統(tǒng)計(jì)匯總會(huì)議請(qǐng)假人員名單,，必要時(shí)對(duì)請(qǐng)假情況進(jìn)行核實(shí),。對(duì)參會(huì)人員名單要仔細(xì)核對(duì),，確保沒(méi)有出入,，并打印紙質(zhì)請(qǐng)假人員名單及時(shí)向參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議主持人報(bào)告,。根據(jù)會(huì)議要求,，以當(dāng)面報(bào)告、電話,、短信,、微信等多種方式，提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議,。著重向領(lǐng)導(dǎo)提醒會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn)、主要參加（部門(mén)）人員及議程等,。在會(huì)前約1小時(shí)再以適當(dāng)方式提醒領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議時(shí)間,。會(huì)議時(shí)間確定之后，要立即與后勤,、物業(yè)等會(huì)議室管理服務(wù)部門(mén)聯(lián)系,，預(yù)訂會(huì)議室，并請(qǐng)物業(yè)服務(wù)人員協(xié)助做好保潔,、桌椅擺放等先期準(zhǔn)備工作,。若有外單位人員參加，要提前制作好引導(dǎo)牌,。為了確保會(huì)議的順利進(jìn)行,，也為了讓參與會(huì)議的人員知悉整個(gè)會(huì)議流程，事先確定會(huì)議的流程圖或者流程表,。河南會(huì)議服務(wù)

協(xié)調(diào)出席領(lǐng)導(dǎo),。根據(jù)會(huì)議要求，以當(dāng)面報(bào)告,、電話,、短信、微信等多種方式,，提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議,。著重向領(lǐng)導(dǎo)提醒會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn)、主要參加（部門(mén)）人員及議程等,。在會(huì)前約1小時(shí)再以適當(dāng)方式提醒領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議時(shí)間,。預(yù)訂會(huì)議室。會(huì)議時(shí)間確定之后,，要立即與后勤,、物業(yè)等會(huì)議室管理服務(wù)部門(mén)聯(lián)系，預(yù)訂會(huì)議室,，并請(qǐng)物業(yè)服務(wù)人員協(xié)助做好保潔,、桌椅擺放等先期準(zhǔn)備工作。若有外單位人員參加,，要提前制作好引導(dǎo)牌,。編印會(huì)議須知。對(duì)于全省業(yè)務(wù)工作會(huì)議,、全行干部職工大會(huì),、年中工作會(huì)等較大型會(huì)議要編印會(huì)議須知，須知編排要用詞準(zhǔn)確,、表達(dá)清晰,、周到簡(jiǎn)潔。主要內(nèi)容包括：會(huì)議紀(jì)律要求,、日程安排,、作息時(shí)間、參會(huì)人員名單,、分組名單,、食宿或乘車(chē)安排、值班電話,、會(huì)議工作人員名單及聯(lián)系方式,、注意事項(xiàng)等。制作會(huì)議證件,。根據(jù)會(huì)議需要制作dai表證,、出（列）席證、出入證,、工作證,、車(chē)輛通行證等各類(lèi)證件。證件制作要結(jié)合會(huì)議主題和內(nèi)容,，遵循美觀大方,、經(jīng)濟(jì)適用原則，要易于識(shí)別,、方便管理,、利于安全,。會(huì)場(chǎng)布置。主要指主席臺(tái)及附屬設(shè)施的布置,?？傮w要求是規(guī)范和諧、莊重大方,，并與會(huì)議主題和內(nèi)容相一致,。一是合理布置主席臺(tái)。主席臺(tái)是會(huì)場(chǎng)的重點(diǎn)和中心,，集中體現(xiàn)了整個(gè)會(huì)議的格調(diào)和氛圍,。南陽(yáng)組織會(huì)議創(chuàng)意設(shè)計(jì)從表面上看，會(huì)展?fàn)I銷(xiāo)的是展位,，實(shí)質(zhì)上是在銷(xiāo)售一種無(wú)形的服務(wù)。

服務(wù)范圍：1,、會(huì)議會(huì)務(wù)：新品發(fā)布,、產(chǎn)品推介、企業(yè)年會(huì),、新聞發(fā)布,、品牌宣傳、客戶(hù)答謝,、巡展活動(dòng),、商業(yè)演出、公益活動(dòng),、培訓(xùn)研討2,、慶典禮儀服務(wù)項(xiàng)目：奠基儀式、開(kāi)工竣工,、開(kāi)盤(pán)封頂,、新店開(kāi)張、項(xiàng)目揭牌,、體育賽事,、通車(chē)典禮、新車(chē)上市,、頒獎(jiǎng)典禮,、啟動(dòng)儀式、文化節(jié)日,、簽約儀式,、校慶典禮、高端婚慶,、下水儀式3,、燈光租賃：電腦搖頭燈,、PAR燈、數(shù)字燈控臺(tái),、電腦控臺(tái),、調(diào)光臺(tái)、效果燈,、激光燈,、面光燈、頻閃燈,、三基色柔光燈,、追光燈、聚光燈,、電腦掃描燈,、電腦換色燈、電腦散光燈,、圖案4,、音響租賃：雙15音響、大型活動(dòng)線陣音響5,、物料租售：桁架出租,、舞臺(tái)搭建、燈光音響,、LED顯示屏,、P5顯示屏、投影儀,、LED電視,、活動(dòng)篷房、遮陽(yáng)大棚,、會(huì)議桌椅,、剪彩用品、注水旗桿,、活動(dòng)帳篷,、啟動(dòng)球、演講臺(tái),、小鋼炮,、升空氣球、彩虹門(mén),、充氣氣柱,、皇家禮炮、玻璃展臺(tái)、車(chē)展展臺(tái),、一米線,、燈光架6、人員服務(wù)：演藝人員,、模特禮儀,、主持司儀、攝影攝像,、禮儀樂(lè)團(tuán),、威風(fēng)鑼鼓、舞龍舞獅,、車(chē)展模特,、雜技魔術(shù)本公企業(yè)年會(huì)、新聞發(fā)布司是集活動(dòng)策劃,、設(shè)計(jì)執(zhí)行,、會(huì)議會(huì)展服務(wù)、舞臺(tái)桁架搭建銷(xiāo)售,、燈光音響投影儀租賃,、慶典禮儀服務(wù)、各類(lèi)廣告設(shè)計(jì)制作于一體的大型綜合性的傳媒公司桌椅出租：,。

安排新聞報(bào)道。需要新聞報(bào)道的會(huì)議,，要提前聯(lián)系宣傳部門(mén)或新聞單位,，在會(huì)場(chǎng)安排好新聞宣傳人員專(zhuān)座，并協(xié)調(diào)銜接,。分發(fā)會(huì)議材料,。會(huì)議材料要列表登記，發(fā)放時(shí)要逐一登記,，要做到不漏一份,、不少一人?？梢砸暻闆r在會(huì)前通知參會(huì)單位（人員）派人提前領(lǐng)取,，也可以在會(huì)場(chǎng)簽到時(shí)一并發(fā)放，或是提前放置到參會(huì)人員座位上,。對(duì)擺放在主席臺(tái)上的材料,，要從頭到尾檢查順序和頁(yè)碼，整齊擺放,，確保不出差錯(cuò),。對(duì)于涉密文件，要嚴(yán)格按照相關(guān)保密規(guī)定編號(hào)登記,，及時(shí)收回或提醒按保密規(guī)定流轉(zhuǎn),、保存,，防止泄密。分工落實(shí)擬訂好會(huì)議方案,，根據(jù)方案分解任務(wù)后,，要協(xié)調(diào)分工，明確責(zé)任人,，規(guī)定各任務(wù)完成時(shí)限,，做好分工落實(shí)，并在會(huì)議開(kāi)始前做一次全mian自查,，確保萬(wàn)無(wú)一失,。在準(zhǔn)備會(huì)議的過(guò)程中，有關(guān)會(huì)議的各個(gè)事項(xiàng),，如時(shí)間,、地點(diǎn)、會(huì)議議程等等都應(yīng)該用文字記錄下來(lái),。

常言道,，沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán)，不僅是會(huì)議活動(dòng),，任何活動(dòng)的策劃都要首先進(jìn)行調(diào)查,。調(diào)查的內(nèi)容包括：國(guó)家有關(guān)這類(lèi)活動(dòng)的法律法規(guī)，主題的選擇,，公眾關(guān)心的問(wèn)題,，活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)是否適宜等。調(diào)查階段也可以確定會(huì)議的主要議題,，并作為會(huì)議活動(dòng)的**和重點(diǎn),，在以后的策劃中處處突出這一議題，這樣的會(huì)議活動(dòng)策劃就更具有統(tǒng)一性,。研究階段準(zhǔn)備得越充分,，設(shè)計(jì)階段的工作就越容易，因?yàn)檫@一階段主要是對(duì)研究結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié),，并加入靈感和創(chuàng)意,，設(shè)計(jì)整個(gè)會(huì)議活動(dòng)，包括流程,、會(huì)場(chǎng)布置等,。常用的方法有頭腦風(fēng)暴、垂直思維,、水平思維等,，要注意集思廣益，不要隨便否決別人的建議。對(duì)于合適的想法,，也可以用5W1H的方法提問(wèn),，讓這些想法與會(huì)議活動(dòng)的主題目標(biāo)一致。當(dāng)然,，創(chuàng)意也需要可行性,，這也需要提前評(píng)估，比如資源是否可行,，包括***資源,、人力資源、財(cái)務(wù)資源等,。以會(huì)議活動(dòng)的入場(chǎng)簽到環(huán)節(jié)為例,，可以使用大屏幕互動(dòng)簽到系統(tǒng)?？腿藪呙璐a可以完成簽到,，速度快，準(zhǔn)確傳統(tǒng)紙質(zhì)簽到不同,，創(chuàng)意感強(qiáng),。確定會(huì)議方案的步就是確定會(huì)議的主題。會(huì)議主題要緊緊圍繞大會(huì)總體的工作目標(biāo)任務(wù),。嵩縣數(shù)字化會(huì)議

只有事先做好準(zhǔn)備工作,，才能保證會(huì)議地順利進(jìn)行與圓滿(mǎn)結(jié)束。河南會(huì)議服務(wù)

對(duì)于全省業(yè)務(wù)工作會(huì)議,、全行干部職工大會(huì),、年中工作會(huì)等較大型會(huì)議要編印會(huì)議須知，須知編排要用詞準(zhǔn)確,、表達(dá)清晰、周到簡(jiǎn)潔,。主要內(nèi)容包括：會(huì)議紀(jì)律要求,、日程安排、作息時(shí)間,、參會(huì)人員名單,、分組名單、食宿或乘車(chē)安排,、值班電話,、會(huì)議工作人員名單及聯(lián)系方式、注意事項(xiàng)等,。根據(jù)會(huì)議需要制作**證,、出（列）席證、出入證、工作證,、車(chē)輛通行證等各類(lèi)證件,。證件制作要結(jié)合會(huì)議主題和內(nèi)容，遵循美觀大方,、經(jīng)濟(jì)適用原則,，要易于識(shí)別、方便管理,、利于安全,。河南會(huì)議服務(wù)

河南拓文教育科技有限公司坐落于天津路70號(hào)14幢1-601，是集設(shè)計(jì),、開(kāi)發(fā),、生產(chǎn)、銷(xiāo)售,、售后服務(wù)于一體,，商務(wù)服務(wù)的服務(wù)型企業(yè)。公司在行業(yè)內(nèi)發(fā)展多年,，持續(xù)為用戶(hù)提供整套活動(dòng)策劃,，團(tuán)建，會(huì)務(wù)的解決方案,。本公司主要從事活動(dòng)策劃,，團(tuán)建，會(huì)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)的活動(dòng)策劃,，團(tuán)建,，會(huì)務(wù)等產(chǎn)品的研究開(kāi)發(fā)。擁有一支研發(fā)能力強(qiáng),、成果豐碩的技術(shù)隊(duì)伍,。公司先后與行業(yè)上游與下游企業(yè)建立了長(zhǎng)期合作的關(guān)系。依托成熟的產(chǎn)品資源和渠道資源,，向全國(guó)生產(chǎn),、銷(xiāo)售活動(dòng)策劃，團(tuán)建,，會(huì)務(wù)產(chǎn)品,，經(jīng)過(guò)多年的沉淀和發(fā)展已經(jīng)形成了科學(xué)的管理制度、豐富的產(chǎn)品類(lèi)型,。我們本著客戶(hù)滿(mǎn)意的原則為客戶(hù)提供活動(dòng)策劃,，團(tuán)建，會(huì)務(wù)產(chǎn)品售前服務(wù),，為客戶(hù)提供周到的售后服務(wù),。價(jià)格低廉優(yōu)惠,，服務(wù)周到，歡迎您的來(lái)電,！