數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)具備各門(mén)類(lèi)檔案資料的鑒定處置功能,，應(yīng)具備對(duì)各種檔案資料以及相關(guān)業(yè)務(wù)情況的統(tǒng)計(jì)管理功能,。統(tǒng)計(jì)報(bào)告應(yīng)支持實(shí)體檔案、數(shù)字檔案資源室藏量的統(tǒng)計(jì),，應(yīng)能靈活設(shè)定統(tǒng)計(jì)條件,，包括：檔案門(mén)類(lèi)、保管期限,、格式,、大小、時(shí)間長(zhǎng)度,、類(lèi),、卷、件,、存儲(chǔ)載體等,；應(yīng)支持檔案利用情況統(tǒng)計(jì)，包括：利用檔案的職能部門(mén)及人次,、利用實(shí)體檔案和數(shù)字檔案門(mén)類(lèi)及數(shù)量,、數(shù)字檔案下載瀏覽量等；應(yīng)能按照統(tǒng)計(jì)年報(bào)要求,，通過(guò)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,、柱圖、餅圖或曲線(xiàn)等各類(lèi)方式顯示,、打印統(tǒng)計(jì)報(bào)告,。對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的組織和管理進(jìn)行了詳細(xì)設(shè)計(jì)，并提出了明確要求,。陜西學(xué)校數(shù)字檔案

數(shù)字檔案室的檔案利用應(yīng)支持用戶(hù)在權(quán)限許可范圍內(nèi)在線(xiàn)查看,、打印目錄數(shù)據(jù)或原文，如有必要,，應(yīng)能限制用戶(hù)對(duì)電子檔案或傳統(tǒng)載體數(shù)字副本組件或具體頁(yè)面的可閱讀范圍,；應(yīng)能對(duì)數(shù)字檔案資源的下載進(jìn)行審批、添加數(shù)字水印和授權(quán)閱讀時(shí)間等,，應(yīng)支持實(shí)體檔案借閱的申請(qǐng),、審批、登記,、歸還等,。檔案編研應(yīng)支持用戶(hù)開(kāi)展檔案編研工作，授權(quán)用戶(hù)能建立編研計(jì)劃,、分配工作任務(wù),、建立編研素材庫(kù),、復(fù)制粘貼數(shù)字檔案內(nèi)容信息、審核編研文稿,、發(fā)布或下載編研成果等,。陜西學(xué)校數(shù)字檔案應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)掛接進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括目錄數(shù)據(jù)與其對(duì)應(yīng)的數(shù)字圖像的掛接的準(zhǔn)確性等,。

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)功能齊全,、操作便捷、頁(yè)面友好,。產(chǎn)品基于多年高校及企事業(yè)單位檔案業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)結(jié)合用戶(hù)實(shí)際需求研發(fā)而成,，功能支持檔案業(yè)務(wù),、數(shù)字檔案服務(wù)場(chǎng)景,，同時(shí)產(chǎn)品具有良好的拓展性，可根據(jù)不同用戶(hù)需求靈活進(jìn)行功能延伸,。操作便捷,，產(chǎn)品以功能齊全、操作便捷為中心,，按照功能重要程度,、使用頻率進(jìn)行分類(lèi)，讓用戶(hù)能快速掌握功能要點(diǎn),，降低學(xué)習(xí)成本,。頁(yè)面友好，產(chǎn)品頁(yè)面簡(jiǎn)約,、操作交互層級(jí)較低,，響應(yīng)快速，適合各年齡層次用戶(hù)學(xué)習(xí),，同時(shí)降低了日常工作中由于頁(yè)面操作邏輯帶來(lái)的負(fù)面影響,，提高了工作效率。

數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)具備審計(jì)追蹤,、用戶(hù)與權(quán)限管理,、數(shù)據(jù)維護(hù)、參數(shù)設(shè)置等基本系統(tǒng)管理功能,。審計(jì)追蹤應(yīng)具備日志功能,，用于記錄、審計(jì)各類(lèi)管理,、操作行為,。應(yīng)能記錄管理員、各類(lèi)用戶(hù)的行為信息,，包括登錄數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng),、實(shí)施檔案門(mén)類(lèi)管理,、編輯元數(shù)據(jù)或目錄數(shù)據(jù)、處置電子檔案等各種操作行為,；應(yīng)能記錄非授權(quán)用戶(hù)試圖登錄或操作的行為,；應(yīng)能記錄登錄或操作失敗的有關(guān)信息；應(yīng)具備日志檢索,、輸出,、導(dǎo)出等管理功能。參數(shù)設(shè)置應(yīng)支持全宗信息配置與編輯,，可為各門(mén)類(lèi)數(shù)字檔案資源配置檔號(hào)構(gòu)成規(guī)則,，通過(guò)數(shù)據(jù)字典管理功能在允許范圍內(nèi)配置元數(shù)據(jù)值域，應(yīng)支持電子檔案原文存儲(chǔ)路徑的配置,，以及各種報(bào)表格式的編輯,、修改等。在紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作迅速推進(jìn)的同時(shí),，紙質(zhì)檔案數(shù)字化對(duì)象,、管理與利用方法以及技術(shù)條件等都在不斷發(fā)展。

數(shù)字檔案室聲像類(lèi)電子文件的采集應(yīng)支持電子文件形成部門(mén)或檔案部門(mén)上傳或掛接照片,、錄音,、錄像等聲像類(lèi)電子文件，自動(dòng)提取形成時(shí)間和背景,、結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù),，建立電子文件與元數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)?？萍己蛯?zhuān)業(yè)類(lèi)電子文件的接收采集各種科技,、專(zhuān)業(yè)類(lèi)電子文件的接收采集功能基本參照文書(shū)類(lèi)電子文件。有其他專(zhuān)門(mén)規(guī)定的,，從其規(guī)定,。數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)支持電子文件的分類(lèi)、編目,、命名和存儲(chǔ),，完成電子文件的歸檔保存，輔助完成紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類(lèi),、編目工作,。我國(guó)國(guó)家綜合檔案館正在經(jīng)歷一個(gè)不斷拓展自身服務(wù)職能，提升服務(wù)能力的發(fā)展階段,。上海事業(yè)單位數(shù)字檔案管理軟件

在紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作開(kāi)展的現(xiàn)在,，科學(xué)規(guī)范的管理工作對(duì)確保數(shù)字化成果質(zhì)量和工作效率具有重要的意義。陜西學(xué)校數(shù)字檔案

樣板檔案室具有專(zhuān)業(yè)的檔案管理咨詢(xún)服務(wù)。方案面向客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)的檔案管理咨詢(xún)服務(wù),，配備檔案**為實(shí)體檔案整理,、分類(lèi)、數(shù)字化處理,、數(shù)字檔案歸檔利用等相關(guān)業(yè)務(wù)建章立制,，提供標(biāo)準(zhǔn)的符合檔案局相關(guān)要求的檔案管理服務(wù)，立志打造具備全國(guó)推廣意義的檔案管理規(guī)范,。標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)代檔案配套基礎(chǔ)設(shè)施,，方案提供檔案現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)房建設(shè)、檔案配套軟件主機(jī)房建設(shè),、信息網(wǎng)絡(luò)搭建以及其他配套設(shè)施建設(shè),，實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案的科學(xué)保存與管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案信息化的網(wǎng)絡(luò),、硬件支撐,。陜西學(xué)校數(shù)字檔案

上海新影捷信息技術(shù)有限公司致力于商務(wù)服務(wù)，是一家服務(wù)型公司,。公司業(yè)務(wù)分為檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務(wù)等，目前不斷進(jìn)行創(chuàng)新和服務(wù)改進(jìn),，為客戶(hù)提供良好的產(chǎn)品和服務(wù),。公司將不斷增強(qiáng)企業(yè)重點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)力，努力學(xué)習(xí)行業(yè)知識(shí),，遵守行業(yè)規(guī)范,，植根于商務(wù)服務(wù)行業(yè)的發(fā)展。上海新影捷憑借創(chuàng)新的產(chǎn)品,、專(zhuān)業(yè)的服務(wù),、眾多的成功案例積累起來(lái)的聲譽(yù)和口碑，讓企業(yè)發(fā)展再上新高,。