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數(shù)字檔案室聲像類電子文件的歸檔范圍應(yīng)參考《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）第4章或同級(jí)檔案行政管理部門的具體要求執(zhí)行,。收集,、歸檔的聲像類電子文件應(yīng)經(jīng)過(guò)挑選和系統(tǒng)整理，應(yīng)能系統(tǒng),、客觀地記錄本單位的重要職能活動(dòng),，以及歷次活動(dòng)的主要內(nèi)容、主要人物,、主要場(chǎng)景等,。按照客觀事實(shí)編輯形成的錄音、錄像類電子文件可收集,、歸檔,。聲像類電子檔案應(yīng)主題鮮明、影像和語(yǔ)音清晰,、人物形象端正,。照片類電子檔案應(yīng)以TIFF、JPEG格式保存，其可交換圖像文件（EXIF）信息保存完整,，像素?cái)?shù)不低于300萬(wàn),；重要或珍貴的錄音類電子檔案以WAV格式保存，其他的以MP3格式保存,，音頻采樣率不低于44.1kHz,；錄像類...

數(shù)字檔案室聲像類電子文件的歸檔范圍應(yīng)參考《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）第4章或同級(jí)檔案行政管理部門的具體要求執(zhí)行。收集,、歸檔的聲像類電子文件應(yīng)經(jīng)過(guò)挑選和系統(tǒng)整理,，應(yīng)能系統(tǒng)、客觀地記錄本單位的重要職能活動(dòng),，以及歷次活動(dòng)的主要內(nèi)容,、主要人物、主要場(chǎng)景等,。按照客觀事實(shí)編輯形成的錄音,、錄像類電子文件可收集、歸檔,。聲像類電子檔案應(yīng)主題鮮明,、影像和語(yǔ)音清晰、人物形象端正,。照片類電子檔案應(yīng)以TIFF,、JPEG格式保存，其可交換圖像文件（EXIF）信息保存完整,，像素?cái)?shù)不低于300萬(wàn),；重要或珍貴的錄音類電子檔案以WAV格式保存，其他的以MP3格式保存,，音頻采樣率不低于44.1kHz,；錄像類...

數(shù)字檔案室的數(shù)字檔案資源應(yīng)包含文書、聲像（照片,、錄音,、錄像）、科技,、專業(yè)等各門類電子檔案,、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本和數(shù)字資料等，若條件成熟,，公務(wù)電子郵件,、網(wǎng)頁(yè)等門類的電子檔案也應(yīng)作為數(shù)字檔案資源建設(shè)內(nèi)容。數(shù)字檔案資源建設(shè)的基本要求是齊全完整,、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,。齊全完整性要求包括歸檔保存的數(shù)字檔案資源門類應(yīng)齊全,、完整，各門類電子檔案或數(shù)字副本應(yīng)齊全,、完整，能夠系統(tǒng)反映本單位履行主要職責(zé)的過(guò)程,；關(guān)于同一事由的往來(lái)文件以及文件的組件應(yīng)齊全,、完整，文件之間的有機(jī)聯(lián)系得以保存,；各門類電子檔案內(nèi)容信息處于原始狀態(tài),，基本元數(shù)據(jù)齊全、完整,。在紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作迅速推進(jìn)的同時(shí),，紙質(zhì)檔案數(shù)字化對(duì)象、管理與利用方法以及技術(shù)條件...

樣板檔案室實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)一體化管理,，整合電子檔案管理系統(tǒng)與智能密集架的信息,，完成數(shù)字檔案條目、庫(kù)位信息與智能密集架自動(dòng)同步,，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)兩者互聯(lián)互通，包含的功能有信息同步,、檔案檢索,、開關(guān)架體、實(shí)體智能定位,、燈光導(dǎo)引等。樣板檔案室實(shí)現(xiàn)環(huán)境質(zhì)量一體化管理,。通過(guò)統(tǒng)一的環(huán)境設(shè)備控制,，協(xié)同密集架、恒溫恒濕機(jī),、消防系統(tǒng),、空氣凈化系統(tǒng)，根據(jù)環(huán)境預(yù)設(shè)質(zhì)量指標(biāo),，自動(dòng)進(jìn)行環(huán)境維護(hù)，達(dá)到恒溫恒濕,、防火防水等效果,。實(shí)現(xiàn)庫(kù)房安全一體化管理。拼接時(shí)應(yīng)確保拼接處平滑地融合,，拼接后整幅圖像無(wú)明顯拼接痕跡,。遼寧數(shù)字檔案管理系統(tǒng)數(shù)字檔案室實(shí)體檔案門類的擴(kuò)展管理,，應(yīng)能擴(kuò)展管理新增的實(shí)體檔案門類，且具備新增實(shí)體檔案門類的分類,、編目,、著錄、...

云展管理系統(tǒng)的圖片管理模塊用于對(duì)圖片信息等數(shù)字檔案進(jìn)行收錄和管理,，通過(guò)該模塊用戶可以上傳圖片并對(duì)圖片進(jìn)行標(biāo)記便于檢索利用,，如：時(shí)間、地點(diǎn),、人物,、拍攝者等信息。上傳成功后可以根據(jù)實(shí)際情況選擇是否發(fā)布到前臺(tái)展示,，既可以對(duì)單位圖片信息進(jìn)行有效的保存管理同時(shí)又能對(duì)外展示利用,。電子書管理模塊用于電子書的制作、生成,、管理和發(fā)布,，電子書源文件支持出版社提供的常見的PDF格式，系統(tǒng)支持PDF一鍵生成電子書,，復(fù)制源文件排版以及樣式還原實(shí)體紙質(zhì)書真實(shí)面貌,，極大的提高了用戶的閱讀體驗(yàn)。建議檔案部門成立專門的驗(yàn)收組對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進(jìn)行驗(yàn)收,。江西高校數(shù)字檔案館云展管理系統(tǒng)展示端用于對(duì)外展示后臺(tái)發(fā)布的數(shù)據(jù),，通過(guò)手機(jī)或...

數(shù)字檔案室的分類編目組織應(yīng)能以自動(dòng)或半自動(dòng)化方式為各門類電子文件或傳統(tǒng)載體歸檔文件的年度、機(jī)構(gòu)或問(wèn)題,、項(xiàng)目代號(hào),、案卷號(hào)、件號(hào),、保管期限等分類項(xiàng)賦值,，調(diào)整其排列順序，從而完成電子文件或輔助完成傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類組織,，維護(hù)關(guān)于同一事由的往來(lái)文件,、組件的完整性和相互間的有機(jī)關(guān)聯(lián)。歸檔存儲(chǔ)應(yīng)能統(tǒng)籌電子文件和傳統(tǒng)載體歸檔文件,，根據(jù)分類結(jié)果自動(dòng)賦予檔號(hào),，完成歸檔過(guò)程。應(yīng)能依據(jù)檔號(hào)各構(gòu)成項(xiàng)自動(dòng),、逐級(jí)建立并命名文件夾,，分類存儲(chǔ)電子檔案，并采用檔號(hào)自動(dòng)為電子檔案命名,；應(yīng)使用第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)提供的技術(shù)手段,，在適當(dāng)時(shí)間生成電子檔案原文的固化信息,，提供驗(yàn)證途徑。傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本的上傳,、掛接和存儲(chǔ)功能需求可參照?qǐng)?zhí)...

數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)能以在線或離線方式自動(dòng)或半自動(dòng)接收,、采集形成于不同環(huán)境的，經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理的各門類電子文件及其元數(shù)據(jù),，登記歸檔電子文件,，并通過(guò)計(jì)算機(jī)文件名元數(shù)據(jù)等關(guān)鍵指針建立二者間的關(guān)聯(lián)。文書類電子文件的接收采集應(yīng)能自動(dòng)接收并登記形成于辦公自動(dòng)化等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文書類電子文件及其相對(duì)應(yīng)的元數(shù)據(jù),，采集形成于機(jī)關(guān)各職能部門的非公文類電子文件,，分類、有序地存儲(chǔ)電子文件及其組件,，保證關(guān)于同一事由的往來(lái)文件及其組件完整并相互關(guān)聯(lián),。“檔案保護(hù)”思想則貫穿整章內(nèi)容,。事業(yè)單位數(shù)字檔案管理軟件云展管理系統(tǒng)的圖片管理模塊用于對(duì)圖片信息等數(shù)字檔案進(jìn)行收錄和管理,，通過(guò)該模塊用戶可以上傳圖片并對(duì)圖片進(jìn)行標(biāo)記便于檢索利用，如...

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有清晰直觀的業(yè)務(wù)列表,，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)一鍵申請(qǐng),。系統(tǒng)向互聯(lián)網(wǎng)提供開放的業(yè)務(wù)辦理窗口，利用數(shù)字檔案,，實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生,、用人單位等群體可通過(guò)業(yè)務(wù)前臺(tái)瀏覽業(yè)務(wù)列表一鍵申請(qǐng)業(yè)務(wù)辦理，詳細(xì)的業(yè)務(wù)申請(qǐng)單,，隨時(shí)查看各業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度,。系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)申請(qǐng)單記錄，用戶可通過(guò)該模塊在線查看各業(yè)務(wù)當(dāng)前辦理狀態(tài)以及進(jìn)度,，及時(shí)掌握辦理結(jié)果,。辦事指南模塊輔助用戶業(yè)務(wù)辦理。系統(tǒng)對(duì)外提供辦事指南,，供用戶在線預(yù)覽各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理注意事項(xiàng)，輔助用戶快速申請(qǐng)業(yè)務(wù),，提高辦理效率,。應(yīng)對(duì)存儲(chǔ)載體進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括載體的可用性,、有無(wú)病毒等,。浙江高校數(shù)字檔案館建設(shè)方案隨著信息技術(shù)的深入發(fā)展和廣泛應(yīng)用，建設(shè)數(shù)字檔案館（室）已成為檔案工作提質(zhì)增效...

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有清晰直觀的業(yè)務(wù)列表,，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)一鍵申請(qǐng),。系統(tǒng)向互聯(lián)網(wǎng)提供開放的業(yè)務(wù)辦理窗口,，利用數(shù)字檔案，實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生,、用人單位等群體可通過(guò)業(yè)務(wù)前臺(tái)瀏覽業(yè)務(wù)列表一鍵申請(qǐng)業(yè)務(wù)辦理,，詳細(xì)的業(yè)務(wù)申請(qǐng)單，隨時(shí)查看各業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度,。系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)申請(qǐng)單記錄,，用戶可通過(guò)該模塊在線查看各業(yè)務(wù)當(dāng)前辦理狀態(tài)以及進(jìn)度，及時(shí)掌握辦理結(jié)果,。辦事指南模塊輔助用戶業(yè)務(wù)辦理,。系統(tǒng)對(duì)外提供辦事指南，供用戶在線預(yù)覽各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理注意事項(xiàng),，輔助用戶快速申請(qǐng)業(yè)務(wù),，提高辦理效率。應(yīng)對(duì)存儲(chǔ)載體進(jìn)行驗(yàn)收,，主要包括載體的可用性,、有無(wú)病毒等。河北數(shù)字檔案檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有詳細(xì)的業(yè)務(wù)日志,，實(shí)現(xiàn)工作可稽可查,。系統(tǒng)為每個(gè)業(yè)務(wù)申請(qǐng)單提供完整的業(yè)...

樣板檔案室建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，包括檔案管理制度建設(shè),、數(shù)字檔案資源建設(shè),、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),，需要單位檔案部門,、信息化部門、業(yè)務(wù)部門和保密部門共同參與實(shí)施,。主要包括,，單位實(shí)體檔案的規(guī)范化管理,，具體包括建章立制,、確定實(shí)體檔案分類、歸檔范圍及保管期限,，明確各類型檔案的相關(guān)責(zé)任者,、審批人,，為檔案基礎(chǔ)資源建設(shè)提供保障；完成已存實(shí)體檔案的收集,、集中整理和檔案數(shù)字化工作,；實(shí)現(xiàn)新增檔案的網(wǎng)上立卷、OA在線歸檔,、網(wǎng)上審核,、歸檔入庫(kù),、管理和查詢利用工作，紙質(zhì)與電子檔案雙套制同步歸檔,。相對(duì)于傳統(tǒng)的資源建設(shè)而言,，數(shù)字檔案資源建設(shè)是檔案館在數(shù)字時(shí)代面臨的全新課題。江西學(xué)校數(shù)字檔案管理軟件數(shù)字檔案室的檔案利用應(yīng)支持...

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)覆蓋高校及企事業(yè)單位各種業(yè)務(wù)辦理需求,。系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式,，可根據(jù)不同單位的實(shí)際業(yè)務(wù)需求，數(shù)字檔案等情況靈活配置業(yè)務(wù)類型,，如：成績(jī)翻譯業(yè)務(wù),、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等,，既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要同時(shí)也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展增加等因素,，避免了由于業(yè)務(wù)類型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來(lái)的不便。多種業(yè)務(wù)辦理方式,，滿足不同業(yè)務(wù)實(shí)際要求,。系統(tǒng)針對(duì)各類業(yè)務(wù)提供在線辦理、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式,，可直接在線反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果,，也可向用戶提供寄送辦理所需的運(yùn)單號(hào)收件等信息，還可以通過(guò)線上預(yù)約到館現(xiàn)場(chǎng)辦理,。完全符合當(dāng)前各檔案館實(shí)際辦理模式,。應(yīng)對(duì)元數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括元數(shù)...

云展管理系統(tǒng)的圖片管理模塊用于對(duì)圖片信息等數(shù)字檔案進(jìn)行收錄和管理,，通過(guò)該模塊用戶可以上傳圖片并對(duì)圖片進(jìn)行標(biāo)記便于檢索利用,，如：時(shí)間、地點(diǎn),、人物,、拍攝者等信息。上傳成功后可以根據(jù)實(shí)際情況選擇是否發(fā)布到前臺(tái)展示,，既可以對(duì)單位圖片信息進(jìn)行有效的保存管理同時(shí)又能對(duì)外展示利用,。電子書管理模塊用于電子書的制作、生成,、管理和發(fā)布,，電子書源文件支持出版社提供的常見的PDF格式，系統(tǒng)支持PDF一鍵生成電子書,，復(fù)制源文件排版以及樣式還原實(shí)體紙質(zhì)書真實(shí)面貌，極大的提高了用戶的閱讀體驗(yàn),。建議檔案部門成立專門的驗(yàn)收組對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進(jìn)行驗(yàn)收,。浙江數(shù)字檔案館云展管理系統(tǒng)展示端用于對(duì)外展示后臺(tái)發(fā)布的數(shù)據(jù),，通過(guò)手機(jī)或者終...

數(shù)字檔案室的數(shù)字檔案資源應(yīng)包含文書、聲像（照片,、錄音,、錄像）、科技,、專業(yè)等各門類電子檔案,、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本和數(shù)字資料等，若條件成熟,，公務(wù)電子郵件,、網(wǎng)頁(yè)等門類的電子檔案也應(yīng)作為數(shù)字檔案資源建設(shè)內(nèi)容。數(shù)字檔案資源建設(shè)的基本要求是齊全完整,、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,。齊全完整性要求包括歸檔保存的數(shù)字檔案資源門類應(yīng)齊全、完整,，各門類電子檔案或數(shù)字副本應(yīng)齊全,、完整，能夠系統(tǒng)反映本單位履行主要職責(zé)的過(guò)程,；關(guān)于同一事由的往來(lái)文件以及文件的組件應(yīng)齊全,、完整，文件之間的有機(jī)聯(lián)系得以保存,；各門類電子檔案內(nèi)容信息處于原始狀態(tài),，基本元數(shù)據(jù)齊全、完整,。檔案行業(yè)的探索也從未停止,，從國(guó)家檔案局到各地檔案部門，檔案**到基層檔案工作者,。陜...

云展管理系統(tǒng)具有電子書生成功能，由于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,，電子書的閱讀模式相較傳統(tǒng)紙質(zhì)實(shí)體書在觀看便捷性,、體驗(yàn)性、利用性等方面都實(shí)現(xiàn)了大幅超越,。通過(guò)將數(shù)字檔案PDF源文件進(jìn)行分析處理一鍵生成電子書,，同時(shí)還能獲取PDF文檔結(jié)構(gòu)信息實(shí)現(xiàn)電子書與實(shí)體書的目錄匹配，復(fù)制實(shí)體紙質(zhì)書的排版以及格式,，通過(guò)借助手機(jī),、終端顯示屏等設(shè)備的展示互動(dòng)效果優(yōu)越，提高電子書的閱讀體驗(yàn)與展示美感。云展管理系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì),，支持通過(guò)遠(yuǎn)程服務(wù)以及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的方式協(xié)助用戶產(chǎn)品使用以及培訓(xùn),，為用戶提供產(chǎn)品售后保障?！皺n案保護(hù)”思想則貫穿整章內(nèi)容,。江蘇企業(yè)數(shù)字檔案管理軟件云展管理系統(tǒng)具有產(chǎn)品后臺(tái)數(shù)據(jù)（數(shù)字檔案）編研功能，可以通過(guò)精確...

樣板檔案室具有專業(yè)的檔案管理咨詢服務(wù),。方案面向客戶提供專業(yè)的檔案管理咨詢服務(wù),，配備檔案**為實(shí)體檔案整理、分類,、數(shù)字化處理,、數(shù)字檔案歸檔利用等相關(guān)業(yè)務(wù)建章立制，提供標(biāo)準(zhǔn)的符合檔案局相關(guān)要求的檔案管理服務(wù),，立志打造具備全國(guó)推廣意義的檔案管理規(guī)范,。標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)代檔案配套基礎(chǔ)設(shè)施，方案提供檔案現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)房建設(shè),、檔案配套軟件主機(jī)房建設(shè),、信息網(wǎng)絡(luò)搭建以及其他配套設(shè)施建設(shè)，實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案的科學(xué)保存與管理,，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案信息化的網(wǎng)絡(luò),、硬件支撐。但如今檔案工作者面對(duì)的,，不再是多遠(yuǎn)的路,，而是一條奔騰、日夜不息的信息河,！江西機(jī)關(guān)數(shù)字檔案館建設(shè)公司排名樣板檔案室建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,，包括檔案管理制度建設(shè)、數(shù)字檔案資源建設(shè),、...

越來(lái)越多的高校檔案館,、事業(yè)單位檔案館作為對(duì)外辦理教職工、學(xué)生等群體檔案業(yè)務(wù)的窗口,，每年都會(huì)為大量的畢業(yè)生,、教職工、用人單位等個(gè)人或機(jī)構(gòu)提供數(shù)字檔案業(yè)務(wù)辦理服務(wù),。在當(dāng)今信息化高速發(fā)展的時(shí)代,，傳統(tǒng)人工業(yè)務(wù)辦理模式弊端頻現(xiàn)。一方面對(duì)于業(yè)務(wù)申請(qǐng)人來(lái)說(shuō)往往辦理某個(gè)業(yè)務(wù)需要不斷的往返檔案館,，線下溝通成本太大,；另一方面對(duì)于檔案館業(yè)務(wù)辦理者而言,，日常業(yè)務(wù)量大，產(chǎn)生的業(yè)務(wù)記錄繁多,，傳統(tǒng)手工電話,、登記模式辦理效率太低，此外業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),、數(shù)字檔案也不易管理和統(tǒng)計(jì)。因此建立一個(gè)能夠通過(guò)遠(yuǎn)程線上業(yè)務(wù)申請(qǐng),、審批,、辦理的一站式檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用平臺(tái)對(duì)檔案館來(lái)說(shuō)尤為重要。檔案行業(yè)的探索也從未停止,，從國(guó)家檔案局到各地檔案部門,，檔案專...

云展管理系統(tǒng)具有“圖文資料”模塊用于展示數(shù)字檔案的圖片信息。包含：歷史圖片,、畫冊(cè),、海報(bào)、宣傳頁(yè)等圖片信息,，展示圖片的同時(shí)還支持為圖片配上對(duì)應(yīng)的文字說(shuō)明,，便于閱覽者瀏覽和理解。云展管理系統(tǒng)中的“音視頻資料”用于對(duì)外展示單位的多媒體音視頻等信息,。系統(tǒng)內(nèi)嵌音視頻播放插件,，可直接在手機(jī)端或終端設(shè)備上在線播放，可靈活控制播放音量,、顯示大小,、暫停快進(jìn)等操作,。發(fā)布端是數(shù)據(jù)維護(hù)端,，作為系統(tǒng)后臺(tái)用于對(duì)數(shù)字檔案等數(shù)據(jù)的收集、錄入,、發(fā)布以及維護(hù),，后臺(tái)包含圖片管理、電子書管理,、音視頻管理,、編研管理界、系統(tǒng)管理5大模塊,。檔案工作在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有不可替代的基礎(chǔ)性作用,，各地新產(chǎn)業(yè)新戰(zhàn)略新項(xiàng)目，或多或少都和檔案工作有關(guān),。...

數(shù)字檔案室的文書類電子檔案的收集,、整理,、鑒定等，應(yīng)符合《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22）等要求,，此外,，在辦公自動(dòng)化等業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成并歸檔保存的電子公文，其質(zhì)量還需滿足完整性要求,、版面格式要求,、文件格式要求、元數(shù)據(jù)捕獲要求,、封裝要求,。完整性要求是對(duì)于同一事由的往來(lái)電子公文齊全、完整,，電子公文的組件——正本,、定稿、公文處理單,、集中記錄修改過(guò)程的彩色留痕稿以及確有必要保存的重要修改稿等齊全,、完整；紅頭,、電子印章齊全,、完整；文件標(biāo)題,、文號(hào),、主送機(jī)關(guān)、正文,、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期六個(gè)要素齊全,、完整。管理工作的實(shí)施,，應(yīng)達(dá)到確保檔案安全,、提高其檔案數(shù)字化成果質(zhì)量、提高工作效率的目標(biāo),。陜西高校數(shù)字檔案管理系統(tǒng)...

數(shù)字檔案室的數(shù)字檔案資源應(yīng)包含文書,、聲像（照片、錄音,、錄像）,、科技、專業(yè)等各門類電子檔案,、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本和數(shù)字資料等,，若條件成熟，公務(wù)電子郵件,、網(wǎng)頁(yè)等門類的電子檔案也應(yīng)作為數(shù)字檔案資源建設(shè)內(nèi)容,。數(shù)字檔案資源建設(shè)的基本要求是齊全完整,、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。齊全完整性要求包括歸檔保存的數(shù)字檔案資源門類應(yīng)齊全,、完整,，各門類電子檔案或數(shù)字副本應(yīng)齊全、完整,，能夠系統(tǒng)反映本單位履行主要職責(zé)的過(guò)程,；關(guān)于同一事由的往來(lái)文件以及文件的組件應(yīng)齊全、完整,，文件之間的有機(jī)聯(lián)系得以保存,；各門類電子檔案內(nèi)容信息處于原始狀態(tài)，基本元數(shù)據(jù)齊全,、完整。檔案數(shù)字化管理工作更加系統(tǒng)化,、科學(xué)化,，從而便于紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理工作的規(guī)范化開展。...

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)覆蓋高校及企事業(yè)單位各種業(yè)務(wù)辦理需求,。系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式,，可根據(jù)不同單位的實(shí)際業(yè)務(wù)需求，數(shù)字檔案等情況靈活配置業(yè)務(wù)類型,，如：成績(jī)翻譯業(yè)務(wù),、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等,，既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要同時(shí)也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展增加等因素,，避免了由于業(yè)務(wù)類型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來(lái)的不便。多種業(yè)務(wù)辦理方式,，滿足不同業(yè)務(wù)實(shí)際要求,。系統(tǒng)針對(duì)各類業(yè)務(wù)提供在線辦理、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式,，可直接在線反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果,，也可向用戶提供寄送辦理所需的運(yùn)單號(hào)收件等信息，還可以通過(guò)線上預(yù)約到館現(xiàn)場(chǎng)辦理,。完全符合當(dāng)前各檔案館實(shí)際辦理模式,。未來(lái)，這些數(shù)字還會(huì)增長(zhǎng),，要滿足社...

數(shù)字檔案室的終端及輔助設(shè)備應(yīng)結(jié)合工作需要,，為數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)配備專屬終端計(jì)算機(jī)、掃描儀,、數(shù)碼照相機(jī),、打印機(jī)等終端設(shè)備,，以及恒溫恒濕防磁柜、刻錄機(jī),、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等輔助設(shè)備,。數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)能集成管理各門類數(shù)字檔案資源，具備收集,、元數(shù)據(jù)捕獲,、登記、分類,、編目,、著錄、存儲(chǔ),、數(shù)字簽名,、檢索、利用,、鑒定,、統(tǒng)計(jì)、處置,、格式轉(zhuǎn)換,、命名、移交,、審計(jì),、備份、災(zāi)難恢復(fù),、用戶管理,、權(quán)限管理等基本功能，為電子檔案的真實(shí),、完整,、可用和安全提供首要保障，并達(dá)到靈活擴(kuò)展,、簡(jiǎn)單易用的基本要求,。其具體功能需求可參見《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》（GB/T29194-2012）。在紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作迅速推進(jìn)的同時(shí),，紙質(zhì)檔...

數(shù)字檔案室的檔案利用應(yīng)支持用戶在權(quán)限許可范圍內(nèi)在線查看,、打印目錄數(shù)據(jù)或原文，如有必要,，應(yīng)能限制用戶對(duì)電子檔案或傳統(tǒng)載體數(shù)字副本組件或具體頁(yè)面的可閱讀范圍,；應(yīng)能對(duì)數(shù)字檔案資源的下載進(jìn)行審批、添加數(shù)字水印和授權(quán)閱讀時(shí)間等,，應(yīng)支持實(shí)體檔案借閱的申請(qǐng),、審批,、登記、歸還等,。檔案編研應(yīng)支持用戶開展檔案編研工作,，授權(quán)用戶能建立編研計(jì)劃、分配工作任務(wù),、建立編研素材庫(kù),、復(fù)制粘貼數(shù)字檔案內(nèi)容信息、審核編研文稿,、發(fā)布或下載編研成果等,。應(yīng)對(duì)目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括數(shù)據(jù)庫(kù)中各條目的內(nèi)容,、格式等的準(zhǔn)確程度,、必填項(xiàng)是否填寫等。山東智慧數(shù)字檔案館建設(shè)方案數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)具備審計(jì)追蹤,、用戶與權(quán)限管理,、數(shù)據(jù)維護(hù)、參數(shù)設(shè)置等...

樣板檔案室建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,，包括檔案管理制度建設(shè)、數(shù)字檔案資源建設(shè),、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)，需要單位檔案部門,、信息化部門,、業(yè)務(wù)部門和保密部門共同參與實(shí)施。主要包括,，單位實(shí)體檔案的規(guī)范化管理,，具體包括建章立制、確定實(shí)體檔案分類,、歸檔范圍及保管期限,，明確各類型檔案的相關(guān)責(zé)任者、審批人,，為檔案基礎(chǔ)資源建設(shè)提供保障,；完成已存實(shí)體檔案的收集、集中整理和檔案數(shù)字化工作,；實(shí)現(xiàn)新增檔案的網(wǎng)上立卷,、OA在線歸檔、網(wǎng)上審核,、歸檔入庫(kù),、管理和查詢利用工作,，紙質(zhì)與電子檔案雙套制同步歸檔。應(yīng)對(duì)數(shù)字圖像進(jìn)行驗(yàn)收,，主要包括數(shù)字化參數(shù),、命名的準(zhǔn)確性、圖像的完整性,、排列順序的準(zhǔn)確性,、圖像質(zhì)量等。遼寧學(xué)校數(shù)字檔案館建設(shè)方案...

數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)能以在線或離線方式自動(dòng)或半自動(dòng)接收,、采集形成于不同環(huán)境的,，經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理的各門類電子文件及其元數(shù)據(jù)，登記歸檔電子文件,，并通過(guò)計(jì)算機(jī)文件名元數(shù)據(jù)等關(guān)鍵指針建立二者間的關(guān)聯(lián),。文書類電子文件的接收采集應(yīng)能自動(dòng)接收并登記形成于辦公自動(dòng)化等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文書類電子文件及其相對(duì)應(yīng)的元數(shù)據(jù)，采集形成于機(jī)關(guān)各職能部門的非公文類電子文件,，分類,、有序地存儲(chǔ)電子文件及其組件，保證關(guān)于同一事由的往來(lái)文件及其組件完整并相互關(guān)聯(lián),。國(guó)家綜合檔案館自身服務(wù)職能的不斷拓展與深化,，為數(shù)字檔案資源的建設(shè)提供了基本的內(nèi)在動(dòng)力源泉。江西機(jī)關(guān)數(shù)字檔案館電子文件歸檔系統(tǒng)具有收發(fā)日志功能,。數(shù)據(jù)記錄,，實(shí)時(shí)記錄業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的...

數(shù)字檔案室的檢索利用，數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)以權(quán)限管理為基礎(chǔ),，支持多途徑,、多角度且易用的檢索和利用方式，應(yīng)能滿足用戶各類查詢,、閱覽,、編研等基本功能需求。檔案檢索應(yīng)能提供多種類型的檢索方式,，包括不設(shè)定檢索字段的簡(jiǎn)單檢索,，選定多項(xiàng)檢索字段及其邏輯關(guān)系的高級(jí)檢索，模糊檢索和精確檢索,，跨檔案門類檢索,，全文檢索等。應(yīng)支持用戶根據(jù)需要設(shè)定任意檢索條件查找其權(quán)限許可范圍內(nèi)的數(shù)字檔案資源,，并能在檢索結(jié)果中作更精確查找,。拼接時(shí)應(yīng)確保拼接處平滑地融合，拼接后整幅圖像無(wú)明顯拼接痕跡。天津智慧數(shù)字檔案管理系統(tǒng)數(shù)字檔案室的文書類電子檔案的收集,、整理,、鑒定等，應(yīng)符合《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22）等要求,，此外,，在辦公自...

云展管理系統(tǒng)的音視頻管理模塊用于對(duì)音視頻信息進(jìn)行收錄和管理，通過(guò)該模塊用戶可以上傳音視頻并對(duì)其進(jìn)行標(biāo)記便于檢索利用,，例如：時(shí)間,、地點(diǎn)、人物等信息,。能兼容常見音視頻文件格式,。云展管理系統(tǒng)的編研管理模塊用于對(duì)專題的制作，通過(guò)對(duì)某一專題關(guān)鍵字的查詢可將制作專題所需的數(shù)字檔案材料（圖片,、音視頻,、電子書）加入編研列表，系統(tǒng)自動(dòng)按照時(shí)間材料時(shí)間排序一件生成專題,。在制作好的專題列表中可根據(jù)實(shí)際需要發(fā)布至展示端,。國(guó)家綜合檔案館自身服務(wù)職能的不斷拓展與深化，為數(shù)字檔案資源的建設(shè)提供了基本的內(nèi)在動(dòng)力源泉,。山東公司數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)具備審計(jì)追蹤,、用戶與權(quán)限管理、數(shù)據(jù)維護(hù),、參數(shù)設(shè)置等基本系統(tǒng)管...

數(shù)字檔案室的服務(wù)器是數(shù)字檔案室必備的基礎(chǔ)設(shè)施,。服務(wù)器性能和數(shù)量的配置，應(yīng)能滿足數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫(kù),、中間件、全文檢索,、備份,、防病毒等基礎(chǔ)軟件的部署和安全高效運(yùn)行的需求，并適當(dāng)冗余,、可擴(kuò)展,。存儲(chǔ)與備份，為滿足各門類電子檔案和傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本的存儲(chǔ),、利用和備份要求,，應(yīng)為數(shù)字檔案室配備先進(jìn)、高效和穩(wěn)定的磁盤陣列作為數(shù)字檔案資源在線存儲(chǔ)設(shè)備,。根據(jù)機(jī)關(guān)制定的數(shù)字檔案資源保存策略,，確定近線或離線備份系統(tǒng)的配置，近線備份應(yīng)選擇磁帶庫(kù)或虛擬帶庫(kù)及相應(yīng)的備份軟件,，離線備份可選擇光盤,、移動(dòng)硬盤等脫機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)以及相應(yīng)的備份,、檢測(cè)設(shè)備。綜合檔案館能否存在并得以持續(xù)發(fā)展取決于是否有所產(chǎn)出,，從而獲得足夠的資源...

數(shù)字檔案室聲像類電子文件的采集應(yīng)支持電子文件形成部門或檔案部門上傳或掛接照片,、錄音、錄像等聲像類電子文件,，自動(dòng)提取形成時(shí)間和背景,、結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)，建立電子文件與元數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián),?？萍己蛯I(yè)類電子文件的接收采集各種科技、專業(yè)類電子文件的接收采集功能基本參照文書類電子文件,。有其他專門規(guī)定的,，從其規(guī)定。數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)支持電子文件的分類,、編目,、命名和存儲(chǔ)，完成電子文件的歸檔保存,，輔助完成紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類,、編目工作?！叭繏呙琛敝饕w現(xiàn)在“確定掃描頁(yè)”部分,，主要是確保檔案信息完整，同時(shí)避免對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行二次掃描,。陜西機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)包括哪些越來(lái)越多的高校檔案館,、事業(yè)單位檔案館作為對(duì)外辦理...

數(shù)字檔案室的分類編目組織應(yīng)能以自動(dòng)或半自動(dòng)化方式為各門類電子文件或傳統(tǒng)載體歸檔文件的年度、機(jī)構(gòu)或問(wèn)題,、項(xiàng)目代號(hào),、案卷號(hào)、件號(hào),、保管期限等分類項(xiàng)賦值,，調(diào)整其排列順序，從而完成電子文件或輔助完成傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類組織,，維護(hù)關(guān)于同一事由的往來(lái)文件,、組件的完整性和相互間的有機(jī)關(guān)聯(lián)。歸檔存儲(chǔ)應(yīng)能統(tǒng)籌電子文件和傳統(tǒng)載體歸檔文件,，根據(jù)分類結(jié)果自動(dòng)賦予檔號(hào),，完成歸檔過(guò)程。應(yīng)能依據(jù)檔號(hào)各構(gòu)成項(xiàng)自動(dòng)、逐級(jí)建立并命名文件夾,，分類存儲(chǔ)電子檔案,，并采用檔號(hào)自動(dòng)為電子檔案命名；應(yīng)使用第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)提供的技術(shù)手段,，在適當(dāng)時(shí)間生成電子檔案原文的固化信息,，提供驗(yàn)證途徑。傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本的上傳,、掛接和存儲(chǔ)功能需求可參照?qǐng)?zhí)...

樣板檔案室實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)一體化管理,，整合電子檔案管理系統(tǒng)與智能密集架的信息，完成數(shù)字檔案條目,、庫(kù)位信息與智能密集架自動(dòng)同步,，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)兩者互聯(lián)互通，包含的功能有信息同步,、檔案檢索,、開關(guān)架體、實(shí)體智能定位,、燈光導(dǎo)引等,。樣板檔案室實(shí)現(xiàn)環(huán)境質(zhì)量一體化管理。通過(guò)統(tǒng)一的環(huán)境設(shè)備控制,，協(xié)同密集架,、恒溫恒濕機(jī)、消防系統(tǒng),、空氣凈化系統(tǒng),，根據(jù)環(huán)境預(yù)設(shè)質(zhì)量指標(biāo)，自動(dòng)進(jìn)行環(huán)境維護(hù),，達(dá)到恒溫恒濕,、防火防水等效果。實(shí)現(xiàn)庫(kù)房安全一體化管理,。建議檔案部門成立專門的驗(yàn)收組對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進(jìn)行驗(yàn)收,。廣東事業(yè)單位數(shù)字檔案電子文件歸檔系統(tǒng)經(jīng)過(guò)幾十年的檔案行業(yè)業(yè)務(wù)積累，在檔案**和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)下開發(fā)而成,，并根據(jù)用戶實(shí)際需求，不斷二次開發(fā)...