檔案遠程服務利用系統(tǒng)是根據(jù)高校檔案館實際業(yè)務需求開發(fā)而成的一站式檔案業(yè)務線上辦理平臺,。平臺為廣大畢業(yè)生、用人單位,、教職工等群體提供檔案業(yè)務辦理通道,，互聯(lián)網(wǎng)用戶可通過該平臺在線申請業(yè)務辦理，將需求通過平臺反饋給檔案館,，檔案館可直接在線辦理業(yè)務,。系統(tǒng)提供多種業(yè)務辦理入口，如：成績翻譯,、學歷學位證明,、檔案轉(zhuǎn)遞辦理等多種業(yè)務類型；提供在線辦理,、寄送辦理,、預約現(xiàn)場辦理等多種辦理方式,。極大的提高了檔案館業(yè)務辦理效率，減少了人員線下溝通成本,。同時在各業(yè)務數(shù)據(jù)管理,、統(tǒng)計分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細的業(yè)務記錄，便于管理者進行工作統(tǒng)籌和任務追溯,。 自定義配置各業(yè)務申請表單以及辦理登記表單,。四川在線遠程服務利用系統(tǒng)服務公司

及時的消息提醒機制，讓用戶實時掌握業(yè)務動態(tài)

系統(tǒng)提供消息提醒,，能根據(jù)各業(yè)務當前辦理進度和狀態(tài)變化及時提供消息反饋,，便于用戶及時掌握業(yè)務辦理進度。

可信驗證,，防抵賴,、防篡改，在線驗證電子簽名文件的真實性和有效性

檔案館業(yè)務辦理人員對辦理結(jié)果中的電子文件進行在線蓋章簽署后反饋給用戶前臺,，用戶可通過平臺可信驗證入口對簽署過的電子文件進行在線驗證,，驗證其是否由檔案館機構(gòu)簽名、簽署時間以及是否被篡改等,，從而判斷電子文件的真實性和有效性,。該驗證方式與上海**“一網(wǎng)通辦”平臺驗證方式和結(jié)果均保持同步。 北京在線遠程服務利用系統(tǒng)服務外包工作系統(tǒng)針對各類業(yè)務提供在線辦理,、寄送辦理以及預約到館辦理三種業(yè)務辦理方式,，可直接在線反饋業(yè)務辦理結(jié)果。

功能齊全,、操作便捷,、頁面友好u功能齊全：產(chǎn)品嚴格按照國家檔案局頒發(fā)的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》中相關要求，功能開發(fā)***覆蓋該規(guī)定中的所有功能點,，同時產(chǎn)品具有良好的拓展性,，可根據(jù)不同用戶需求靈活進行功能延伸。u操作便捷：產(chǎn)品以功能齊全,、操作便捷為**,，按照功能重要程度、使用頻率進行分類,，讓用戶能以**快的速度掌握功能要點，降低學習成本,。u頁面友好：產(chǎn)品頁面簡約,、操作交互層級較低，響應快速,，適合各年齡層次用戶學習,，同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負面影響，提高了工作效率。

為扎實開展“我為**辦實事”實踐活動,，檔案館主動發(fā)現(xiàn)困擾**的憂心事,、煩心事、揪心事,，以問題為導向,，積極發(fā)揮部門職能作用，開展“暖心服務”：從**檔案利用高頻事項入手,，***優(yōu)化服務流程,，進一步簡化手續(xù)，針對“畢業(yè)生學歷學位材料”“畢業(yè)生學籍材料”“錄取花名冊”“職工親屬關系證明”等涉及**利益的高頻業(yè)務,，推出了“網(wǎng)上辦”“郵箱辦”“電話辦”“咨詢辦”等多種“不見面”遠程服務利用,，特別是為身在外地工作、上學的校友檔案查詢利用提供便利,，實現(xiàn)了“零跑腿”,。 強大的自定義功能，滿足不同操作需求,。

檔案上報,、審核與入庫系統(tǒng)提供標準的檔案立卷歸檔流程，針對該流程中涉及的兼職檔案員,、部門領導,、專職檔案員、檔案管理員等角色靈活配置檔案操作權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限,，適配不同立卷歸檔業(yè)務流程的需要,。 OFD版式文檔管理OFD是我國自主研發(fā)、自主制定的版式文檔,，國家統(tǒng)一標準,，文檔開放安全，相對流式文件版面固定不易更改,，符合我國期望的可管,、可控和長期保存等管理需求。系統(tǒng)響應國家版式文檔發(fā)展趨勢,，系統(tǒng)支持OFD版式文檔管理,。一鍵歸檔并加蓋歸檔章兼職檔案員上報歸檔材料后，系統(tǒng)支持部門領導/專職檔案員對上報材料進行歸檔并加蓋歸檔章,，支持自定義配置歸檔章的門類范圍,，歸檔章樣式，寬度,、位置,，并且歸檔章展示內(nèi)容支持根據(jù)業(yè)務需求配置,。電子簽章，實現(xiàn)檔案業(yè)務全程電子化,，免寄送,、零跑腿。新疆在線遠程服務利用系統(tǒng)加工

嚴格的權(quán)限控制,，實現(xiàn)業(yè)務群體與業(yè)務類型對應,。四川在線遠程服務利用系統(tǒng)服務公司

業(yè)務在線辦理，快速反饋辦理結(jié)果,，高效便捷

系統(tǒng)對審核通過已經(jīng)受理的業(yè)務訂單可直接在線辦理,，并像申請人反饋辦理結(jié)果，同時支持直接發(fā)送電子文件給前臺用戶,，減少線下溝通成本,。

在線完成電子簽名，全程電子化,，告別紙質(zhì)郵寄模式

辦理人員將辦理結(jié)果中的電子文件上傳完成后可在線完成蓋章簽署,，支持自定義印章圖片，可同時對上傳文件的每一頁進行批量蓋章簽署,，支持同時加蓋多個印章,。簽署完成前系統(tǒng)提供短信驗證機制，驗證操作人的身份,，只有被正式授權(quán)過的辦理人才可具備蓋章簽署權(quán)限,。 四川在線遠程服務利用系統(tǒng)服務公司

上海新影捷信息技術(shù)有限公司是一家計算機軟件開發(fā)，計算機系統(tǒng)集成,，計算機圖文設計,，計算機軟硬件維護，技術(shù)服務,、技術(shù)咨詢,，商務咨詢；檔案管理服務,，云平臺服務,；計算機、網(wǎng)絡系統(tǒng)領域技術(shù)開發(fā),、計算機數(shù)據(jù)處理,、技術(shù)轉(zhuǎn)讓；計算機軟硬件及配件,，勞防用品,、辦公用品銷售。的公司,，致力于發(fā)展為創(chuàng)新務實,、誠實可信的企業(yè)。公司自創(chuàng)立以來,，投身于檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務,，是商務服務的主力軍。上海新影捷不斷開拓創(chuàng)新,，追求出色,，以技術(shù)為先導，以產(chǎn)品為平臺,，以應用為重點,，以服務為保證，不斷為客戶創(chuàng)造更高價值,，提供更優(yōu)服務,。上海新影捷始終關注自身，在風云變化的時代,，對自身的建設毫不懈怠,，高度的專注與執(zhí)著使上海新影捷在行業(yè)的從容而自信。