數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)以國家或地方制定的標(biāo)準(zhǔn),、規(guī)范為基礎(chǔ),，具有管理文書、聲像（照片,、錄音、錄像）,、科技,、專業(yè)等各門類電子檔案和輔助管理實體檔案資料的功能,。且具備靈活的可擴展功能，包括檔案資料門類的擴展管理,、分類方案的擴展管理,、適當(dāng)?shù)脑獢?shù)據(jù)方案擴展管理、電子檔案移交包制作的擴展管理等,。

電子檔案門類的擴展管理應(yīng)能依據(jù)已經(jīng)實施的元數(shù)據(jù)方案擴展管理新增電子檔案門類,，且具備新增門類歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù)的捕獲、登記以及電子檔案的分類,、編目,、著錄、存儲,、數(shù)字簽名,、檢索、利用,、鑒定,、處置、統(tǒng)計,、移交,、審計、用戶管理等一系列功能,。 高級檢索則提供更詳細的檢索條件,，如時間范圍、文件類型,、責(zé)任人等,，幫助用戶更精確地定位所需檔案。上海智慧數(shù)字檔案館概念

編研成果云展示系統(tǒng)是貫徹國家提倡“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略下的互聯(lián)網(wǎng)文化行業(yè)大數(shù)據(jù) SaaS 應(yīng)用系統(tǒng),，系統(tǒng)主要用于將各單位需要對外展示的編研成果如：檔案專題資料,、電子畫冊、宣傳視頻,、業(yè)務(wù)辦事指南等信息上傳至云平臺,，然后通過web網(wǎng)頁、手機移動端以及線下顯示大屏設(shè)備等方式進行對外展示和宣傳,。通過云展示系統(tǒng)的使用,，成功實現(xiàn)了由傳統(tǒng)紙質(zhì)傳遞模式往互聯(lián)網(wǎng)模式的轉(zhuǎn)變，順應(yīng)了互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢,，同時通過PC端,、移動端以及顯示屏終端等方式的傳遞和宣傳，極大的增加了傳播效率，擴大了影響力,。上海智慧數(shù)字檔案館概念除了檢索功能外,，數(shù)字檔案平臺還可能提供查詢功能，如檔案目錄查詢,、檔案編號查詢等,。

數(shù)字檔案如何確保管理的有效性和高效性？

一,、確保管理有效性的措施

1,、加強電子文件積累與歸檔：加強對本單位電子文件的積累、著錄,、歸檔等工作的監(jiān)督與指導(dǎo),，確保各部門產(chǎn)生的有保存價值的電子文件齊全、完整,、有效,。建立健全電子文件歸檔制度，明確歸檔范圍,、歸檔時間,、歸檔要求等，確保電子文件按時,、按質(zhì),、按量歸檔。

2,、完善數(shù)字檔案存儲體系：利用大容量存儲介質(zhì),，如硬盤、云存儲等,，建立安全可靠的數(shù)字檔案存儲體系,。對存儲的數(shù)字檔案進行定期備份，確保數(shù)據(jù)安全,。

3,、強化數(shù)字檔案業(yè)務(wù)管理：建立健全數(shù)字檔案業(yè)務(wù)管理制度，包括數(shù)字檔案的收集,、整理,、分類、編目,、鑒定,、保管、檢索,、利用等各個環(huán)節(jié)的管理規(guī)定,。加強數(shù)字檔案業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)，提高工作效率,。

4,、保障數(shù)字檔案信息安全：采取有效的安全防護措施,，如安裝殺毒軟件,、設(shè)置防火墻、限制訪問權(quán)限等,，防止數(shù)字檔案被非法訪問,、篡改或刪除。定期對數(shù)字檔案進行安全檢查,，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患,。

自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計

除系統(tǒng)內(nèi)置詳細統(tǒng)計模式，系統(tǒng)支持用戶自定義配置其它維度的統(tǒng)計數(shù)據(jù),，可自定義配置縱坐標(biāo)字段,、橫坐標(biāo)字段，生成新的配置規(guī)則,，滿足不同的業(yè)務(wù)統(tǒng)計需求,。

一鍵生成檔案專題

專題編研模塊用于對聲像檔案的專題制作，支持將某一主題的檔案材料進行集中整理匯編,，并按照設(shè)定的規(guī)則進行專題生成,，用于專題利用。檔案編研人員通過關(guān)鍵字對聲像庫進行模糊檢索,，在檢索結(jié)果中選擇目標(biāo)檔案批量生成專題,，在制作專題的同時也可臨時新增圖片、文字素材,。將制作完成的專題保存在專題庫中用于后續(xù)利用,。

檔案借閱，在線審批,、歸還

檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽,、下載檔案權(quán)限的用戶提供借閱申請入口，對檔案管理人員提供申請審批,，權(quán)限開放入口,，實現(xiàn)檔案在線借閱申請以及業(yè)務(wù)辦理等服務(wù)。借閱上報：為借閱人提供借閱入口,，可在線提交借閱單,、打印借閱單實現(xiàn)檔案線上借閱辦理；借閱審批：檔案館審批人對借閱人提交的申請進行審批,，可實時同步審批結(jié)果,、反饋未通過原因，并記錄審批日志。對于審批通過的申請系統(tǒng)自動對借閱人開放查閱權(quán)限,。 數(shù)字檔案有助于保護紙質(zhì)檔案的原貌,。紙質(zhì)檔案長時間保存受潮、變黃損壞,，而數(shù)字檔案則不受這些因素的影響,。

    樣板檔案室擁有專、業(yè)的檔案管理咨詢服務(wù)能力,。面向客戶推出的方案涵蓋專,、業(yè)檔案管理咨詢內(nèi)容，安排有經(jīng)驗的檔案**,，針對實體檔案的整理,、分類，還有數(shù)字化處理以及數(shù)字檔案的歸檔利用等業(yè)務(wù)來制定規(guī)章制度,，給予契合檔案局要求的標(biāo)準(zhǔn)檔案管理服務(wù),，力求塑造出能在全、國推廣的檔案管理規(guī)范范例,。在基礎(chǔ)設(shè)施方面,，方案配備標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)代檔案配套設(shè)施。它能夠助力檔案現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)庫房的搭建,，推動檔案配套軟件主機房建設(shè),，完成信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建以及其他配套設(shè)施的完善，以此達成實體檔案的科學(xué)保存與管理,，為數(shù)字檔案信息化提供網(wǎng)絡(luò)與硬件層面的有力支撐,。分享數(shù)字檔案室和樣板檔案室有什么區(qū)別？如何評估樣板檔案室方案的效果,？樣板檔案室方案的成本是多少,？。 數(shù)字圖像驗收需確認(rèn)參數(shù),、命名準(zhǔn)確,，圖像完整、排序無誤,，且質(zhì)量達標(biāo),。河北學(xué)校數(shù)字檔案室

數(shù)字檔案管理系統(tǒng)可以根據(jù)用戶的需求和偏好，提供個性化的服務(wù)支持和解決方案,，提升用戶的滿意度,。上海智慧數(shù)字檔案館概念

檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)具有嚴(yán)格的權(quán)限控制，實現(xiàn)業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類型對應(yīng),。系統(tǒng)可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍,，實現(xiàn)數(shù)字檔案業(yè)務(wù)與不同角色一一對應(yīng),。一方面讓互聯(lián)網(wǎng)用戶在可控的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進行業(yè)務(wù)申請，實現(xiàn)與實際需求準(zhǔn)確匹配,；另一方面讓檔案館不同的業(yè)務(wù)辦理人員在有權(quán)限的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進行業(yè)務(wù)審批和辦理,。實現(xiàn)工作分工明確，業(yè)務(wù)辦理有條不紊,。系統(tǒng)具備良好的拓展性,，能根據(jù)不同用戶的要求進行二次開發(fā)，實現(xiàn)功能延伸和拓展,，同時系統(tǒng)預(yù)留多種接口,，支持與多種應(yīng)用系統(tǒng)：如學(xué)校財務(wù)系統(tǒng)等實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接和集成,。上海智慧數(shù)字檔案館概念