檔案數(shù)字化前處理要求對案卷封面上的全宗名稱,、案卷題名、責(zé)任者,、文種,、保管期限、時間,、文字等書寫是否規(guī)范,，前后是否統(tǒng)一；檔號（全宗號,、目錄號,、案卷號、頁號）是否正確,，有無空號,、重號現(xiàn)象；卷內(nèi)文件份數(shù)與實際是否相符等進(jìn)行核查和修正,。包括對案卷內(nèi)情況與原目錄不一致處應(yīng)建立勘誤表進(jìn)行登記,、同時對卷內(nèi)文件進(jìn)行稿本選擇、拆卷,、分件,、排序、標(biāo)頁,、擬標(biāo)題等,；檢查檔案實體頁碼情況，原頁碼無誤的不做修改,；無頁碼或原頁碼錯誤,、 遺漏的需用鉛筆重新編制頁碼,。破損嚴(yán)重或其他無法直接進(jìn)行掃描的紙質(zhì)檔案，應(yīng)先由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)修復(fù),。陜西業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范

實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化關(guān)鍵在于檔案數(shù)字化,。需要將紙質(zhì)的檔案，例如各種文字,、圖表,、聲像等通過掃描、錄入等方式存儲到計算機數(shù)據(jù)庫中,，而要實現(xiàn)這個動作,，一是需要有關(guān)硬件，二是需要管理管理軟件,。有關(guān)硬件即電腦設(shè)備,、掃描設(shè)備、數(shù)碼相機等,，管理軟件即專門針對檔案管理進(jìn)行開發(fā)設(shè)計的檔案管理系統(tǒng),。上海新影捷信息技術(shù)有限公司成立于2005年，一直致力于以檔案數(shù)字化建設(shè)為中心的全流程檔案服務(wù),，是國內(nèi)少數(shù)獲得“雙軟資質(zhì)”證書,、“信息安全服務(wù)資質(zhì)”證書等一整套檔案管理系統(tǒng)開發(fā)及服務(wù)資質(zhì)的****。北京基建檔案數(shù)字化加工軟件折皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應(yīng)先進(jìn)行壓平等相應(yīng)技術(shù)處理,。

什么是檔案數(shù)字化,？檔案數(shù)字化就是把紙質(zhì)文檔通過掃描、錄入等方式將信息存儲到計算機數(shù)據(jù)庫中,，以實現(xiàn)檢索快捷方便,、同步備份快速簡單、存儲空間小,、維護(hù)方便,、安全等功效。 檔案數(shù)字化是隨著計算機技術(shù),、掃描技術(shù),、OCR技術(shù)、多媒體技術(shù),、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài),。建設(shè)數(shù)字化的檔案管理應(yīng)注重對檔案管理系統(tǒng)的選擇，一款好的檔案管理系統(tǒng),，往往對檔案管理工作者完成各項檔案管理工作起到事半功倍的效果,，它不僅可以提高經(jīng)濟(jì)效益，而且還可以大幅提高辦公效率,。

數(shù)字檔案室,，是指單位在履行職能過程中,，運用現(xiàn)代信息技術(shù)對電子檔案和傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本等數(shù)字檔案信息進(jìn)行采集、整理,、存儲、管理,，檔案數(shù)字化,，并通過不同類型網(wǎng)絡(luò)提供共享利用和有限公共檔案信息服務(wù)的檔案信息集成管理平臺。與傳統(tǒng)檔案室相比較,，數(shù)字檔案室具有獨有的特點和功能：檔案資源“數(shù)字”化,。數(shù)字檔案室以統(tǒng)一的數(shù)字形式存儲各種信息，包括文本,、圖像,、聲音、視頻等,，壓縮了存儲空間,，改進(jìn)了組織形式。信息記錄形式的“數(shù)字”化,，是數(shù)字檔案室的基本特征,。應(yīng)建立完善的問題反饋機制，對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作過程中產(chǎn)生的問題進(jìn)行及時反饋和修正,。

檔案數(shù)字化對象確認(rèn)要求,，應(yīng)按完整性、規(guī)范性要求確定需數(shù)字化的紙質(zhì)檔案,。原則上,，年度內(nèi)、每個案卷內(nèi)或保管期限內(nèi),、關(guān)于同一事由的往來文件,、每份文件的組件應(yīng)完整數(shù)字化。涉密紙質(zhì)檔案數(shù)字化應(yīng)符合相應(yīng)規(guī)范要求,。推薦實行數(shù)字化對象審批制,，擬數(shù)字化的檔案原件應(yīng)經(jīng)過本單位相關(guān)負(fù)責(zé)人的審查簽批。檔案數(shù)字化工作文檔管理要求,，在數(shù)字化項目實施過程中形成的重要數(shù)字化工作文檔應(yīng)歸檔保存,，應(yīng)與紙質(zhì)檔案數(shù)字副本的保存期限相同。應(yīng)歸檔的數(shù)字化工作文檔包括數(shù)字化對象審批書,、招投標(biāo)文件,、數(shù)字化成果驗收報告、數(shù)字化流程單等,。對紙質(zhì)檔案的領(lǐng)取與歸還進(jìn)行嚴(yán)格管理,，認(rèn)真做好檢查,、清點、登記等工作,，確保紙質(zhì)檔案的安全,。上海行政檔案數(shù)字化服務(wù)公司

對紙質(zhì)檔案數(shù)字化全過程進(jìn)行有效的控制，確保數(shù)字化成果質(zhì)量,。陜西業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范

數(shù)字檔案解決方案符合《數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》標(biāo)準(zhǔn),，服務(wù)方案在檔案數(shù)字化、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),、數(shù)字檔案資源建設(shè)、6保障體系建設(shè),、六大方面均嚴(yán)格按照國家檔案局標(biāo)準(zhǔn)要求提供配套服務(wù),。數(shù)字檔案室成熟的應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)，方案提供配套的軟件系統(tǒng),、覆蓋綜合檔案,、人事檔案、多媒體檔案等各種常見類型檔案的管理與利用,，系統(tǒng)以國家檔案局信息化系統(tǒng)建設(shè)要求為指南,，結(jié)合十多年的行業(yè)經(jīng)驗不斷完善升級、迭代,，滿足市場數(shù)字檔案服務(wù)要求,。陜西業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范

上海新影捷信息技術(shù)有限公司是一家有著雄厚實力背景、信譽可靠,、勵精圖治,、展望未來、有夢想有目標(biāo),，有組織有體系的公司,，堅持于帶領(lǐng)員工在未來的道路上大放光明，攜手共畫藍(lán)圖,，在上海市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)行業(yè)中積累了大批忠誠的客戶粉絲源,，也收獲了良好的用戶口碑，為公司的發(fā)展奠定的良好的行業(yè)基礎(chǔ),，也希望未來公司能成為*****,，努力為行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展奉獻(xiàn)出自己的一份力量，我們相信精益求精的工作態(tài)度和不斷的完善創(chuàng)新理念以及自強不息,，斗志昂揚的的企業(yè)精神將**上海新影捷信息供應(yīng)和您一起攜手步入輝煌,，共創(chuàng)佳績，一直以來，公司貫徹執(zhí)行科學(xué)管理,、創(chuàng)新發(fā)展,、誠實守信的方針，員工精誠努力,，協(xié)同奮取,，以品質(zhì)、服務(wù)來贏得市場,，我們一直在路上,！