數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)具備各門類檔案資料的鑒定處置功能,，應(yīng)具備對各種檔案資料以及相關(guān)業(yè)務(wù)情況的統(tǒng)計管理功能。統(tǒng)計報告應(yīng)支持實體檔案,、數(shù)字檔案資源室藏量的統(tǒng)計,，應(yīng)能靈活設(shè)定統(tǒng)計條件，包括：檔案門類,、保管期限,、格式、大小,、時間長度,、類、卷,、件,、存儲載體等,；應(yīng)支持檔案利用情況統(tǒng)計,，包括：利用檔案的職能部門及人次、利用實體檔案和數(shù)字檔案門類及數(shù)量,、數(shù)字檔案下載瀏覽量等,；應(yīng)能按照統(tǒng)計年報要求，通過統(tǒng)計報表,、柱圖,、餅圖或曲線等各類方式顯示、打印統(tǒng)計報告,。對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的組織和管理進(jìn)行了詳細(xì)設(shè)計,，并提出了明確要求。陜西學(xué)校數(shù)字檔案

數(shù)字檔案室的檔案利用應(yīng)支持用戶在權(quán)限許可范圍內(nèi)在線查看,、打印目錄數(shù)據(jù)或原文,，如有必要，應(yīng)能限制用戶對電子檔案或傳統(tǒng)載體數(shù)字副本組件或具體頁面的可閱讀范圍,；應(yīng)能對數(shù)字檔案資源的下載進(jìn)行審批,、添加數(shù)字水印和授權(quán)閱讀時間等，應(yīng)支持實體檔案借閱的申請,、審批,、登記,、歸還等。檔案編研應(yīng)支持用戶開展檔案編研工作,，授權(quán)用戶能建立編研計劃,、分配工作任務(wù)、建立編研素材庫,、復(fù)制粘貼數(shù)字檔案內(nèi)容信息,、審核編研文稿、發(fā)布或下載編研成果等,。陜西學(xué)校數(shù)字檔案應(yīng)對數(shù)據(jù)掛接進(jìn)行驗收,，主要包括目錄數(shù)據(jù)與其對應(yīng)的數(shù)字圖像的掛接的準(zhǔn)確性等。

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)功能齊全,、操作便捷,、頁面友好。產(chǎn)品基于多年高校及企事業(yè)單位檔案業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗結(jié)合用戶實際需求研發(fā)而成,，功能支持檔案業(yè)務(wù),、數(shù)字檔案服務(wù)場景，同時產(chǎn)品具有良好的拓展性,，可根據(jù)不同用戶需求靈活進(jìn)行功能延伸,。操作便捷，產(chǎn)品以功能齊全,、操作便捷為中心,，按照功能重要程度、使用頻率進(jìn)行分類,，讓用戶能快速掌握功能要點,，降低學(xué)習(xí)成本。頁面友好,，產(chǎn)品頁面簡約,、操作交互層級較低，響應(yīng)快速,，適合各年齡層次用戶學(xué)習(xí),，同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負(fù)面影響，提高了工作效率,。

數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)具備審計追蹤,、用戶與權(quán)限管理、數(shù)據(jù)維護(hù),、參數(shù)設(shè)置等基本系統(tǒng)管理功能,。審計追蹤應(yīng)具備日志功能，用于記錄,、審計各類管理,、操作行為,。應(yīng)能記錄管理員、各類用戶的行為信息,，包括登錄數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng),、實施檔案門類管理、編輯元數(shù)據(jù)或目錄數(shù)據(jù),、處置電子檔案等各種操作行為,；應(yīng)能記錄非授權(quán)用戶試圖登錄或操作的行為；應(yīng)能記錄登錄或操作失敗的有關(guān)信息,；應(yīng)具備日志檢索,、輸出、導(dǎo)出等管理功能,。參數(shù)設(shè)置應(yīng)支持全宗信息配置與編輯,，可為各門類數(shù)字檔案資源配置檔號構(gòu)成規(guī)則，通過數(shù)據(jù)字典管理功能在允許范圍內(nèi)配置元數(shù)據(jù)值域,，應(yīng)支持電子檔案原文存儲路徑的配置,，以及各種報表格式的編輯、修改等,。在紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作迅速推進(jìn)的同時,，紙質(zhì)檔案數(shù)字化對象、管理與利用方法以及技術(shù)條件等都在不斷發(fā)展,。

數(shù)字檔案室聲像類電子文件的采集應(yīng)支持電子文件形成部門或檔案部門上傳或掛接照片,、錄音、錄像等聲像類電子文件,，自動提取形成時間和背景,、結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù),，建立電子文件與元數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián),。科技和專業(yè)類電子文件的接收采集各種科技,、專業(yè)類電子文件的接收采集功能基本參照文書類電子文件,。有其他專門規(guī)定的，從其規(guī)定,。數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)支持電子文件的分類,、編目、命名和存儲,，完成電子文件的歸檔保存,，輔助完成紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類、編目工作,。我國國家綜合檔案館正在經(jīng)歷一個不斷拓展自身服務(wù)職能,，提升服務(wù)能力的發(fā)展階段,。上海事業(yè)單位數(shù)字檔案管理軟件

在紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作開展的現(xiàn)在，科學(xué)規(guī)范的管理工作對確保數(shù)字化成果質(zhì)量和工作效率具有重要的意義,。陜西學(xué)校數(shù)字檔案

樣板檔案室具有專業(yè)的檔案管理咨詢服務(wù),。方案面向客戶提供專業(yè)的檔案管理咨詢服務(wù)，配備檔案**為實體檔案整理,、分類,、數(shù)字化處理、數(shù)字檔案歸檔利用等相關(guān)業(yè)務(wù)建章立制,，提供標(biāo)準(zhǔn)的符合檔案局相關(guān)要求的檔案管理服務(wù),，立志打造具備全國推廣意義的檔案管理規(guī)范。標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)代檔案配套基礎(chǔ)設(shè)施,，方案提供檔案現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)庫房建設(shè),、檔案配套軟件主機房建設(shè)、信息網(wǎng)絡(luò)搭建以及其他配套設(shè)施建設(shè),，實現(xiàn)實體檔案的科學(xué)保存與管理,，實現(xiàn)數(shù)字檔案信息化的網(wǎng)絡(luò)、硬件支撐,。陜西學(xué)校數(shù)字檔案

上海新影捷信息技術(shù)有限公司致力于商務(wù)服務(wù),，是一家服務(wù)型公司。公司業(yè)務(wù)分為檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務(wù)等,，目前不斷進(jìn)行創(chuàng)新和服務(wù)改進(jìn),，為客戶提供良好的產(chǎn)品和服務(wù)。公司將不斷增強企業(yè)重點競爭力,，努力學(xué)習(xí)行業(yè)知識,，遵守行業(yè)規(guī)范，植根于商務(wù)服務(wù)行業(yè)的發(fā)展,。上海新影捷憑借創(chuàng)新的產(chǎn)品,、專業(yè)的服務(wù)、眾多的成功案例積累起來的聲譽和口碑,，讓企業(yè)發(fā)展再上新高,。