如有工作人員宣讀決議,，需提前按要求另設(shè)話筒,。會(huì)議表彰，應(yīng)播放頒獎(jiǎng)曲,，曲目一般為《運(yùn)動(dòng)員進(jìn)行曲》,。做好音響設(shè)備的調(diào)試工作。擴(kuò)音設(shè)備在會(huì)前反復(fù)調(diào)試至較佳狀態(tài),。會(huì)議進(jìn)行中,，音響師應(yīng)堅(jiān)守崗位時(shí)刻偷聽，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整,，確保會(huì)議正常有序進(jìn)行,。領(lǐng)導(dǎo)座次的擺放。參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的人數(shù)為單數(shù)時(shí),，一號(hào)居中,，自二號(hào)起按先左后右依次兩邊交錯(cuò)排列。雙數(shù)時(shí)分兩種：一種是一號(hào)位置居正中,，從二號(hào)起按先左后右依次兩邊交錯(cuò)排列（左邊比右邊多一人）,；二是一、二號(hào)共同居中,，自一號(hào)起按先左后右依次兩邊交錯(cuò)排列,。桌簽制作。原則上出席主要領(lǐng)導(dǎo)打印名字,，參會(huì)人員打印所屬單位名稱,。字體一般為方正魏碑體，紅底黑字,。通過設(shè)置專業(yè)舞臺(tái)照明裝置可以帶來更好的舞臺(tái)表現(xiàn)效果,，并且增強(qiáng)觀眾感受體驗(yàn)。徐州企業(yè)文化墻多少錢

如果活動(dòng)現(xiàn)場客戶比較多的情況下,，一定要在危險(xiǎn)的地方有工作人員疏導(dǎo),，以免發(fā)生意想不到的事故，時(shí)刻有工作人員來回走動(dòng)查看事項(xiàng),，以防因?yàn)閾頂D產(chǎn)生安全方面的事故(前提員工一定要穿戴干凈,、利索,、微笑面對、不至于讓客戶反感),。服務(wù)一定要好,，想盡一切辦法配合客戶，能解決的事情一定解決,，解決不了的也要想盡一切辦法,，一定時(shí)刻站在客戶的角度上考慮事情，這樣才能與客戶配合好,，才能把老客戶維護(hù)住,。在搭建之前一定先讓酒店負(fù)責(zé)人與你一起查看現(xiàn)場，如果有劃痕或者破舊的地方好拍一些照片,，以防萬一,，要不客戶退押金的時(shí)候，也許酒店會(huì)誤認(rèn)為是你們損壞的而去扣客戶的押金,。一定要與客戶,、燈光音響，還有彩排這些配合好,，大家都是在一起做事的,，為了長期合作，還是有的時(shí)候要壓壓自己的小性子,，能盡量配合別人還是盡量配合別人,。溫州活動(dòng)搭建供應(yīng)選用不同形態(tài)、顏色,、大小等桌椅擺放方式可以為會(huì)議活動(dòng)帶來更加豐富的視覺效果,。

場布置包括桌椅擺放（包括紙筆與水）,，領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)布置,，空間要與人數(shù)相對應(yīng)，確定好會(huì)議形式（董事形,，適合人少,，優(yōu)異次，劇院式,，雞尾酒形式,，課桌式，u字形,，回字形）注備好參會(huì)人員座次及桌牌,，環(huán)境要干凈衛(wèi)生。安排好參會(huì)人員坐席,，會(huì)議服務(wù)人員應(yīng)該提前把會(huì)議資料放在領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上,。要考慮到溫度,，燈光這些，（會(huì)議記錄工具,，音響,，相機(jī)，攝像機(jī),，投影儀,，錄音筆等，記錄數(shù)據(jù)做好總結(jié)工作,，條幅等,，安排好茶歇物品）還要考慮是否有實(shí)物展示，展臺(tái),。簽到點(diǎn)安排,，根據(jù)人數(shù)安排簽到點(diǎn)數(shù)量，一個(gè)簽到點(diǎn)兩個(gè)人,，一個(gè)簽到,，一個(gè)發(fā)放資料。

會(huì)場布置雖然是個(gè)細(xì)節(jié),，但卻是整個(gè)會(huì)議的一個(gè)面子問題,，給參會(huì)者留下對會(huì)議的印象，是非常重要的,。會(huì)場布置通常由會(huì)議場所提供方和會(huì)議籌備人員配合完成,，在會(huì)場布置之前，通常會(huì)出個(gè)會(huì)場布置方案,，甚至畫出會(huì)場布置的效果圖,，報(bào)告給會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組來審批。會(huì)場布置要與會(huì)議的內(nèi)容相匹配,，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容可把會(huì)場布置為：喜慶熱鬧的,、動(dòng)感活躍的、嚴(yán)謹(jǐn)商務(wù)的等等,。會(huì)議場所的室外及入口布置可根據(jù)需要選擇： 1,、主會(huì)標(biāo) 2、歡迎拱門,、條幅 3,、彩球、鮮花,、氦氣球 4,、地毯 5、展架,、易拉寶,、廣告板 6,、引導(dǎo)牌 7、燈箱 8,、簽到臺(tái) 9,、休息座椅。會(huì)場搭建完成后,，需要對各項(xiàng)設(shè)施進(jìn)行檢查和調(diào)試,，以確保無故障狀態(tài)。

會(huì)議的地點(diǎn)和大小是否合適,，設(shè)施是否齊全,，會(huì)場的布局是否合理，會(huì)場營造的氣氛是否與會(huì)議主題內(nèi)容一致,，對會(huì)議效果都會(huì)產(chǎn)生直接的影響,。所以，組織會(huì)議的工作人員必須重視會(huì)場的布置,。會(huì)場的布置主要包括布置會(huì)場的形式,、安排會(huì)議座次、布置環(huán)境,、布置領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)等內(nèi)容,。回字形會(huì)場布置會(huì)場形式的安排,，要根據(jù)會(huì)議的規(guī)模,、性質(zhì)和需要來確定。不同的會(huì)場布置形式,，體現(xiàn)不同的意義,、氣氛和效果，適用于不同的會(huì)議目的,。日常工作會(huì)議的會(huì)場布置形式多為圓形,、橢圓形、長方形,、正方形,、一字形,、T形,、馬蹄形，體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛,；座談會(huì),、討論會(huì)的會(huì)場布置成半圓形、馬蹄形,、六角形,、八角形,、回字形，使人有輕松,、親切之感,；中型會(huì)議的會(huì)場布置而字形、扇面形,，使人有正規(guī),、嚴(yán)肅之感；大型茶話會(huì),、團(tuán)拜會(huì)的會(huì)場布置成星點(diǎn)式,、眾星拱月為好。大型會(huì)議一般在禮堂召開,，形式是固定的,。在會(huì)場內(nèi)設(shè)立安全出口和滅火器等設(shè)備，以確保參與者的人身安全,。會(huì)場搭建質(zhì)量哪家好

設(shè)立多功能娛樂區(qū)域可以讓參與者在活動(dòng)間隙得到更多放松娛樂的機(jī)會(huì),。徐州企業(yè)文化墻多少錢

豎排法的要領(lǐng)是，按照既定的次序把對參會(huì)的每一個(gè)表帶團(tuán),、小組,、單位的座席排成一橫行，再按團(tuán)順序從前向后依次縱向排列,。選擇這種方法也應(yīng)注意將正式意味著或成員排在前,，職務(wù)高者排在前，列席成員,、職務(wù)低者排在后,。大型意味著會(huì)議采取豎排法比較好。左右排列法把座席安排成縱向的列,，再以會(huì)場的新中心為基點(diǎn),，將順序在前的排在中間位置，然后先左后右,，一左一右向兩側(cè)橫向交叉擴(kuò)展排列座次,。選擇左右排列法時(shí)應(yīng)注意人數(shù)。不同的會(huì)議要求有不同的環(huán)境,，座談會(huì)會(huì)場要求和諧融洽,，慶祝大會(huì)會(huì)場要喜慶熱烈，紀(jì)念性會(huì)議要隆重典雅,，日常工作會(huì)議要實(shí)用簡單,。徐州企業(yè)文化墻多少錢