檔案遠程服務利用系統(tǒng)是根據(jù)高校檔案館實際業(yè)務需求開發(fā)而成的一站式檔案業(yè)務線上辦理平臺。平臺為廣大畢業(yè)生,、用人單位,、教職工等群體提供數(shù)字檔案業(yè)務辦理通道，互聯(lián)網(wǎng)用戶可通過該平臺在線申請業(yè)務辦理,，將需求通過平臺反饋給檔案館,，檔案館可直接在線辦理業(yè)務。系統(tǒng)提供多種業(yè)務辦理入口,，如：成績翻譯,、學歷學位證明、檔案轉(zhuǎn)遞辦理等多種業(yè)務類型,；提供在線辦理,、寄送辦理,、預約現(xiàn)場辦理等多種辦理方式。極大的提高了檔案館業(yè)務辦理效率,，減少了人員線下溝通成本,。同時在各數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細的業(yè)務記錄,，便于管理者進行工作統(tǒng)籌和任務追溯,。緊抓檔案信息化，實現(xiàn)檔案事業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型升級,。重慶學校數(shù)字檔案室建設指南

檔案遠程服務利用系統(tǒng)具有嚴格的權限控制,，實現(xiàn)業(yè)務群體與業(yè)務類型對應。系統(tǒng)可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務范圍,，實現(xiàn)數(shù)字檔案業(yè)務與不同角色一一對應,。一方面讓互聯(lián)網(wǎng)用戶在可控的業(yè)務范圍內(nèi)進行業(yè)務申請，實現(xiàn)與實際需求準確匹配,；另一方面讓檔案館不同的業(yè)務辦理人在有權限的業(yè)務范圍內(nèi)進行業(yè)務審批和辦理,。實現(xiàn)工作分工明確，業(yè)務辦理有條不紊,。系統(tǒng)具備良好的拓展性,，能根據(jù)不同用戶的要求進行二次開發(fā)，實現(xiàn)功能延伸和拓展,，同時系統(tǒng)預留多種接口,，支持與多種應用系統(tǒng)：如學校財務系統(tǒng)等實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接和集成。湖北企業(yè)數(shù)字檔案館檔案工作者要跨過河,，滿足社會各界的需求,。

檔案遠程服務利用系統(tǒng)具有強大的自定義功能，能夠滿足不同操作需求,。業(yè)務類型自定義,，支持用戶自定義業(yè)務類型，滿足不同高校及企事業(yè)單位的各數(shù)字檔案利用,，各類業(yè)務辦理實際需求,；表單自定義，支持用戶自定義業(yè)務表單,，根據(jù)每種業(yè)務靈活配置表單信息,。角色自定義，支持靈活配置用戶角色,，可根據(jù)實際的業(yè)務辦理群體配置不同的角色,。辦理權限自定義，支持自定義配置用戶辦理權限,，根據(jù)不同的業(yè)務分工為不同的業(yè)務辦理人靈活配置業(yè)務范圍,。

檔案遠程服務利用系統(tǒng)具有詳細的業(yè)務日志,，實現(xiàn)工作可稽可查。系統(tǒng)為每個業(yè)務申請單提供完整的業(yè)務日志,，從用戶提交申請開始到業(yè)務辦理結(jié)束,，詳細記錄數(shù)字檔案各時間節(jié)點該申請單辦理的過程信息。實現(xiàn)對業(yè)務申請人,、審批人等業(yè)務流程的追溯,。統(tǒng)計和分析，為整體工作的統(tǒng)籌提供數(shù)據(jù)支撐,。系統(tǒng)從人員工作量,、業(yè)務申請量、材料消耗量等多個方面提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,，為檔案館領導對每個時間段工作人員的工作量大小,、各類業(yè)務辦理的次數(shù)以及業(yè)務辦理所消耗的物料提供準確的數(shù)據(jù)報表。為管理者對整體工作總結(jié)和規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支撐,。應采用計算機自動檢驗與人工檢驗相結(jié)合的方式對紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進行驗收檢驗,。

數(shù)字檔案室的檔案利用應支持用戶在權限許可范圍內(nèi)在線查看、打印目錄數(shù)據(jù)或原文,，如有必要,，應能限制用戶對電子檔案或傳統(tǒng)載體數(shù)字副本組件或具體頁面的可閱讀范圍；應能對數(shù)字檔案資源的下載進行審批,、添加數(shù)字水印和授權閱讀時間等,，應支持實體檔案借閱的申請、審批,、登記、歸還等,。檔案編研應支持用戶開展檔案編研工作,，授權用戶能建立編研計劃、分配工作任務,、建立編研素材庫,、復制粘貼數(shù)字檔案內(nèi)容信息、審核編研文稿,、發(fā)布或下載編研成果等,。我國國家綜合檔案館正在經(jīng)歷一個不斷拓展自身服務職能，提升服務能力的發(fā)展階段,。浙江企業(yè)數(shù)字檔案室

但如今檔案工作者面對的,，不再是多遠的路，而是一條奔騰,、日夜不息的信息河,！重慶學校數(shù)字檔案室建設指南

檔案遠程服務利用系統(tǒng)具有清晰直觀的業(yè)務列表,，實現(xiàn)業(yè)務一鍵申請。系統(tǒng)向互聯(lián)網(wǎng)提供開放的業(yè)務辦理窗口,，利用數(shù)字檔案,，實現(xiàn)畢業(yè)生、用人單位等群體可通過業(yè)務前臺瀏覽業(yè)務列表一鍵申請業(yè)務辦理,，詳細的業(yè)務申請單,，隨時查看各業(yè)務辦理進度。系統(tǒng)提供業(yè)務申請單記錄,，用戶可通過該模塊在線查看各業(yè)務當前辦理狀態(tài)以及進度,，及時掌握辦理結(jié)果。辦事指南模塊輔助用戶業(yè)務辦理,。系統(tǒng)對外提供辦事指南,，供用戶在線預覽各項業(yè)務辦理注意事項，輔助用戶快速申請業(yè)務,，提高辦理效率,。重慶學校數(shù)字檔案室建設指南

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