檔案數(shù)字化掃描加工要求按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》,，根據(jù)檔案實(shí)體情況選用合適的掃描設(shè)備,，圖像分辨率不低于300dpi,特殊情況，如文字偏小,、密集,、清晰度較差等,，提高分辨率。保存形式JPGE,、PDF,。掃描前檔案處理是在檔案掃描前將檔案拆分，保證紙張平整,、撫平邊角,。如遇到檔案紙張質(zhì)地脆弱，不適合反復(fù)拆裝訂的檔案,，應(yīng)采用不拆卷掃描設(shè)備和方式進(jìn)行掃描,。掃描方式是根據(jù)檔案幅面大小選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備和方式。對于檔案中的折子頁,、圖紙,、表格等，一般應(yīng)平攤開后進(jìn)行整幅掃描,。場地管理制度主要對人員出入和工作場地內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施,、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控設(shè)施,、現(xiàn)場物品、證件等的管理進(jìn)行規(guī)范,。業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)資質(zhì)

在檔案數(shù)字化加工過程是完成紙質(zhì)檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化的過程,，提升檔案查詢效率，實(shí)現(xiàn)檔案信息共享,，主要步驟有檔案整理,、著錄、掃描,、圖像處理,、數(shù)據(jù)掛接等檔案工作人員拿到檔案后，首先要對檔案進(jìn)行分類整理,，包括對檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號,，核對檔案頁碼，粘貼頁撕開,，頁號編寫有誤的重新編號,，對可拆訂的做拆訂處理,，以便掃描時的批次處理。如果發(fā)現(xiàn)折皺不平影響后期掃描質(zhì)量的文件,，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處理,；如果文件存在破損，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)并做好標(biāo)注,；對于文件破損嚴(yán)重不能修復(fù)掃描的應(yīng)做好區(qū)分標(biāo)注,。天津人事檔案數(shù)字化按照目錄數(shù)據(jù)庫建立時制定的數(shù)據(jù)規(guī)則，對照檔案原件內(nèi)容,，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容,。

數(shù)字檔案室的文書類電子檔案、檔案數(shù)字化的收集,、整理,、鑒定等，應(yīng)符合《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22）等要求,，此外,，在辦公自動化等業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成并歸檔保存的電子公文，其質(zhì)量還需滿足完整性要求,、版面格式要求,、文件格式要求、元數(shù)據(jù)捕獲要求,、封裝要求,。完整性要求是對于同一事由的往來電子公文齊全、完整,，電子公文的組件——正本,、定稿、公文處理單,、集中記錄修改過程的彩色留痕稿以及確有必要保存的重要修改稿等齊全,、完整；紅頭,、電子印章齊全,、完整；文件標(biāo)題,、文號,、主送機(jī)關(guān)、正文,、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期六個要素齊全,、完整。

按照數(shù)字檔案室基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)、主要技術(shù)路線與軟硬件配置基本要求,，建設(shè)適應(yīng)未來一定時期數(shù)字檔案資源管理要求,、滿足檔案數(shù)字化、數(shù)字檔案室各項(xiàng)管理與服務(wù)需求的基礎(chǔ)設(shè)施,。除信息安全和管理方便因素之外,，鼓勵依托機(jī)關(guān)信息化基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行數(shù)字檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。嚴(yán)格遵循標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,，進(jìn)行傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換,，積極推進(jìn)電子文件歸檔和電子檔案管理，推進(jìn)數(shù)字檔案資源建設(shè),。應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)和手段,，保證數(shù)字檔案資源真實(shí)、完整,、可用和安全,，滿足各類用戶共享需求。從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力,。

檔案管理系統(tǒng)具有以下特色,，以檔案局發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》作為標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計，專業(yè)性強(qiáng),，操作方便易上手,。檔案數(shù)字化后的電子文件根據(jù)歸檔整理規(guī)則成功應(yīng)用于企事業(yè)、機(jī)關(guān)單位,、學(xué)校等各個行業(yè),。主要包括檔案管理、查詢管理,、用戶管理,、系統(tǒng)維護(hù)、操作幫助等模塊,，涵蓋了資料登記,、立卷歸檔、檢索借閱,、檔案移交等各項(xiàng)日常工作,，并使檔案數(shù)字化處理流程規(guī)范化,，大幅提高了工作效率,；支持保存各種格式的電子文件，如word,、excel,、掃描文件等，同時也支持瀏覽器在線預(yù)覽。應(yīng)遵循相關(guān)設(shè)備的使用規(guī)律進(jìn)行定期維護(hù),、保養(yǎng),。天津文書檔案數(shù)字化服務(wù)資質(zhì)

設(shè)備管理制度主要對數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設(shè)備的管理進(jìn)行規(guī)范。業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)資質(zhì)

檔案數(shù)字化服務(wù)要求是按照國家標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》,，掃描過程中遵循“盡可能保持檔案原貌”的原則,不對檔案原件造成損傷,。檔案掃描圖像與原件一致整潔、清晰,。嚴(yán)格管理,、明確責(zé)任，落實(shí)安全保密管理機(jī)制和 質(zhì)量管理機(jī)制,，確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全,。確保各環(huán)節(jié)工作符合質(zhì)量要求，建立完整,、規(guī)范的工作記錄,。具體工作包括數(shù)字化前處理、目錄著錄,、檔案掃描,、圖像處理、文件存儲與備份,、文件目錄與全文的掛接,、質(zhì)量自檢、檔案裝訂,，并確保掃描圖像,、掛接的質(zhì)量，檔案及其檔案信息的安全,。業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)資質(zhì)

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