檔案數(shù)字化加工的圖像處理是在檔案掃描完成后,，應(yīng)采用自動化處理和人工處理相結(jié)合的方式,，逐張檢查圖像質(zhì)量，包括圖像順序與檔案原件是否一致,，有無漏掃,、重張等情況,，圖像有無黑邊、折角以及圖像偏斜度,、清晰度,、失真度等，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時及時進行調(diào)整改正,，確保圖像順序正確,、質(zhì)量完美。數(shù)據(jù)掛接是借助系統(tǒng)軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與對應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進行匹配掛接,，并逐條對掛接結(jié)果進行檢查,，包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像對應(yīng)的準確性、已掛接數(shù)字圖像與實際掃描數(shù)量的一致性,、數(shù)字圖像是否能正常打開等,，以實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的準確關(guān)聯(lián)。掛接到檔案管理系統(tǒng)中后,，進行再次的成品驗收并做好還卷及數(shù)據(jù)備份提交,。數(shù)據(jù)庫選擇應(yīng)考慮可轉(zhuǎn)換為通用數(shù)據(jù)格式，以便于數(shù)據(jù)交換,。陜西基建檔案數(shù)字化服務(wù)方案

檔案數(shù)字化加工的著錄是將整理后的檔案,，按照檔案標準《檔案著錄規(guī)則》結(jié)合用戶檔案著錄的具體要求，將案卷目錄和卷內(nèi)目錄的原始數(shù)據(jù),、主題標引,、分類標引錄入到軟件數(shù)據(jù)庫里。按照原件實體檔案條目,，對錯誤檔案目錄數(shù)據(jù)修改和補充的數(shù)據(jù),，須填寫更改資料并放入案卷內(nèi)，卷內(nèi)目錄不全的需補充完整,。檔案掃描是紙質(zhì)檔案實現(xiàn)數(shù)字轉(zhuǎn)化的關(guān)鍵步驟,。原件的掃描與存儲格式應(yīng)完全按照國家檔案管理的統(tǒng)一標準要求掃描，對實際掃描卷數(shù)、每卷的頁數(shù)要做好登記,。江西聲像檔案數(shù)字化加工流程檔案實體管理制度主要對檔案實體在數(shù)字化過程中的交接、管理,、存放等工作進行規(guī)范,。

檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)基礎(chǔ)的工作，傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式,，通過局域網(wǎng),、政wu網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進行計算機檢索,、閱讀電子檔案,，為迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn)，提高管理水平,、提高效率,，增強檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平，為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務(wù)提供高效率的服務(wù),。檔案工作的數(shù)字化建設(shè)是順應(yīng)潮流,、適應(yīng)時代發(fā)展的新舉措、新要求,。檔案數(shù)字化替代傳統(tǒng)檔案管理具有先進性,，能夠增強檔案原件保護，提高經(jīng)濟效益和辦公效率,。

數(shù)字檔案室的專業(yè)類電子文件歸檔基本要求在履行本單位主要職能過程中產(chǎn)生的檔案數(shù)字化專業(yè)類電子文件都應(yīng)收集,、歸檔，包括但不限于檔案局頒布的首批,、第二批專業(yè)檔案基本目錄所列內(nèi)容,。各種專業(yè)類電子文件的整理、鑒定,、編目參照相應(yīng)的管理辦法執(zhí)行,。以數(shù)據(jù)庫形式存在的專業(yè)類電子文件，如人口,、環(huán)境,、農(nóng)業(yè)等各種普查數(shù)據(jù)，可以 XML 等跨平臺通用格式收集,、歸檔,，或直接以原數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)文件歸檔，同時歸檔一套完整的數(shù)據(jù)庫設(shè)計文檔,。以電子文檔形式存在的專業(yè)類電子文件,，可參考文書類電子檔案的各項管理要求執(zhí)行。應(yīng)采取有效的管理和技術(shù)手段，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量,。

按照數(shù)字檔案室基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),、主要技術(shù)路線與軟硬件配置基本要求，建設(shè)適應(yīng)未來一定時期數(shù)字檔案資源管理要求,、滿足檔案數(shù)字化,、數(shù)字檔案室各項管理與服務(wù)需求的基礎(chǔ)設(shè)施。除信息安全和管理方便因素之外,，鼓勵依托機關(guān)信息化基礎(chǔ)設(shè)施進行數(shù)字檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),。嚴格遵循標準規(guī)范，進行傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換,，積極推進電子文件歸檔和電子檔案管理,，推進數(shù)字檔案資源建設(shè)。應(yīng)用先進技術(shù)和手段,，保證數(shù)字檔案資源真實,、完整、可用和安全,，滿足各類用戶共享需求,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)經(jīng)審批后嚴格執(zhí)行。北京基建檔案數(shù)字化服務(wù)資質(zhì)

在紙質(zhì)檔案目錄準備與目錄數(shù)據(jù)庫建立工作中均應(yīng)嚴格遵守,。陜西基建檔案數(shù)字化服務(wù)方案

數(shù)字檔案室的特點還有檔案利用知識化,、檔案數(shù)字化。數(shù)字檔案室將文書,、照片,、錄音、錄像等各類信息載體與信息來源在知識單元的基礎(chǔ)上有機組織并鏈接起來,，以動態(tài)分布的方式為用戶提供服務(wù),，實現(xiàn)由檔案的提供向知識的提供轉(zhuǎn)變。數(shù)字檔案室的建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵循“資源為先,，標準規(guī)范,，整體推進，確保安全”的原則,，統(tǒng)籌規(guī)劃,，積極實施，務(wù)求實效,。資源為先,。資源建設(shè)是數(shù)字檔案室建設(shè)的根本。數(shù)字檔案室應(yīng)堅持“資源為王”,，著眼于數(shù)字檔案資源建設(shè),，著重于非數(shù)字檔案的數(shù)字化和數(shù)字檔案的及時,、完整、有效歸檔,，規(guī)劃設(shè)計以保證數(shù)字檔案資源建設(shè)質(zhì)量為根本出發(fā)點,。數(shù)字檔案室的建設(shè)應(yīng)該有助于保障數(shù)字檔案資源的齊全、完整,，有利于數(shù)字檔案資源的有效管理和方便利用,。陜西基建檔案數(shù)字化服務(wù)方案

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