為確保各門類電子檔案及其元數(shù)據(jù)的準確和及時采集,、捕獲、保存,，提供便捷,、有效的數(shù)字檔案資源利用，應結(jié)合檔案數(shù)字化,、數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)開發(fā)或運行需要,，為數(shù)字檔案室配備必要的正版基礎軟件，包括數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),、網(wǎng)絡操作系統(tǒng),、中間件、全文檢索,、光學字符識別（OCR）等軟件,。應選用主流數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，如關(guān)系型數(shù)據(jù)庫,，其性能應能支持本單位今后較長一個時期數(shù)字檔案資源管理的需要,。安全保障體系應結(jié)合實際，參照信息系統(tǒng)安全等級保護有關(guān)要求,，從多層面為數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)建立安全保障體系,。涉密數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)必須按照國家有關(guān)涉密信息系統(tǒng)分級保護的規(guī)定執(zhí)行。掃描分辨率的選擇,，應保證掃描后圖像清晰,、完整，并綜合考慮數(shù)字圖像后期利用方式等因素,。北京檔案數(shù)字化加工軟件

數(shù)字檔案室要遵循標準規(guī)范,。數(shù)字檔案室建設應統(tǒng)籌協(xié)調(diào)文件管理與檔案管理、檔案數(shù)字化,、業(yè)務工作與檔案工作,、檔案室與綜合檔案館之間關(guān)系，嚴格遵循既有標準和規(guī)范進行系統(tǒng)設計,、建設,，實現(xiàn)文檔一體、館室一體,。整體推進,。應將數(shù)字檔案室建設與機關(guān)電子政務和信息化建設密切結(jié)合起來，統(tǒng)籌考慮數(shù)字檔案室系統(tǒng)功能,、文件格式要求等因素,，整體推進數(shù)字檔案室實施方案。確保安全,。數(shù)字檔案室建設應建立健全安全管理制度,，按照信息安全等級保護和分級保護要求采取安全保障技術(shù)方法，配備必要的軟硬件設施,，完善災難恢復應急機制,，確保數(shù)字檔案室建設和運行的安全。江西城建檔案數(shù)字化宜對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進行**論證,，確保其科學,、規(guī)范、合理,。

檔案數(shù)字化前處理要求按要求區(qū)分同一案卷中的掃描件和非掃描件，并建立掃描件與非掃描件區(qū)分標識，同時在《紙質(zhì)檔案前處理工作流程單》上注明需掃描文件的起止頁碼,、紙張大小和數(shù)量等,，為提高掃描效率做好基礎工作；為提高數(shù)字化產(chǎn)品質(zhì)量,，檔案數(shù)字化時允許拆卷,，但拆卷時必須在保護檔案不受損害的前提下拆除裝訂物（檔案內(nèi)的成冊文獻書籍資料不拆卷）；按照檔案局《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》等修裱技術(shù)要求,，根據(jù)檔案破損情況的不同,，制定檔案修裱方案，采用專業(yè)修補,、托裱技術(shù),，對檔案進行搶救行復原。

新影捷全流程檔案服務以軟件研發(fā)和布署為中心,，已經(jīng)涵蓋檔案管理,、編研編纂和展示交互全過程，具體包括檔案咨詢服務,、檔案規(guī)范化整理和檔案數(shù)字化服務,、檔案管理軟件配套、檔案庫房建設,、檔案實體消毒銷毀和寄存服務,，在編研編纂和檔案文化展示和傳播方面的技術(shù)成果尤其具有特色。在服務好客戶的同時,，公司特別注重自身檔案的規(guī)范化管理和數(shù)字化應用,，在上海總部建有自己的“樣板檔案室”,，嚴格按照樣板檔案室建設的六個方面建設并運行,。數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的設計應特別注意保持檔案的內(nèi)在聯(lián)系，有利于紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的管理和利用,。

新影捷具有專業(yè)的檔案業(yè)務咨詢團隊,，專業(yè)的檔案行業(yè)經(jīng)驗和信息化建設系統(tǒng)集成經(jīng)驗，為各行業(yè)及高校提供檔案業(yè)務咨詢與服務,。覆蓋檔案資源建設階段,、檔案數(shù)字化階段、檔案規(guī)范管理階段,、檔案保存階段,、檔案服務利用階段等檔案生命周期全過程管理配套軟件建設；軟件功能符合國家檔案局提出的關(guān)于檔案信息化系統(tǒng)建設功能要求相關(guān)規(guī)定和標準,，結(jié)合客戶實際使用需要,，以標準功能與定制開發(fā)相結(jié)合,；相關(guān)配套軟件均支持常規(guī)數(shù)字檔案數(shù)據(jù)格式互聯(lián)互通，支持與第三方應用系統(tǒng)如OA,、教務系統(tǒng)等無縫對接,，實現(xiàn)數(shù)據(jù)跨平臺利用；產(chǎn)品采用新技術(shù)架構(gòu),，在功能,、性能、安全等方面均超出行業(yè)規(guī)定標準,，符合未來5年至10年的行業(yè)發(fā)展需要,。應合理規(guī)劃、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設施設備,，確保設施設備安全,。北京會計檔案數(shù)字化

應制定目錄數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)規(guī)則，包括數(shù)據(jù)字段長度,、字段類型,、字段內(nèi)容要求等。北京檔案數(shù)字化加工軟件

電子文件管理系統(tǒng)主要包含檔案數(shù)字化后,，電子檔案的移交,、電子檔案接收、電子檔案管理,、電子檔案安全等模塊,。其中移交過程包括電子文件的采集、整理和封裝,；接收過程包括電子文件的檢查,、處理與入庫；整理過程包括電子文件的維護,、鑒定與統(tǒng)計,；安全模塊包括權(quán)限及訪問控制等；該系統(tǒng)保障電子檔案在移交接收階段的可靠性,，實現(xiàn)立檔單位同檔案館系統(tǒng)間的無縫連接,，確保電子文件在生命周期中的真實、有效,、可用,。適用于高校檔案館、企事業(yè)單位檔案館等,。北京檔案數(shù)字化加工軟件

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