數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)是對(duì)傳統(tǒng)檔案管理工作的一次創(chuàng)新,，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)檔案和檔案材料收集、鑒別,、整理,、保管、轉(zhuǎn)遞,、統(tǒng)計(jì),、查閱等日常工作的檔案數(shù)字化管理，并可通過組織系統(tǒng)專網(wǎng)實(shí)現(xiàn)檔案的網(wǎng)上瀏覽和遠(yuǎn)程查借閱功能,。按照檔案業(yè)務(wù)工作流程,，經(jīng)過系統(tǒng)管理員的授權(quán)，單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室可以在各自辦公室查閱檔案,，外來查檔單位可以在閱檔室通過電腦查閱電子檔案,，也可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程閱檔。系統(tǒng)運(yùn)行后,，可以大幅提高工作效率,，提升工作服務(wù)的水平和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)檔案由管理向信息研究與利用的質(zhì)的轉(zhuǎn)變,。應(yīng)采取有效的管理和技術(shù)手段,，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。湖南基建檔案數(shù)字化服務(wù)方案

檔案數(shù)字化的必然性,。檔案是指有保存價(jià)值的各種文字,、圖表、聲像等不同形式的資料,，為了充分發(fā)揮檔案資源的價(jià)值,，必須要解決好檔案的收集、管理,、保存和利用的問題,，但長期以來，很多企事業(yè),、學(xué)校等單位檔案資料固守傳統(tǒng)的模式,，一般用紙質(zhì)文檔存儲(chǔ)在檔案室里面，查找檢索起來非常費(fèi)時(shí),，存儲(chǔ)檔案空間又大,，維護(hù)起來也不方便，對(duì)檔案的備份也需要大量的人力物力,，而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,，這對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不利，隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展，檔案數(shù)字化已成為必然的趨勢,。北京行政檔案數(shù)字化加工軟件在紙質(zhì)檔案目錄準(zhǔn)備與目錄數(shù)據(jù)庫建立工作中均應(yīng)嚴(yán)格遵守,。

數(shù)字檔案室要遵循標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。數(shù)字檔案室建設(shè)應(yīng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)文件管理與檔案管理,、檔案數(shù)字化,、業(yè)務(wù)工作與檔案工作、檔案室與綜合檔案館之間關(guān)系,，嚴(yán)格遵循既有標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì),、建設(shè)，實(shí)現(xiàn)文檔一體,、館室一體,。整體推進(jìn)。應(yīng)將數(shù)字檔案室建設(shè)與機(jī)關(guān)電子政務(wù)和信息化建設(shè)密切結(jié)合起來,，統(tǒng)籌考慮數(shù)字檔案室系統(tǒng)功能,、文件格式要求等因素，整體推進(jìn)數(shù)字檔案室實(shí)施方案,。確保安全,。數(shù)字檔案室建設(shè)應(yīng)建立健全安全管理制度，按照信息安全等級(jí)保護(hù)和分級(jí)保護(hù)要求采取安全保障技術(shù)方法,，配備必要的軟硬件設(shè)施,，完善災(zāi)難恢復(fù)應(yīng)急機(jī)制，確保數(shù)字檔案室建設(shè)和運(yùn)行的安全,。

檔案數(shù)字化前處理要求對(duì)案卷封面上的全宗名稱,、案卷題名、責(zé)任者,、文種、保管期限,、時(shí)間,、文字等書寫是否規(guī)范，前后是否統(tǒng)一,；檔號(hào)（全宗號(hào),、目錄號(hào)、案卷號(hào),、頁號(hào)）是否正確,，有無空號(hào)、重號(hào)現(xiàn)象,；卷內(nèi)文件份數(shù)與實(shí)際是否相符等進(jìn)行核查和修正,。包括對(duì)案卷內(nèi)情況與原目錄不一致處應(yīng)建立勘誤表進(jìn)行登記、同時(shí)對(duì)卷內(nèi)文件進(jìn)行稿本選擇,、拆卷,、分件,、排序、標(biāo)頁,、擬標(biāo)題等,；檢查檔案實(shí)體頁碼情況，原頁碼無誤的不做修改,；無頁碼或原頁碼錯(cuò)誤,、 遺漏的需用鉛筆重新編制頁碼。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理,。

檔案管理系統(tǒng)具有以下特色,，以檔案局發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》作為標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)，專業(yè)性強(qiáng),，操作方便易上手,。檔案數(shù)字化后的電子文件根據(jù)歸檔整理規(guī)則成功應(yīng)用于企事業(yè)、機(jī)關(guān)單位,、學(xué)校等各個(gè)行業(yè),。主要包括檔案管理、查詢管理,、用戶管理,、系統(tǒng)維護(hù)、操作幫助等模塊,，涵蓋了資料登記,、立卷歸檔、檢索借閱,、檔案移交等各項(xiàng)日常工作,，并使檔案數(shù)字化處理流程規(guī)范化，大幅提高了工作效率,；支持保存各種格式的電子文件,，如word、excel,、掃描文件等,，同時(shí)也支持瀏覽器在線預(yù)覽。宜對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進(jìn)行**論證,，確保其科學(xué),、規(guī)范、合理,。上海業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)資質(zhì)

數(shù)字化對(duì)象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴程度,、開放程度、利用率等因素。湖南基建檔案數(shù)字化服務(wù)方案

檔案數(shù)字化前處理要求是在掃描前先檢查案卷質(zhì)量以保證數(shù)字檔案與實(shí)體檔案的對(duì)應(yīng),，對(duì)檔案進(jìn)行檢查核實(shí),，察看有無缺頁、倒頁,、漏號(hào),、 重號(hào)、錯(cuò)號(hào)等整理不規(guī)范現(xiàn)象,。根據(jù)實(shí)際情況做好前處理工作,，以確保數(shù)字化加工質(zhì)量。 在掃描之前,，要求對(duì)待加工檔案實(shí)體進(jìn)行前整理,，包括對(duì)案卷內(nèi)情況進(jìn)行登記、掃描文件選擇,、拆卷,、分件、排序,、擬標(biāo)題,；檔案案卷級(jí)和文件級(jí)條目著錄、目錄數(shù)據(jù)校對(duì),、補(bǔ)錄,、目錄打印和建庫；檔案卷盒信息,、盒內(nèi)卷內(nèi)目錄和備考表制作打印及目錄冊打印裝訂等工作環(huán)節(jié),。湖南基建檔案數(shù)字化服務(wù)方案

上海新影捷信息技術(shù)有限公司致力于商務(wù)服務(wù)，是一家服務(wù)型公司,。公司業(yè)務(wù)分為檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務(wù)等,，目前不斷進(jìn)行創(chuàng)新和服務(wù)改進(jìn)，為客戶提供良好的產(chǎn)品和服務(wù),。公司將不斷增強(qiáng)企業(yè)重點(diǎn)競爭力,，努力學(xué)習(xí)行業(yè)知識(shí),，遵守行業(yè)規(guī)范,，植根于商務(wù)服務(wù)行業(yè)的發(fā)展。上海新影捷憑借創(chuàng)新的產(chǎn)品,、專業(yè)的服務(wù),、眾多的成功案例積累起來的聲譽(yù)和口碑，讓企業(yè)發(fā)展再上新高。