新影捷這家企業(yè),，總部位于上海市松江區(qū),，在檔案領域資歷頗深，是國內(nèi)較早投身且專注于以檔案數(shù)字化,、檔案信息化建設為**,，開展全流程檔案服務的****，到如今已經(jīng)走過了15年有余,。公司規(guī)模不小,，員工數(shù)量超200人，其中專門負責研發(fā)的人員就有30多人,。多年來,，它累計為2000多家企事業(yè)、單位,、國有企業(yè)以及高等院校等提供過服務,。以總部上海為據(jù)點，新影捷的業(yè)務版圖不斷拓展,，先后在北京,、武漢、南昌,、杭州,、安徽等地設立了分公司或者子公司，客戶群體龐大,，服務范圍***，基本覆蓋了GJ的大部分區(qū)域,。不僅如此,，公司在黃浦區(qū)和松江區(qū)還分別打造了面積累計超過6000平米的幾大基地，有用于檔案整理以及檔案數(shù)字化加工的場所,，還有專門的檔案存儲庫房,，另外還設有檔案人員培訓基地，為檔案業(yè)務的持續(xù)發(fā)展提供了有力支撐,。 應合理規(guī)劃,、配備和管理紙質檔案數(shù)字化設施設備,，確保設施設備安全。湖北文書檔案數(shù)字化加工

    數(shù)字檔案室建設是一項系統(tǒng)工程,，需***精細發(fā)力,。首先，標準規(guī)范是基石,，嚴格依循才能確保方向正確,。一方面推進傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化，讓歷史資料煥發(fā)新活力,；另一方面積極落實電子文件歸檔與電子檔案管理,，為數(shù)字資源庫添磚加瓦，持續(xù)充實數(shù)字檔案資源儲備,。其次,，技術護航至關重要。運用前沿技術與手段,，對數(shù)字檔案資源從真實性、完整性,、可用性到安全性進行***“體檢”,，確保各類用戶便捷共享，使其成為信息利用的“富礦”,。再者,，制度完善是確保。依據(jù)建設要求修訂檔案全流程制度,，細化文件材料,、聲像電子文件歸檔范圍與保管期限，涵蓋電子檔案管理,、利用,、安保、應急處置等各環(huán)節(jié),，明確權責,，讓數(shù)字檔案管理有章可循，確保運行有條不紊,。***,，人才支撐是關鍵。加大引才,、育才力度,，培養(yǎng)造就既懂信息技術，又精于信息與知識管理的復合型人才，為數(shù)字檔案室蓬勃發(fā)展注入源源不斷的動力,。 上海人事檔案數(shù)字化服務資質同一批檔案應采用相同的存儲格式,。

數(shù)字檔案室的文書類電子檔案、檔案數(shù)字化的收集,、整理,、鑒定等，應符合《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22）等要求,。此外,，在辦公自動化等業(yè)務系統(tǒng)形成并歸檔保存的電子公文，其質量還需滿足完整性要求,、版面格式要求,、文件格式要求、元數(shù)據(jù)捕獲要求,、封裝要求,。完整性要求是對于同一事由的往來電子公文齊全、完整,。電子公文的組件——正本,、定稿、公文處理單,、集中記錄修改過程的彩色留痕稿以及確有必要保存的重要修改稿等齊全,、完整；紅頭,、電子印章齊全,、完整；文件標題,、文號,、主送機關、正文,、發(fā)文機關署名和成文日期六個要素齊全,、完整。

數(shù)字檔案室建設是一項系統(tǒng)工程,，包括基礎設施建設,、檔案數(shù)字化、應用系統(tǒng)建設,、數(shù)字檔案資源建設,、保障體系建設。需要機關檔案部門,、信息化部門、業(yè)務部門和保密部門共同參與實施。

主要包括：按照數(shù)字檔案室基礎網(wǎng)絡架構,、主要技術路線與軟硬件配置基本要求,，建設適應未來一定時期數(shù)字檔案資源管理要求、滿足數(shù)字檔案室各項管理與服務需求的基礎設施,。

除信息安全和管理方便的因素之外,，鼓勵依托機關信息化基礎設施進行數(shù)字檔案室基礎設施建設。開發(fā)或采用功能完善,、安全可靠,、良好、方便易用的數(shù)字檔案室應用系統(tǒng),，實現(xiàn)檔案管理各業(yè)務環(huán)節(jié)的自動化,、網(wǎng)絡化。 應以檔號為基礎對數(shù)字圖像命名,。圖像命名方式的選擇應確保圖像命名的準確性,。

    過去想要提高經(jīng)濟效益，常常采用粗放型的做法,，單純地靠增加辦公人員數(shù)量,、多支出辦公費用來應對難題，這么一來,，管理成本一個勁兒地往提升,。檔案數(shù)字化以及用數(shù)字化手段管理檔案之后，情況就大不一樣了,。原本以紙質作為載體的檔案信息,，變成了機讀檔案。一方面,，保管費用降下來了,，存放檔案所需的占地空間也變小了；另一方面,，查閱檔案變得格外便捷,，不用再像以前那樣反復印制資料，由此避免了紙張和人力的浪費,。在增強檔案原件保護上,，紙質檔案轉變成數(shù)字化電子檔案后，檔案在使用時安全性更高了,。特別是對于那些歷史久遠的檔案材料而言,，經(jīng)過檔案數(shù)字化處理，無疑是給它們加上了一道更好的保護屏障,，能更長久地留存下去,。 紙質檔案數(shù)字化管理制度應包含崗位管理,、人員管理、設備管理,、數(shù)據(jù)管理,、檔案實體管理等方面的制度。湖北文書檔案數(shù)字化加工

應加強對紙質檔案數(shù)字化工作文件的管理,，明確數(shù)字化工作過程中形成文件的整理,、歸檔、移交等管理要求,。湖北文書檔案數(shù)字化加工

    數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)給傳統(tǒng)檔案管理工作帶來創(chuàng)新變革,，它能對檔案及檔案材料的收集、鑒別,、整理,、保管、轉遞,、統(tǒng)計,、查閱等日常事務，施行檔案數(shù)字化管控,。憑借組,、織系統(tǒng)專網(wǎng)，還可達成檔案的網(wǎng)上瀏覽與遠程查借閱功能,。依據(jù)檔案業(yè)務流程,，獲系統(tǒng)管理員授權后，單位內(nèi)部領,、導與相關科室人員能于各自辦公室查閱檔案,，外來查檔單位既能在閱檔室借助電腦查看電子檔案，也可利用網(wǎng)絡達成遠程閱檔,。該系統(tǒng)投,、入運行后，工作效率得以大幅增進,，工作服務的水準與質量得到提升,，促使檔案從單純管理邁向信息研究與利用，實現(xiàn)本質性轉變,。 湖北文書檔案數(shù)字化加工