數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)以國家或地方制定的標(biāo)準(zhǔn),、規(guī)范為基礎(chǔ)，具有管理文書,、聲像（照片、錄音,、錄像）,、科技、專業(yè)等各門類電子檔案和輔助管理實(shí)體檔案資料的功能,，且具備靈活的可擴(kuò)展功能,，包括檔案資料門類的擴(kuò)展管理、分類方案的擴(kuò)展管理,、適當(dāng)?shù)脑獢?shù)據(jù)方案擴(kuò)展管理,、電子檔案移交包制作的擴(kuò)展管理等。電子檔案門類的擴(kuò)展管理應(yīng)能依據(jù)已經(jīng)實(shí)施的元數(shù)據(jù)方案擴(kuò)展管理新增電子檔案門類,，且具備新增門類歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù)的捕獲,、登記以及電子檔案的分類、編目,、著錄,、存儲、數(shù)字簽名,、檢索,、利用、鑒定、處置,、統(tǒng)計(jì),、移交、審計(jì),、用戶管理等一系列功能,。及時(shí)對技術(shù)要求進(jìn)行細(xì)化和調(diào)整，使之符合當(dāng)前紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的實(shí)際需求是此次修訂的一項(xiàng)重要任務(wù),。北京高校數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

電子文件歸檔具有四性檢測功能,。可對各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接過來的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動檢測,，包含完整性,、準(zhǔn)確性、可用性,、安全性四個(gè)方面,，篩選出不合規(guī)范的數(shù)字檔案數(shù)據(jù)，防止不滿足歸檔要求的數(shù)據(jù)進(jìn)入檔案系統(tǒng)歸檔,。四性檢測包括：準(zhǔn)確性檢測,，檢測元數(shù)據(jù)枚舉值、數(shù)據(jù)格式以及案卷數(shù)與實(shí)際卷內(nèi)數(shù)量是否一致,；完整性檢測,，檢測元數(shù)據(jù)必填項(xiàng)、電子文件是否缺失,；可用性檢測,，檢測電子文件是否能被正常打開以及預(yù)覽。安全性檢測,，檢測系統(tǒng)是否存在惡意代碼以及是否被非法訪問,。北京學(xué)校數(shù)字檔案館建設(shè)方案應(yīng)對數(shù)據(jù)掛接進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括目錄數(shù)據(jù)與其對應(yīng)的數(shù)字圖像的掛接的準(zhǔn)確性等,。

數(shù)字檔案室的安全保障體系應(yīng)建立數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)的三員管理制度,，明確系統(tǒng)管理員、安全管理員和安全審計(jì)員職責(zé),，并按照制度貫徹落實(shí),。應(yīng)結(jié)合三員管理制度，為數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì),、實(shí)施完善的用戶權(quán)限配置和管理功能,，為數(shù)字檔案資源的安全存儲、管理,、利用提供保障,。應(yīng)為數(shù)字檔案室的應(yīng)用系統(tǒng)配備正版殺毒軟件,。如果有必要，應(yīng)有選擇地配備防火墻,、用戶認(rèn)證,、數(shù)字簽名、移動存儲介質(zhì)管理軟件,、業(yè)務(wù)審計(jì)軟件等安全管理工具,。

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)以審核狀態(tài)對業(yè)務(wù)進(jìn)行分類，輔助審批人快速審批,，利用數(shù)字檔案。系統(tǒng)業(yè)務(wù)審核模塊根據(jù)當(dāng)前業(yè)務(wù)申請單的審核進(jìn)度以及狀態(tài),，對業(yè)務(wù)進(jìn)行分門別類展示,，便于辦理人快速找到當(dāng)前急需審核的業(yè)務(wù)申請單等。提高業(yè)務(wù)辦理效率,。業(yè)務(wù)在線辦理模塊快速反饋辦理結(jié)果,，高效便捷。檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)對審核通過已經(jīng)受理的業(yè)務(wù)訂單可直接在線辦理,，并像申請人反饋辦理結(jié)果,，同時(shí)支持直接發(fā)送電子文件給前臺用戶，減少線下溝通成本,。針對國家綜合檔案館開展數(shù)字檔案資源建設(shè)已具備的有利條件,、障礙與路徑進(jìn)行具體分析。

數(shù)字檔案室是信息化條件下檔案室的“升級版”,，是管理單位檔案信息,、聯(lián)結(jié)單位辦公自動化與數(shù)字檔案館建設(shè)的關(guān)鍵一環(huán)。建設(shè)符合國家和社會信息化發(fā)展要求的數(shù)字檔案室,，有利于提高單位檔案管理水平,，提升檔案工作效率，維護(hù)單位檔案信息的真實(shí),、完整,、可用和安全，提升單位行政效率和公共服務(wù)能力,；有利于促進(jìn)國家中心信息資源建設(shè),，實(shí)現(xiàn)信息資源總量增加、質(zhì)量提高和結(jié)構(gòu)優(yōu)化,，為數(shù)字檔案館的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ),，以推動檔案信息化工作健康、均衡發(fā)展,。一是建議紙質(zhì)檔案數(shù)字化全部掃描,，不建議進(jìn)行挑掃；二是保護(hù)檔案原件。江蘇公司數(shù)字檔案室建設(shè)指南

對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的組織和管理進(jìn)行了詳細(xì)設(shè)計(jì),，并提出了明確要求,。北京高校數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

云展管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案共享，服務(wù)共享性,。系統(tǒng)屬于互聯(lián)網(wǎng)SaaS云產(chǎn)品,，用戶在使用過程中終身享受產(chǎn)品升級服務(wù)，產(chǎn)品建設(shè)以廣大客戶需求為基礎(chǔ),，以互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展為理念,，不斷完善底層架構(gòu)以及功能升級為廣大用戶提供持續(xù)高效的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)一方升級多方共享數(shù)字檔案的效果,。云展管理系統(tǒng)也具有數(shù)據(jù)共享性,。隨著用戶群數(shù)量不斷增多，開放數(shù)字檔案不斷增大,，產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫會形成龐大的數(shù)據(jù)池,，此外產(chǎn)品具備大數(shù)據(jù)分析能力，依托龐大的數(shù)據(jù)池實(shí)現(xiàn)對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的整合分析,，為廣大用戶提供各類有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息方便日常工作,。北京高校數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

上海新影捷信息技術(shù)有限公司是一家計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成,，計(jì)算機(jī)圖文設(shè)計(jì),，計(jì)算機(jī)軟硬件維護(hù),，技術(shù)服務(wù),、技術(shù)咨詢，商務(wù)咨詢,；檔案管理服務(wù),，云平臺服務(wù)；計(jì)算機(jī),、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)領(lǐng)域技術(shù)開發(fā),、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理、技術(shù)轉(zhuǎn)讓,；計(jì)算機(jī)軟硬件及配件,，勞防用品、辦公用品銷售,。的公司,，致力于發(fā)展為創(chuàng)新務(wù)實(shí)、誠實(shí)可信的企業(yè),。上海新影捷擁有一支經(jīng)驗(yàn)豐富,、技術(shù)創(chuàng)新的專業(yè)研發(fā)團(tuán)隊(duì),，以高度的專注和執(zhí)著為客戶提供檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務(wù)。上海新影捷始終以本分踏實(shí)的精神和必勝的信念,，影響并帶動團(tuán)隊(duì)取得成功,。上海新影捷始終關(guān)注商務(wù)服務(wù)市場，以敏銳的市場洞察力,，實(shí)現(xiàn)與客戶的成長共贏,。