數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)是對傳統(tǒng)檔案管理工作的一次創(chuàng)新，能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案和檔案材料收集,、鑒別,、整理、保管,、轉(zhuǎn)遞,、統(tǒng)計、查閱等日常工作的檔案數(shù)字化管理,，并可通過組織系統(tǒng)專網(wǎng)實現(xiàn)檔案的網(wǎng)上瀏覽和遠程查借閱功能,。按照檔案業(yè)務(wù)工作流程，經(jīng)過系統(tǒng)管理員的授權(quán),，單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室可以在各自辦公室查閱檔案,，外來查檔單位可以在閱檔室通過電腦查閱電子檔案，也可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)遠程閱檔,。系統(tǒng)運行后,，可以大幅提高工作效率，提升工作服務(wù)的水平和質(zhì)量,，實現(xiàn)檔案由管理向信息研究與利用的質(zhì)的轉(zhuǎn)變,。應(yīng)采取有效的管理和技術(shù)手段，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。湖南基建檔案數(shù)字化服務(wù)方案

檔案數(shù)字化的必然性,。檔案是指有保存價值的各種文字,、圖表、聲像等不同形式的資料,，為了充分發(fā)揮檔案資源的價值,，必須要解決好檔案的收集、管理,、保存和利用的問題,，但長期以來，很多企事業(yè),、學(xué)校等單位檔案資料固守傳統(tǒng)的模式,，一般用紙質(zhì)文檔存儲在檔案室里面，查找檢索起來非常費時,，存儲檔案空間又大,，維護起來也不方便，對檔案的備份也需要大量的人力物力,，而且容易出現(xiàn)錯誤,，這對社會經(jīng)濟的發(fā)展不利，隨著計算機信息技術(shù)的發(fā)展,，檔案數(shù)字化已成為必然的趨勢,。北京行政檔案數(shù)字化加工軟件在紙質(zhì)檔案目錄準備與目錄數(shù)據(jù)庫建立工作中均應(yīng)嚴格遵守。

數(shù)字檔案室要遵循標準規(guī)范,。數(shù)字檔案室建設(shè)應(yīng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)文件管理與檔案管理,、檔案數(shù)字化、業(yè)務(wù)工作與檔案工作,、檔案室與綜合檔案館之間關(guān)系,，嚴格遵循既有標準和規(guī)范進行系統(tǒng)設(shè)計、建設(shè),，實現(xiàn)文檔一體,、館室一體。整體推進,。應(yīng)將數(shù)字檔案室建設(shè)與機關(guān)電子政務(wù)和信息化建設(shè)密切結(jié)合起來,，統(tǒng)籌考慮數(shù)字檔案室系統(tǒng)功能、文件格式要求等因素,，整體推進數(shù)字檔案室實施方案。確保安全,。數(shù)字檔案室建設(shè)應(yīng)建立健全安全管理制度,，按照信息安全等級保護和分級保護要求采取安全保障技術(shù)方法，配備必要的軟硬件設(shè)施，完善災(zāi)難恢復(fù)應(yīng)急機制,，確保數(shù)字檔案室建設(shè)和運行的安全,。

檔案數(shù)字化前處理要求對案卷封面上的全宗名稱、案卷題名,、責(zé)任者,、文種、保管期限,、時間,、文字等書寫是否規(guī)范，前后是否統(tǒng)一,；檔號（全宗號,、目錄號、案卷號,、頁號）是否正確,，有無空號、重號現(xiàn)象,；卷內(nèi)文件份數(shù)與實際是否相符等進行核查和修正,。包括對案卷內(nèi)情況與原目錄不一致處應(yīng)建立勘誤表進行登記、同時對卷內(nèi)文件進行稿本選擇,、拆卷,、分件、排序,、標頁,、擬標題等；檢查檔案實體頁碼情況,，原頁碼無誤的不做修改,；無頁碼或原頁碼錯誤、 遺漏的需用鉛筆重新編制頁碼,。應(yīng)加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理,。

檔案管理系統(tǒng)具有以下特色，以檔案局發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》作為標準設(shè)計,，專業(yè)性強,，操作方便易上手。檔案數(shù)字化后的電子文件根據(jù)歸檔整理規(guī)則成功應(yīng)用于企事業(yè),、機關(guān)單位,、學(xué)校等各個行業(yè)。主要包括檔案管理,、查詢管理,、用戶管理,、系統(tǒng)維護、操作幫助等模塊,，涵蓋了資料登記,、立卷歸檔、檢索借閱,、檔案移交等各項日常工作,，并使檔案數(shù)字化處理流程規(guī)范化，大幅提高了工作效率,；支持保存各種格式的電子文件,，如word、excel,、掃描文件等,，同時也支持瀏覽器在線預(yù)覽。宜對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進行**論證,，確保其科學(xué),、規(guī)范、合理,。上海業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)資質(zhì)

數(shù)字化對象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴程度,、開放程度、利用率等因素,。湖南基建檔案數(shù)字化服務(wù)方案

檔案數(shù)字化前處理要求是在掃描前先檢查案卷質(zhì)量以保證數(shù)字檔案與實體檔案的對應(yīng),，對檔案進行檢查核實，察看有無缺頁,、倒頁,、漏號、 重號,、錯號等整理不規(guī)范現(xiàn)象,。根據(jù)實際情況做好前處理工作，以確保數(shù)字化加工質(zhì)量,。 在掃描之前,，要求對待加工檔案實體進行前整理，包括對案卷內(nèi)情況進行登記,、掃描文件選擇,、拆卷、分件,、排序,、擬標題；檔案案卷級和文件級條目著錄,、目錄數(shù)據(jù)校對,、補錄,、目錄打印和建庫；檔案卷盒信息,、盒內(nèi)卷內(nèi)目錄和備考表制作打印及目錄冊打印裝訂等工作環(huán)節(jié)。湖南基建檔案數(shù)字化服務(wù)方案

上海新影捷信息技術(shù)有限公司致力于商務(wù)服務(wù),，是一家服務(wù)型公司,。公司業(yè)務(wù)分為檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務(wù)等，目前不斷進行創(chuàng)新和服務(wù)改進,，為客戶提供良好的產(chǎn)品和服務(wù),。公司將不斷增強企業(yè)重點競爭力，努力學(xué)習(xí)行業(yè)知識,，遵守行業(yè)規(guī)范,，植根于商務(wù)服務(wù)行業(yè)的發(fā)展。上海新影捷憑借創(chuàng)新的產(chǎn)品,、專業(yè)的服務(wù),、眾多的成功案例積累起來的聲譽和口碑，讓企業(yè)發(fā)展再上新高,。