數(shù)字檔案室建設(shè)符合國(guó)家和社會(huì)信息化發(fā)展要求,，有利于提高機(jī)關(guān)檔案工作水平,，檔案數(shù)字化有利于維護(hù)機(jī)關(guān)檔案信息的真實(shí)、完整,、可用和安全,，提升機(jī)關(guān)行政效率和公共服務(wù)能力；有利于促進(jìn)國(guó)家中心信息資源建設(shè),，實(shí)現(xiàn)信息資源總量增加,、質(zhì)量提高和結(jié)構(gòu)優(yōu)化,，為數(shù)字檔案館的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)，以推動(dòng)全國(guó)檔案信息化工作健康,、均衡發(fā)展,。數(shù)字檔案室解決方案具有安全保障體系，系統(tǒng)采用先進(jìn)的技術(shù)框架,、并集成數(shù)據(jù)防泄漏系統(tǒng),、內(nèi)網(wǎng)終端安全管理系統(tǒng)等安全防護(hù)軟件，持續(xù)不斷的提供安全穩(wěn)定的數(shù)字檔案運(yùn)行環(huán)境,。宜對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進(jìn)行**論證,，確保其科學(xué)、規(guī)范,、合理,。河北檔案數(shù)字化加工流程

新影捷總部在上海市松江區(qū)，是國(guó)內(nèi)較早從事并專(zhuān)注于以檔案數(shù)字化,、檔案信息化建設(shè)為中心的全流程檔案服務(wù)的****,，歷時(shí)已超過(guò)15年，現(xiàn)有員工超過(guò)200人,，其中研發(fā)人員超過(guò)30人,。累計(jì)服務(wù)過(guò)超2000家企事業(yè)、機(jī)關(guān)單位,、國(guó)有企業(yè)和高等院校的客戶(hù),，公司以上海為中心，在北京,、武漢,、南昌、杭州,、安徽等地設(shè)立了分公司或子公司,，客戶(hù)和服務(wù)區(qū)域覆蓋全國(guó)大部分地區(qū)。公司在黃浦區(qū)和松江區(qū)分別設(shè)有累計(jì)超過(guò)6000平米的檔案整理及檔案數(shù)字化加工基地,、檔案存儲(chǔ)庫(kù)房和檔案人員培訓(xùn)基地,。浙江基建檔案數(shù)字化加工紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行。

檔案管理系統(tǒng)具有方便,、高效,、安全的特點(diǎn)。能夠根據(jù)檔案數(shù)字化錄入檔案資料的不同,，自定義檔案模板；能夠利用日常工作錄入的數(shù)據(jù)對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行自動(dòng)采集,，方便省心,；內(nèi)置完備的打印格式并可對(duì)打印格式進(jìn)行自定義,；可以設(shè)置多個(gè)用戶(hù)，并且根據(jù)工作需要為每個(gè)用戶(hù)設(shè)置不同權(quán)限,，提高了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保密性和安全性,，滿(mǎn)足了各類(lèi)檔案數(shù)字化的管理和控制需求；可以通過(guò)局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上的其它計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的登記,、檢索,，并可根據(jù)權(quán)限授權(quán)相關(guān)用戶(hù)閱覽登記的電子文檔。

提高經(jīng)濟(jì)效益,，過(guò)去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費(fèi)用為解決這一難題的手段,，致使管理成本大幅上漲。而檔案數(shù)字化,、數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案,，不僅節(jié)約了保管費(fèi)用，節(jié)省了占地空間,，而且查閱起來(lái)極為方便迅速,，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。增強(qiáng)檔案原件保護(hù),，將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后,，檔案的使用更加安全。由其對(duì)歷史久遠(yuǎn)的檔案材料,，檔案數(shù)字化處理后無(wú)疑是對(duì)其更好的保護(hù),，另外，通過(guò)檔案的數(shù)字化處理后,，防止了部分檔案篡改的行為,。掃描設(shè)備的選擇應(yīng)特別注意對(duì)檔案實(shí)體的保護(hù)，盡量采用對(duì)檔案實(shí)體破壞性小的掃描設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化,。

數(shù)字檔案室建設(shè)要嚴(yán)格遵循標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,，進(jìn)行傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換，積極推進(jìn)電子文件歸檔和電子檔案管理,，推進(jìn)數(shù)字檔案資源建設(shè),。應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)和手段，保證數(shù)字檔案資源真實(shí),、完整,、可用和安全，滿(mǎn)足各類(lèi)用戶(hù)共享需求,。根據(jù)數(shù)字檔案室建設(shè)要求,，修訂完善檔案工作流程、文件材料以及聲像（照片,、錄音,、錄像）電子文件歸檔范圍和保管期限表,，以及適合電子檔案管理、利用,、安全保障,、應(yīng)急處置等各項(xiàng)規(guī)章制度，明確要求和權(quán)限,，確保數(shù)字檔案資源的規(guī)范管理,，保證數(shù)字檔案室運(yùn)行順暢。加大人才建設(shè)力度,，通過(guò)培訓(xùn)或引進(jìn)人才,，為數(shù)字檔案室的建設(shè)和運(yùn)行儲(chǔ)備既通曉信息技術(shù)，又精通信息資源管理,、知識(shí)管理的人才,。應(yīng)遵循相關(guān)設(shè)備的使用規(guī)律進(jìn)行定期維護(hù)、保養(yǎng),。陜西業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作

應(yīng)合理規(guī)劃,、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)施設(shè)備安全,。河北檔案數(shù)字化加工流程

數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)是對(duì)傳統(tǒng)檔案管理工作的一次創(chuàng)新,，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)檔案和檔案材料收集、鑒別,、整理,、保管、轉(zhuǎn)遞,、統(tǒng)計(jì),、查閱等日常工作的檔案數(shù)字化管理，并可通過(guò)組織系統(tǒng)專(zhuān)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)檔案的網(wǎng)上瀏覽和遠(yuǎn)程查借閱功能,。按照檔案業(yè)務(wù)工作流程,，經(jīng)過(guò)系統(tǒng)管理員的授權(quán)，單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室可以在各自辦公室查閱檔案,，外來(lái)查檔單位可以在閱檔室通過(guò)電腦查閱電子檔案,，也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程閱檔。系統(tǒng)運(yùn)行后,，可以大幅提高工作效率,，提升工作服務(wù)的水平和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)檔案由管理向信息研究與利用的質(zhì)的轉(zhuǎn)變,。河北檔案數(shù)字化加工流程

上海新影捷信息技術(shù)有限公司是一家有著雄厚實(shí)力背景,、信譽(yù)可靠、勵(lì)精圖治、展望未來(lái),、有夢(mèng)想有目標(biāo),，有組織有體系的公司，堅(jiān)持于帶領(lǐng)員工在未來(lái)的道路上大放光明,，攜手共畫(huà)藍(lán)圖，在上海市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)行業(yè)中積累了大批忠誠(chéng)的客戶(hù)粉絲源,，也收獲了良好的用戶(hù)口碑,，為公司的發(fā)展奠定的良好的行業(yè)基礎(chǔ)，也希望未來(lái)公司能成為*****,，努力為行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展奉獻(xiàn)出自己的一份力量,，我們相信精益求精的工作態(tài)度和不斷的完善創(chuàng)新理念以及自強(qiáng)不息，斗志昂揚(yáng)的的企業(yè)精神將**上海新影捷信息供應(yīng)和您一起攜手步入輝煌,，共創(chuàng)佳績(jī),，一直以來(lái)，公司貫徹執(zhí)行科學(xué)管理,、創(chuàng)新發(fā)展,、誠(chéng)實(shí)守信的方針，員工精誠(chéng)努力,，協(xié)同奮取,，以品質(zhì)、服務(wù)來(lái)贏得市場(chǎng),，我們一直在路上,！