資料庫、指南庫輔助檔案業(yè)務(wù)工作系統(tǒng)內(nèi)嵌資料庫以及辦事指南庫,，支持用戶上傳檔案業(yè)務(wù)相關(guān)資料信息,，支持系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)共享，發(fā)揮協(xié)同辦公優(yōu)勢,，提升案立卷等業(yè)務(wù)的效率,。2.3技術(shù)特點2.3.1技術(shù)參數(shù)u開發(fā)架構(gòu)：B/Su開發(fā)語言：Javau軟件架構(gòu)：J2EEuWEB服務(wù)：Nginxu數(shù)據(jù)庫：Mongodbu搜索引擎：elasticsearchu運行環(huán)境：Windows，Linux

性能參數(shù)u并發(fā)數(shù)：>200,；u檢索響應(yīng)時間：目錄檢索客戶端響應(yīng)時間<2秒,；全文檢索客戶端響應(yīng)時間<3秒；u目錄數(shù)據(jù)查全率達到100%,；u目錄數(shù)據(jù)查準(zhǔn)率大于98%,；u系統(tǒng)平均無故障時間大于1000小時；u數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平均修復(fù)時間：數(shù)據(jù)庫平均恢復(fù)時間小于2小時u系統(tǒng)恢復(fù)時間：在2小時內(nèi)響應(yīng)并且系統(tǒng)平均恢復(fù)時間小于4小時,； 同時在各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理,、統(tǒng)計分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細的業(yè)務(wù)記錄。湖南業(yè)務(wù)遠程服務(wù)利用系統(tǒng)加工流程

   1       以圖搜圖以圖搜圖查詢通過上傳與搜索結(jié)果相似的圖片搜索,，檢索出相關(guān)有相似特征的圖片并進行利用,。    2      檔號重復(fù)檢索檔號重復(fù)檢索支持自動檢索中檔案庫中檔案重復(fù)條目，進行統(tǒng)一修改處理,。    3      查詢利用加入借閱查詢出的檔案條目可以加入借閱車    4      前往借閱前往借閱車進行借閱操作    5      加入收藏用于存儲用戶收藏的檔案數(shù)據(jù)    6      加入編研查詢出的檔案條目可以加入編研車    7      檔案利用概況統(tǒng)計數(shù)據(jù)統(tǒng)計多維度統(tǒng)計檔案數(shù)據(jù)量情況以及檔案利用情況并用圖表顯示    8      狀態(tài)統(tǒng)計對檔案數(shù)據(jù)量狀態(tài)用圖表進行統(tǒng)計    9      借閱瀏覽統(tǒng)計對借閱瀏覽情況用圖表進行統(tǒng)計   10     詳細統(tǒng)計按門類統(tǒng)計按門類為維度,，用報表進行統(tǒng)計   11     按年度統(tǒng)計按年度為維度，用報表進行統(tǒng)計   12     按保管期限統(tǒng)計按保管期限為維度,，用報表進行統(tǒng)計   13     下載,、瀏覽統(tǒng)計按下載、瀏覽為維度,，用報表進行統(tǒng)計   14     借閱情況統(tǒng)計按借閱情況為維度,，用報表進行統(tǒng)計   15     年報統(tǒng)計上傳年報模板，系統(tǒng)自動支持統(tǒng)計   16     自定義統(tǒng)計定義配置其它維度的統(tǒng)計數(shù)據(jù)   17     專題編研編研車素材查詢輸入關(guān)鍵詞,，對所需素材進行查詢   18     素材移出把編研車中素材進行移除   19     新建專題用于將同類型檔案數(shù)據(jù)組成檔案專題   20     專題庫專題查詢在專題庫中查詢已有專題天津高校遠程服務(wù)利用系統(tǒng)積累幾十年高校檔案行業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)驗,，不斷打磨、升級,。

檔案上報,、審核與入庫系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的檔案立卷歸檔流程,，針對該流程中涉及的兼職檔案員、部門領(lǐng)導(dǎo),、專職檔案員,、檔案管理員等角色靈活配置檔案操作權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限，適配不同立卷歸檔業(yè)務(wù)流程的需要,。 OFD版式文檔管理OFD是我國自主研發(fā),、自主制定的版式文檔，國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),，文檔開放安全,，相對流式文件版面固定不易更改，符合我國期望的可管,、可控和長期保存等管理需求,。系統(tǒng)響應(yīng)國家版式文檔發(fā)展趨勢，系統(tǒng)支持OFD版式文檔管理,。一鍵歸檔并加蓋歸檔章兼職檔案員上報歸檔材料后,，系統(tǒng)支持部門領(lǐng)導(dǎo)/專職檔案員對上報材料進行歸檔并加蓋歸檔章，支持自定義配置歸檔章的門類范圍,，歸檔章樣式,，寬度、位置,，并且歸檔章展示內(nèi)容支持根據(jù)業(yè)務(wù)需求配置,。

個人臺賬模塊是作為每個用戶的系統(tǒng)首頁部分，主要包含待辦事宜,、消息通知,、我的統(tǒng)計、部門資料庫,、幫助五個部分,，用于用戶快速了解當(dāng)前涉及到個人的業(yè)務(wù)信息、消息提醒,、個人業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、個人所在部門的綜合資料展示以及系統(tǒng)幫助文檔等,。l我的待辦：將當(dāng)前用戶需要處理的事項集中展示,，為用戶統(tǒng)計出當(dāng)前需要辦理的事件數(shù)量，同時提供快速辦理入口,，點擊待辦可直接轉(zhuǎn)到業(yè)務(wù)處理頁面,。l消息通知：用于顯示與當(dāng)前用戶相關(guān)的消息記錄，如：檔案審批消息,、歸檔消息,、退回消息等,，可查看消息時間和消息簡訊。l各門類歸檔量：用于統(tǒng)計當(dāng)前用戶的檔案數(shù)據(jù)上報數(shù)量情況,、檔案審批數(shù)量情況等,。方便用戶清晰的掌握目前個人處理的檔案工作量。l各部門歸檔量：用于統(tǒng)計所有參加檔案收集工作部門的數(shù)據(jù)上報數(shù)量情況,，方便用戶清晰的掌握目前部門處理的檔案工作量,。l部門資料庫：用于展示部門資料信息，支持同部門用戶在線查閱,，同時支持個人上傳部門資料用于部門內(nèi)部共享,。l幫助：主要展示系統(tǒng)幫助性的文檔，如：操作手冊,、檔案工作指南等信息,，由系統(tǒng)管理員進行統(tǒng)一維護。l護眼模式：調(diào)整軟件算法減少藍光,，從而使得RGB色調(diào)中的紅光,、綠光得以更多的融合，形成我們護眼亮光,。具備良好的擴展性以及集成特點,。

近年來，檔案館在學(xué)校黨委行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,，圍繞學(xué)校工作大局,，切實加強作風(fēng)建設(shè)，以“五型”機關(guān)建設(shè)為抓手,，通過“五心”服務(wù)承諾（接待師生要熱心,，問事解答要耐心，接受批評要虛心,，審核材料要細心,，解決問題要公心）貫徹“微笑服務(wù)、創(chuàng)新**,、務(wù)實高效,、追求***”的工作理念。自今年5月遠程服務(wù)利用系統(tǒng)開通運行以來,，累計服務(wù)1000余人次,，通過網(wǎng)上一鍵辦理，徹底實現(xiàn)了從“多次跑”到“跑一次”再到“零跑腿”的轉(zhuǎn)變,。（中國日報江西記者站記者王?。?/span> 系統(tǒng)針對每條業(yè)務(wù)申請單，從用戶提交申請開始到業(yè)務(wù)辦理結(jié)束,，全程跟蹤記錄該業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)操作詳情信息,。新疆在線遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作規(guī)范

系統(tǒng)提供多種業(yè)務(wù)辦理入口,，如：成績翻譯、學(xué)歷學(xué)位證明,、檔案轉(zhuǎn)遞辦理等多種業(yè)務(wù)類型,；湖南業(yè)務(wù)遠程服務(wù)利用系統(tǒng)加工流程

綜合檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級ZF檔案局（館）、高校檔案館等相關(guān)單位對綜合檔案管理的需求研制開發(fā)的,。系統(tǒng)開發(fā)以國家檔案局頒布的《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》中對檔案信息化系統(tǒng)的相關(guān)指標(biāo)為指導(dǎo),，明確了檔案信息化系統(tǒng)的建設(shè)原則、要求和目標(biāo),，結(jié)合公司多年來在檔案信息化行業(yè)的工作經(jīng)驗總結(jié)研制而成,。系統(tǒng)支持檔案的立卷歸檔全過程管理，包含檔案收集,、審批,、歸檔、查詢,、統(tǒng)計,、打印、鑒定,、借閱,、編研等基本功能，滿足了用戶對檔案的收,、管,、存、用四個方面的要求,。 湖南業(yè)務(wù)遠程服務(wù)利用系統(tǒng)加工流程

上海新影捷信息技術(shù)有限公司是一家計算機軟件開發(fā),，計算機系統(tǒng)集成，計算機圖文設(shè)計,，計算機軟硬件維護,，技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢,，商務(wù)咨詢,；檔案管理服務(wù)，云平臺服務(wù),；計算機,、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)領(lǐng)域技術(shù)開發(fā)、計算機數(shù)據(jù)處理,、技術(shù)轉(zhuǎn)讓；計算機軟硬件及配件,，勞防用品,、辦公用品銷售,。的公司，是一家集研發(fā),、設(shè)計,、生產(chǎn)和銷售為一體的專業(yè)化公司。上海新影捷深耕行業(yè)多年,，始終以客戶的需求為向?qū)?，為客戶提?**的檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務(wù)。上海新影捷致力于把技術(shù)上的創(chuàng)新展現(xiàn)成對用戶產(chǎn)品上的貼心,，為用戶帶來良好體驗,。上海新影捷始終關(guān)注商務(wù)服務(wù)市場，以敏銳的市場洞察力,，實現(xiàn)與客戶的成長共贏,。