數(shù)字檔案室,，是指單位在履行職能過(guò)程中，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)電子檔案和傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本等數(shù)字檔案信息進(jìn)行采集,、整理,、存儲(chǔ)、管理,，檔案數(shù)字化,，并通過(guò)不同類型網(wǎng)絡(luò)提供共享利用和有限公共檔案信息服務(wù)的檔案信息集成管理平臺(tái),。與傳統(tǒng)檔案室相比較，數(shù)字檔案室具有獨(dú)有的特點(diǎn)和功能：檔案資源“數(shù)字”化,。數(shù)字檔案室以統(tǒng)一的數(shù)字形式存儲(chǔ)各種信息,，包括文本、圖像,、聲音,、視頻等，壓縮了存儲(chǔ)空間,，改進(jìn)了組織形式,。信息記錄形式的“數(shù)字”化，是數(shù)字檔案室的基本特征,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化過(guò)程中,，應(yīng)設(shè)置距離數(shù)字化加工場(chǎng)所較近的保管庫(kù)用以臨時(shí)存放紙質(zhì)檔案。湖北基建檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作

志書在線編纂系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)志書在線編纂管理一體化的目標(biāo),，提高志書編纂效率,，規(guī)范志書編纂流程，檔案數(shù)字化,，系統(tǒng)支持對(duì)志書主編,、副主編、責(zé)任編輯,、編輯,、撰稿員等不同角色，同時(shí)在線編纂,、修改,、批注、任務(wù)分配,、自動(dòng)合攏,、稿件審核、一校,、二校,、三校等功能與各項(xiàng)應(yīng)用，滿足用戶對(duì)志書的編輯管理,、任務(wù)管理、目標(biāo)管理,、過(guò)程管理,、內(nèi)部評(píng)審等功能。適用于地方志機(jī)構(gòu),、企事業(yè)單位,、金融銀行機(jī)構(gòu)等等,。志書在線編纂系統(tǒng)具有功能配置便利、系統(tǒng)配置靈活,、操作簡(jiǎn)便,、通用性強(qiáng)、易維護(hù),、界面友好,、安全性高等特點(diǎn)。山東城建檔案數(shù)字化加工應(yīng)加強(qiáng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全管理,，確保檔案實(shí)體和檔案信息的安全,。

數(shù)字檔案室要遵循標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。數(shù)字檔案室建設(shè)應(yīng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)文件管理與檔案管理,、檔案數(shù)字化,、業(yè)務(wù)工作與檔案工作、檔案室與綜合檔案館之間關(guān)系,，嚴(yán)格遵循既有標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì),、建設(shè)，實(shí)現(xiàn)文檔一體,、館室一體,。整體推進(jìn)。應(yīng)將數(shù)字檔案室建設(shè)與機(jī)關(guān)電子政務(wù)和信息化建設(shè)密切結(jié)合起來(lái),，統(tǒng)籌考慮數(shù)字檔案室系統(tǒng)功能,、文件格式要求等因素，整體推進(jìn)數(shù)字檔案室實(shí)施方案,。確保安全,。數(shù)字檔案室建設(shè)應(yīng)建立健全安全管理制度，按照信息安全等級(jí)保護(hù)和分級(jí)保護(hù)要求采取安全保障技術(shù)方法,，配備必要的軟硬件設(shè)施,，完善災(zāi)難恢復(fù)應(yīng)急機(jī)制，確保數(shù)字檔案室建設(shè)和運(yùn)行的安全,。

數(shù)字檔案室建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,，包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案數(shù)字化,、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),、數(shù)字檔案資源建設(shè)、保障體系建設(shè),，需要機(jī)關(guān)檔案部門,、信息化部門、業(yè)務(wù)部門和保密部門共同參與實(shí)施,。主要包括：按照數(shù)字檔案室基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),、主要技術(shù)路線與軟硬件配置基本要求,，建設(shè)適應(yīng)未來(lái)一定時(shí)期數(shù)字檔案資源管理要求、滿足數(shù)字檔案室各項(xiàng)管理與服務(wù)需求的基礎(chǔ)設(shè)施,。除信息安全和管理方便因素之外,，鼓勵(lì)依托機(jī)關(guān)信息化基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行數(shù)字檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。開發(fā)或采用功能完善,、安全可靠,、良好、方便易用的數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng),，實(shí)現(xiàn)檔案管理各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的自動(dòng)化,、網(wǎng)絡(luò)化。對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化全過(guò)程進(jìn)行有效的控制,，確保數(shù)字化成果質(zhì)量,。

檔案數(shù)字化前處理要求按要求區(qū)分同一案卷中的掃描件和非掃描件，并建立掃描件與非掃描件區(qū)分標(biāo)識(shí),，同時(shí)在《紙質(zhì)檔案前處理工作流程單》上注明需掃描文件的起止頁(yè)碼,、紙張大小和數(shù)量等，為提高掃描效率做好基礎(chǔ)工作,；為提高數(shù)字化產(chǎn)品質(zhì)量,，檔案數(shù)字化時(shí)允許拆卷，但拆卷時(shí)必須在保護(hù)檔案不受損害的前提下拆除裝訂物（檔案內(nèi)的成冊(cè)文獻(xiàn)書籍資料不拆卷）,；按照檔案局《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》等修裱技術(shù)要求,，根據(jù)檔案破損情況的不同，制定檔案修裱方案,，采用專業(yè)修補(bǔ),、托裱技術(shù)，對(duì)檔案進(jìn)行搶救行復(fù)原,。應(yīng)通過(guò)科學(xué)規(guī)范的管理制度,，對(duì)工作人員進(jìn)行規(guī)范化管理。江西行政檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作

數(shù)字圖像確需存儲(chǔ)為多頁(yè)文件時(shí),，可采用該檔案的檔號(hào)對(duì)圖像命名,。湖北基建檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作

檔案管理系統(tǒng)具有方便、高效,、安全的特點(diǎn),。能夠根據(jù)檔案數(shù)字化錄入檔案資料的不同，自定義檔案模板,；能夠利用日常工作錄入的數(shù)據(jù)對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行自動(dòng)采集,，方便省心；內(nèi)置完備的打印格式并可對(duì)打印格式進(jìn)行自定義,；可以設(shè)置多個(gè)用戶,，并且根據(jù)工作需要為每個(gè)用戶設(shè)置不同權(quán)限，提高了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保密性和安全性,，滿足了各類檔案數(shù)字化的管理和控制需求,；可以通過(guò)局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上的其它計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的登記、檢索,，并可根據(jù)權(quán)限授權(quán)相關(guān)用戶閱覽登記的電子文檔,。湖北基建檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作

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