自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計除系統(tǒng)內(nèi)置詳細統(tǒng)計模式，系統(tǒng)支持用戶自定義配置其它維度的統(tǒng)計數(shù)據(jù),，可自定義配置縱坐標字段,、橫坐標字段，生成新的配置規(guī)則,，滿足不同的業(yè)務統(tǒng)計需求,。電子原文PDF轉(zhuǎn)換系統(tǒng)支持上傳的電子原文PDF轉(zhuǎn)換，并支持PDF文件在線下載

操作一鍵生成檔案專題專題編研模塊用于對檔案的專題制作,，支持將某一主題的檔案材料進行集中整理匯編,，并按照設定的規(guī)則進行專題生成，用于專題利用,。檔案編研人員通過關鍵字對檔案庫進行模糊檢索,，在檢索結(jié)果中選擇目標檔案批量生成專題，在制作專題的同時也可臨時新增圖片,、文字素材,。***將制作完成的專題保存在專題庫中用于后續(xù)利用。檔案借閱,，在線審批,、歸還檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權(quán)限的用戶提供借閱申請入口,，對檔案管理人員提供申請審批,，權(quán)限開放入口，實現(xiàn)檔案在線借閱申請以及業(yè)務辦理等服務,。借閱上報：為借閱人提供借閱入口,，可在線提交借閱單、打印借閱單實現(xiàn)檔案線上借閱辦理；借閱審批：檔案館審批人對借閱人提交的申請進行審批,，可實時同步審批結(jié)果,、反饋未通過原因，并記錄審批日志,。對于審批通過的申請系統(tǒng)自動對借閱人開放查閱權(quán)限,。 可信驗證，防抵賴,、防篡改,，在線驗證電子簽名文件的真實性和有效性。寧夏遠程服務利用系統(tǒng)服務外包工作規(guī)范

正式運行以來,，通過郵件預約,、遠程審查、制作掃描,、發(fā)送電子檔、郵寄紙質(zhì)等工作流程,，已為近千位師生,、校友開具各類檔案證明材料近5000份。據(jù)悉,，該校檔案館十年前就開始進行數(shù)字化檔案館建設,，學校庫存檔案基本實現(xiàn)數(shù)字化，但在“線上檔案遠程服務利用系統(tǒng)”建成前,，師生的檔案服務需求通過郵箱,、微信、QQ等通訊軟和工作人員溝通,，若有文件翻譯需求,，還要通過另外的單機軟件實現(xiàn)，效率較低,?！熬€上檔案遠程服務利用系統(tǒng)”則集成了檔案數(shù)字化、需求溝通,、文件翻譯等功能,，常規(guī)檔案服務工作日當日即可辦結(jié)，復雜情況延遲1至2個工作日辦結(jié),。 重慶高校遠程服務利用系統(tǒng)加工以審核狀態(tài)對業(yè)務進行分類,，輔助審批人快速審批。

多種數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模式,，讓數(shù)據(jù)遷移導入,、導出更加便捷u數(shù)據(jù)批量導入、導出：支持將檔案條目數(shù)據(jù),、電子文件批量導入,、導出，系統(tǒng)提供導入模板,，并對完成導入的數(shù)據(jù)進行校對檢測，實現(xiàn)數(shù)據(jù)導入的準確率,。u多種數(shù)據(jù)格式：系統(tǒng)支持Excel,、XML等常見的數(shù)據(jù)交換格式，滿足大多數(shù)應用平臺的數(shù)據(jù)互通,，支持EEP數(shù)據(jù)封裝，滿足國家檔案局要求格式的數(shù)據(jù)進館標準,。

及時高效的業(yè)務流轉(zhuǎn)提醒機制,，讓工作更加高效u  立卷歸檔消息提醒：系統(tǒng)在立卷歸檔過程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)時會針對業(yè)務流程中涉及的用戶及時發(fā)送消息通知。借閱,、鑒定業(yè)務消息提醒：在產(chǎn)生檔案借閱,、鑒定等業(yè)務時系統(tǒng)及時向業(yè)務對應的用戶推送業(yè)務消息。

統(tǒng)計和分析,，為整體工作的統(tǒng)籌提供數(shù)據(jù)支撐

系統(tǒng)從人員工作量,、業(yè)務申請量、材料消耗量等多個方面提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,，為檔案館領導對每個時間段工作人員的工作量大小,、各類業(yè)務辦理的次數(shù)以及業(yè)務辦理所消耗的物料提供精細的數(shù)據(jù)報表,。為管理者對整體工作總結(jié)和規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支撐,。

電子簽章，實現(xiàn)檔案業(yè)務全程電子化,，免寄送、零跑腿

系統(tǒng)集成電子簽章技術,，可對上傳到系統(tǒng)中的電子文件進行在線蓋章簽名,，簽署完成的電子文件與實體紙質(zhì)簽名件具有同等法律效應，同時,，系統(tǒng)提供可信驗證入口,，支持對簽署完成的電子文件進行真實性、有效性驗證,。徹底實現(xiàn)了檔案業(yè)務全程電子化,，告別傳統(tǒng)的郵寄,、現(xiàn)場辦理模式，極大的提高了檔案服務能力和效率,。 嚴格的權(quán)限控制,，實現(xiàn)業(yè)務群體與業(yè)務類型對應。

自定義水印系統(tǒng)支持用戶自定義文件水印,，支持提取當前賬號用戶名,、自定義水印文字方式、當前時間,、圖片水印,、圖文水印配置，并支持水印角度,、透明度,、位置等設置，用戶配置完水印后,，在預覽電子文件是可直接查看水印效果,，達到防偽效果。多模式檔案菜單系統(tǒng)針對不同檔案業(yè)務人員角色可提供不同的檔案錄著菜單,，對于熟悉檔案分類規(guī)則的專職檔案員等角色可提供國家標準的檔案分類菜單,，同時針對不熟悉檔案業(yè)務的兼職檔案員等角色系統(tǒng)提供基于歸檔范圍與保管期限表中對應的菜單模式。并且兩種模式的菜單對應的檔案數(shù)據(jù)可根據(jù)門類規(guī)則自動關聯(lián),，保證數(shù)據(jù)同步性。功能齊全,、操作便捷,、頁面友好。云南會計遠程服務利用系統(tǒng)加工

清晰直觀的業(yè)務列表,，實現(xiàn)業(yè)務一鍵申請,。寧夏遠程服務利用系統(tǒng)服務外包工作規(guī)范

在線支付，豐富了檔案業(yè)務的收費模式

系統(tǒng)可針對需要收費業(yè)務特點,，提供在線收費模式,，業(yè)務辦理人員可在線查看支付說明，并選擇辦理的份數(shù),，即可提交申請,，由后臺管理人員審核通過后即可通過支付寶、微信掃碼支付,。徹底實現(xiàn)了收費項目線上收費業(yè)務,，極大方便了用戶支付流程，并提高了辦事效率,。

技術參數(shù)

開發(fā)架構(gòu)：B/Su 開發(fā)語言：Javau 軟件架構(gòu)：J2EEuWEB 服務：nginxu 數(shù)據(jù)庫：Mongodbu 搜索引擎：elasticsearchu 運行環(huán)境：Windows,，Linux
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上海新影捷信息技術有限公司致力于商務服務,，是一家服務型的公司。公司業(yè)務分為檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務等,，目前不斷進行創(chuàng)新和服務改進,，為客戶提供良好的產(chǎn)品和服務。公司注重以質(zhì)量為中心,，以服務為理念,，秉持誠信為本的理念，打造商務服務良好品牌,。上海新影捷秉承“客戶為尊,、服務為榮、創(chuàng)意為先,、技術為實”的經(jīng)營理念,，全力打造公司的重點競爭力。