數(shù)字檔案室解決方案根據(jù)《數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》中相關(guān)的要求為依據(jù)所形成的。主要為機關(guān),、企事業(yè)單位的檔案工作提供一套集基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),、檔案數(shù)字化建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、保障體系建設(shè)為一體的全套服務(wù)方案,。立志于實現(xiàn)：檔案數(shù)字化,、檔案實體“虛擬化”、檔案管理系統(tǒng)化,、信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化,、檔案利用知識化5個目標(biāo)。數(shù)字檔案室解決方案具有標(biāo)準(zhǔn)化檔案歸檔流程服務(wù),，提供電子文件歸檔范圍和保管期限表咨詢服務(wù),、并以收錄到檔案信息化應(yīng)用系統(tǒng)中，面向各兼職檔案人員,、專職檔案員,、檔案管理員提供歸檔指導(dǎo)。如需拆除裝訂物,，應(yīng)注意保護檔案不受損害,，并對排列順序不準(zhǔn)確的檔案進行重排。人事檔案數(shù)字化加工

檔案數(shù)字化服務(wù)：是將紙質(zhì),、音像等傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)技術(shù)加工成數(shù)字化電子檔案,，主要內(nèi)容包括檔案前整理、敲歸檔章,、排序,、檔案掃描、圖像處理,、圖像存儲,、目錄建庫、合PDF,、數(shù)據(jù)掛接,、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份,、目錄冊制作,、檔案搬運、檔案上架等流程,。

檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)檔案采集,、檔案管理和利用、歸檔管理,、工作流管理等基本功能,，實現(xiàn)各類檔案的收集、整理,、查詢,、統(tǒng)計,、打印等基本業(yè)務(wù)管理，支持檔案類型,，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),、報表模板等的定制和維護支持?jǐn)?shù)據(jù)關(guān)聯(lián)設(shè)定和自動提取生成，實現(xiàn)檔案條目數(shù)據(jù)及電子文件的有效管理,。 人事檔案數(shù)字化加工對紙質(zhì)檔案數(shù)字化全過程進行有效的控制,，確保數(shù)字化成果質(zhì)量。

檔案數(shù)字化采集,，從檔案實體庫提卷后,，首先拆卷、校對檔案頁數(shù),、區(qū)分高掃,、平掃材料，然后進行數(shù)據(jù)采集,。檔案采集同時對圖像進行糾偏,、去污、去黑邊等處理,，校對檔案目錄,、核對電子材料，完成初步審核,。然后由專人再次對檔案原件及數(shù)據(jù)進行審核,，確認(rèn)無誤后，完成檔案裝訂還原,，對電子數(shù)據(jù)進行歸檔,。為檔案的利用提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)信息。在整個過程中,，各環(huán)節(jié)相互配合,，協(xié)同操作，以流水線方式完成信息的采集,、審核工作,。檔案數(shù)字化查閱，以組織系統(tǒng)資源網(wǎng)為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ),，采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式架構(gòu),，在組織系統(tǒng)內(nèi)部實現(xiàn)了本地及遠(yuǎn)程查檔、閱檔功能,。系統(tǒng)在安全方面進行了方考慮:可按日期、時間或長期有效等多種方式,，完成閱檔授權(quán),；閱檔過程進行詳細(xì)的日志記錄,；信息采用加密信道傳輸?shù)榷喾N方式，使系統(tǒng)運行更加安全可靠,。

實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化關(guān)鍵在于檔案數(shù)字化,。需要將紙質(zhì)的檔案，例如各種文字,、圖表,、聲像等通過掃描、錄入等方式存儲到計算機數(shù)據(jù)庫中,，而要實現(xiàn)這個動作,，一是需要有關(guān)硬件，二是需要管理管理軟件,。有關(guān)硬件即電腦設(shè)備,、掃描設(shè)備、數(shù)碼相機等,，管理軟件即專門針對檔案管理進行開發(fā)設(shè)計的檔案管理系統(tǒng),。上海新影捷信息技術(shù)有限公司成立于2005年，一直致力于以檔案數(shù)字化建設(shè)為中心的全流程檔案服務(wù),，是國內(nèi)少數(shù)獲得“雙軟資質(zhì)”證書,、“信息安全服務(wù)資質(zhì)”證書等一整套檔案管理系統(tǒng)開發(fā)及服務(wù)資質(zhì)的****。應(yīng)根據(jù)情況制定符合實際要求的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件,，以此加強對數(shù)字化工作的管理,。

檔案數(shù)字化服務(wù)要求是按照國家標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》，掃描過程中遵循“盡可能保持檔案原貌”的原則,不對檔案原件造成損傷,。檔案掃描圖像與原件一致整潔,、清晰。嚴(yán)格管理,、明確責(zé)任,，落實安全保密管理機制和 質(zhì)量管理機制，確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全,。確保各環(huán)節(jié)工作符合質(zhì)量要求,，建立完整、規(guī)范的工作記錄,。具體工作包括數(shù)字化前處理,、目錄著錄、檔案掃描,、圖像處理,、文件存儲與備份、文件目錄與全文的掛接,、質(zhì)量自檢,、檔案裝訂,，并確保掃描圖像、掛接的質(zhì)量,，檔案及其檔案信息的安全,。應(yīng)采取有效的管理和技術(shù)手段，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量,。天津檔案數(shù)字化服務(wù)方案

加工場地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應(yīng)不利于檔案實體的保護,。人事檔案數(shù)字化加工

檔案數(shù)字化前處理要求對案卷封面上的全宗名稱、案卷題名,、責(zé)任者,、文種、保管期限,、時間,、文字等書寫是否規(guī)范，前后是否統(tǒng)一,；檔號（全宗號,、目錄號、案卷號,、頁號）是否正確,，有無空號、重號現(xiàn)象,；卷內(nèi)文件份數(shù)與實際是否相符等進行核查和修正,。包括對案卷內(nèi)情況與原目錄不一致處應(yīng)建立勘誤表進行登記、同時對卷內(nèi)文件進行稿本選擇,、拆卷,、分件、排序,、標(biāo)頁,、擬標(biāo)題等；檢查檔案實體頁碼情況,，原頁碼無誤的不做修改,；無頁碼或原頁碼錯誤、 遺漏的需用鉛筆重新編制頁碼,。人事檔案數(shù)字化加工

上海新影捷信息技術(shù)有限公司主要經(jīng)營范圍是商務(wù)服務(wù),，擁有一支專業(yè)技術(shù)團隊和良好的市場口碑。公司自成立以來,，以質(zhì)量為發(fā)展,，讓匠心彌散在每個細(xì)節(jié)，公司旗下檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務(wù)深受客戶的喜愛。公司注重以質(zhì)量為中心,，以服務(wù)為理念，秉持誠信為本的理念,，打造商務(wù)服務(wù)良好品牌,。上海新影捷秉承“客戶為尊、服務(wù)為榮,、創(chuàng)意為先,、技術(shù)為實”的經(jīng)營理念，全力打造公司的重點競爭力,。