號(hào)為基礎(chǔ),，支持各門類電子檔案題名、責(zé)任者,、文件...

數(shù)字檔案室聲像類電子文件的采集應(yīng)支持電子文件形成部門或檔案部門上傳或掛接照片,、錄音、錄像等聲像類電子文件,，自動(dòng)提取形成時(shí)間和背景,、結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)，建立電子文件與元數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián),?？萍己蛯I(yè)類電子文件的接收采集各種科技,、專業(yè)類電子文件的接收采集功能基本參照文書類電子文件。有其他專門規(guī)定的,，從其規(guī)定,。數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)支持電子文件的分類、編目,、命名和存儲(chǔ),，完成電子文件的歸檔保存，輔助完成紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類,、編目工作,。檔案工作在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有不可替代的基礎(chǔ)性作用，各地新產(chǎn)業(yè)新戰(zhàn)略新項(xiàng)目,，或多或少都和檔案工作有關(guān),。廣東事業(yè)單位數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括數(shù)字檔案室的鑒定處置應(yīng)支持各種類型的檔案鑒...

電子文件歸檔系統(tǒng)對(duì)不同組織形式（有卷、無卷）檔案分庫,、不同信息形態(tài)（文字,、圖片、影像,、錄音)檔案同庫的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)方案及其配套的檔案著錄格式,，數(shù)字檔案處理技術(shù)，較好地解決了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中電子文件,、實(shí)體文件并列運(yùn)行階段的文件歸檔管理及多媒體檔案信息的綜合管理,。電子文件歸檔系統(tǒng)根據(jù)規(guī)則配置。設(shè)有數(shù)據(jù)通道,，系統(tǒng)支持自定義配置數(shù)據(jù)來源系統(tǒng)名稱、數(shù)據(jù)接收門類代號(hào),，從而自定義創(chuàng)建數(shù)據(jù)通道,。具有映射規(guī)則，系統(tǒng)支持元數(shù)據(jù)映射規(guī)則配置,，對(duì)來源系統(tǒng)字段英文名稱,、來源系統(tǒng)字段中文名稱、映射的綜合檔案系統(tǒng)字段進(jìn)行自定義配置,。應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)掛接進(jìn)行驗(yàn)收,，主要包括目錄數(shù)據(jù)與其對(duì)應(yīng)的數(shù)字圖像的掛接的準(zhǔn)確性等。浙江事業(yè)單位數(shù)字檔案...

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)覆蓋高校及企事業(yè)單位各種業(yè)務(wù)辦理需求,。系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式,，可根據(jù)不同單位的實(shí)際業(yè)務(wù)需求，數(shù)字檔案等情況靈活配置業(yè)務(wù)類型,，如：成績翻譯業(yè)務(wù),、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù),、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等，既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要同時(shí)也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展增加等因素,，避免了由于業(yè)務(wù)類型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來的不便,。多種業(yè)務(wù)辦理方式，滿足不同業(yè)務(wù)實(shí)際要求,。系統(tǒng)針對(duì)各類業(yè)務(wù)提供在線辦理,、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式，可直接在線反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果,，也可向用戶提供寄送辦理所需的運(yùn)單號(hào)收件等信息,，還可以通過線上預(yù)約到館現(xiàn)場辦理。完全符合當(dāng)前各檔案館實(shí)際辦理模式,。但如今檔案工作者面對(duì)的,，不再是多...

數(shù)字檔案室是信息化條件下檔案室的“升級(jí)版”，是管理單位檔案信息,、聯(lián)結(jié)單位辦公自動(dòng)化與數(shù)字檔案館建設(shè)的關(guān)鍵一環(huán),。建設(shè)符合國家和社會(huì)信息化發(fā)展要求的數(shù)字檔案室，有利于提高單位檔案管理水平,，提升檔案工作效率,，維護(hù)單位檔案信息的真實(shí)、完整,、可用和安全,，提升單位行政效率和公共服務(wù)能力；有利于促進(jìn)國家中心信息資源建設(shè),，實(shí)現(xiàn)信息資源總量增加,、質(zhì)量提高和結(jié)構(gòu)優(yōu)化，為數(shù)字檔案館的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ),，以推動(dòng)檔案信息化工作健康,、均衡發(fā)展。檔案數(shù)字化管理工作更加系統(tǒng)化,、科學(xué)化,，從而便于紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理工作的規(guī)范化開展。山東數(shù)字檔案管理軟件樣板檔案室具有專業(yè)的檔案管理咨詢服務(wù),。方案面向客戶提供專業(yè)的檔案管理咨詢服務(wù),，配備檔...

數(shù)字檔案館解決方案是依據(jù)《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》、《數(shù)字檔案室建設(shè)評(píng)價(jià)辦法》等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范指引,，面向高校,、企事業(yè)、機(jī)關(guān)單位等多行業(yè)進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的整體解決方案,。方案覆蓋各行業(yè)檔案局（館）,、檔案科室的綜合檔案,、聲像檔案、學(xué)籍檔案,、人事檔案等各類型檔案的收集,、管理、保存以及利用的全套信息化信息建設(shè),，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的集中收集與歸檔,、統(tǒng)一規(guī)范管理；實(shí)現(xiàn)電子檔案的長期保存,，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的流程化與網(wǎng)絡(luò)化,，提升檔案服務(wù)的質(zhì)量和利用效率。應(yīng)借助相關(guān)軟件對(duì)數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與其對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進(jìn)行掛接,，實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián),。河北企業(yè)數(shù)字檔案室檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)覆蓋高校及企事業(yè)單位各種業(yè)務(wù)辦理需求...

數(shù)字檔案室的用戶與權(quán)限管理應(yīng)能配置三員管理用戶組，支持靈活的用戶組,、用戶注冊(cè),、賦權(quán)、編輯,、刪除,、遷移等操作；應(yīng)具備完善的功能權(quán)限與數(shù)據(jù)權(quán)限,，能夠靈活賦權(quán)或關(guān)閉權(quán)限,，并具有可擴(kuò)展性；應(yīng)支持用戶口令管理,，包括口令強(qiáng)度,、找回口令、口令重置,、關(guān)閉口令等功能,。數(shù)據(jù)維護(hù)應(yīng)具備基本的數(shù)據(jù)維護(hù)功能，應(yīng)支持多種通用格式的元數(shù)據(jù)或目錄數(shù)據(jù)的導(dǎo)入,、導(dǎo)出，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件的自動(dòng)備份與恢復(fù),，以及數(shù)字檔案資源的刪除與回收等,。很多單位采取了外包方式開展紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作，其安全問題不容忽視,。廣東數(shù)字檔案館數(shù)字檔案室的檔案利用應(yīng)支持用戶在權(quán)限許可范圍內(nèi)在線查看,、打印目錄數(shù)據(jù)或原文，如有必要,，應(yīng)能限制用戶對(duì)電子檔案或傳統(tǒng)...