越來(lái)越多的高校檔案館、事業(yè)單位檔案館作為對(duì)外辦理教職工,、學(xué)生等群體檔案業(yè)務(wù)的窗口,，每年都會(huì)為大量的畢業(yè)生,、教職工、用人單位等個(gè)人或機(jī)構(gòu)提供數(shù)字檔案業(yè)務(wù)辦理服務(wù),。在當(dāng)今信息化高速發(fā)展的時(shí)代，傳統(tǒng)人工業(yè)務(wù)辦理模式弊端頻現(xiàn)。一方面對(duì)于業(yè)務(wù)申請(qǐng)人來(lái)說(shuō)往往辦理某個(gè)業(yè)務(wù)需要不斷的往返檔案館,，線下溝通成本太大；另一方面對(duì)于檔案館業(yè)務(wù)辦理者而言,，日常業(yè)務(wù)量大,，產(chǎn)生的業(yè)務(wù)記錄繁多，傳統(tǒng)手工電話,、登記模式辦理效率太低,，此外業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、數(shù)字檔案也不易管理和統(tǒng)計(jì),。因此建立一個(gè)能夠通過(guò)遠(yuǎn)程線上業(yè)務(wù)申請(qǐng),、審批、辦理的一站式檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用平臺(tái)對(duì)檔案館來(lái)說(shuō)尤為重要,。管理工作的實(shí)施,，應(yīng)達(dá)到確保檔案安全、提高其檔案數(shù)字化成果質(zhì)量、提高工作效率的目標(biāo),。廣東智慧數(shù)字檔案

樣板檔案室具有專業(yè)的檔案管理咨詢服務(wù),。方案面向客戶提供專業(yè)的檔案管理咨詢服務(wù)，配備檔案**為實(shí)體檔案整理,、分類,、數(shù)字化處理、數(shù)字檔案歸檔利用等相關(guān)業(yè)務(wù)建章立制,，提供標(biāo)準(zhǔn)的符合檔案局相關(guān)要求的檔案管理服務(wù),，立志打造具備全國(guó)推廣意義的檔案管理規(guī)范。標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)代檔案配套基礎(chǔ)設(shè)施,，方案提供檔案現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)房建設(shè),、檔案配套軟件主機(jī)房建設(shè)、信息網(wǎng)絡(luò)搭建以及其他配套設(shè)施建設(shè),，實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案的科學(xué)保存與管理,，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案信息化的網(wǎng)絡(luò)、硬件支撐,。重慶高校數(shù)字檔案館國(guó)家綜合檔案館自身服務(wù)職能的不斷拓展與深化,，為數(shù)字檔案資源的建設(shè)提供了基本的內(nèi)在動(dòng)力源泉。

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)覆蓋高校及企事業(yè)單位各種業(yè)務(wù)辦理需求,。系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式,，可根據(jù)不同單位的實(shí)際業(yè)務(wù)需求，數(shù)字檔案等情況靈活配置業(yè)務(wù)類型,，如：成績(jī)翻譯業(yè)務(wù),、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等,，既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要同時(shí)也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展增加等因素,，避免了由于業(yè)務(wù)類型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來(lái)的不便。多種業(yè)務(wù)辦理方式,，滿足不同業(yè)務(wù)實(shí)際要求,。系統(tǒng)針對(duì)各類業(yè)務(wù)提供在線辦理、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式,，可直接在線反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果,，也可向用戶提供寄送辦理所需的運(yùn)單號(hào)收件等信息，還可以通過(guò)線上預(yù)約到館現(xiàn)場(chǎng)辦理,。完全符合當(dāng)前各檔案館實(shí)際辦理模式,。

云展管理系統(tǒng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)模式進(jìn)行展示宣傳。通過(guò)web網(wǎng)頁(yè),、手機(jī)移動(dòng)端以及線下顯示大屏設(shè)備等方式進(jìn)行對(duì)外展示和通過(guò)云展示系統(tǒng)的使用數(shù)字檔案,，成功實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)紙質(zhì)傳遞模式往互聯(lián)網(wǎng)模式的轉(zhuǎn)變,，順應(yīng)了互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢(shì)，同時(shí)通過(guò)PC端,、移動(dòng)端以及顯示屏終端等方式的傳遞和宣傳數(shù)字檔案,，極大的增加了傳播效率，擴(kuò)大了影響力,。云展管理系統(tǒng)支持多種形式展示宣傳,。系統(tǒng)具備良好的兼容性，對(duì)基本信息,、圖文,、音視頻、3D電子書以及專題資料等文件形式支持發(fā)布瀏覽,，基本信息,、圖文、音視頻,、3D電子書可在線預(yù)覽查看,，視頻、音頻可在線播放,，方便了編研成果的多方面展示,。實(shí)現(xiàn)以信息化的檔案管理現(xiàn)代化，是檔案事業(yè)升級(jí)的一個(gè)重要目標(biāo),。

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有詳細(xì)的業(yè)務(wù)日志，實(shí)現(xiàn)工作可稽可查,。系統(tǒng)為每個(gè)業(yè)務(wù)申請(qǐng)單提供完整的業(yè)務(wù)日志,，從用戶提交申請(qǐng)開始到業(yè)務(wù)辦理結(jié)束，詳細(xì)記錄數(shù)字檔案各時(shí)間節(jié)點(diǎn)該申請(qǐng)單辦理的過(guò)程信息,。實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)申請(qǐng)人,、審批人等業(yè)務(wù)流程的追溯。統(tǒng)計(jì)和分析,，為整體工作的統(tǒng)籌提供數(shù)據(jù)支撐,。系統(tǒng)從人員工作量、業(yè)務(wù)申請(qǐng)量,、材料消耗量等多個(gè)方面提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,，為檔案館領(lǐng)導(dǎo)對(duì)每個(gè)時(shí)間段工作人員的工作量大小、各類業(yè)務(wù)辦理的次數(shù)以及業(yè)務(wù)辦理所消耗的物料提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)報(bào)表,。為管理者對(duì)整體工作總結(jié)和規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支撐,。應(yīng)借助相關(guān)軟件對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的目錄數(shù)據(jù)與其對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進(jìn)行掛接，實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián),。廣東智慧數(shù)字檔案

“全部掃描”主要體現(xiàn)在“確定掃描頁(yè)”部分,，主要是確保檔案信息完整,，同時(shí)避免對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行二次掃描。廣東智慧數(shù)字檔案

云展管理系統(tǒng)的“專題”模塊用于展示單位的專題信息,。由圖片,，電子書、音視頻等單一材料經(jīng)過(guò)后臺(tái)編研形成專題發(fā)布至前臺(tái),，專題材料在瀏覽時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)資料時(shí)間從前到后瀏覽,，以時(shí)間軸的方式顯示在展示端形象生動(dòng)，有利于閱讀者理解專題信息追溯整個(gè)專題歷史,。云展管理系統(tǒng)的“搜索”模塊主要方便閱讀者通過(guò)手機(jī)端或者終端設(shè)備快速檢索需要查看的數(shù)字檔案等信息,，檢索范圍包含管理庫(kù)全庫(kù)資料信息。搜索結(jié)果出來(lái)后會(huì)自動(dòng)按照類型分類方便檢索查看,。廣東智慧數(shù)字檔案

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